Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ANÁLISIS DE LA EMPRESA
INFORMACION GENERAL
1
1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
1.1. RAZON SOCIAL
Dirección de Carrera de Ingeniería Comercial
1.2. FORMA JURIDICA
NO CORRESPONDE
1.3. DOMICILIO REAL DE LA EMPRESA
Circunvalación Nor Oeste del Municipio Montero, Provincia Obispo Santisteban,
Santa Cruz de la Sierra.
1.4. DOMICILIO DE LA PLANTA
La oficina de la Carrera Ingeniería Comercial se encuentra ubicada en la Planta
Alta del Salon Auditorio de la Facultad Integral del Norte
1.5. NOMBRE DEL DIRECTOR GENERAL
El Director General de la Direccion de Carrera es el M.S.c. Luis Alberto Herbas
Cabrera
2. HISTORIA DE LA EMPRESA
2.1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
La carrera de ingeniería comercial dependiente de la facultad de ciencias
económica, administrativas y financieras de la universidad autónoma Gabriel rene
moreno, fue creada por resolución rectoral N° 27/92 del 30 de abril de 1992 y
homologada por el Ilustre Concejo universitario con Resolución ICU N° 36/92 del
13 de agosto del 1992, creación aprobada con Resolución EL 02/97 de la VI
conferencia nacional de universidades realizado en la ciudad de la santísima
trinidad el 30 de octubre del año 199, en atención a la resolución 04/97 de la III
Reunión Académica Nacional (RAN) Realizada el mes de septiembre del año 1997
fecha que cursan los diferentes Documentos Legales Institucionales de la Carrera,
la U.A.G.R.M. y el CEUB.
Su creación surgió de la inquietud de cubrir la demanda de profesionales en una
nueva realidad económica y social nacional, como un mecanismo de presentar
nuevas ofertas al mercado, en el que ya las universidades privadas habían
incursionado.
Durante la primera gestión del Director de Carrera Ing. Emilio Gutiérrez, en fecha 9
de agosto de 1994 y por resolución de la Decanatura N° 072/94, se presentó y
aprobó el único documento público con que cuenta la carrera en el cual se
presentó: el perfil profesional, campo ocupacional, el plan de estudio y la malla
curricular.
A partir del segundo semestre del año 2006 la carrera de Ingeniería Comercial es
incorporada dentro de la oferta académica de la que entonces fue la Unidad
Académica de Montero, hoy Facultad Integral del Norte (FINOR), debido a la alta
demanda estudiantil y a las políticas de expansión por parte de las máximas
2
autoridades de nuestra universidad, de esta forma se lleva la universidad hacia las
provincias y la sociedad más vulnerable. Una vez implementada, en muy poco
tiempo se convirtió en la carrera con mayor demanda estudiantil siendo pilar para
el crecimiento poblacional de la Facultad Integral del Norte.
A partir de la gestión 2016, durante la dirección del M. Sc. Luis Alberto Herbas
Cabrera se inicia grandes transformaciones de orden académico que va a permitir
de a poco consolidando a Ingeniería Comercial como la carrera de mayor prestigio
en la FINOR, impulsando procesos de evaluación docente, autoevaluación,
formación docente, desarrollo de programas de extensión como mi corazón es
voluntario y otros que permiten consolidar a Ingeniería Comercial como la carrera
con mayor prestigio académico e institucional.
2.2. Antigüedad
la Carrera de Ingeniería Comercial dependiente de la Facultad de Ciencias
Económicas y Financieras de la Universidad Autónoma Gabriel Rene Moreno, que
actualmente está en la Facultad Integral del Norte tiene 11 años de antigüedad
brindando servicios de formación profesional.
2.3. Transformaciones Jurídicas
No cuenta con ninguna transformación de tipo jurídica.
2.4. Vinculaciones con empresas del mismo propietario
La Carrera de Ingeniería Comercial se realiza por el apoyo constante a la
formación de sus profesionales íntegros. Es por esto que induce al estudiante a la
realización de trabajos de emprendimientos en los diferentes sectores. Mediante la
creación de los siguientes programas.
Actividades por la semana de la Carrera
Feria comercial “FERCOM”. Es una de las actividades más destacadas
que realiza la carrera de Ingeniería Comercial enmarcada en el área de
investigación en donde los estudiantes desarrollaron proyectos de
emprendimiento, investigación e innovación, donde se contó con la
participación de más de doscientos expositores integrales en grupos de
diez estudiantes en las distintas categorías.
Festival Comercial “FESTICOM”. Una de las directrices de la carrera
Ingeniería Comercial es la de realizar actividades de interacción social en la
formación integral de los universitarios, es por eso que se realizan el festival
de talentos en donde los estudiantes desarrollan sus habilidades artísticas a
través de la danza, canto, teatro, etc. Así como también se invita a la
distinta fraternidades y ballets del norte integrado para que la comunidad
universitaria se anime a integrar en algunas las agrupaciones.
Rally 102-4. Otra de las actividades que se desarrollan en el marco de la
celebración de la semana aniversario de Ingeniería Comercial en donde
grupo de 8 estudiantes deben realizar las actividades físicas y responder
3
tres preguntas en donde acude a distintas postas venciendo los diferentes
obstáculos en el menor tiempo posible.
Programas de extensión universitaria
Empresa junior de consultoría “CONGEST”. Esta empresa se encarga
de realizar servicios de investigación de mercado, organización de los
eventos de tipo de corporativo y capacitaciones académicas.
Mi corazón es voluntario. La creación de este programa tiene como
propósito esencial estimular y fortalecer las relaciones humanas. Está
conformado por un grupo de jóvenes voluntarios que buscan ayudar a niños
y adolescentes a cualquier otra actividad que ayuda a la población.
