Guion Registro designación de ejecutor e Fecha: septiembre 2022

interventor Versión: 1.0

Documento: Guion Registro Designación de Ejecutor e Interventor

Autor: Dirección de Gestión y Promoción del Sistema General de Regalías

Estatus: Definitivo

Control de Versiones

Versión Fecha Descripción Autores

1.0 Septiembre/2022 Elaboración del Julian Andres Leal Zapata.
documento Consultor Mesa de Ayuda.
Dirección de Gestión y
Promoción del Sistema
General de Regalías
1.0 Septiembre/2022 Revisó Maria Paula Reyes.
Líder Mesa de Ayuda.
Dirección de Gestión y
Promoción del Sistema
General de Regalías
1.0 Septiembre/2022 Revisó Nathaly Gonzalez. Líder
de Operación SUIFP-
SGR. Dirección de
Proyectos e Información
para la Inversión Públicas
1.0 Septiembre/2022 Aprobó Balmiro Pallares.
Líder Técnico Proyecto
SUIFP. Dirección de
Proyectos e Información
para la Inversión Públicas
1.0 Septiembre/2022 Aprobó Edgar Iván Galvis
Subdirector de Asistencia
Técnica.
Dirección de Gestión y
Promoción del Sistema
General de Regalías

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GUION REGISTRO DESIGNACION DE EJECUTOR E

INTERVENTOR

INTRODUCCIÓN

Artículo 4.4.4 del Acuerdo 4 de 2021. Designación del ejecutor. “La entidad de instancia
responsable de la aprobación del proyecto de inversión deberá designar su ejecutor y la instancia
encargada de contratar la interventoría, cuando aplique. Para el efecto, dicha decisión quedará
consignada de manera expresa en el acto administrativo de aprobación del proyecto y deberá
ser comunicado de manera oficial a la entidad designada de manera simultánea a la publicación
del acto administrativo de aprobación”.

Una vez sea registrada la aprobación del proyecto, corresponde a la instancia encargada la
asignación del ejecutor y del interventor para el proyecto de inversión financiado con recursos de
Asignaciones Directas, Inversión Local e Inversión Regional 60%.

PROCEDIMIENTO
1. Ingresar al aplicativo SUIFP-SGR con el rol de “ENTIDAD TERRITORIAL”:

2. Seleccionar la opción “TRAMITES” / “EJECUTOR E INTERVENTOR/ ASOCIAR”:

3. Se despliega una ventana de búsqueda de proyectos, debe digitar el BPIN del proyecto
y dar clic en los binoculares.

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4. Dar clic en el ícono de lápiz para abrir el proyecto:

5. Responder la pregunta “¿El proyecto se aprobó con interventoría?” marcar “SI/ NO” y dar
clic en continuar:

6. Para seleccionar ejecutor y designarlo, saldrá el siguiente cuadro de búsqueda:

7. Podrá realizar la búsqueda según el NIT de la entidad o el nombre del ejecutor, Una vez de
diligenciado el nombre de la entidad, dar clic en los binoculares. Le saldrá lo siguiente:

Dar clic en el lápiz, para que el ejecutor quede asociado

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ASIGNACIÓN DEL INTERVENTOR.

8. Buscar la entidad interventora del proyecto dando clic en “Asignar”:

9. Podrá realizar la búsqueda según el NIT de la entidad o el nombre del ejecutor, Una vez de
diligenciado el nombre de la entidad, dar clic en los binoculares. Le saldrá lo siguiente:

Dar clic en el lápiz, para que el interventor quede asociado:

10. Se incluye el valor correspondiente a la interventoría en la columna correspondiente según

el tipo de recurso

11. Adjuntar la “Carta Aceptación Ejecutor” y dar clic en “Subir Archivo” y luego en “Guardar”

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12. Si el proceso se ha realizado correctamente, el sistema le mostrará un mensaje que le

indica lo siguiente:

De esta manera se termina el proceso de designación de Ejecutor e Interventor para el

proyecto.

TRAMITE DE CAMBIO DE EJECUTOR SUIFP-SGR

Artículo 4.5.1.2.1 Variables susceptibles de ajustes a proyectos aprobados será procedente el

cambio de ejecutor:

“procederá el ajuste cuando la modificación esté orientada al cambio de la entidad ejecutora

designada. Esto solo procederá cuando no se haya expedido el acto administrativo que ordena
la apertura del proceso de selección o acto administrativo que decreta unilateralmente el gasto
con cargo a los recursos asignados. la presente variable no procede para los proyectos
aprobados por el OCAD Ciencia Tecnología e Innovación.”

13. Ingresar al aplicativo SUIFP-SGR con el rol de “ENTIDAD TERRITORIAL”:

14. Seleccionar la opción “TRAMITES” / “EJECUTOR E INTERVENTOR/ ASOCIAR”:

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15. Se despliega una ventana de búsqueda de proyectos, debe digitar el BPIN del proyecto
y dar clic en los binoculares.

Como cita la norma el proyecto debe estar en estado SIN CONTRATAR.

16. El sistema mostrará la información del ejecutor cargado al momento de la aprobación y se

da clic en la casilla cambiar:

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17. El sistema desplegara una nueva barra de búsqueda para seleccionar el nuevo ejecutor:

18. Se busca por NIT. o por nombre al nuevo ejecutor, dar clic en buscar y el sistema muestra
la lista de resultado. Selecciona r el nuevo ejecutor designado:

19. El sistema registra el cambio y se deben cargar los documentos soportes del cambio:

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Después de cargados los documentos correspondientes al cambio de ejecutor, dar clic en

guardar:

Saldrá el siguiente mensaje de confirmación:

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