INTRODUCCION

El presente es un informe que pretende detallar al lector las actividades

realizadas durante el periodo de pasantías en este caso la institución donde se
realizaron las pasantías fue la academia valencia.
Es importante aclarar que la institución academia valencia ejerce la actividad
de servicio educativo se encuentra ubicada en 3ra calle, manzana b-8, casa 29, la
esmeralda, san diego, estado Carabobo, se encuentra conformada por un total de
empleados los cuales se encuentran distribuidos en áreas administrativas y
operativas, por lo cual es importante aclarar que la mayor parte de los
colaboradores se encuentran con un contrato formal pertenecientes a las áreas
operativas y de producción.
El presente informe consta de 4 capítulos donde se detallan las
características de la empresa, y las actividades desarrolladas durante el proceso de
pasantías, así como las respectivas recomendaciones o propuestas a la institución en
estudio, donde el lector podrá notar las estrategias a seguir.
CAPITULO I: Descripción de la empresa
Muestra de manera explicativa la información de la empresa junto a sus
objetivos, misión y visión.
CAPÍTULO II: Estructura organizacional
Este se desarrolla identificación de organigrama general de empresa y del
departamento donde se realizó la pasantía.
CAPÍTULO III: Descripción de las actividades realizadas durante la pasantía
Describe las actividades realizadas durante las pasantías, tales como objetivo
del pasante y objetivo de la empresa y cronograma de actividades.
CAPÍTULO IV: La propuesta
Finalmente, en este se muestra la problemática y los objetivo Trazados para
realizar durante la pasantía y el desarrollo de las fases de la propuesta.
 CAPITULO I

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Descripción General
La institución academia Valencia bajo la dirección fiscal 3ra Calle, manzana B-
8, Casa 29, La Esmeralda, San Diego, Estado Carabobo, es una institución dedicada al
servicio educativo.
Razón social
Es una institución privada de servicio educativo.
Registro de Información Fiscal (RIF)
J-297676495
Dirección Fiscal
3ra Calle, manzana B-8, Casa 29, La Esmeralda, San Diego, Estado Carabobo
Actividad Económica
La institución se dedica al Servicio educativo.
Reseña Histórica
La Academia Valencia, es una institución educativa fundada en enero del año
1997, por Asdrúbal José Farfán García y José Alexander Aguirre Linares, sus inicios
fueron en el casco del centro de Valencia, donde funciona aún como sede Principal.
Desde el año 2001, se incorpora en sociedad, la licenciada Yamile Terán. Inscrita
ante la Zona Educativa del estado Carabobo, sus egresados cuentan con su
CERTIFICACIÓN de Curso por parte de la Academia y soporte electrónico emitido por
Zona Educativa, con aval para ser Apostillados adicionalmente la certificación Inces
en diferentes especialidades. Por sus aulas han transitado más de 50 mil estudiantes
formándose en nuestras áreas por competencia laboral, como son:

 Área Industrial
 Área Comercial
 Área Gerencial
 Dirección Estratégica
Misión
Educar y capacitar personas mediante cursos, talleres y/o charlas, en el
menor a precios accesibles, según las exigencias del mercado laboral venezolano y
con instructores que apliquen modernos procesos de enseñanza.
Visión
Ser una institución pionera en métodos de enseñanza y reconocida por la
alta calidad humana, laboral y profesional de sus egresados.
Políticas de la empresa
Ser una institución pionera en métodos de enseñanza y reconocida por la
alta calidad humana, laboral y profesional de sus egresados. En la academia
valencia, buscamos día a día, garantizar la la satisfacción de nuestros y alumnos
brindándoles conocimientos que perduren a lo largo de su vida con nuestro personal
capacitado para prestar el mejor servicio comprometidos con ellos y su crecimiento
dando una buena experiencia educativa e interpersonal.
 CAPITULO II

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Organigrama General

DIRECTOR
GENERAL

GERENTE
GENERAL

ASISTENTE ATENCION AL
CORDINACION
ADMINISTRATIVO CLIENTE

JEFE DE
FACTURADOR PROFESORES
OPERACIONES

PERSONAL
Fuente: Academia Valencia (2023)
Organigrama N°1

Organigrama del Departamento donde realizó la Pasantía

GERENTE
GENERAL

ANALISTA DE
SISTEMA

ANALISTA PROFESORES PASANTE

Fuente: Academia Valencia (2023)
Organigrama N°2

Descripción de cada Ente del Departamento donde realizó la Pasantía

departamento de sistemas es responsable de gran parte de la gestión de la
empresa y sistemas de cómputo de la misma y está relacionado directamente a los
otros departamentos de la organización por lo que su papel es de suma importancia
y vitalidad en el desempeño de la organización
Gerente General
encargado de realizar, ejecutar todas las actividades programadas a su área
de acción, ya sea mantenimiento de aseo y limpieza; así como también las
operaciones preventivas y correctivas de mantenimiento eléctrico en la
organización.
Analista de Sistema
se encarga de la programación, mantenimiento del sistema software y
hardware de todos los departamentos de la empresa. ejecuta la acción por el jefe
del área, en caso de que ocurra una falla los sistemas
 CAPITULO III

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTIA

Objetivo del Pasante

Adquirir nuevos conocimientos y destrezas en el ámbito laboral, en las
actividades asignadas en la respectiva área de trabajo y asumir el rol en la
organización de la mejor manera posible para demostrar conocimientos y dejar
huella en la misma.
Objetivo de la empresa

 Orientar al pasante en todos los procesos que se lleven a cabo dentro de su

respetivo departamento
 Brindar las herramientas necesarias para que el pasante pueda
desenvolverse en su área de trabajo de la mejor manera posible
 Desarrollar competencia, generando pensamiento crítico y a su vez
formando talentos que contribuya el desarrollo del país
Funciones asignadas al pasante Objetivo del Pasante
  Mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas operativos de cada
área de la organización.
 Evaluar minuciosamente el hardware de cada área o departamento de la
organización.
 Instalación de nuevos sistemas o software para agilizar los procesos de cada
área de la organización, según la necesidad inmediata que tenga.
Cronograma de actividades
A continuación, se verá el cronograma de las actividades realizadas por el
pasante en la organización academia valencia, en el transcurso de 8 semanas.

Cuadro N 1. Actividades Realizadas

Cuadro Nº 1. Actividades Realizadas (cont.)
RECURSOS UTILIZADOS
Los recursos utilizados son las herramientas que permiten realizar el trabajo
con mayor facilidad para poder cumplir con las actividades asignadas durante el
periodo establecido y así alcanzar el objetivo final satisfactoriamente. Ahora bien, se
describen a continuación los recursos utilizados

 Mantenimiento de Hardware
Herramientas mecánicas, Manueles (Juego de herramientas destornilladores,
alicates), sistema eléctrico.
 Mantenimiento de Software
internet, manejo de paquete Microsoft office (Word, Excel, visual basic)
herramientas necesarias para trabajar documentos, programación y base de
dato, pendrive
COMPARACION DE LAS MATERIAS CURSADAS Y LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

A continuación, se presenta la comparación realizada entre las materias

cursadas y las actividades realizadas en la empresa.

Cuadro Nº 2. Comparación entre Materias Cursadas y las Actividades Realizadas

Materia Cursada Actividad Realizada Comentario

Computación Verificar el Funcionamiento El aprendido fue importante

óptimo de equipos y para el buen Funcionamiento
máquinas. de las computadoras.

Electiva I (Fundamento Ayudar en el desarrollo y De Gran ayuda la

Diseño Gráfico) optimización de las
actividades promocionales
de diseño y publicidad.
Progamacion Creación del sistema de la
organización.
Sistemas Operativos Dar soporte al área de diseño
materia ya que aporto
conocimiento básico de
las actividades.
Fundamental para el
desarrollo del sistema de
la organización.
Importante porque se
 en cuanto a sistemas de los
equipos de cómputo.
Base de Datos Crear la base de datos del
sistema además de su
gestión.
pudieron mantener los
sistemas operativos en
optimo estado.
Determinante para la
creación de las bases de
datos de la organización.

Fuente: Amanau Javier(2023)

Comparación entre el Perfil de la Especialidad y las actividades

realizadas

Cuadro N°3 Comparación entre el Perfil de la Especialidad y las Actividades

Realizadas.
Perfil
El Técnico Superior Universitario en
Análisis de Sistemas del IUTEPI es un
profesional capaz de: Desarrollar a
nivel lógico cualquier programa
científico administrativo.
Manejar paquetes de aplicaciones
Actividades Realizadas
*Se desarrolló el nivel lógico para
programación.
*Se implementaron sistemas
operativos.
*Se realizaron mantenimiento
preventivo y correctivo al equipo.

como: nómina, inventario, hojas

de cálculo, etc.
Analizar, diseñar y programar sistemas
de computación.
Analizar, evaluar e implementar
sistemas operativos y sistemas de
 aplicaciones.
Preparar estudios comparativos de
Hardware y Software para proponer
mejores soluciones.

Fuente: Amanau Javier (2023)

Nuevos conocimientos adquiridos y aportes realizados con el proceso de pasantia

 Mejor manejo de los paquetes de office (Word y Excel)

 Conocimientos de Visual Basic
 una vista al mundo laboral
 Reforzar de los conocimientos obtenidos en el proceso de aprendizaje

Soporte y mantenimiento preventivo de los equipos de computación, además de

la elaboración del sistema de inventario que ayudara a todo el personal de trabajo
de la organización.
 CAPÍTULO IV

LA PROPUESTA

Título de la Propuesta
DISEÑO DE UN SISTEMA DE INVENTARIO PARA EL CONTROL DE DATOS DE ACTIVOS
DE LA INSTITUCION ACADEMIA VALENCIA

Identificación del Problema Diagnostico de la situación actual

La organización ACADEMIA VALENICA es una compañía con varios años en el
mercado, su problemática radica en que carece de un inventario útil y actualizado,
esto hace lento y tosco en algunos momentos los procesos educativos de la
institución, ya que no se tiene un control exacto ni datos precisos de los activos de la
organización, haciendo en algunas situaciones difícil los procesos educativos para los
profesores de la organización es decir su personal, esto afecta indirectamente a sus
clientes, alumnos, la calidad de su servicio y al resto de departamentos de la
organización ya que no se tiene una correcta administración, ni control he
información de los activos disponibles para los diversos procesos realizados en la
organización por ende se pretende dar solución implementado un sistema que
solucione dicha carencia de manera directa y eficaz.
Objetivo General de la Propuesta
Diseñar un sistema de inventario para el control de los datos de activos de la
Institución ACADEMIA VALENCIA
Objetivos específicos de la Propuesta

 Mejorar el manejo de los datos de los activos de la institución

 Mejorar la organización
 Ayudar a los profesores en su labor
 Ayudar a los de más departamentos de la institución
 Diagnosticar la situación actual, y manejar adecuada el funcionamiento del sistema
de la organización
 Identificar la factibilidad técnica, operativa y económica que inciden en la
elaboración del sistema de la organización ACADEMIA VALENCIA, proporcionando
así la estabilidad del proyecto.
 Planificar el sistema de la organización ACADEMIA VALENCIA con el propósito de
facilitar al personal su uso para el manejo de datos de los activos.