Gaf G01 2111

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET - Subdirección
Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Resolución SED 09 - 049 de 22 de diciembre de 2015
y 018 – 08 de 2 de marzo de 2016. Certificado en las normas técnicas de calidad NTC 5555 – 5666 y 5581 de
Educación
GUÍA DE APRENDIZAJE SGC
EFO 76 - Parte A
IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Asignatura Gestión y administración financiera
Módulo temático Conceptos de contabilidad financiera.

Intensidad horaria Intensidad horaria
48 Horas 12 Horas
Asignatura Módulo temático
CONTENIDOS DE APRENDIZAJE
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... 2
2. CONCEPTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA.............................................................................. 2
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA ........................................................................... 2
ELEMENTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA .................................................... 4
2.2.1 Usuarios de la información financiera ............................................................................... 4
2.2.2 Características de la información financiera .................................................................... 5
CUENTAS REALES Y NOMINALES .................................................................................................. 8
2.3.1 Cuentas Reales .......................................................................................................................... 8
2.3.2 Cuentas Nominales .................................................................................................................. 9
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ............................................................................................ 9
ESTADO DE RESULTADOS ............................................................................................................ 12
2.5.1 Ingresos .................................................................................................................................... 12
2.5.2 Costos ........................................................................................................................................ 12
2.5.3 Gastos ........................................................................................................................................ 13
2.5.4 Utilidad ...................................................................................................................................... 13
INDICADORES FINANCIEROS........................................................................................................ 14
2.6.1 Indicadores de liquidez......................................................................................................... 14
2.6.2 Indicadores de eficiencia ..................................................................................................... 15
2.6.3 Indicadores de desempeño ................................................................................................. 15
2.6.4 Indicadores de endeudamiento ......................................................................................... 15
3. GLOSARIO DE TÉRMINOS ................................................................................................................ 15
4. BIBLIOGRAFÍA Y VÍNCULOS DE APOYO ........................................................................................ 16
Todos los derechos reservados. El contenido de la presente publicación se encuentra protegido por las normas internacionales y nacionales vigentes sobre propiedad intelectual, por
tanto, su utilización, reproducción, comunicación pública, transformación, distribución, alquiler, préstamo público e incorporación, total o parcial, en todo o en parte, en formato impreso
o digital se encuentran prohibidos, y solo serán lícitos en la medida en que se cuente con la autorización previa y expresa por escrito de CET-CAFAM.
Página 1 de 16
Educación
EFO 76 - Parte A
INTRODUCCIÓN
Con el transcurso de los días la información va tomando un mayor valor en las empresas,
puesto que con esta se pueden tomar un sin número de decisiones que pueden afectar para
bien o para mal el proceso normal de las compañías. De diferentes áreas se puede obtener
información relacionada con la compañía, pero es en el área contable donde se encuentra la
información más importante de la empresa, puesto que en ella encuentra la estructura
financiera y monetaria de la misma. El objetivo de esta información será el caso de estudio
de esta guía de aprendizaje y es la “gestión y administración financiera”.
La contabilidad financiera es la herramienta que permite recopilar y registrar la información

contable y financiera de una empresa. Es una parte muy importante de la rama de la
contabilidad, puesto que permite obtener información trascendental de la compañía y de esta
forma realizar un análisis de la misma y así poder tomar decisiones de manera más acertada
y con vista a la ejecución de la actividad económica para un futuro. En algunos casos las
compañías buscan invertir en ellas algún dinero que tienen disponible, otras buscan cancelar
sus deudas a corto plazo con una deuda a largo plazo, otras compran más activos para
aumentar su producción. Sea cual sea la decisión deberá ser basada en un análisis previo y
minucioso de la información contable y financiera y como único fin buscar el beneficio de la
compañía, colaboradores y propietarios de la misma.
CONCEPTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA
En Colombia desde la aparición de la ley 1314 de julio de 2009, la información contable y
financiera se encuentra regulada bajo estándares internacionales, las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), las cuales son emitidas por la International
Accounting Standards Board (IASB), el cual es un organismo independiente y que aprueba las
diferentes normas internacionales a nivel contable y financiero.
Así lo confirmó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública en los decretos 2784 y 2706, en
los cuales se informa oficialmente la adopción de los estándares internacionales de
contabilidad (NIIF) en Colombia. Con la implementación de estas normas no solo se buscaba
unificar la forma en la que se digita la información contable y financiera, sino que también la
forma en la que se presenta esta información, esto ya que la apertura de mercados y la
expansión de la globalización hacen que estos procesos se generalicen a nivel mundial.
Las NIIF son varias normas que buscan regular la manera en la que se reconocen los hechos
económicos de las empresas a nivel mundial y cuentan con un marco conceptual en el cual
se emiten los principales conceptos a tener en cuenta al momento de implementar cada una
de las NIIF.
Página 2 de 16
Educación
EFO 76 - Parte A
Dentro del marco conceptual en el “Capitulo 1: El objetivo de la información financiera con