3. CAPITAL
3.1. Monto de Capital declarado. No corresponde
3.2. Número de acciones por accionista. No corresponde
3.3. Aumentos de capital. No corresponde
3.4. Reservas. No corresponde
4. ÁREA DE ACTIVIDAD
Enumeración de productos básicos y/o servicios que produce la
empresa
La Carrera de Ingeniería Comercial brinda servicios de formación profesional a
través de un plan de estudios (malla curricular).
Plan de estudio Malla Curricular.
4
3.5. Posición de la empresa en la rama de la industria a la que
pertenece
La Carrera de Ingeniería Comercial es la que más sobresale en la Facultad
Integral del Norte, ya que es considerada hasta la fecha una de las primeras
carreras con una mayor demanda de estudiantes.
5
B.- ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA
1.- ESTRUCTURA Y RELACIONES
Organigrama
Honorable Concejo de
Carrera
Director de Carrera
M.Sc. Luis Alberto Herbas
Cabrera
Responsable de SGC
Comité de Calidad
Alejandra Nova
Cabrera
Coordinación de Coordinación
Coordinación de
Autoevaluación y Académica
Investigación y Extensión
Acreditación Ing. Jessica Hurtado
Neidy Grisel Vaca León
Lic. Ninoska Justiniano
Seguimiento a
Apoyo Gestión Estratégica de Seguimiento Curricular
D.E.F.I.U. Responsabilidad Social Graduados
Fernando José Almanza Investigación y Extensión Jhon Carlo Cotrina
Leydi Regina Barba Universitaria Nelcy Vanessa Lazarte
Urquiza Vania Regina Rivero Sejas Trujillo
Calixta Martínez Ramos Gómez
CONGEST
Asesores de Tesis
6
1.2. Funciones y nombres de los responsables
Honorable Consejo de Carrera: Es la máxima instancia de cogobierno
paritario docente estudiantil quienes toman las decisiones académicas y de
carácter administrativo, en el ámbito de la carrera.
Dirección de Carrera: Es el máximo nivel de dirección ejecutiva, con
funciones de decisión en todos los ámbitos de competencia de la carrera.
Es el nivel operativo o administrativo de la Carrera Ingeniería Comercial de
la FINOR que se encarga del desarrollo, evaluación y ejecución de políticas
académicas y programas establecidos por el área funcional, para el logro
de los objetivos institucionales a la que se le asigna uno o varios objetivos.
Responsable del SGC: Es el responsable de la elaboración,
implementación y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
Coordinador: Es el nivel organizativo, administrativo y académico
encargado de la ejecución y operatividad de las políticas, programas y
proyectos designados en Dirección.
Coordinador Académico: Es el encargado de supervisar y ejecutar
actividades académicas en el área de su competencia.
Coordinador Autoevaluación y Acreditación: Es el encargado de
supervisar y ejecutar actividades enmarcadas en el área de su
competencia.
Coordinador de Investigación e Interacción Social: Es el encargado de
supervisar y ejecutar actividades que fomenten la investigación, extensión e
interacción social en el área de su competencia.
7
Responsable de Marketing Digital: Es el encargado de elaborar, difundir
la información generada en la carrera a través de los medios digitales
disponibles.
Auxiliar administrativo: Es el servidor público que depende orgánica y
funcionalmente del Director, tiene como función coadyuvar en tareas
administrativas, de información, documentación, archivo y relaciones
públicas y humanas.
Responsable de gestión estratégica e innovación: Es el servidor que
depende del Coordinador de Investigación y el responsable de ejecutar los
programas de emprendedurismo, innovación e investigación.
Responsable de la Responsabilidad Social Universitaria: Es el
responsable de ejecutar programas de extensión, interacción social, así
como las culturales y deportivas.
Responsable de seguimiento curricular: Es el servidor público que
depende del Coordinador Académico, cumple funciones de apoyo al
docente en aula.
Responsable de D.E.F.I.U.: Es el servidor público operativo depende
operativamente del Coordinador Académico, es el responsable de la
ejecución, control y seguimiento de las actividades académicas
programadas (FERCOM, RALLY 2.0, FESTICOM, CONGEST, AULA TIC y
otros).
Asesores de tesis: Son docentes que apoyan dentro de sus funciones a
estudiantes que desarrollan investigación de grado, asesorando y guiando
su desarrollo.
Comité de calidad: Sus funciones de planificación, corrección y aprobación
del Sistema de Gestión de Calidad.
8
Coordinador Académico:5 personas
Coordinador Autoevaluación y Acreditación:4 personas
Coordinador de Investigación e Interacción Social: 3 personas
Responsable de Marketing Digital:1 persona
Auxiliar administrativo:1 persona
FUNCIONES
9
Coordinar las actividades académicas de la Carrera con los responsables
de la Unidad académica de las que recibe servicios y a las que presta
servicios.
Velar por la correcta implementación del SGC.
Supervisar, controlar y realizar seguimiento de las acciones que conlleven
el cumplimiento de la política de calidad, procedimientos y registros
generados.
MANUAL DE FUNCIONES
10
FUNCIONES
MANUAL DE FUNCIONES
11
FUNCIONES
a) Publicaciones especiales:
MANUAL DE FUNCIONES
12
FUNCIONES
Implementar, mantener y asegurar la mejora continua del Sistema
de Gestión de la Calidad en la coordinación, de conformidad con la
normativa de la U.A.G.R.M.
Apoyar la Dirección de Carrera a definir, difundir y mantener la
política de calidad y los principios de gestión de calidad.
