REPUBLICA DEL ECUADOR

COLEGIO DE ENFERMERAS/ROS DEL GUAYAS

El Ecuador ha sido, es
Y será País Amazónico

INSTRUCTIVO

Guayaquil, 06 de abril del 2021

Asunto: PROGRAMA CIENTIFICO DEL COLEGIO DE ENFERMERAS/ROS DEL GUAYAS 2021

I. ANTECEDENTES:

1. El Colegio de Enfermeros del Guayas, en homenaje por el Dia Mundial de la Salud,

realizará el “VII CONGRESO INTERNACIONAL DE ENFERMERAS/ROS Y II DE
SEGURIDAD, CALIDAD E IASS” con el tema “Traspasando las Fronteras de la
Enfermería – Manejo Actualizado de Infecciones”.
2. El evento se llevará a cabo los días Miércoles 26, jueves 27 y viernes 28 de mayo del
2021 y contará con la participación de Conferencistas Nacionales e Internacionales
de las áreas de Medicina, Psicología Clínica, profesionales en Enfermería, Auxiliares
y estudiantes involucrados en el cuidado del paciente.
3. Colegio de Enfermeras/ros del Guayas, aspira ser una Organización Docente
Asistencial, por lo que es nuestra obligación difundir permanentemente los
conocimientos médicos actualizados mediante la divulgación de trabajos científicos y
educación médica continua de pregrado y postgrado. Con esta actividad científica
ratificamos nuestro compromiso en mantener actualizados al de enfermería para
beneficio de la Institución y de la comunidad.
4. Este evento Científico estará enfocado en los temas relevantes y actualizados del
manejo y cuidados integrales del paciente y las soluciones eficientes a las patologías
de mayor complejidad en hospitalización y consulta ambulatoria

II PROPÓSITO:

El Colegio de enfermeras/ros de Guayas 2021 como parte de su misión docente y su

aspiración de ser una Organización Docente, debe mantener actualizado al Recurso
Humano para garantizar una atención eficiente con una menor estancia hospitalaria e
incrementar el grado de satisfacción de sus usuarios

III. OBJETIVOS:

1. Compartir conocimientos con los profesionales nacionales invitados a exponer sus

experiencias en el “VII CONGRESO INTERNACIONAL DE ENFERMERAS/ROS Y II
DE SEGURIDAD, CALIDAD E IASS” con el tema “Traspasando las Fronteras de la
Enfermería – Manejo Actualizado de Infecciones”.

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2. Adquirir y/o mejorar en nuestros profesionales de Enfermería sus conocimientos y

destrezas.

3. Actualizar y capacitar el personal de Enfermería mediante las nuevas tendencias del

conocimiento y con un enfoque integrador y humanístico para logar una atención con
calidad y calidez a nuestro pacientes.

IV.DISPOSICIONES:

A. GENERALES:

1. El Colegio de Enfermeros del Guayas, realizará todas las acciones necesarias de:
Planificación, organización, ejecución y supervisión para la ejecución del “VII
CONGRESO INTERNACIONAL DE ENFERMERAS/ROS Y II DE SEGURIDAD,
CALIDAD E IASS” en términos de eficiencia, eficacia y excelencia.
2. El colegio de Enfermeras del; Guayas coordinará las acciones respectivas con los
diferente gremios de enfermería , para patrocinar respectivamente para la
ejecución del “VII CONGRESO INTERNACIONAL DE ENFERMERAS/ROS Y II
DE SEGURIDAD, CALIDAD E IASS”.
3. El Directorio del Colegio de Enfermeros del Guayas, a través del Coordinador
General del evento, nombrarán las Comisiones, así como ejecutará las acciones
de coordinación con la Dirección Técnica Asistencial, Financiera y Administrativa,
a fin de obtener los requerimientos necesarios para la ejecución del “VII
CONGRESO INTERNACIONAL DE ENFERMERAS/ROS Y II DE SEGURIDAD,
CALIDAD E IASS”.

B. ESPECÍFICA:

COMITÉ EJECUTIVO:

RESPONSABLES
Lic. Ginna Mendoza
Presidente del Colegio de Enfermeros del Guayas

Lic. ………………………………

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Vice - Presidente del Colegio de Enfermeros del Guayas

……………………………………..
Secretaria

FUNCIÓNES

1. Supervisar y aprobar las actividades Técnicas, Administrativas, Financieras y

docentes del “VII CONGRESO INTERNACIONAL DE ENFERMERAS/ROS Y II DE
SEGURIDAD, CALIDAD E IASS”.
2. Coordinar con los diferentes niveles jerárquicos los asuntos administrativos,
organizacionales y presupuestarios.