propósito general”. Menciona: “El objetivo de la información financiera con propósito general
es proporcionar información financiera sobre la entidad que informa que sea útil a los
inversores, prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales para tomar decisiones
sobre el suministro de recursos a la entidad. Esas decisiones conllevan comprar, vender o
mantener patrimonio e instrumentos de deuda, y proporcionar o liquidar préstamos y otras
formas de crédito” Es por esto que la contabilidad financiera es tan importante en el proceso
empresarial, puesto que con la información representada en los informes contables y
financieros la compañía deberá tomar decisiones que sean trascendentales para la
compañía.
De igual forma se puede evidenciar que la información contable no solo aplica para los
administradores o gerentes de las compañías, además de personal interno, la información
contable también podrá ser solicitada por entes externos como lo son: entidades bancarias,
inversionistas, proveedores, clientes entre otros.
Todas las compañías toman como referencia la información contable y financiera para la
toma de decisiones, algunas piensan en invertir, otras en adquirir nuevos créditos, en abrir
nuevos mercados o en el peor de los casos en el cierre definitivo de la compañía. Pero
siempre la decisión que se tome deberá ser después de analizar muy bien la información
financiera de la organización.
De igual forma la contabilidad financiera permite:
• Obtener información ordenada y sistemática en cualquier momento de la operación
empresarial.
• Determinar en términos monetarios los recursos con los que cuenta la compañía para
la explotación del objeto social.
• Mantener un control de la información empresarial.
• Determinar las utilidades o pérdidas de un periodo.
Figura 1. Toma de decisiones

Fuente: pixabay.com, 2019
Página 3 de 16
Educación
EFO 76 - Parte A
ELEMENTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA
Existen varios usuarios para la información financiera de una compañía, los cuales pueden
clasificarse en usuarios externos y usuarios internos, esto ya que cada uno con base en la
información suministrada podrán tomar decisiones que pueden afectar a la empresa. Por lo
anterior es importante que al momento de generar algún informe contable o financiero de la
compañía se reconozca qué tipo de usuario de la información y cuál es la información que se
le puede suministrar, ya que hay algunos datos que son del uso exclusivo de la compañía o
de algunos usuarios.
Usuarios externos.
Los usuarios externos son muy importantes para las compañías, ya que mediante estos las
empresas generalmente se apalancan económicamente, realizan sus operaciones
económicas o adquieren productos para la compañía, a continuación, se listan algunos de los
usuarios externos de la información:
a) Inversionistas: Son aquellas personas dispuestas a inyectar dinero en la compañía,
por ello deben tener información que les permita evaluar si es viable o no invertir su
dinero en la empresa, además de que deberán validar la capacidad que posee la
empresa para generar utilidad y dividendos a los socios o accionistas.
b) Entidades bancarias: Las entidades bancarias necesitan analizar la información de la

empresa al momento en el que ésta solicita un crédito, es por esto que valida la
puntualidad, la capacidad que tiene la misma para cancelar el crédito y los activos con
los que podría soportar la deuda adquirida con la entidad bancaria o financiera.
c) Proveedores: Los proveedores deben conocer alguna parte de la información

financiera de la compañía con la cual van a otorgar algún crédito o comodidad de pago
por la compra de alguna mercancía.
d) Entidades de control: En Colombia existen varias entidades que controlan el ejercicio

de las actividades económicas de las diferentes compañías, es el caso de la DIAN
(Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). Estas entidades pueden solicitar
información contable y financiera en cualquier momento y esta deberá ser entregada
de manera oportuna.
e) Clientes: Algunos clientes requieren obtener alguna información de la compañía con
la cual poseen movimientos financieros, puesto que esto les permitirá determinar, por
ejemplo, la continuidad de la empresa en la que están comprando o la legalidad de la
misma.
Usuarios internos.
A continuación, se realiza la socialización de algunos de los usuarios internos de la
información financiera de una compañía:
Página 4 de 16
Educación
EFO 76 - Parte A
a) Sindicatos: Los empleados mediante algunos sindicatos se encuentran interesados en

la información financiera ya que con esta se puede evidenciar, por ejemplo, la
continuidad de la compañía y así establecer la estabilidad que ellos podrían tener
durante la duración de la empresa.
b) Accionistas: Son los principales usuarios de la información contable y financiera,

puesto que ellos deben reconocer la situación actual de la compañía, determinando
así el valor de los diferentes elementos de los estados financieros de la empresa en
mención.
c) Gerentes y administradores: Los usuarios a los que más les importa la información
contable y financiera, puesto que con esta ellos deberán tomar decisiones que
permitan cumplir con las metas y proteger la compañía de los diferentes riesgos a los
que se encuentran expuestos.
Como se puede evidenciar la información contable y financiera es de suma

importancia para la ejecución normal de la actividad económica empresarial, puesto
que esta informa la realidad económica de la compañía, además de que permite
analizar diferentes variables empresariales que muchas otras empresas tienen en
cuenta a la hora de realizar alguna relación financiera, esta información permite
determinar la liquidez que posee la empresa, la capacidad de pago, la estructura
financiera y demás.
Figura 2. Usuarios de la información financiera

Fuente: Autores, 2019
Ya que la información financiera puede ser presentada a diferentes usuarios es necesario

que esta contenga algunas características fundamentales, con el fin de que los datos
obtenidos y el análisis realizado genere información útil a los diferentes usuarios y así poder
Página 5 de 16
Educación
EFO 76 - Parte A
tomar decisiones de manera más confiable, asertiva y determinante para el cumplimiento de

los objetivos empresariales.
Por lo anterior, el profesional contable deberá velar porque la información cumpla al máximo
con cada una de las características, según las NIIF la información contable deberá cumplir
con las siguientes características.
Comprensibilidad
La información que contengan los estados financieros deberá estar presentada de manera
que sea comprensible para todos los usuarios que tenga conocimientos razonables sobre las
actividades económicas empresariales y contables. De igual forma la información deberá
presentarse en su totalidad sin importar la complejidad de la misma o los conocimientos de
los usuarios sobre las actividades empresariales.
Relevancia
La información financiera es relevante cuando tiene la capacidad de influir en las decisiones
económicas de los diferentes usuarios además de que se entregue de manera oportuna para
su respectivo análisis.
Por lo anterior la información financiera también cumple con fines predictivos, esto quiere
decir, que debe ser capaz de predecir la situación financiera de la compañía, sus utilidades y
características financieras. De igual forma puede ser con fines de confirmación, es decir,
confirma que las actividades empresariales se están realizando de la manera correcta y
confirma que se deberá seguir representando los hechos económicos de la forma en la que
se han venido presentando.
Materialidad o importancia relativa

El profesional contable está en la capacidad de determinar si una cuantía o partida es
material para la compañía, esto puesto que al momento de presentarse una omisión o un
error financiero pueda determinar qué tan material es para la compañía y con base a esto
dar la solución al hecho presentado. Aunque no solo se presenta solo en esos casos, también
se puede presentar al momento de reconocer un hecho económico, ya que el profesional
posee el conocimiento necesario para determinar la mejor forma de medir los hechos.
Fiabilidad
Es importante que la información financiera sea fiable, y se puede decir que es fiable cuando
se encuentra sin errores significativos y se representa fielmente la información que se
pretende presentar, por esta razón, los estados financieros no pueden estar realizados con
el fin de influir en la toma de una decisión para obtener un resultado específico o
predeterminado.
Página 6 de 16
Educación
EFO 76 - Parte A
La esencia sobre la forma

Todos los hechos económicos deberán ser reconocidos y presentados de acuerdo con su
esencia y no solamente en consideración a la forma legal. Como ejemplo se puede tomar una
empresa que solo registra sus hechos económicos con la factura otorgada por el proveedor.
En este caso se debe reconocer la esencia sobre la forma y se debe reconocer el hecho desde
el momento en el que se realizó la venta (entrega del producto) o la prestación del servicio
por parte del proveedor, no cuando el proveedor facture porque entre un hecho y el otro
pueden pasar varios días.
Prudencia
La prudencia hace referencia a la forma en que se deben valorar los ingresos o beneficios
financieros y de igual forma a como se deben presentar los respectivos gastos. Para el caso
el ingreso se debe reconocer al momento en el que se devenguen y los gastos en el momento
en el que sean conocidos. Esto se realiza bajo el principio de prudencia ya que lo que busca
es mantener un grado de precaución al momento de presentar la información contable y
financiera.
Integridad
La información financiera debe representarse de manera completa, si se presenta una
información incompleta la toma de decisiones puede ser deficiente y contraer varios
problemas económicos y jurídicos para la compañía. Además, que no presentaría muchas de
las características mencionadas anteriormente.
Comparabilidad
La información deberá ser comparable cuando los usuarios puedan comparar los estados
financieros de la compañía a lo largo del tiempo, esto con el fin de identificar tendencias de
la situación financiera, rendimientos y utilidades. De igual forma la información podrá ser
comparable con la información de otras entidades diferentes, con el propósito de evaluar el
rendimiento, flujos de caja y como se posesiona la compañía con relación a las empresas del
mismo sector.
Por lo anterior, la información deberá presentarse de una forma uniforme a través del tiempo,
además de dar a conocer a los usuarios de la información las diferentes políticas con las
cuales se realizó el reconocimiento de los hechos económicos reflejados en la información
financiera.
Página 7 de 16
Educación
EFO 76 - Parte A
Oportunidad
La información financiera deberá ser oportuna en el sentido que se presente en el momento
oportuno, dentro de los periodos determinados para la toma de decisiones y proporcionada
con los parámetros establecidos por los entes reguladores.
El marco conceptual de las NIIF establece que se deberá realizar mínimo un conjunto de
estados financieros durante un periodo contable, es decir desde el 01 de enero hasta el 31
de diciembre.
Como se puede ver la información financiera deberá cumplir con cada una de las
características mencionadas, esto por disposición legal y para que la información sea
relevante, para que la toma de decisiones sean efectivas y asertivas para la compañía. Sera
responsabilidad del profesional contable, del revisor fiscal y del administrador la relevancia
de esta información y la veracidad de la misma, siempre cumpliendo con el objetivo principal
de la información financiera, la toma asertiva de decisiones empresariales.
CUENTAS REALES Y NOMINALES

Las cuentas contables son un conjunto de códigos en los cuales se realiza la medición y el
reconocimiento de los hechos económicos realizados en la compañía, con el fin de demostrar
el aumento o disminución de las diferentes partidas o valores que corresponden a la
organización.
Por lo anterior, existen códigos contables o cuentas para todas y cada una de las posibles
operaciones que puede realizar una compañía, esto con el fin de poder organizar la
información de una manera más clara y transparente, además que esto permitirá realizar un
análisis mucho más efectivo, lo que conllevará a una toma de decisiones más fácil y oportuna.
Con respecto a la presentación de los diferentes estados financieros, se establecieron entre
cuentas se clasifican en cuentas reales y nominales, las cuales se definen a continuación.
Las cuentas reales son aquellas que continúan con un saldo por más de un periodo contable,
por lo general estas cuentas son las que estructuran el Estado de Situación Financiera, antes
conocido como el Balance General. Dentro de las cuentas que pertenecen al grupo de las
reales están:
Activo
Según las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), los activos son todos
aquellos recursos controlados por la compañía proveniente de un suceso pasado y del cual
se espera obtener un beneficio a futuro. Dentro de los activos que normalmente poseen las
compañías encontramos, maquinarias, inventarios, vehículos, edificaciones, el dinero y
demás.
Página 8 de 16
Educación
EFO 76 - Parte A
Pasivo
El pasivo lo define como, obligación presente proveniente de un suceso pasado y del cual se
espera desprenderse de un recurso a futuro. Algunos pasivos son los valores que se le
adeuda a los proveedores, a los empleados, al Estado, a entidades financieras o bancarias y
otras cuentas por pagar.
Patrimonio
Por último, el patrimonio es el valor residual de tomar el valor de los activos y restar el valor
de los pasivos.
Las cuentas nominales son aquellas que se deben cerrar al finalizar el periodo, es decir que
deben quedar en ceros, por lo tanto iniciar el siguiente periodo comenzaran desde ceros, con
las cuentas nominales se estructura el Estado de Resultado o Estado de Ganancias. Los
cuales determinan la utilidad o pérdida que obtenga la compañía. Las cuentas nominales
poseen los siguientes grupos de cuentas.
Ingresos
Los ingresos se representan como incrementos en los beneficios económicos, generados a
lo largo del periodo contable y se evidencian como aumentos del valor de los activos o como
disminución de los pasivos.
Costos y Gastos
Se presentan como decrementos en los beneficios económicos, generados durante el periodo
contable y se evidencian como aumento de los pasivos o disminución de los activos.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

El Estado de Situación Financiera, también demonizado durante muchos años como el
balance general, es el informe contable y financiero que busca reflejar la situación financiera
de la compañía a una fecha determinada. Como se vio anteriormente este informe está
estructurado con las cuentas del activo, pasivo y patrimonio. Pero es la “Norma Internacional
de Contabilidad” NIC 1 la cual se llama “Presentación de Estados Financieros” la que
determina la estructura que debe tener el Estado de Situación financiera, además de
clasificar los activos y pasivos de la compañía de la siguiente manera.
Los activos se clasifican en: activos corrientes, los cuales son todos aquellos activos que la
empresa puede convertir en dinero efectivo en un periodo de tiempo igual o inferior a un año
Página 9 de 16
Educación
EFO 76 - Parte A
y activos no corrientes, que serán todos aquellos activos que se pueden convertir en dinero
efectivo en un periodo de tiempo superior a un año.
Al igual que los activos, los pasivos cumplen con una clasificación de acuerdo al tiempo en el
que se deberán cancelar las obligaciones, los pasivos corrientes serán aquellos pasivos a
corto plazo, lo que se deben cancelar en un periodo inferior a un año y los pasivos no
corrientes, que son aquellas obligaciones a largo plazo, es decir aquellas deudas que se
deberán cancelar en un periodo de tiempo superior a un año.
Además, este informe financiero deberá contar con un encabezado en el cual se informe a
los diferentes usuarios información importante que se deberá tener en cuenta. Dentro de los
datos del encabezado deberán estar:
• Nombre de la compañía o razón social
• NIT (Número de Identificación Tributaria)
• Nombre del informe financiero, para este caso “Estado de Situación Financiera”
• Moneda en la cual se presenta el informe
• Fecha sobre la cual se informa
De igual forma el Estado de Situación Financiera deberá contar con algunas notas
aclaratorias, las cuales mencionaran el detalle del porque el saldo de la cuenta, estas notas
serán de gran apoyo al administrador quien analizara la información contenida en este
informe y así podrá tomar las decisiones que sean necesarias para cumplir con los objetivos
estratégicos.
Para la elaboración del estado de situación financiera es indispensable que se cumpla una
regla fundamental de la contabilidad, la ecuación patrimonial, la cual consiste en comprar en
la exigencia de mantener un equilibrio entre las cuentas reales o de balance de una compañía.
Para esto se deberá tener en cuenta la siguiente fórmula matemática.
𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 = 𝑷𝒂𝒔𝒊𝒗𝒐 + 𝑷𝒂𝒕𝒓𝒊𝒎𝒐𝒏𝒊𝒐
Por lo general en la parte izquierda de este informe financiero se representa de manera

detallada todos los activos de la organización, haciendo diferenciación entre los activos
corrientes y no corrientes. En la parte derecha se representan todos los pasivos
especificando los corrientes y no corrientes y por último el valor del patrimonio. Como se vio
anterior mente estos informes deberán cumplir con las características de la información
contable y financiera y siempre será ejecutado con el propósito de apuntar al objetivo de la
información financiera, la toma de decisiones asertiva y eficaz.
A continuación, se realiza la ejemplificación de un estado de situación financiera de una
compañía que se dedica a la comercialización.
Página 10 de 16
Educación
EFO 76 - Parte A
COMERCIALIZADORA S.A
NIT: 830.000.001-1
Estado de Situación Financiara
Expresado en pesos colombianos
Del 01 de enero de 2019 al 31 de diciembre de 2019
ACTIVOS PASIVO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Disponible 1.000.000 Obligaciones Financieras 95.920.715
Inversiones Temporales 6.202.200 Proveedores 65.765.888
Deudores 183.183.207 Cuentas por Pagar 15.100.057
Inventarios 8.668.352 Impuestos, Gravámenes, Tasas 24.261.703
Diferidos 8.916.667 Obligaciones Laborales 366.744
Diferidos 8.916.667 Pasivos Estimados 10.842.901
Total activo Corriente 207.970.426 Total pasivo corriente 212.258.008
ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Créditos a largo plazo
Terrenos 160.000.000
Construcciones y
240.000.000
Edificaciones Total pasivos no corriente 0
Flota de Transporte 80.000.000
Depreciación Acumulada (12.066.665) TOTAL PASIVOS 212.258.008
Total Propiedad, Planta y

Equipo
467.933.335 PATRIMONIO
Capital Social 480.000.000
Total Activo no Corrientes 467.933.335 Resultados del Ejercicio 32.494.485
Resultados de ejercicios
(48.848.732)
anteriores
TOTAL ACTIVOS 675.903.761
TOTAL PATRIMONIO 463.645.753
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 675.903.761
Tabla 1. Estado de Situación Financiera

Página 11 de 16
Educación
EFO 76 - Parte A
Como se puede evidenciar en el anterior informe financiero (Tabla 1), se debe discriminar
toda la información de las cuentas reales, para el caso en mención, se puede ver las cuentas
de los activos existen disponible, inversiones, deudores, propiedad planta y equipo,
inventarios y demás, de igual forma se puede analizar que dentro del estado de situación
financiera no se discriminan las cuentas o códigos contables, esto no es necesario ya que los
estados financieros deben ser lo más claros posibles y esto podría confundir a los diferentes
usuarios de la información financiera, ya que todas las empresas manejan un catálogo de
cuentas diferentes.
ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados hace parte de uno de los estados financieros básicos, en este se
representa la forma en la que la empresa ha logrado los resultados a una fecha determinada,
como resultado de este informe la empresa podrá determinar si dentro del periodo
seleccionado la empresa ha generado ganancias o pérdidas.
Para la realización del estado de resultados es indispensable reconocer un paso a paso con
el fin de obtener la información más real posible. Para ello será necesario reconocer todos
los ingresos obtenidos ya estos restar los diferentes costos y gastos ejecutados en la
compañía. De igual forma es importante recordar que el estado de resultados se realiza con
base a las cuentas nominales, es decir: ingresos, gastos y costos. A continuación, se realizará
una explicación de los diferentes elementos del estado de resultados.
Los ingresos se pueden representar como ingresos operacionales, los cuales representan la
totalidad de ingresos realizados directamente por la actividad principal de la compañía, este
ítem es muy importante para los diferentes usuarios de la información financiera, ya que este
demuestra la fuerza y tendencia que tiene la compañía para vender los bienes o servicios
ofertados.
De igual forma se representan los ingresos no operacionales, este tipo de ingresos
representan los valores que ingresan a la compañía por conceptos que no están directamente
relacionados con el objeto social de la compañía, por ejemplo, arrendamientos, comisiones,
honorarios y demás.
Dentro de los costos efectuados por ejemplo para una empresa que su objeto principal sea
la comercialización de productos, será el valor de la adquisición de todos los bienes vendidos
durante el periodo. De igual forma dentro del costo del producto podrán aparecer algunos
valores en los que la compañía incurre para poner en venta sus productos, por ejemplo, el
valor de los fletes, seguros, pérdidas o disminuciones normales etc.
Página 12 de 16
Educación
EFO 76 - Parte A
Durante la operación de todas las empresas se incurren en una serie de valores que no son
recuperables de ninguna forma y estos se consideran gastos. Dentro del grupo de los gastos
por lo general se encuentran los gastos operacionales de administración, los gastos
operacionales de ventas y los no operacionales.
Gastos operacionales de administración: Son todos aquellos que están directamente
relacionados con la gestión administrativa de la compañía y que se encuentran encaminados
a la gestión y organización de la misma. Ejemplo, la nómina de empleados administrativos,
servicios públicos de las oficinas y arrendamientos de oficinas o equipos.
Gastos operacionales de ventas: Estos gastos son los que se encuentra directamente
relacionados con el desarrollo del objeto social de la compañía y que están soportados por el
desarrollo de las diferentes ventas, por ejemplo, sueldo de los vendedores, arrendamientos
de bodegas, seguros de la mercancía etc.
Gastos no operacionales: Son todos aquellos gastos que no tienen relación directa con la
explotación del objeto social de la compañía, como ejemplo se encuentran, los gastos
financieros, gastos extraordinarios y demás.
De igual forma dentro de la estructura del estado de resultados se evidencian algunos

conceptos que se explicaran a continuación:
Utilidad bruta: esta se calcula del valor de los ingresos menos los costos y devoluciones, de
igual forma permite realizar el análisis del margen de utilidad bruta que posee la empresa.
Utilidad operacional: Este subtotal muestra la relación que existe entre los ingresos obtenidos
por la actividad principal de la compañía y los gastos en los que se incurrió para generar esos
ingresos.
Utilidad neta: Este es sin duda uno de los itmens más importantes del estado de resultados,
lo anterior ya que este define si la compañía obtuvo un incremento o una reducción en el
patrimonio de los propietarios, durante el periodo de tiempo establecido en el estado de
resultados. Es por esto que el valor resultante de este ítem deberá llevarse directamente al
Estado de Situación Financiera en el lugar del patrimonio.
Al ser el informe que determina si la compañía obtuvo ganancias o pérdidas, este es de vital
importancia a la hora de tomar decisiones cruciales para la compañía, definir el precio de
venta, validar el porcentaje de utilidad que posee la compañía, analizar el valor de los gastos
incurridos para la ejecución de la actividad económica, son solo algunos de los análisis que
se pueden realizar y sobre cuales se puede realizar la toma de decisiones.
A continuación, se evidencia la estructura de un estado de resultados con base en lo expuesto
anteriormente.
Página 13 de 16
Educación
EFO 76 - Parte A
COMERCIALIZADORA S.A
NIT: 830.000.001-1
Estado de Resultados
Expresado en pesos colombianos
Al 31 de diciembre de 2019
INGRESOS OPERACIONALES 191.665.000

COSTO DE VENTAS 125.771.965
Utilidad bruta en ventas 65.893.035
GASTOS DE OPERACIÓN
Ventas 12.346.969
Administración 26.842.215
Total Gastos de Operación 39.189.184
Utilidad Operacional 26.703.851
INGRESOS (GASTOS) NO OPERACIONALES
Ingresos 7.305.739
Gastos No Operacionales (4.506.300)
Total Ingresos (Gastos No Op) 2.799.439
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO 29.503.290
Impuestos 0
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 29.503.290
Tabla 2. Estado de Resultados
Como se puede evidenciar estos informes financieros son fundamentales para los diferentes
usuarios de la información financiera de una compañía. Mediante algunos indicadores se
podría establecer un análisis más profundo. A continuación, se verán algunos indicadores
financieros.
INDICADORES FINANCIEROS
La liquidez de la compañía es medida por la capacidad que tiene para cancelar las
obligaciones a corto plazo, además de medir la capacidad que tiene la compañía para
convertir en efectivo algunos activos de esta. Dentro de los indicadores de liquidez se
encuentran:
Razón corriente: Determina la capacidad que tiene la compañía de cancelar las obligaciones
a corto plazo.
𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 𝒄𝒐𝒓𝒓𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆
𝑷𝒂𝒔𝒊𝒗𝒐 𝒄𝒐𝒓𝒓𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆
Página 14 de 16
Educación
EFO 76 - Parte A
Prueba Ácida: Determina la capacidad que tiene la empresa de pagar sus obligaciones
corrientes sin la necesidad de vender su mercancía para la venta.
𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 𝒄𝒐𝒓𝒓𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆 − 𝑰𝒏𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐𝒔

𝑷𝒂𝒔𝒊𝒗𝒐 𝒄𝒐𝒓𝒓𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆
Los indicadores de eficiencia determinan la relación entre los costos de los insumos y los
productos de proceso, además, identifica cual es la efectividad con la cual se administran los
recursos de la compañía y qué tanto influyen en el cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en la estrategia empresarial.
Dentro de los indicadores de eficiencia se identifican: rotación de inventarios, inventarios en
existencias, rotación de cartera, rotación de proveedores, entre otros.
Estos indicadores tienen como finalidad medir las principales variables relacionadas al
cumplimiento de los objetivos empresariales. Estos indicadores se pueden realizar de
manera cualitativa o cuantitativa.
Este tipo de indicadores determinan el nivel de financiamiento que poseen los acreedores
dentro de la compañía, además del riesgo que pueden tener los acreedores y el riesgo
financiero que pueden tener los dueños.
Con base en algunas fórmulas matemáticas vistas aquí, o metodologías debidamente
estructuradas es que se deberá realizar el análisis de la información financiera y
posteriormente se realizará la toma de decisiones.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Activo: recurso de la empresa resultante de acciones previas y del cual espera obtener
beneficios económicos.
Activos corrientes: son aquellos activos que la empresa puede convertir en dinero efectivo en
un periodo de tiempo igual o inferior a un año.
Activos no corrientes: activos que se convertirán en dinero efectivo en un periodo de tiempo
superior a un año.
Estados financieros: informes en los cuales reposa la realidad económica de una empresa,
expresados en valores monetarios.
Página 15 de 16
Educación
EFO 76 - Parte A
Pasivos: son obligaciones económicas de la empresa surgidas de acciones previas, y que

