Gestión Musical |

Tema 10. Evaluación del proyecto Musical.

Proceso de evaluación PLANTEAMIENTO

FUNCIÓN DE LA EVALUACIÓN

 Razones para evaluar.

 Consecuencias previsibles de la evaluación.

MÉTODOS DE EVALUACIÓN

 Métodos a emplear (evaluación experimental, reflexiva, transversal o de

opinión).

 Justificación de los métodos elegidos.

AGENTES EVALUADORES

 Tipo de evaluación: interna, externa, mixta, de usuarios, etc.

 Protagonistas más importantes entre los agentes que participan.

EVALUACIÓN DE RESULTADOS (ya iniciada con el planteamiento de objetivos en 8.2)

 Aplicación, en todas sus fases, de los métodos, instrumentos e indicadores

fijados en el diseño de objetivos.

 Temporalización.

EVALUACIÓN DE LA DEFINICIÓN (ya indicada en los capítulos correspondientes)

 Valoración de la idoneidad de los contenidos, estrategias, acciones y modelos

de gestión y su contribución a la consecución de objetivos.

EVALUACIÓN DE PROCESO (ya planteada, en parte, en los capítulos sobre la producción del
proyecto)

 Fijación de indicadores: funcionamiento del equipo, presupuesto,

organización, planificación, conflictos, etc.

 Sistemas de medición de los indicadores.

 Temporalización.

EVALUACIÓN DE IMPACTO

 Fijación de indicadores de acuerdo con las finalidades.

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 Sistemas de medición de los indicadores.

 Temporalización.

DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN (sus resultados se incluyen en la memoria)

 Grado de consecución de los objetivos deseados (de acuerdo con los

indicadores de evaluación prefijados).

 Otros resultados observados.

 Razones que han permitido o impedido conseguir los objetivos.

 Análisis del planteamiento inicial y propuestas de futuro.

 Presentación de resultados.

EVALUACIÓN DEL PROCESO (mide la eficacia)

 Grado de funcionamiento de las diferentes etapas de la producción del

proyecto y razones que han contribuido a su buen o mal desarrollo:

o Cumplimiento del calendario de preparación de las actividades.

o Cumplimiento del calendario de desarrollo de las actividades.
o Respuesta de los destinatarios.
o Organización.
o Equipo de trabajo.
o Política de precios.
o Ajuste y control presupuestario.
o Modelo de gestión.
o Relaciones con otros agentes/coordinación.
o Comunicación e impacto de la difusión.
o Uso de las infraestructuras.
o Aparición y resolución de conflictos.
o Otros.

 Aspectos positivos del proceso que deben mantenerse para mejorar el

proyecto

 Aspectos negativos del proceso que deben modificarse para mejorar el

proyecto y propuestas de modificación.

EVALUACIÓN DE IMPACTO O DE LAS FINALIDADES (mide el impacto del proyecto a largo

plazo, contexto amplio y desde la responsabilidad directiva)

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Evaluación de proyectos
La evaluación se realiza a lo largo de todo el proyecto, puesto que es el momento en que se
contrasta si hemos logrados los objetivos marcados en el proyecto, por lo tanto tenemos que
plantearlo desde el principio.

La evaluación del proyecto cultural es el proceso por el cual se valora los resultados y el grado
de cumplimiento del proyecto.

En un primer momento tiene como objetivo medir si los objetivos del proyecto se han
cumplido.

En un segundo lugar se plantea si el proyecto está bien definido.

En tercer lugar se plantea si el proceso de desarrollo y producción ha sido correcto.

Y por último la evaluación nos permite reconocer errores y conocer cuáles son las líneas de
mejora para futuras ocasiones.

La evaluación se puede mencionar de diferentes maneras, como memoria, monitorización,

control estratégico, supervisión y seguimiento como hemos comentado en el tema 6. El
método para la evaluación de proyectos culturales más utilizado es la evaluación por objetivos.
La evaluación es un método al servicio del proyecto, para conocerlo mejor y proyectar sus
informaciones en la mejora del mismo, que es la principal razón por la que se evalúa un
proyecto cultural. Y para una correcta evaluación del proyecto cultural hemos de tener claros
los objetivos planteados.

Es la manera de conocer lo que hemos hecho bien y podemos mejorar.

A menudo lo olvidamos, pero la evaluación es uno de los aspectos más importantes del
proyecto, puesto que nos permitirá determinar qué hemos hecho mal y cómo podemos
mejorar el proyecto.

La evaluación permite:

- Reorientar y reforzar permanentemente el proyecto.

- Consultar el proyecto en el futuro.

- Apreciar y valorar en el seno del equipo el proyecto realizado.

- Actualizar o innovar en el proyectos.

- Comparar distintos proyectos entre sí.

- Mejorar el proyecto para futuras ediciones.

La evaluación puede ser realizada por el equipo desde dentro o puede existir un evaluador
externo. Cada uno de los sistemas se complementa.

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Tradicionalmente la evaluación en el sector cultural ha sido cuantitativa. Si ha habido mucho

público el proyecto ha sido un éxito. Obviando otros aspectos cualitativos y más relacionados
con lo emocional y aspectos difícilmente medibles. Puede que haya asistido mucha gente pero
no hayamos conseguido el objetivo prioritario que era la sensibilización sobre un tema o la
fidelización sobre un tema.

Cuando os planteéis la evaluación del proyecto habréis de pensar en las siguientes fases:

1. Fase de diseño. Decisión del tipo de evaluación e indicadores.

2. Fase descriptiva. Recogida de información.

3. Fase comparativa o valorativa. Análisis y valoración de datos.

4. Fase de proceso. Estudio de los cambios producidos, si los hay. Mejoras.

5. Fase de difusión. Comunicación interna o pública de datos.

6. Fase de toma de decisiones. Momento de realizar algún cambio si la evaluación lo propone.

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