Fecha: marzo

Guion para archivar proyectos 2022

Versión: 2.0

Documento: Guion para archivar proyectos

Autor: Dirección de Gestión y Promoción del Sistema General de Regalías

Estatus: Definitivo

Control de Versiones

Versión Fecha Descripción Autores

1.0 Marzo/2022 Elaboración del Maria Paula Reyes

documento Poveda.
Consultora Mesa de
Ayuda

1.0 Marzo/2022 Revisó Claudia García.

Líder Mesa de Ayuda

1.0 Marzo/2022 Revisó Nathaly Gonzalez. Líder

de Operación SUIFP-
SGR.
Dirección de Proyectos e
Información para la
Inversión Públicas

1.0 Marzo/2022 Aprobó Balmiro Pallares.

Líder Técnico Proyecto
SUIFP
Dirección de Proyectos e
Información para la
Inversión Pública

1.0 Marzo/2022 Aprobó Andrés Zamora.

Subdirector de Asistencia
Técnica
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Guion para archivar proyectos 2022
Versión: 2.0

GUION PARA ARCHIVAR PROYECTOS

INTRODUCCIÓN
El presente guion indica la forma como se archiva un proyecto en el aplicativo SUIFP
SGR, teniendo en cuenta los siguientes marcos normativos:
• Acto Legislativo 05 de 2019.
• Ley 1755 de 2015.
• Ley 2056 de 2020.
• Decreto Único Reglamentario del Sistema General de Regalías (Decreto 1821 de
2020).
• Acuerdo Único del Sistema General de Regalías (Acuerdo 03 de 2021).

ALCANCE O APLICACIÓN
El guion aplica para proyectos viables que no han sido aprobados o desaprobados,
para lo cual, las entidades territoriales deberán ingresar al aplicativo SUIFP SGR con su rol
de Entidad Territorial o Ventanilla Única (según aplique).

PROCEDIMIENTO

1. Ingresar al aplicativo SUIFP-SGR a través del enlace https://suifp-sgr.dnp.gov.co

(Se recomienda el navegador Mozilla FireFox)
2. En Tipo de Documento, seleccionar cédula, en Número de Documento de
Identificación, digitar el usuario, finalmente escribir la contraseña y dar clic en el
botón Ingresar.
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3. Seleccionar el rol de “Entidad Territorial” o “Ventanilla Única”:

4. Dirigirse a “TRÁMITES”, dar clic en “ARCHIVAR”:

Cuando ingresa con el rol de Entidad Territorial le saldrá la siguiente vista:

Cuando ingresa con el rol de Ventanilla Única le saldrá la siguiente vista:

5. Seleccione “Archivar proyectos viables”

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6. Diligenciar el Código BPIN del proyecto, seleccionar Ocad/Entidad, dar clic en los
binoculares y abrir el proyecto dando clic en el lápiz:

Nota: Recuerde que el proyecto debe estar viabilizado, es decir, en estado

“Registrado Actualizado”, no aprobado o desaprobado.

7. Dar clic en “Adjuntar Archivo”:

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Una vez cargado el documento, le saldrá el siguiente recuadro con la información

del proceso realizado:

8. Dar clic en “Archivar Proyecto:

Nota: Tenga presente el mensaje que le indica el aplicativo: “Estimado usuario. Recuerde que
el proceso de archivar proyecto es irreversible, por lo que desaparecerá de los buscadores de las
entidades territoriales.”

Por último, le saldrá el siguiente mensaje de confirmación: