Fecha de Emisión: Abril 2013
DESCRIPCIÓN DE CARGO
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Gerencia de Compras
Asistir en los procesos de Compras para el abastecimiento y reabastecimiento de la empresa; a través de la recepción y verificación de la mercancía que ingresa a la empresa, así
como las gestiones de traslado de la misma al Depósito o Almacén de Farmacia, a fin de potenciar la rentabilidad de la empresa, garantizando la continuidad de las operaciones
de la empresa.
FUNCIONES GENERALES
Realizar el proceso de recepción de
mercancía de los distintos
proveedores y droguerías.
Registrar la factura en sistema
MAGNUS.
Determinar las mercancías faltantes
o fuera de las especificaciones.
Elaborado por:
Lcda. Numarys Miranda
Gerente de Comercialización
Fecha de última Actualización:
Mayo 2013
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DENOMINACION DEL CARGO SUPERVISADO POR
Asistente de Compras Gerente de Compras
OBJETIVO GENERAL
FUNCIONES ESPECIFICAS DOCUMENTOS
 Recibir la mercancía que ingresa a la empresa, verificando cantidades, buen estado, especificaciones,  Formulario de
vencimiento, entre otros. Recepción de Mercancía
 Llevar el registro diario de la mercancía que ingresa a la Farmacia, llenando el formato de “Recepción  Formulario de
de Mercancía” Recepción y Entrega de
 Llevar el Registro de Recepción y entrega de cestas de Droguerías. Cestas de Droguerías
 Ingresar cuidadosamente la factura en el sistema administrativo, y cotejar que coincidan los montos y
cantidades de la factura en el sistema como en la factura en físico.
 Revisar en el sistema MAGNUS la línea de los productos que están ingresando, verificando el margen
de ganancia.
 Verificar que la mercancía sea trasladada por el sistema correctamente.
 Informarle vía Intranet al Supervisor de Piso de Ventas y Gerente de Comercialización, acerca de
aquellos productos que estén llegando por primera vez a la empresa y cuyos productos no tengan
establecidos en su ficha, cantidades máximas y mínimas de capacidad en estante.
 Acotar en la Factura aquellos productos que no hayan sido enviados por el proveedor, y/o los que estén
en mal estado, notificando al Gerente de Compras para la gestión de su devolución o nota de crédito.
 Llevar el control y Registro de los reclamos entregados de Droguerías.  Formulario de Registro
 Resguardar los productos que estén en proceso de devolución. de Reclamos
 Notificar al Gerente de Compras de cualquier anomalía con proveedores y/o droguerías con el fin de
Revisado por: Aprobado por:
Priscilla Pimentel Ing. Manuel Rodríguez
Gerente de Compras Gerente General
 Fecha de Emisión: Abril 2013

DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha de última Actualización:

Mayo 2013
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UNIDAD ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO SUPERVISADO POR

Gerencia de Compras Asistente de Compras Gerente de Compras

tomar las decisiones y correcciones necesarias.

Coordinar el Traslado físico de
mercancía al depósito o almacén de
medicina según corresponda.
Facilitar etiquetas de precios a
supervisores de piso de venta,
personal de depósito, y cajeros.
Realizar actividades asignadas por el
Gerente de Compras, en pro de la
mejora continua de los procesos.
Políticas
 Solicitarle al Asistente de Depósito y personal de mantenimiento el traslado de la mercancía.  Formulario de
 Imprimir dos copias de la factura ingresada en el sistema MAGNUS, para el rechequeo de mercancía. Rechequeo de Mercancía
 Firmar hoja de rechequeo de mercancía en Depósito y/o Almacén de Farmacia, y guardar la en Depósito.
documentación en la carpeta de “Rechequeo de Mercancía en Depósito” y/o “Rechequeo de Medicina”,  Formulario de
según fuese el caso. Rechequeo de Medicina
 Si en el rechequeo en depósito o almacén de medicina, se encuentra alguna inconsistencia, esta será
acotada vía intranet al Gerente de Compras quien gestionará la carga o descarga respectiva del producto
en el inventario.
 Recibir las solicitudes de etiquetas de precios. Libro de Etiquetas
 Imprimir las etiquetas de los precios solicitados y de aquellos productos que han llegado nuevos.
 Actualización de precios de dos a tres veces por semana, apoyándose en supervisores de piso de ventas
y personal de depósito
 Elaborar mensualmente los reportes de gestión requeridos por la Gerencia de Compras.
 Realizar otra tarea a fin que le sea asignada.
 Velar por la excelente atención al cliente.
 Detectar cualquier condición de riesgo físico y notificarlo al delegado del Instituto Nacional de
Prevención, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL)
 Cumplir los procedimientos y las políticas internas de la empresa.

 En el proceso de ingresar la mercancía en el sistema MAGNUS, se da prioridad a las medicinas.

 La Mercancía deberá ser recibida por el asistente de compras quien se asegurará de que la mercancía recibida está de acuerdo con la factura y sus especificaciones.
 Las violaciones a estas disposiciones generales, serán sancionadas con medidas disciplinarias como amonestaciones por escrito.
 La mercancía ingresada posterior a las 2:00 pm. Será resguardada en el área de compras hasta el día siguiente donde el supervisor de Depósito la recibirá.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Lcda. Numarys Miranda Priscilla Pimentel Ing. Manuel Rodríguez

Gerente de Comercialización Gerente de Compras Gerente General