Asegurar el correcto procesamiento y uso de la información
referente al sistema de gestión.
Colaborar en la implementación y seguimiento de los sistemas de
control interno en la Coordinación, bajo sistema de la calidad.
Elaborar junto con la Coordinación y Responsables de los Centros
documentación del Sistema de Gestión de la Calidad, además dar a
conocer dicha documentación del Sistema de Gestión de la
Calidad propia de la Coordinación, así como velar y supervisar
porque se ponga en ejecución y se cumpla.
Revisar y dar seguimiento al desarrollo del Plan de Capacitación
del personal en lo relacionado con el Sistema de Gestión de la
Calidad.
Juntamente con el Director de Carrera planificar y organizar
reuniones y actividades diversas relacionadas con el
funcionamiento del sistema de gestión de la calidad
MANUAL DE FUNCIONES
13
investigación e interacción social.
FUNCIONES
Generar una cultura de evaluación.
Fortalecer los procesos de autoevaluación y acreditación.
Administrar y actualizar el registro de pares académicos.
Establecer un sistema información y mantenerlo actualizado.
Promover la formación de recursos humanos en evaluación y
acreditación.
Coordinar y convocar a reuniones y conformar una comisión de
Autoevaluación y Acreditación en la carrera
Elaborar los informes de cada reunión
Actualizar el Marco de Referencia y elaborar sus manuales.
Definir y desarrollar políticas de evaluación y planificación
Coordinar las actividades del comité de acreditación y del equipo de
evaluación externa en representación de la carrera.
Coordinar con la dirección de evaluación de la universidad y las
autoridades de la carrera y/o programa los procesos de evaluación.
Efectuar seguimiento a las consideraciones del comité evaluación
externa en coordinación con las unidades de evaluación y acreditación
de cada universidad.
Presentar informes sobre el proceso de evaluación a las instancias
correspondientes.
Efectuar una revisión técnica de la documentación para la evaluación
externa.
MANUAL DE FUNCIONES
14
Promover y dirigir investigaciones socio-educativas, así como la difusión
de estas para el mejoramiento del servicio a la comunidad.
FUNCIONES
Coordinar y gestionar actividades de prácticas académicas en
estudiantes de último semestre.
Fortalecer la capacidad de investigación y propiciar la generación de
conocimientos científicos relevantes para la institución y el Sistema
Educativo Nacional.
Intercambiar informaciones e impulsar capacitaciones en investigación
con los diferentes estamentos de la Institución.
Asesorar y participar en mesas de defensas de tesis de grado de
alumnos de la institución.
Gestionar los trámites necesarios para la difusión de los estudios
científicos del área educativa producidos en la institución.
Participar del intercambio de experiencias con otras universidades en
investigaciones nacionales e internacionales, a través de congresos,
seminarios, mesas de trabajo talleres y foros.
Diseñar, ejecutar y monitorear investigaciones y publicaciones que
retroalimenten el sistema educativo nacional en el ámbito de la
educación con organismos instituciones nacionales e internacionales
tanto del sector público como del privado.
Crear mecanismos que desarrollen y promuevan la capacidad
investigativa de docentes y alumnos a fin de mejorar el capital humano
de la institución.
MANUAL DE FUNCIONES
15
Organizar, dirigir, supervisar y coordinar la realización de actividades
que promuevan la Responsabilidad Social Universitaria.
FUNCIONES
Programar las actividades de Proyección Social de la Universidad, de
acuerdo a los principios y objetivos fijados en el estatuto Orgánico de la
U.G.R.M.
Priorizar, coordinar, controlar y evaluar anualmente los proyectos de
proyección social que se realiza en la carrera.
Desarrollar cursos de capacitación dirigidos a pequeños y medianos
microempresarios sobre la gestión estratégica de su organización,
manejo contable, publicidad y marketing y otros.
Propiciar la elaboración de Convenios, donaciones, contratos y cartas de
intención destinadas a impulsar trabajos de proyección social.
Proponer premios anuales de estímulos para los mejores trabajos de
proyección social de profesores, estudiantes y trabajadores
universitarios.
Difundir el Programa “Mi corazón es voluntario” en toda la Comunidad
Universitaria.
Promover campañas para recolectar bienes (juguetes, medicamentos,
ropa, dinero, etc) para llevar a las distintas actividades
Organizar actividades de ayuda social a diferentes lugares de la sociedad
que necesiten colaboración.
Gestionar donaciones de docentes, administrativos y empresas del
entorno
MANUAL DE FUNCIONES
16
Organizar y coordinar las actividades académicas desarrolladas en la
carrera.
FUNCIONES
Elaborar el maestro de oferta para su presentación a Dirección de Carrera
de los semestres regulares, cursos de verano, mesas examinadoras y
extraordinarias.
Prepara un borrador del POA de la carrera para su presentación y análisis
en el Concejo de Carrera.
Gestionar los pagos de consultores académicos y administrativos.
Gestión de los procesos académicos desarrollados en la carrera.
Gestión de procesos administrativos.
Elaborar del cronograma de práctica profesional integradora según
proyecto curricular vigente.
Planificar y realizar talleres para docentes de práctica profesional en
coordinación con al coordinador de carrera.
Apoyar en forma oportuna a docentes de prácticas y alumnos, para el
desarrollo normal de las actividades prácticas.
Realizar seguimiento permanente y sistemático de las actividades
desarrolladas en los campos de prácticas en las diferentes áreas.
Planificar y realizar reuniones de trabajo con los docentes auxiliares de la
docencia en las prácticas por áreas y cursos.
MANUAL DE FUNCIONES
17
experiencia laboral aportando con sus conocimientos al objetivo de las
diferentes organizaciones.
FUNCIONES
Planificar talleres prácticos como parte de cada materia en el ámbito
estratégico, financiero, contable y comercial como aporte dirigido a las
enseñanzas de cada docente en su materia.
Promover mecanismos de interacción y sinergia entre las empresas
incubadas, Dirección de Carrera, y otros agentes de la innovación en
ámbito regional y nacional.
Invitar a formar parte del Programa a docentes y estudiantes
Difundir el Programa a toda la comunidad universitaria.
Desarrollar y dirigir Green Bussines FINOR y los programas de fomento al
empredurismo que la dirección genere.
Promover, apoyar la gestión de la Empresa Junior de Ingeniería Comercial
CONGEST.
Desarrollar una propuesta de Bolsa de Empleo
Implementar un programa de seguimiento a graduados
18
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y MEJORA CONTINUA
DIRECTIVOS DIRECTIVOS
Y CLIENTES FIN.IC.PG.01 FIN.IC.PG.02 FIN.IC.PG.03 FIN.IC.PG.04 FIN.IC.PG.05 FIN.IC.MGC.01
Compromiso de la Y CLIENTES
Proceso de control Proceso de Proceso de
de documentos y tratamiento de No Proceso de Proceso de evaluación de la organización y
Política de Calidad Manual de Calidad
registro Conformidades Auditorías Internas revisión del SGC calidad del servicio análisis de riesgos
ESTUDIANTE ESTUDIANTE
S S
DOCENTES DOCENTES
S
O FIN.IC.PO.02.02 FIN.IC.PO.02.04
VI FIN.IC.PO.02 FIN.IC.PO.02.01 FIN.IC.PO.02.03 S S
S T Inscripción de Seguimiento y
AL A
S A A Inducción a Inscripción de
D
AL D RE Admisión y Registro estudiantes control de E AS
AS estudiantes nuevos antiguos estudiantes nuevos inscripción D E
E P N RE
D E O Ó
S RE S I T
FIN.IC.PO.03.01
C IN
O
TI T O FIN.IC.PO.03 FIN.IC.PO.03.02 FIN.IC.PO.03.03 FIN.IC.PO.03.04 FIN.IC.PO.03.05 C
IN SE Desarrollo del AF SE
SI Investigación Extensión e Seguimiento y Evaluación y
U SE C Formación superior Proceso de SI T
T O Enseñanza A. formativa interacción social capacitación Autoevaluación T R
Q
E R R AS A
R A P P
P
FIN.IC.PO.04 FIN.IC.PO.04.01 FIN.IC.PO.04.02 FIN.IC.PO.04.03 FIN.IC.PO.04.04
SOCIEDAD Y
SOCIEDAD Y ENTE
ENTE
REGULADOR PROCESOS DE APOYO REGULADOR
19
2. ESTRATEGIA DE LA EMPRESA
2.1. Misión y Visión
2.1.1. ¿Se ha definido la misión y visión de la empresa?
Misión
Visión
20
Excelencia: dirigida a la jefatura de carrera que debe: planificar, organizar,
gestionar haciendo que esta sea una virtud, un talento o cualidad. Es
también un objetivo para el estándar de rendimiento y algo perfecto.
Respeto: crear un ambiente de seguridad y cordialidad; de manera que
permita la aceptación de las limitaciones ajenas y el reconocimiento de las
virtudes de los demás, evitando las ofensas y las ironías; no dejando que la
violencia se convierta en el medio para imponer criterios. El respeto conoce
la autonomía de cada ser humano y acepta el derecho a ser diferente.
Solidaridad: es el sentimiento de unidad basado en metas o intereses
comunes, debiendo la carrera cultivar en la comunidad, el ayudar a otras
personas sin esperar nada a cambio y sin importar religiones, políticas y
culturas.
Disciplina: es la coordinación de actitudes, con las cuales se instruye para
desarrollar habilidades más rápido, o para seguir un determinado código de
conducta u "orden".
21
Objetivos Específicos
Consolidar una sólida formación en los aspectos técnicos, cualitativos y
cuantitativos relativos a la economía, a la gestión de empresa, las finanzas, la
comercialización, comportamiento del consumidor, posicionamiento y la
producción, centrado en la aplicación objetiva de métodos y herramientas
basadas en modelos cuantitativos y cualitativos, que privilegien las decisiones
racionales, objetivas y eficientes de los recursos que deba manejar,
enmarcados en la dinámica interacción de los distintos niveles de la
globalización de los mercados.
Política de calidad
22
4. Brindar una amplia oferta de programas de capacitación a través de
seminarios, talleres y conferencias con contenidos innovadores,
actualizados que permitan desarrollar los conocimientos de nuestros
estudiantes.
5. Generar procesos de planeación, organización, evaluación y
mejoramiento continuo que nos permita cumplir con nuestra Misión y
Visión a través de gestión estratégica de la carrera.
6. Cumplir y hacer cumplir la legislación vigente y los requisitos exigidos
por la norma ISO 9001:2015 a través del cumplimiento de nuestros
procesos.
C. PRODUCTOS/SERVICIO
1. Producto
1.1. Nómina de los productos/servicios (o familias) elaborados o
desarrollados en la empresa.
23
fortalecer la enseñanza aprendizaje de los estudiantes que conforman la carrera,
estos programas deben ser primeramente analizado y posteriormente aprobados
por el consejo de carrera para formar parte y ser uno de los programas que ofrece
la carrera a sus estudiantes.
Mejoramiento Continúo
Se realizó una revisión exhaustiva de cada proceso para determinar a qué área
correspondía, debido a la implementación de la ISO 9001-2015 en el sistema de la
carrera, es decir que gracias a esta implementación los procesos de cada área de
la carrera como su procedimiento de servicios y atención están claramente
definidos.
