Contabilidad de
operaciones comerciales.
En los negocios se necesita llevar un
control de los recursos que se poseen
y las deudas contraídas, con la
finalidad de que se conozca la
situación actual de la empresa y en su
momento tomar las medidas
pertinentes para que todo funcione
bien. A quienes les interesa conocer la
información financiera del negocio es a
los usuarios y de acuerdo con sus
necesidades, dicha información va a
favorecer en la toma de decisiones.
Leyes que regulan a la contabilidad.
Para llevar a cabo la contabilidad
existen leyes y reglamentos que
contienen disposiciones que fijan la
obligación de llevar contabilidad en las
entidades; conforme surgen cambios
económicos, políticos, sociales y
culturales, estos van sufriendo
adiciones y modificaciones.
Activo, pasivo y capital.
Activo: son todos los bienes y
derechos que posee la empresa.
Pasivo: son todas las deudas y
obligaciones de la empresa.
Capital: es la diferencia aritmética
entre el activo y el pasivo. El capital
contable está representado por los
recursos que dispone el negocio, que
surge de las aportaciones de los
propietarios y por transacciones
económicas que afecten.
La fórmula para obtener el capital
contable es: A-P=C Donde A es activo,
P es pasivo y C es capital.
Elaboración de estados
financieros.
Documentación de compra de
mercancía y bienes diversos.
La documentación comprobatoria se
utiliza para registrar todas las
operaciones económicas de la
empresa. Existen diferentes tipos de
documentación en función de
diferentes parámetros como el tipo de
información, la fuente de entrada, si
son negociables o no.
Factura:
Es un documento que comprueba la
realización de un acuerdo comercial
entre un comprador y un vendedor. La
factura compromete al vendedor a
entregar el producto o servicio y obliga
al comprador a realizar el pago de
acuerdo con lo detallado en el
documento.
Nota de crédito:
Documento que el vendedor da al
comprador para reducir la cuenta por
una devolución o rebaja en ventas.
Nota de entrada al almacén:
Es una nota que se emite cuando se
compran artículos, o bien cuando hay
una devolución sobre venta, esta nota
sirve para el control interno de la
empresa.
Nota de remisión:
Es un documento que acredita o deja
constancia de la entrega de un pedido
que se ha recibido de acuerdo con las
condiciones establecidas.
Documento de venta de mercancías.

Ecuación contable.
La ecuación de contabilidad, o
ecuación contable, es uno de los
conceptos fundamentales en
contabilidad, siendo la base sobre la
que se sustenta el sistema contable
por partida doble.
Concepto y finalidad del Estado de
Situación Financiera y del Estado de
Resultados.
El balance general: estado financiero
que refleja a una fecha determinada la empresa y para sus registros de
información económica y financiera de
una empresa, separadas en los tres
elementos patrimoniales: activo, pasivo Cobranzas:
y patrimonio neto.
El Estado de Resultados: documento
contable que muestra en forma
específica la utilidad o pérdida del
ejercicio en un período de tiempo. Al
terminar el ejercicio a todo
comerciante, le interesa conocer la
situación financiera de su negocio, así de recuperación de recursos. Cliente:
como también el total de la utilidad o adeudos a la entidad.
pérdida que arroje el mismo y la
manera en que se obtuvo ese
resultado.
Derivado de la compra de mercancías,
también hay documentación de venta.
A continuación, se presentan algunos
de los documentos que se generan por
las operaciones de venta de la
empresa, su definición, las personas
que intervienen y los datos que
contienen.
Nota de salida de almacén:
Es una nota que se emite cuando se
venden artículos, o bien cuando hay
una devolución sobre compra, esta
nota sirve para el control interno de la
inventario.
La cobranza es el proceso que inicia
cualquier empresa para recuperar los
créditos otorgados. Es decir, buscar
que los clientes que adquirieron una
mercancía o un servicio paguen lo
acordado para cancelar la deuda. Las
áreas y personas que intervienen son:
Área de Cobranzas: realiza el proceso
Pagos diversos.
Son pagos que se realizan por
servicios complementarios para el
buen funcionamiento de la empresa.
Servicios:
Existen otros documentos fuente como
los recibos de luz, de teléfono, de
arrendamiento, de honorarios, de pago
y los depósitos que se hacen al banco,
entre otros.
Nomina:
La nómina es la suma de todas las
percepciones del empleado, en la cual
se incluyen los salarios, tiempo extra,
vacaciones, prima vacacional, bonos,
premios de asistencia y puntualidad,
entre otros, y las deducciones como la
retención del ISR, IMSS, prestamos,
caja de ahorro, faltas, cuota sindical,
para determinar el monto neto a pagar.
