Documentos contables y no

contables más utilizados en

Colombia
LAURA CAMILA DIAZ VALERO
GRADO NOVENO A
QUE ES UN DOCUMENTO CONTABLE

 Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas
copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Como es lógico también están
organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la
información, en ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una selección
de documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo.
 CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS
CONTABLES
 Los documentos contables se clasifican en :
 DESDE EL PUNTO DE VISTA QUE EMITE O RECIBE:
 Los comprobantes externos:
 Los comprobantes internos
 DESDE EL PUNTO DE VISTA DE DOCUMENTACION QUE REGISTRA Y ARCHIVA:
 Documentos que se archivan y generan registró.
 Documentos que solo se archivan.
DESDE EL PUNTO DE VISTA QUE EMITE
O RECIBE
LOS COMPROBANTES EXTERNOS

 Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.

Ej. facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
 LOS COMPROBANTES INTERNOS
 Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en
la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
DESDE EL PUNTO DE VISTA DE
DOCUMENTACION QUE REGISTRA Y ARCHIVA

 Documentos que se archivan y generan registró.

 Documentos que solo se archivan.
Documentos que se archivan y generan registró.

 Como la factura, la nota débito, la nota crédito, el ticket, los recibos, el pagaré, el cheque y
la nota crédito bancaria.
Documentos que solo se archivan.

 Como son la orden de compra, la nota de venta, el remito y el resumen de cuenta.

LOS QUE MAS UTILIZAMOS EN COLOMBIA.

 En la actualidad los documentos contables más usados son:

 El cheque
 La letra de cambio
 El pagare
 Factura cambiaría
 C.D.T
 Bonos
EL CHEQUE.

 Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco
llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero
llamado "beneficiario". Es utilizado para pagar, sin la necesidad de utilizar físicamente
dinero.
LA LETRA DE CAMBIO

 La letra de cambio denominada en nuestro país "giro", es un documento mercantil que

contiene una promesa u obligación de pagar una determinada cantidad de dinero a una
convenida fecha de vencimiento. Constituye una orden escrita, mediante el cual una
persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada Tomador o
Beneficiario, una cantidad determinada, en una cierta fecha, a una tercera persona llamada
Librado.
EL PAGARE

 Es un título valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y se usa,

principalmente para obtener recursos financieros. Es un documento escrito mediante el
cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden una determinada
cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagarés pueden ser al portador
o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero.
FACTURA CAMBIARIA.

 Factura Cambiaría La factura cambiaría de compraventa es otra clase de titulo valor, la

cual es expedida por el vendedor o prestador de un servicio, al comprador o beneficiario
del servicio, en la cual está estipulado el valor que el comprador debe pagar al vendedor y
plazo para realizar dicho pago.
C.D.T

 El CDT (Certificado de Deposito a Término) es un titulo valor que emite un banco a un cliente que ha hecho un depósito de
dinero con el propósito de constituir el CDT.
 El CDT se hace por un plazo o término de tiempo determinado que debe ser como mínimo de 30 días.
 El CDT es redimible o reembolsable sólo en los plazos y términos pactados al momento de constituir el CDT, lo que quiere
decir, que si el CDT se pactó a 360 días el banco no lo pagará ni podrá ser obligado a pagarlo hasta tanto se venza dicho
término.
 El CDT puede ser negociado o endosado.
 Cada entidad financiera fija un monto o valor mínimo para la apertura de un CDT.
 La tasa de interés que se paga por un CDT depende del plazo pactado y del monto del CDT.
 Por lo general, los intereses o rendimientos financieros se pagan al vencimiento del título valor junto con el capital.
 Un CDT puede ser renovado de forma automática
 Los rendimientos financieros de los CDTs están sometidos a Retención en la fuente a una tarifa del 7% (10% sobre el 70%
del pago o abono en cuenta por concepto de rendimientos financieros).
 El rendimiento financiero que se paga por un CDT es superior al que paga una cuenta de ahorros.
BONOS.

