DESCRIPCIONES DE CARGOS

MN-GTH-001
MANUAL DE FUNCIONES VERSION: 00
FECHA: 01 JULIO 2019
NIT 800.436.543-9

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

1. Denominación Coordinador logístico

2. Nivel Comercial
3. Proceso Profesional
4. Dependencia Dirección comercial
5. Cargo a quien reporta Jefe centro de distribución
6. Cargos que le reportan Auxiliares de transporte y bodega
7. Tipo de contrato Término Indefinido
8. Horario L – V 8:00 a.m. – 5.00 p.m.

2. MISIÓN DEL CARGO

Coordinar y controlar todas las acciones referentes a las operaciones de la empresa, así como los
recursos humanos y físicos asociados a esta. Sostener el flujo de trabajo, conforme a los
indicadores logísticos, procurando la adecuada protección y manejo de los inventarios y
seguridad del personal, según políticas y lineamientos gerenciales, garantizando el suministro de
bienes y servicios necesarios para que la compañía realice su prestación y atención al público de
manera oportuna.

3. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA: 3 años de experiencia en cargos de manejo administrativo, financiero y de
compras.

EDUCACION: Profesional en Ingeniería Industrial, Administración, Finanzas o afines.

Especialización en Gerencia en Logística

FORMACION:  Inducción General HSEQ

 Inducción al cargo
Gestión de compras
Comercio Exterior
Atención al cliente
 Identificación de peligros (Panoramas básicos en S&SO y Ambiental), Comportamiento seguro
Procedimientos básicos en emergencias (accidentes, lesiones, primeros auxilios, evacuación,
alarmas, etc.)
Prevención y control de incendios básico.
Planes y programas de HSEQ
Manejo de Excel, Manejo de Word, Manejo de Power Point, Manejo del idioma inglés.

4. COMPETENCIAS FUNCIONALES
 Comunicación efectiva
 Calidad de trabajo
 Conocimiento de la industria
 Trabajo en equipo
 Orientación al logro
 Planeación
 Seguimiento a Procedimientos

5. FUNCIONALES ESPECIFICAS
1. Generar los Vistos Buenos necesarios para el trámite de pago a proveedores de
productos, previa verificación de ingreso a almacén de los pedidos realizados.
2. Verificar las existencias de las mercancías en stock para autorizar la entrega de los
elementos que se soliciten y para activar la compra en los casos en que no se cuente
con la existencia mínima.
3. Gestionar las cotizaciones necesarias y hacer los análisis de compras, para seleccionar
los proveedores de bienes y servicios, cuando así sea requerido.
4. Elaborar y remitir las órdenes de compra de acuerdo con las requisiciones de compra
elaboradas por las diferentes áreas.
5. Coordinar la logística y movilización de los equipos propios y alquilados.
6. Elaborar y remitir a quien corresponda, las órdenes de servicio de alquiler de
transporte.
7. Seleccionar y evaluar el desempeño de los proveedores según los requerimientos de
la empresa, los cuales están plasmados en el procedimiento de compras y
subcontratación.
8. Realizar seguimiento al desempeño de los proveedores.
9. Mantener la documentación actualizada de los diferentes proveedores en lo
referente a documentos requeridos en el procedimiento de compras y
subcontratación.
10. Elaboración de contratos con proveedores estratégicos, revisión de condiciones
pactadas y seguimiento del cumplimiento de acuerdos, en términos de entrega y
condiciones del producto.
11. Actualizar los indicadores de gestión del proceso de compras mensualmente, e
informar en reunión gerencial.
12. Revisar los pliegos licitatorios y participar en la elaboración de los documentos
aplicables para licitaciones.
13. Realizar y verificar el inventario en los proyectos y bodegas.
14. Descargar del inventario el consumo de los consumibles en campo.
15. Controlar el presupuesto asignado para la compra de bienes y servicios.
16. Realizar trámites y seguimiento con las aduanas relacionadas con la importación
temporal de equipos, nacionalización y/o con la compra de materiales y suministros.
17. Realizar las evaluaciones de desempeño de su personal a cargo.
18. Todas aquellas funciones de índole administrativa, que expresamente le sean
atribuidas por el Gerente, que estén de acuerdo con la naturaleza de su cargo y estén
a su alcance.
 6. COMPETENCIAS BÁSICAS
TIPO N/ALTO N/ MEDIO
1. Comunicación efectiva X
2. Calidad de trabajo X
3. Conocimiento de la industria X
4. Trabajo en equipo X
5. Orientación al logro X
6. Seguimiento a procedimientos X