D. RECURSOS HUMANOS
1. EFECTIVOS
1.1. Indicar (a la fecha del diagnóstico), el número de personas que trabajan
en la empresa, dividir el personal por categorías funcionales (gerentes,
supervisores, operarios, vendedores, etc.)
24
NOMBRES CARGOS
Ing. Luis Alberto Herbas Cabrera Director de Carrera de Ingeniería Comercial
Ing. Jessica Daniela Hurtado S. Coordinadora de la Carrera Ingeniería Comercial
Lic. Ninoska Justiniano Sejas Coordinadora de Autoevaluación y Acreditación
Univ. Ximena Calle Yujra Coordinadora de Investigación y Extensión
Univ. Alejandra Nova Cabrera Coordinadora de S.G.C
Univ. Meliza Garcia Zapata Gestión Estrategia e Innovación
Univ. Sarina Bruno Cruz Responsabilidad Social Universitaria
Univ. Marlene Andia Orellana Desarrollo Empresarial y Formación Integral
Universitaria
Univ. Jhon Cotrina Trujillo Seguimiento Curricular
Univ. Maria Alejandra Montaño F. Auxiliar Administrativa
2: REMUNERACIONES AL PERSONAL
2.1. Indicar salarios medios (básicos) por categorías, discriminando sueldos
fijos y variables.
3. RELACIONES LABORALES
3.1. Existe sindicato y cuál es la relación con este órgano.
25
Si existe un sindicato llamado Sindicato de Trabajadores Universitarios que
respalda a todas las personas administrativas que trabajan en alguna de las
facultades que conforman la universidad.
4. POLITICAS
No aplica.
26
CAPÍTULO II
DISEÑO DEL PROYECTO
27
DEFINICION DEL PROBLEMA, SUS CAUSAS Y SUS CONSECUENCIAS
Además, de poder mencionar que contamos con una carrera certificada en la ISO
9001, la cual cumple los estándares y requisitos para la certificación del sistema
de gestión de calidad. Durante nuestra estadía como pasantes, hemos podido
constatar falencias y debilidades dentro de la organización de la dirección de
carrera de ingeniería comercial, basándonos en la percepción estratégica y en el
análisis durante la materia de práctica empresarial; Hemos podido encontrar
también fortalezas y beneficios que obtienen los estudiantes de la carrera a
comparación de los estudiantes de las demás carreras de la FINOR.
Una de las falencias que vimos son la numerosa cantidad de personal de apoyo
en la dirección de carrera de I.C. que además de no cumplir con los requisitos de
un perfil para ocupar el cargo en el que se desenvuelven, existiendo una alta
centralización de actividades, olvidando y dejando a un lado, responsabilidades
con los docentes y estudiantes, que al largo plazo se han convertido en espacios
vacíos, y problemas para la dirección de carrera, servicios que brinda la dirección
están obsoletos, y no cuentan con políticas y normas establecidas, es decir una
estrategia que dirija al plantel a brindar el mismo hacia los estudiantes y docentes.
28
ubicada en el segundo piso del auditorio de la FINOR, por la directiva
administrativa de la carrera, y existe una sala que está dirigida a los docentes para
apoyo.
Además de ser una sala de descanso, y apoyo, se busca que sea un lugar de
conocimiento, donde el docente y el estudiante encuentre satisfactoriamente
información y ayuda.
OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL
Ofrecer un ambiente de bienestar, tranquilidad, apoyo e información
a los docentes de la carrera de ingeniería comercial con el fin de
29
brindar conocimiento tanto a los docentes como a los estudiantes,
disminuyendo las falencias, actividad y tiempo ocioso no
aprovechado.
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Realizar un análisis FODA que nos ayude a enfocar nuestra
estrategia para la UADIC.
Brindar una solución satisfactoria a la problemática que
representan los docentes y estudiantes para obtener
información y datos rápidos.
Utilizar los medios con los que cuenta la carrera o facultad
para tener un espacio adecuado, y regirse bajo normas que
sean de único beneficio al docente y estudiante.
Crear la misión y visión de la UADIC, para la mejora continua.
Crear un sistema de prestación de proyectos para los
estudiantes que disminuyan el riesgo de pérdida de proyectos.
Realizar constantemente el establecimiento de comunicación
del personal de la dirección de carrera con el plantel de la sala
UADIC, llevando también el control de los delegados de la
sala de UADIC.
DESARROLLO
Para el desarrollo se darán cumplimiento a cada objetivo específico que se ha
planteado:
30
Objetivo especifico 1
“Realizar un análisis FODA que nos ayude a enfocar nuestra estrategia para
la UADIC”.
MATRIZ FODA
FORTALEZA
El lugar de la sala esta estratégicamente ubicada en el módulo de la
carrera, sirviendo a los docentes y estudiantes como un centro de apoyo.
Se agiliza el proceso de prestación de proyectos para obtención de
información.
Es un lugar cómodo y accesible para los docentes
Brinda apoyo e información a los docentes y estudiantes por parte de
dirección de carrera.
Sobre todo, que se trabaja por la mejora continua de la carrera de
ingeniería comercial.
OPORTUNIDADES
La sala ofrece un ambiente agradable, con aire acondicionado, y demás
beneficios al docente.
Ofrece además un punto de información y control de actividades de los
docentes.
Puede ser utilizado como una oficina extra para la directiva de carrera, para
sus actividades afines.
DEBILIDADES
31
Objetivo específico 2
“Brindar una solución satisfactoria a la problemática que representan los
docentes y estudiantes para obtener información y datos rápidos”
La UADIC está netamente dirigida a brindar información, prestar servicios de
apoyo al docente que lo necesite, como son:
Prestación de Proyector, Computadoras, enchufes y todo equipo
multimedia.
Prestación de material básico para las cátedras, como marcadores,
borradores de pizarra, etc.
Control de la lista de asistencia de los docentes.
Además de brindar el nexo directo con la dirección de carrera, de manera
cómoda y rápida.
Para los estudiantes se dirigirá a brindar información y servicios de prestación de
proyectos y trabajos de grado para la obtención de datos e información necesaria.
Objetivo específico 3
“Utilizar los medios con los que cuenta la carrera o facultad para tener un
espacio adecuado, y regirse bajo normas que sean de único beneficio al
docente y estudiante”
Dentro de la ubicación de la sala de UADIC, es una habitación de 5 x 6 mts, los
cuales están distribuidos con estantes repletos de proyectos, un escritorio con
sillas, un juego de sillones de material de palets para recepción, además de un
ambiente con aire acondicionado, y demás complementos que hagan la estadía de
los docentes satisfactoria y agradable.
Para esta sala se implementará un manual de actividades, que ayuden a dirigir al
personal o encargado de la sala UADIC.
Manual de Actividades para la sala de Unidad de Apoyo al Docente de
Ingeniería Comercial
1. Introducción: El presente Manual de Actividades servirá de instrumento de
apoyo en el funcionamiento y mejora institucional, al compendiar en forma
ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la UADIC,
cuidando que estas atiendan al objetivo y la misión establecidos, en la
Institución en relación a la calidad, así como los procedimientos del Servicio
que ofrece, con el propósito de promover el desarrollo de la misma.
Actividades:
Mantenimiento del equipo de trabajo
Asignación y Revisión de Actividades de limpieza
Movimiento de Mobiliario, Equipo e información.
Creación de Multimedios que brinde información detallada
Atención al Público en General y Registro de Documentos
Planeación y Asignación de Aulas y Sala de Cómputo
32
Prestación de proyectos a estudiantes que cumplan los requisitos
Control de la lista de asistencia de los docentes
Control de las devoluciones de proyectos.
Objetivo específico 4
“Crear la misión y la visión de la UADIC, para la mejora continua”.
Misión
Brindar apoyo e información veraz y eficiente a nuestros docentes y estudiantes,
para el buen desenvolvimiento de sus actividades curriculares, a lo largo de su
preparación académica.
Visión
Ser un lugar de respaldo a nuestros docentes, satisfaciendo en total plenitud las
necesidades curriculares de los docentes y estudiantes, durante el desarrollo de la
gestión académica.
Objetivo específico 5
“Crear un sistema de prestación de proyectos para los estudiantes que
disminuyan el riesgo de pérdida de proyectos”.
1. Cumplimiento de Requisitos
33
3. Entrega del Libro o Proyecto
Por último, se espera que en el cumplimiento del plazo del tiempo previamente
establecido se devuelvan los proyectos bajo los mismos estándares que se fue
prestado.
Objetivo específico 6
“Realizar constantemente el establecimiento de comunicación del personal de la
dirección de carrera con el plantel de la sala UADIC, llevando también el control de
los delegados de la sala de UADIC”
Cabe recalcar que la Sala de UADIC es dependiente del Dirección de Carrera, la
cual es la encargada de mandar y dirigir la información a los docentes por este
medio, es inevitable que exista una buena comunicación y descentralización de
actividades que se refieran a brindar apoyo a los docentes y paralelamente a los
estudiantes que prestan el servicio que ofrece la sala de UADIC.
Una manera de tener una buena comunicación y relación, sería la presentación
periódica de actividades que se han realizado, ya sea semanal, quincenal o en
última instancia mensual a su supervisor directo en la dirección de carrera de
ingeniería comercial.
PRESUPUESTO
Para el buen funcionamiento de la sala UADIC.
34
COMPRA Y EQUIPAMIENTO DE MUEBLES PARA LA SALA
Para la compra y equipamiento de los muebles podemos optar por dos vías
que vamos a detallar a continuación:
35
CAPITULO III
MARCO TEORICO
MARCO TEORICO
1. INVESTIGACIÓN
36
Investigación designa acción y efecto de investigar. Como tal, se refiere al proceso
de naturaleza intelectual y experimental que, a través de un conjunto de métodos
aplicados de modo sistemático, persigue la finalidad de indagar sobre un asunto o
tema, así como de aumentar, ampliar o desarrollar su conocimiento, sea este de
interés científico, humanístico o tecnológico.
La investigación puede tener varios objetivos: buscar soluciones a problemas
puntuales, desentrañar las causas de una problemática social, desarrollar un
nuevo componente de uso industrial, no obstante su finalidad es siempre la
misma: conocer la realidad, descubrir algo, entender un proceso, encontrar un
resultado.
2. INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
Como investigación científica se denomina el proceso sistemático de análisis e
indagación, regido por la aplicación de una serie de métodos y técnicas, cuyo
objetivo es la comprobación de una hipótesis planteada, así como la confirmación
o desarrollo de teorías relativas a las ciencias fácticas.
La investigación científica se caracteriza por ser sistemática, metódica, ordenada,
racional, reflexiva y crítica, y consta de tres elementos indispensables:
37
2.2. Según el nivel de conocimientos:
38
esto queda aclarado si nos percatamos de que toda investigación aplicada
requiere de un marco teórico. Sin embargo, en una investigación empírica, lo que
le interesa al investigador, primordialmente, son las consecuencias prácticas. 2
4. ESTRATEGIA
Una estrategia es un conjunto de acciones planificadas sistemáticamente en el
tiempo que se llevan a cabo para lograr un determinado fin o misión.
La estrategia es un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y
recursos para alcanzar los objetivos, considerado los factores competitivos que
puede apoyar o impedir el cumplimiento de los objetivos propuestos. 3
5.INVESTIGACION DE MERCADO
39
oportunidades. La matriz de análisis DAFO permite identificar tanto las
oportunidades como las amenazas que presenta nuestro mercado, y las fortalezas
5
y debilidades que muestra nuestra empresa.
7.ANALISIS INTERNO
Son todas aquellas capacidades y recursos con los que cuenta la empresa
para explotar oportunidades y conseguir construir ventajas competitivas.
Para identificarlas podemos responder a preguntas como: ¿Qué ventajas
tenemos respecto de la competencia?, ¿Qué recursos de bajo coste
tenemos disponibles?, ¿Cuáles son nuestros puntos fuertes en producto,
servicio, distribución o marca?
Debilidades
Son aquellos puntos de los que la empresa carece, de los que se es inferior
a la competencia o simplemente de aquellos en los que se puede mejorar.
40
Para identificar las debilidades de la empresa podemos responder a
preguntas como: ¿que perciben nuestros clientes como debilidades?, ¿en
qué podemos mejorar?, ¿Qué evita que nos compren?
8. ANALISIS EXTERNO
En el análisis externo de la empresa se identifican los factores externos claves
para nuestra empresa, como por ejemplo los relacionados con: nuevas conductas
de clientes, competencia, cambios del mercado, tecnología, economía, etc. Se
debe tener un especial cuidado dado que son incontrolables por la empresa e
influyen directamente en su desarrollo. La matriz DAFO divide por tanto el análisis
externo en oportunidades y en amenazas.
. Oportunidades
Representan una ocasión de mejora de la empresa. Las oportunidades son
factores positivas y con posibilidad de ser explotados por parte de la
empresa. Para identificar las oportunidades podemos responder a
preguntas como: ¿Existen nuevas tendencias de mercado relacionadas con
nuestra empresa?, ¿Qué cambios tecnológicos, sociales, legales o políticos
se presentan en nuestro mercado?
. Amenazas
Pueden poner en peligro la supervivencia de la empresa o en menor
medida afectar a nuestra cuota de mercado. Si identificamos una amenaza
con suficiente antelación podremos evitarla o convertirla en oportunidad.
Para identificar las amenazas de nuestra organización, podemos responder
a preguntas como: ¿Qué obstáculos podemos encontrarnos?, ¿existen
problemas de financiación?, ¿Cuáles son las nuevas tendencias que siguen
nuestros competidores?
9.INNOVACION
Schumpeter (1942), entendió la innovación como una de las causas del
desarrollo económico, como un proceso de transformación económica,
social y cultural, y la definió como: la introducción de nuevos bienes y
servicios en el mercado, el surgimiento de nuevos métodos de producción y
transporte, la consecución de la apertura de un nuevo mercado, la
41
generación de una nueva fuente de oferta de materias primas y el cambio
en la organización en su proceso de gestión.
10.SOLUCION SATISFACTORIA
[ CITATION REA \l 16394 ], Solución es un término que tradicionalmente se usa
en diversos contextos, aunque su definición más general y popular habla de
la respuesta positiva a un problema, duda o dificultad que un individuo dará
a una problemática que se sucede. En este caso será la razón la principal
herramienta con la que cuente una persona para llevar a buen puerto el
desenlace de alguna situación que se planteó y caracterizó por ser muy
complicada al entendimiento.
42
en mayor cantidad respecto de las dos que se agregarán y que se
denomina disolvente. La concentración de la solución permitirá establecer
la relación de la cantidad de soluto con respecto a la de disolvente. Entre
las principales características de una solución química podemos citar las
siguientes: composición química variable, las propiedades de sus
componentes principales permanecen inalterables, las propiedades físicas
de la solución son totalmente diferentes a las del disolvente en puro.
Por otra parte, para las matemáticas, una solución será aquel resultado
satisfactorio de las cuestiones planteadas en un problema o ecuación
matemática. Pero otra vez vuelve a marcarnos diferencias el término,
porque solución en un contexto literario, implica el desenlace, el final en el
desarrollo de la trama de una obra literaria.
BIBLIOGRAFIA
1
https://www.lifeder.com/interaccion-social/
2
www.enfoqueyestrategia.net
3
Thompson & Strickland, Dirección y Administración Estratégica
4
https://es.m.wikipedia.org
5
https://robertoespinosa.es
6
axeleratum.com
43
CONCLUSION
Se concluye que es de suma importancia que cualquier lugar, producto o servicio
ofrecido debe manejarse bajo una estrategia para poder obtener mejores
resultados con menores costos.
Además, que la Carrera de Ingeniería Comercial continuamente busca la mejora
en beneficio para sus estudiantes, disponiendo del trabajo, tiempo y voluntad por
continuar en la innovación constante.
Se concluye que con el aporte que ofrecemos se estima aprovechar las
oportunidades de una sala de unidad de apoyo al docente de ingeniería comercial,
resolviendo falencias que hemos podido constatar.
La estrategia establecida por nosotras como estudiantes de la materia práctica
empresarial, se basaría, en “Diseñar y establecer un plan estrategico de la Unidad
de Apoyo al Docente de Ingeniería Comercial para maximizar los beneficios de los
docentes y estudiantes con la dirección de carrera de ingeniería comercial”.
