Evidencia de Aprendizaje

Nombre de la materia
Planeación y Control

Nombre del alumno:

Gustavo Adrián Hincapie Duque

Semana
1
 Unidad 1: Generalidades de la planeación.
Planeación y Control

Evidencia de Aprendizaje
SEMANA 1
PLANEACIÓN Y CONTROL

Con el objetivo de contribuir a su aprendizaje y a un mejor entendimiento y

comprensión del contenido que se aborda en esta unidad mediante sus
materiales de aprendizaje, hemos preparado esta evidencia de aprendizaje que
pretende apoyarlos a reconocer las generalidades sobre la planeación, como son
su conceptualización e importancia, los diferentes tipos y niveles que la integran,
así como las principales herramientas para realizar este proceso o etapa. Así
como también se espera que describas el concepto y las principales
características de una administración por objetivos y su impacto en las empresas.

Instrucciones: Consulte el documento correspondiente a la unidad I. Principales

generalidades de la planeación que se encuentra en la sección de recursos
Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI (César A. 2008).Lee
las páginas 48-60.

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Planeación y Control

I. Rellena con color el recuadro de la tabla que corresponde a cada

nivel de planeación.

ORGANIZACIÓN

Niveles de planeación X Y K

PLANEACIÓN CORPORATIVA

PLANEACIÓN FUNCIONAL

PLANEACIÓN OPERATIVA

II. ¿Cuáles son las razones por las que se hace una planeación en
una empresa?

3
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Planeación y Control

Importancia de la planeación
1. Definir objetivos
2. Responder a los cambios
3. Optimizar el uso de recursos
4. Orientar las decisiones
5. Reducir la incertidumbre
6. Definir criterios de desempeño
7. Lograr los objetivos

III. Relaciona los conceptos de los tipos de planeación

Tipo de planeación Concepto

1. Planeación tradicional ( 2 )Implica un proceso sistemático de construir el futuro

de las organizaciones, fundamentado en un conocimieto
riguroso de su entorno externo e interno, para formular los
objetivos y las estrategias que le permiten a cada
organización diferenciarse en el logro de los objetivos y ser
más competitivas.

2. Planeación estratégica ( 1 )Consiste en planear objetivos para un determinado

horizonte de tiempo, sin un análisis riguroso del entorno
externo e interno de las organizaciones y sin una definición
precisa de criterios para alcanzar los objetivos.

3. Planeación operativa ( 4 )Se ha fundamentado en el análisis de escenarios

posibles y su propósito es construir diferentes escenarios
en los que actuarán las organizaciones en los próximos
años.

4. Planeación prospectiva ( 3 )consiste en la planeación que definen los diferentes

cargos operativos para especificar su respectivo aporte a la
planeación funcional

IV. Marca con una “x” dos de los objetivos más comunes de una
organización.

(X) Obtener utilidades

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Planeación y Control

( ) Ganar el premio GreenPeace.

( ) Evadir impuestos.

(X) Tener un excelente servicio al cliente.

V. Identifica una ventaja y una desventaja de la formulación de

objetivos.

Ventaja ( A ) Desventaja ( D )

A. Mejor administración, ya que la planeación está orientada a resultados.

B. Manejo de sanciones por metas no alcanzadas
C. Medición de tiempos y movimientos.
D. El riesgo de inflexibilidad puede hacer dudar a los administradores en
cuanto a cambiar o ajustar algunos objetivos.

VI. Responde al siguiente crucigrama con las afirmaciones abajo citadas:

1
D

5
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Planeación y Control

E
S
2 A N A L I S I S
N R
O R
I O
C L
4 E V A L U A C I O N
T 0
N
E
M
5 S E L E C C I O N
L
P
M
I
3

Actividades que implican el “proceso de la toma de deciciones”

VERTICAL
1. Identificar varias alternativas
viables que lo resuelvan; hay que
pensar el problema en diferentes
escenarios, con diferentes
opciones de respuestas posibles.
3. Las alternativas necesitan ser
llevadas a la práctica, la puesta
en marcha también demanda gran
atención de los involucrados en
dicho proceso.
HORIZONTAL
2. Identificadas las alternativas, es
necesario evaluar las ventajas y
desventajas de cada una de ellas ante
la solución del problema
4. Definir indicadores que permitan
evaluar los resultados del proceso de
implantación de la alternativa frente a
la solución del problema que se busca
resolver y de la consecución de los
objetivos definidos en el proceso de
planeación.
5. Lo que producirá los resultados más
favorables para el conjunto de la
organización y para sus relacionados
(stakeholders).

VII. Relaciona los conceptos adecuados de las herramientas de

planeación

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Planeación y Control

Herramienta Concepto

1. Elaboración de ( 5 ) Son herramientas cuyo propósito es obtener

conocimiento probable sobre eventos futuros
presupuestos
relacionados con las actividades del entorno
externo o interno de las organizaciones.
2. Análisis del entorno ( 3 ) Es una heramienta que se utiliza para realizar
análisis de la competencia y de los mercados en los
que actúan las organizaciones.
3. Inteligencia de la ( 4 ) Es una herramienta de tipo cuantitativo que
tiene como propósito permitir a las organizaciones
competencia de
programar sus activdades mediante la optimización
mercados de los recursos disponibles

4. Programación (Gantt, (6) Es una herramienta de referenciación

competitiva que tiene como fin permitirles a las
PERT/CPM,etc.)
organizaciones compararse con entidades
consideradas líderes o competitivas, o también
comparar con sus propias áreas identificadas como
exitosas.
5. Métodosde ( 1 ) Es una herramienta que les permite a las
organizaciones definir en el presente los
pronósticos
requerimientos para un horizonte de tiempo
determinado en el futuro y los resultados que se
esperan de ello.
6. Benchmarking ( 2 ) Esta herramienta se utiliza para realizar
análisis del entorno en sus diferentes ámbitos de lo
local, nacional, regional y mundial, en las
dimensiones del ambiente general, industrial o
sectorial y competitivo, y en situación presente y
futura, con el propósito de identificar las
oportunidades y las amenazas de dicho entorno
para la actividad de las organizaciones.

VIII. De los siguientes enunciados, identifica cuál representa un criterio

para el proceso de fijación de los objetivos. ( C )

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Planeación y Control

A. Revisar los contratos colectivos de trabajo.

B. Tener una junta de prevención de accidentes.
C. Especificar con exactitud lo que se espera que las personas logren.
D. Registrar los horarios de entrada y salida del personal.

IX. ¿Cuáles de las siguientes acciones están relacionadas con la Planeación?

a) Retroalimentar y corregir.
b) Dirigir y motivar
c) Decidir y proyectar.
d) Organizar y ordenar

X. Completa la siguiente figura señalando las condiciones para la toma de

decisiones.

Certeza

Riesgo

Incertidumbre