deben ser pagadas en un periodo de tiempo determinado.
Pasivos corrientes: son aquellos pasivos a corto plazo, es decir, los que se deben pagar en
un periodo inferior a un año.
Pasivos no corrientes: son aquellas obligaciones a largo plazo, es decir aquellas deudas que
se deberán cancelar en un periodo de tiempo superior a un año.
Usuario: persona natural o jurídica que pueda acceder a la información de la compañía.
BIBLIOGRAFÍA Y VÍNCULOS DE APOYO

Adopción de normas internacionales de contabilidad en Colombia. Comité de Emisores. BVC
Bolsa de Valores de Colombia. 2015. Recuperado el 30 agosto de 2019
https://www.bvc.com.co/pps/tibco/portalbvc/Home/Empresas/NIIF?action=dummy
Contabilidad Financiera Incluye NIIF, primera Edición, Ediciones de la U. Autor Uriel Guillermo
Angulo Guiza. Recuperado el 29 de agosto de 2019.
https://edicionesdelau.com/producto/contabilidad-financiera-2a-edicion/
Contabilidad General Enfoque práctico con aplicaciones informativas. Hernando Díaz. 2
ediciones. Pearson Prentice Hall. 2006. Recuperado el 28 de agosto de 2019
https://www.dasumo.com/libros/contabilidad-general-hernando-diaz-pdf.html
Contabilidad Presentación De Estado Financieros, Grupo editorial Nueva Legislación Ltda.,
Autor Eduardo Godoy Ramírez. Recuperado el 29 de agosto de 2019.
https://docplayer.es/502872-Presentacion-de-estados-financieros.html
Página CTCP: http://www.ctcp.gov.co/
Página IFRS Foundation: http://www.ifrs.org/
Página Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: http://www.mincit.gov.co/
Página Superintendencia de sociedades: http://www.supersociedades.gov.co
Página Superintendencia Financiera: http://www.superfinanciera.gov.co
Centro de educación para el Trabajo Cafam
Yonnatan Montoya Mayorga Escuela Digital, Tecnología e

Contador público Innovación
Equipo base
Página 16 de 16

Gaf G01 2111

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Gaf G01 2111

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET - Subdirección

IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Asignatura Gestión y administración financiera

Módulo temático Conceptos de contabilidad financiera.

La contabilidad financiera es la herramienta que permite recopilar y registrar la información

CONCEPTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

Dentro del marco conceptual en el “Capitulo 1: El objetivo de la información financiera con

Figura 1. Toma de decisiones

ELEMENTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

b) Entidades bancarias: Las entidades bancarias necesitan analizar la información de la

c) Proveedores: Los proveedores deben conocer alguna parte de la información

d) Entidades de control: En Colombia existen varias entidades que controlan el ejercicio

a) Sindicatos: Los empleados mediante algunos sindicatos se encuentran interesados en

b) Accionistas: Son los principales usuarios de la información contable y financiera,

Como se puede evidenciar la información contable y financiera es de suma

Figura 2. Usuarios de la información financiera

Ya que la información financiera puede ser presentada a diferentes usuarios es necesario

tomar decisiones de manera más confiable, asertiva y determinante para el cumplimiento de

Materialidad o importancia relativa

La esencia sobre la forma

CUENTAS REALES Y NOMINALES

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 = 𝑷𝒂𝒔𝒊𝒗𝒐 + 𝑷𝒂𝒕𝒓𝒊𝒎𝒐𝒏𝒊𝒐

Por lo general en la parte izquierda de este informe financiero se representa de manera

Total activo Corriente 207.970.426 Total pasivo corriente 212.258.008

ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE

Total Propiedad, Planta y

Tabla 1. Estado de Situación Financiera

De igual forma dentro de la estructura del estado de resultados se evidencian algunos

INGRESOS OPERACIONALES 191.665.000

𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 𝒄𝒐𝒓𝒓𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆 − 𝑰𝒏𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐𝒔

Pasivos: son obligaciones económicas de la empresa surgidas de acciones previas, y que

BIBLIOGRAFÍA Y VÍNCULOS DE APOYO

Centro de educación para el Trabajo Cafam

Yonnatan Montoya Mayorga Escuela Digital, Tecnología e

También podría gustarte