En la contabilidad, la nómina se refiere
a la cantidad pagada a los empleados
por los servicios que prestaron durante
un cierto período de tiempo,
documento que nos sirve para registrar
contablemente. El recibo de nómina es
el comprobante del monto pagado por
el patrón al trabajador en un periodo
determinado, bajo las condiciones
establecidas en el contrato de trabajo
firmado entre el trabajador y el padrón;
cabe mencionar que en la actualidad
los recibos de nómina deben ser
timbrados por el SAT.

Cuentas personales:
Como su nombre lo indicas: son
“cuentas que controlan el saldo de las
subcuentas cuyo nombre representa a
personas físicas o morales”.

Cuentas impersonales:
Son aquellas “cuentas que controlan el
saldo de las subcuentas cuyo nombre
representa a cosas o conceptos que
no se refieren a personas”.
 Control de efectivo. Contribuciones de personas físicas
y morales.
Fondo de caja.
Fundamento legal de las contribuciones.
En un sistema adecuado de control
interno del efectivo, normalmente los Los ciudadanos están obligados a proporcionar
pagos se efectúan mediante la expedición ingresos o contribuir al Estado, a través de
de cheques con la finalidad de prevenir impuestos, con el objeto de solventar el gasto
robos o pérdidas de efectivo; sin público, dicha obligación se encuentra prevista en el
embargo, hay necesidades de hacer artículo 31, fracción IV de la Constitución Política de
pagos menores o pequeños, y la los Estados Unidos Mexicanos que a la letra dice:
expedición de cheques por importes “Artículo 31.-Son obligaciones de los mexicanos:
pequeños no justifica su costo, por lo cual (…) IV.-Contribuir para los gastos públicos, así de la
las organizaciones establecen fondos de Federación, como de los Estados, de la Ciudad de
caja chica. Estos fondos de caja chica se México y del Municipio en que residan, de la
establecen de acuerdo con las manera proporcional y equitativa que dispongan las
necesidades de la empresa y pueden ser leyes”. (CPEUM, 2020) Por otro lado, el artículo 1º
de dos tipos: a) Fondo fijo de caja b) del Código Fiscal de la Federación (CFF) establece
Fondo variable de caja que: “Artículo 1.- Las personas físicas y las
morales, están obligadas a contribuir para los
Tipo de fondo de caja: gastos públicos conforme a las leyes fiscales
respectivas”. (C.F.F, 2019).
Fondo fijo caja: El fondo fijo de caja, por Ley del Impuesto al Valor Agregado
lo general se asigna a una persona, la El Impuesto al Valor Agregado (IVA) es un impuesto
cual se responsabiliza del manejo y general e indirecto que grava el consumo, es decir
control de este. que se genera cada vez que se compra algún bien
El fondo fijo está destinado a efectuar o servicio y, quien lo causa y lo paga es el
pagos menores en efectivo en gastos, consumidor final de dichos bienes o servicios
adquisiciones o servicios, los cuales son gravados por este impuesto. Las personas físicas y
necesarios para el buen funcionamiento las morales que, en territorio nacional, enajenen
de la empresa o para cubrir algún bienes, presten servicios independientes, otorguen
imprevisto que no se tenía contemplado. el uso o goce temporal de bienes o importen bienes
o servicios, están obligadas a pagar este impuesto,
Fondo variable de caja: El fondo variable con base en el artículo 1 de la Ley del Impuesto al
de caja tiene los mismos objetivos que el Valor Agregado (LIVA, 2019)
fondo fijo, es decir, efectuar pagos Elementos del Impuesto al Valor Agregado.
menores. Los elementos, son todos aquellos que
La diferencia entre ambos es que en el mínimamente deben estar contenidos y descritos en
fondo variable la cantidad determinada la creación de cualquier tributo o contribución. El
para cubrir pagos menores se modifica Poder Judicial, en la tesis número 232796, señaló
periodo a periodo, de acuerdo con las que “los elementos esenciales del tributo
necesidades de la empresa. (establecido en el artículo 31 constitucional, en su
fracción IV) son el sujeto, objeto, base, tasa y época
Arqueo de caja: En todo negocio que de pago, los cuales deben ser consignados de
cuenta con un área de caja o donde por manera expresa en la ley para que no quede
necesidades del mismo negocio se otorga margen para la arbitrariedad en el cobro de los
un fondo fijo a un empleado de confianza,
se debe realizar un arqueo de caja
periódicamente, para comprobar si se ha
contabilizado todo el efectivo y, por tanto,
el saldo que arroja esta cuenta
corresponde con lo que se encuentra
físicamente en caja: dinero en efectivo,
cheques, vales y documentos.
El arqueo de caja es una práctica en la
que se supervisan exhaustivamente todas
las transacciones en efectivo, para
conciliar el saldo que hay en la
contabilidad de la cuenta de caja (o el
fondo fijo) contra el saldo que físicamente
está en la caja.
