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ECUACIÓN
PATRIMONIAL.
La ecuación patrimonial es la resultante de comparar los recursos o activos que son propiedad
de la empresa con sus obligaciones internas y externas. Es decir el patrimonio y los pasivos.
Esta en realidad es considerada como una igualdad debido a que no existe incógnita alguna al
realizarla pero sin embargo nos permite tener un equilibrio entre lo que se debe y se tiene.
ACTIVO+PASIVO=PATRIMONIO.
La ecuación patrimonial esta fundamentada en el método de partida doble y esta tiene tres
variables o elementos importantes:
o Bienes y derechos de la entidad.
o Las deudas de la entidad con terceros.
o Las deudas de la entidad con los socios.
Las variables antes mencionadas son dinámica; es decir pueden cambiar dependiendo la
aplicación económica de la entidad.
--En la entrada debito se registran el aumento de los activos, la disminución de los ingresos,
disminución de gastos, disminución de cuentas retenidas entre otros.
--En el lado crédito se reflejan la disminución de los activos, el aumento de los pasivos, el aumento
de los ingresos, la disminución del gasto, el aumento de acciones ordinarias y el aumento de
ganancias retenidas.
Las cuentas T nos permiten,
Las cuentas de Inventario y Bancos son de activos, por lo que aumentarán por el débito;
mientras que la de Cuentas por pagar es del pasivo, lo que quiere decir que aumentará
por el crédito. En ese sentido, deberías realizar el registro de la siguiente manera :
SOPORTES
CONTABLES
Son documento que nos sirven de
base para registrar las actividades
comerciales de una entidad y es
recomendable tener un cuidado
especial al momento de su
elaboración.
Todos los soportes contables
deben contener la siguiente
información general:
Externos e internos
-- Externos: Aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados por la
entidad; ejemplo: Facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
--Internos: Son los documentos emitidos por la empresa que pueden ser entregados a terceros o
circular en la misma empresa, ejemplo: facturas de ventas, recibos por cobranzas, vales.
LOS PRINCIPALES SOPORTES
CONTABLES, SON:
Recibo de caja: Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se anexan al
comprobante diario de contabilidad.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por
diferentes conceptos de venta al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
RECIBO DE CONSIGNACION
BANCARIA.
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o
el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
FACTURA DE COMPRA-VENTA
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de Estar denominada expresamente como factura de venta.
los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se (preimpreso).
causen y las condiciones de pago. Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).
Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de
quien preste el servicio. (preimpreso).
Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos
copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los
comprobante diario de la contabilidad. bienes o servicios.
Fecha de expedición.
Descripción específica o genérica de los artículos vendidos
o servicios prestados.
El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.
(preimpreso).
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las
ventas.
CHEQUE,
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador, ordena a un banco
llamado girado que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero
llamado «beneficiario».
RECIBO DE CAJA MENOR: es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por
cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo
denominado caja menor.
Pagaré: Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en
una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.
Nota Débito: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un
mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por
financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
Nota Crédito: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o
cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se
utiliza un comprobante llamado nota crédito.