 Un bono es un certificado de deuda, es decir una promesa de pago futura documentada en un papel,
que determina el monto, plazo, moneda y secuencia de determinados pagos. Dicho de otro modo,
los bonos son una obligación que compromete al deudor a pagar una suma determinada en una
fecha fija, y al abono de intereses sobre su valor nominal al porcentaje que el documento indique.

 Las cuentas de obligaciones por pagar aparecen en el balance como pasivo fijo. Es un valor de renta
fija. Su valor de vencimiento de la inversión conocido y constante. Estas son obligaciones emitidas
a plazos mayores de un año.

 Normalmente, el comprador del bono obtiene pagos periódicos de intereses y cobra el valor
nominal del mismo en la fecha de vencimiento, mientras que el emisor recibe recursos financieros
líquidos al momento de la colocación.
DOCUMENTOS
NO
CONTABLES.
QUE SON

 Son aquello documentos relacionados principalmente con la operación de compras

TIPOS DE DOCUMENTOS NO
CONTABLES
LA COTIZACION

 La cotización es: Es la acción o efecto de cotizar, algo, algunas, muchas o pocas cosas.
 Aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación.
Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y
efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin,
pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y
establece el valor de productos o servicios. Por ejemplo: “Por favor envíame la cotización
de diez litros de pintura y tres kilos de cal”, “Ayer hablé con Lautaro para que me pase la
cotización pero aún no recibí nada”, “La cotización del servicio me dejó sin palabras”.
PEDIDO

 La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al

vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El
documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El
duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderías o servicios
encargados.
NOTA DE REMISION

 La Nota de Remisión es aquel documento que se utiliza casi excluyente mente a instancias
de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido. El
mismo para que tenga efecto y validez deberá ser sí o sí firmado por el receptor de la
mercancía hecho que dará constancia que la mercadería ha sido recibida correctamente y
de acuerdo a las condiciones convenidas.
 En tanto, dentro de lo que se conoce como compra venta, que puede responder a cualquier
índole, libros, muebles, etc., la nota de remisión servirá como prueba documental que la
entrega de bienes se hizo conforme.
RECIBO DE CAJA

 El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo

recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una
para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
COMPROBANTE DE EGRESO

 Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro de todos

los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto
para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).
 Antes de la elaboración de un comprobante de egreso y el cheque, el tesorero se debe
asegurar que los bienes o servicios adquiridos cuentan con la aceptación de los directivos o
ejecutivos de la empresa, ya que de no ser así se tendría que anular el cheque y el
comprobante de egreso, cuando se anula un comprobante de egreso se debe anular también
todas las copias, igual que como se procede con otros documentos.
FACTURA

 También conocida como factura de compra o factura comercial, es un documento que refleja toda
la información de una operación de compraventa porque muestra o detalla el producto comprado o
vendido.
 Tipos de factura
 Factura rectificativa.- es aquel documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o
bien la devolución de la mercancía.
 También es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error o agregar algún
dato que sea necesario

 Factura recapitulativa.-. Emitir una factura hacia un mismo destino en reiteradas ocasiones puede
volverse un proceso tedioso, para evitar estos inconvenientes y volver el proceso más sencillo
existen las facturas recapitulativas que sirven para agrupar una serie de facturas.
NOTA : APARTIR DEL 2019 SE IMPLEMENTO LA FACTURA DIGITAL.
NOTA DE CONTABILIDAD

 La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer

registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u
operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.
 En primer lugar, se debe hacer claridad que las operaciones que la empresa realice con
terceros, necesariamente deben tener soportes válidos como son las facturas. Una factura
no puede ser reemplazada por una nota de contabilidad o cualquier otro documento
diferente. Por ejemplo, cuando ser realiza compra de bienes, el único documento válido es
la factura, o documento equivalente en el caso que la operación se realice con una persona
no obligada a facturar.
 NOTA DEBITO

 Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un

mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses
causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
NOTA CREDITO

 Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o

cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su
contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se
prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
CIBERGRAFIA

 http://direcciondedocumentoscontables.blogspot.com/