COORDINADOR GENERAL:

RESPONSABLES:

LIC. GINA MENDOZA

LIC. GILDA MAGALLANES
LIC. ………………………….
LIC……………………………

FUNCIÓNES

1. Planificar, coordinar, dirigir y controlar todas las actividades técnicas, administrativas,

financieras y docentes del “VII CONGRESO INTERNACIONAL DE
ENFERMERAS/ROS Y II DE SEGURIDAD, CALIDAD E IASS”.
2. Asistir a las reuniones convocadas por el Subdirector de Docencia.
3. Dirigir a las comisiones en las actividades asignadas para la ejecución del programa
científico.
4. Vigilar la buena marcha para el desarrollo del evento.
5. Coordinar, revisar y aprobar los programas de las comisiones científicas de modo
que los horarios de cada tema a tratarse y Coffe- Break sean distribuidos
correctamente.
6. Informar en las reuniones de trabajo el avance de las coordinaciones realizadas al
Comité Organizador.
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7. Al término de las Jornadas deberá presentar el informe final, en un plazo de 72 horas

laborables y remitirlo a la Subdirección de Docencia.

COMISIÓN CIENTÍFICA

RESPONSABLES:
LIC……………………..
LIC……………………..
LIC. JAIRON ALVARADO M.

FUNCIÓN:

1. Realizar el respectivo enlace con los expositores nacionales con el propósito de

coordinar los temas a tratarse en el “VII CONGRESO INTERNACIONAL DE
ENFERMERAS/ROS Y II DE SEGURIDAD, CALIDAD E IASS”.
2. Elaborar la programación de las conferencias respectivas a fin de que se pueda
estructurar el programa definitivo.
3. Coordinar el envío de las invitaciones a los Conferencistas realizando los contactos
respectivos.
4. Reestructurar el programa preliminar de acuerdo a los temas confirmados por los
Conferencistas y comunicar dichos cambios al Coordinador General.
5. Solicitar el Currículo vitae a los Conferencistas que dictarán los temas y enviar esta
información a la Comisión científica
6. Ejecutar y controlar el cumplimiento de la programación definitiva, a fin de que la
misma cumpla con los objetivos planteados.
7. Solicitar a los profesores el resumen de las conferencias y enviar a la Subdirección
de Docencia.
8. Informar cada 8 días al Coordinador General de las Jornadas el estado del avance
de los contactos de los Conferencistas invitados.

COMISIÓN ECONÓMICA

RESPONSABLES
NN
NN

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.
INTEGRANTES
NN
NN

FUNCIÓN

1. Elaborar el presupuesto para la ejecución del “VII CONGRESO INTERNACIONAL

DE ENFERMERAS/ROS Y II DE SEGURIDAD, CALIDAD E IASS”.
2. Informar en las reuniones de trabajo el avance de las coordinaciones realizadas al
Comité Organizador.
3. Coordinar y supervisar los ingresos y egresos económicos del presupuesto destinado
para el evento.
4. Presentar informe final del movimiento económico e informar a los Directivos de las
Jornadas en el plazo de 72 horas.

COMISIÓN SOCIAL
RESPONSABLES
NN
NN

INTEGRANTES
NN
NN

FUNCIÓN

1. Coordinar todas las actividades sociales y controlar que se cumpla con lo

planificado para la ejecución del “VII CONGRESO INTERNACIONAL DE
ENFERMERAS/ROS Y II DE SEGURIDAD, CALIDAD E IASS”.

2. Coordinar la compra de presentes que se entregarán a los expositores nacionales

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3. Informar en las reuniones de trabajo el avance de las coordinaciones realizadas al

Comité Organizador.

4. Presentar un informe final de las actividades realizadas a los Directivos de las

Jornadas en un plazo de 72 horas.

5. Invitación de profesionales de otros repartos.

COMISIÓN PROMOCIÓN PRENSA Y PROPAGANDA

RESPONSABLES
NN
NN

INTEGRANTES
NN
NN
FUNCIÓN
1. Contactar y Coordinar Relaciones Públicas de todos los medios de comunicación de
la difusión del evento a través de los diferentes medios de comunicación social de la
ciudad, página web .
2. Promocionar el evento científico como homenaje al día mundial de la salud.
3. Elaborar los trípticos y poster, realizar su difusión por los diferentes hospitales y
universidades
4. Informar en las reuniones de trabajo el avance de las coordinaciones realizadas al
Comité Organizador.
5. Realizar el informe final de las Jornadas y remitirlo a la Subdirección de Docencia en
un lapso de 72 horas laborables.