Se ha obtenido un presupuesto para la sala de UADIC que deberá ser
considerada por directivos de la dirección de carrera de ingeniería comercial,
aunque es importante recalcar que es importante de poder contar con todos los
implementos para obtener los resultados estimados, así como también la plena
disponibilidad y descentralización de actividades que beneficien la sala UADIC.
RECOMENDACIÓN
Se recomienda el buen manejo de los recursos y servicios que
ofrecemos en la sala UADIC.
Se recomienda que para que no existan problemas con los horarios
de atención, a cada docente se le entregue una copia de la llave de
la sala UADIC.
Se recomienda que en todo momento se tenga informado al plantel
docente y estudiantil de las actividades curriculares si es posible en
su totalidad por este medio, se cumplan además si se implementaría
este proyecto, el no dejar en estado de espera el funcionamiento de
esta sala de UADIC.
Delegar un personal de mínimamente 2 personas por periodo, para
poder atender las necesidades y preocupaciones de los docentes y
estudiantes
44
ANEXOS
45
Contenido
CAPÍTULO I..................................................................................................................................1
ANÁLISIS DE LA EMPRESA..................................................................................................1
INFORMACION GENERAL...........................................................................................................2
1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA..............................................................................2
1.1. RAZON SOCIAL..........................................................................................................2
1.2. FORMA JURIDICA.....................................................................................................2
1.3. DOMICILIO REAL DE LA EMPRESA......................................................................2
1.4. DOMICILIO DE LA PLANTA.....................................................................................2
1.5. NOMBRE DEL DIRECTOR GENERAL...................................................................2
2. HISTORIA DE LA EMPRESA...........................................................................................2
2.1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA......................................................................2
2.2. Antigüedad..................................................................................................................3
2.3. Transformaciones Jurídicas...................................................................................3
2.4. Vinculaciones con empresas del mismo propietario.......................................3
3. CAPITAL..............................................................................................................................4
3.1. Monto de Capital declarado....................................................................................4
3.2. Número de acciones por accionista.....................................................................4
3.3. Aumentos de capital.................................................................................................4
3.4. Reservas......................................................................................................................4
4. ÁREA DE ACTIVIDAD.......................................................................................................4
B.- ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA......................................................................................6
1.- ESTRUCTURA Y RELACIONES........................................................................................6
Organigrama...........................................................................................................................6
1.2. Funciones y nombres de los responsables............................................................7
1.3. Número de efectivos por unidad (división departamentos)...............................8
1.4. Tipos de contactos existentes para coordinar labores, reuniones, comités,
etc..............................................................................................................................................8
1.4.1. Manual de funciones:...........................................................................................9
Auxiliar administrativo...............................................................................................................10
Responsable de Marketing Digital...........................................................................................11
Responsable del Sistema de Gestión de Calidad.................................................................12
46
Coordinador de Autoevaluación y Acreditación....................................................................13
Responsable de la gestión estratégica de investigación y extensión................................14
Responsabilidad Social Universitaria.....................................................................................15
Coordinación Académica..........................................................................................................16
Responsable del programa D.E.F.I.U.....................................................................................17
1.5. Manual de procedimientos....................................................................................18
1.5.1. Reglamentos Internos........................................................................................18
2. ESTRATEGIA DE LA EMPRESA......................................................................................19
2.1. Misión y Visión.............................................................................................................19
Valores de Ingeniería Comercial......................................................................................19
Objetivos de la Carrera de Ingeniería Comercial.........................................................20
Objetivo General:.................................................................................................................20
Objetivos Específicos........................................................................................................21
C. PRODUCTOS/SERVICIO.......................................................................................................22
1. Producto................................................................................................................................22
Mejoramiento Continúo.........................................................................................................23
D. RECURSOS HUMANOS.........................................................................................................23
1. EFECTIVOS................................................................................................................................23
2: REMUNERACIONES AL PERSONAL...........................................................................................24
3. RELACIONES LABORALES.........................................................................................................25
CAPÍTULO II..............................................................................................................................26
DISEÑO DEL PROYECTO.....................................................................................................26
DEFINICION DEL PROBLEMA, SUS CAUSAS Y SUS CONSECUENCIAS......................27
OBJETIVOS.......................................................................................................................................29
DESARROLLO..............................................................................................................................30
Objetivo especifico 1..............................................................................................................30
MATRIZ FODA......................................................................................................................30
Objetivo específico 2..............................................................................................................31
Objetivo específico 3..............................................................................................................31
Manual de Actividades para la sala de Unidad de Apoyo al Docente de
Ingeniería Comercial...........................................................................................................31
Objetivo específico 4..............................................................................................................32
Misión.....................................................................................................................................32
47
Visión......................................................................................................................................32
Objetivo específico 5..............................................................................................................32
Objetivo específico 6..............................................................................................................33
CAPITULO III MARCO TEORICO.......................35
MARCO TEORICO.......................................................................................................................36
1. INVESTIGACIÓN..............................................................................................................36
2. INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA.......................................................................................36
TIPOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA............................................................................36
3. PROPÓSITO O FINALIDADES PERSEGUIDAS: BÁSICA O APLICADA..............37
4. ESTRATEGIA........................................................................................................................38
5.INVESTIGACION DE MERCADO.......................................................................................38
6.ANÁLISIS DE LA MATRIZ FODA.......................................................................................38
7.ANALISIS INTERNO.............................................................................................................39
8. ANALISIS EXTERNO..........................................................................................................40
9.INNOVACION.........................................................................................................................40
10.SOLUCION SATISFACTORIA..........................................................................................41
BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................................42
CONCLUSION...............................................................................................................................43
RECOMENDACIÓN...........................................................................................................................43
ANEXOS.........................................................................................................................................44
48
49