Registro de ajustes del arqueo:
Cuando se encuentran diferencias en el
fondo fijo o variable de caja deben ser
contabilizadas al momento de efectuar la
reposición del fondo. Los casos que
normalmente pueden presentarse son:
• Faltantes sin responsabilidad del
encargado.
• Faltantes con responsabilidad del
encargado.
• Sobrantes.
impuestos ni para el cobro imprevisible o a título
particular” (SCJN, S/F).
Impuesto al Valor Agregado Trasladado.
El IVA Trasladado es aquél que surge cuando
nosotros, al realizar alguna de las actividades arriba
mencionadas, cobramos a nuestros clientes, por
adquirir nuestros bienes o servicios. En el caso de
una empresa comercial, es el impuesto que le
trasladamos a los clientes (personas físicas o
morales) a quienes les hemos vendido un producto,
un bien o un servicio y que efectivamente cobramos
(nos pagaron de contado). Dicho impuesto, cargado
a los clientes, se verá reflejado en las facturas o
tickets de venta que les generamos a nuestros
clientes por el bien o servicio que nos compraron.
Impuesto al Valor Agregado acreditable.
El IVA Acreditable es aquél que nos es trasladado
cuando realizamos la compra o el pago de un bien
o servicio, es decir, es el IVA que pagamos. En el
caso de una empresa comercial, es el impuesto que
nos trasladan los proveedores (personas físicas o
morales) a quienes les hemos comprado un
producto, un bien o un servicio y que efectivamente
pagamos. Dicho impuesto, cargado nosotros (el
consumidor final) se verá reflejado en las facturas o
tickets de compra que nos entregan nuestros
proveedores por el bien o servicio que les
compramos.
Ley del Impuesto Sobre la Renta de las personas
físicas en el régimen de sueldos y salarios
El ISR, es un impuesto general, personal y directo
que grava los ingresos de las personas físicas y
morales que incrementen el patrimonio de un
contribuyente y se rige por la Ley del Impuesto
Sobre la Renta (LISR). Tanto personas físicas como
personas morales están obligadas a destinar cierta
cantidad de dinero (de acuerdo a sus percepciones)
para el pago de este impuesto.
Tablas y Tarifas
Las tablas y tarifas para determinar el cálculo del
ISR de personas físicas bajo el régimen de sueldos
y salarios se establecieron en el Anexo 3 de la
Resolución Miscelánea Fiscal para 2022, publicado
el pasado 12 de enero de 2022 en el Diario Oficial
de la Federación.
Generalidades de la nómina
La nómina, es un documento contable donde se
lleva el control de todos los ingresos o percepciones
y las deducciones o retenciones, que por ley se le
descuentan del salario de los trabajadores por cada
periodo de elaboración. De esta operación se
obtiene la cantidad de dinero final que recibirá el
trabajador de forma mensual, quincenal, catorcenal
o semanal.
Elementos que conforman la nómina.
De acuerdo al SAT, todos los patrones que efectúen
pagos a sus trabajadores por sueldos, salarios y en
general por la prestación de un servicio personal
subordinado o a contribuyentes asimilados a
salarios, deben generar un recibo de nómina (SAT,
Recibo de nómina, 2019)
Deducciones
Las deducciones son todos los conceptos por los
cuales se retendrá parte del salario del trabajador
en la nómina, siempre de acuerdo con la ley en la
materia y sin que afecten a los trabajadores
involucrados. Las retenciones o deducciones más
comunes, establecidas en la ley, es decir, que son
obligatorias, son:
• Retención de Impuestos (SAT)
• Retención de Seguro Social (IMSS)
Cuota del Seguro Social.
Una de las deducciones en la nómina es la
retención del Seguro Social (IMSS), dicha retención
deben hacerla los patrones que tienen a su cargo
empleados. Las cuotas del seguro social son cuotas
que deben pagar tanto el patrón como el trabajador,
la parte correspondiente al trabajador es la que se
le retiene en la nómina. De esta forma, las cuotas
obrero-patronales deben plasmarse en las facturas
o CFDI de nómina que se envían al SAT, debiendo
enterarlos de forma mensual al IMSS y bimestral
para RCV (Retiro, Cesantía en edad avanzada y
Vejez) e Infonavit (Contador, 2020). Cabe señalar
que, para realizar el cálculo de dichas cuotas
obrero-patronales, se utiliza la Unidad de Medida y
Actualización (UMA) vigente en 2022, que es de
$96.22 pesos mexicanos, el valor mensual es de
$2,925.09 pesos mexicanos y el anual de
 $35,101.08 pesos mexicanos (ContadorMx, 2020).
Y también utilizamos el Salario Diario Integrado
(SDI) conocido como Salario Base de Cotización
(SBC) de cada empleado para determinar las
cuotas del IMSS en 2022 para los trabajadores, la
cual se calcula, como ya vimos anteriormente, con
base en las prestaciones que da el patrón.

PROYECTO INTEGRADOR.