COMISION DE LOGISTICA

RESPONSABLES:
NN
NN

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INTEGRANTES:
NN
NN

FUNCIÓN
1. Coordinar para que las salas en donde se desarrollará el evento se
encuentren en buenas condiciones y cuente con el mobiliario necesario
para el buen desenvolvimiento del “VII CONGRESO INTERNACIONAL DE
ENFERMERAS/ROS Y II DE SEGURIDAD, CALIDAD E IASS”.
2. Brindar las facilidades a las empresas participantes si la hubiere en la
ubicación de stand en el lugar del evento.
3. Coordinar la ubicación de los espacios publicitarios
4. Coordinar la disponibilidad de parqueo para los asistentes e invitados al
“VII CONGRESO INTERNACIONAL DE ENFERMERAS/ROS Y II DE
SEGURIDAD, CALIDAD E IASS”.
5. Coordinar la logística transporte y seguridad de los Conferencistas
invitados desde el Aeropuerto-hotel; Hotel-Centro de eventos y de las
actividades sociales del “VII CONGRESO INTERNACIONAL DE
ENFERMERAS/ROS Y II DE SEGURIDAD, CALIDAD E IASS”.
1. Supervisar la ejecución del transporte y seguridad de los Conferencistas
invitados.
2. Informar en las reuniones de trabajo al Comité Organizador sobre las
gestiones realizadas previo al evento.
3. Realizar el informe final del cumplimiento de las actividades y remitirlo a la
Subdirección de Docencia en un lapso de 72 horas laborables.
4. Coordinar el rancho para los conferencistas durante las Jornadas Medicas.

COMISIÓN DE AUDIOVISUAL

RESPONSABLES

NN
INTEGRANTES:

NN
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NN

FUNCIÓN:
1. Coordinar en el lugar del evento la disponibilidad de los equipos
audiovisuales.
2. Asistir técnicamente para el buen funcionamiento de los equipos
audiovisuales y otros durante todo el evento.
3. Informar en las reuniones de trabajo al Comité Organizador sobre las
gestiones realizadas previo a la Jornada.

COMISIÓN SECRETARÍA
RESPONSABLE
NN

INTEGRANTES:
NN
NN

FUNCIÓN:
1. Asistir a las reuniones de comisiones convocadas por la Colegio de
Enfermeros del Guayas.
2. Elaborar las actas de cada reunión de Comisión, detallando los puntos más
relevantes.
3. Realizar las diferentes comunicaciones escritas, oficios, convocatorias,
memorándum que tengan relación al “VII CONGRESO INTERNACIONAL DE
ENFERMERAS/ROS Y II DE SEGURIDAD, CALIDAD E IASS”.
4. Elaborar lista de requerimientos necesarios para el buen desenvolvimiento
del evento.
5. Controlar la asistencia de los participantes.
6. Coordinar la entrega de los materiales didácticos a los participantes.
7. Receptar los informes de las diferentes comisiones.
8. Presentar el informe final de novedades en un lapso de 72h00 laborables

V. VIGENCIA
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1. El presente Instructivo entrará en vigencia a partir de la presente fecha y

quedará sin efecto una vez entregado el informe final correspondiente al
“VII CONGRESO INTERNACIONAL DE ENFERMERAS/ROS Y II DE
SEGURIDAD, CALIDAD E IASS”.

Lic. Ginna Mendoza

PRESIDENTE DEL COLEGIO DE ENFERMERO

Lic. Jimbo
VICEPRESIDENTE DEL COLEGIO DE ENFERMERA

ACTIVIDADES DEL PRESIDENTE DE MESA

1. Revisa la programación del día.

2. Revisa la hoja de vida (curriculum) de cada expositor y aclara cualquier duda.
3. Presenta al Conferencista leyendo la hoja de vida los ítems más importantes.
4. Realiza la presentación del tema a exponer.
5. Controla el tiempo de exposición y maneja cambios de luces como marcador
de tiempo.
6. Agradece la participación del expositor.
7. Da lectura a informativos si los hubiere

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ACTIVIDADES DEL COORDINADOR (A)

1. Planifica coordina y controla el desarrollo de todas las actividades técnicas del

Programa Científico.
2. Supervisa la preparación del área física, provisión de instalación y equipo
necesario para las exposiciones.
3. Recepta de cada expositor la charla o conferencia por lo menos con 1 hora
de anticipación al evento y guardara la información en el equipo de la
institución.
4. Recibe y da la bienvenida a cada expositor y facilita el acceso del área.
5. Controla el desarrollo del evento en el día asignado.
6. Solicita y recibe de cada expositor su hoja de vida y la entrega a la
presidenta de mesa.

Lic. Ginna Mendoza

PRESIDENTE DEL COLEGIO DE ENFERMERO

Lic. Jimbo
VICEPRESIDENTE DEL COLEGIO DE ENFERMERA

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