7. CONOCIMIENTOS ESCENCIALES
 Conocimientos de la industria
 Marketing
 Finanzas
 Ética empresarial

8. REQUISITOS NORMATIVOS
 Profesional en Ingeniería Industrial, Administración, Finanzas o afines. Especialización en
Gerencia en Logística
 Copia de Cedula
 Pasado Judicial
 Libreta Militar si es (Hombre)
 Exámenes de Ingreso- salud Ocupacional

9. REQUERIMIENTOS
 No tener sanciones disciplinarias o penal vigente
 Poseer título profesional Universitario.
 Proceso de selección: Convocatoria, Estudio de Perfil, Entrevista preselección,
Aplicación de pruebas y entrevista de contratación.
 Inducción.
OBERVACIONES

Fecha de elaboración Día: Mes: Año:

Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
 DESCRIPCIONES DE CARGOS

MN-GTH-001
MANUAL DE FUNCIONES VERSION: 00
FECHA: 01 JULIO 2019
NIT 800.436.543-9

10. IDENTIFICACION DEL CARGO

9. Denominación Auxiliar de transporte y bodega

10. Nivel Comercial
11. Proceso Profesional
12. Dependencia Dirección comercial
13. Cargo a quien reporta Coordinador logístico
14. Cargos que le reportan Ninguno
15. Tipo de contrato Término Indefinido
16. Horario L – V 8:00, a.m. – 5.00 p.m.

11. MISIÓN DEL CARGO

Chequear y registrar en el sistema operativo de la empresa el ingreso, almacenamiento,
clasificación, codificación y entrega de los bienes adquiridos y desarrollar, mantener y ajustar
procedimientos, sistemas de control que mitiguen el riesgo generando eficiencia, eficacia y
optimización de los recursos, de acuerdo con la normatividad vigente, apoyando la gestión del
trasporte para satisfacción del cliente interno y externo, manteniendo el control de la relación
entre las variables flete y venta u costo flete y mercancía trasladada.

12. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

EXPERIENCIA: Un año en cargos similares o procesos logísticos

EDUCACION: Tecnólogo en logística y transporte, o Áreas administrativas

FORMACION:
 Manejo de herramientas ofimáticas
 Logística, distribución física y medios de transporte

13. COMPETENCIAS FUNCIONALES

Orientación a resultados
Innovación
Adaptabilidad
Orientación al cliente
Trabajo en equipo

14. FUNCIONALES ESPECIFICAS

 Gestionar las órdenes de almacén para los proveedores, solicitando todos los activos
consumibles, repuestos, equipos, alimentos, y otros suministros que la empresa requiera, por
medio del tipo de operación de acuerdo al sistema operativo del momento.
 Recibir y revisar los activos consumibles, repuestos, equipos, alimentos, y otros suministros
que ingresen al almacén, verificando que las características de lo recibido sean coherentes con
las solicitadas
 Realizar las entradas en el sistema de recursos físicos de acuerdo con normatividad.
 Presentar informes de consumo de almacén de acuerdo con los cronogramas establecidos o
cuando el jefe inmediato los requiera.
 Informar permanentemente sobre problemas, inconvenientes o irregularidades que se
presenten o puedan presentarse en cualquier proceso que se adelante.
 Presentar informes de gestión cuando su jefe inmediato lo requiera
 Establecer puntos de control a todos los procesos, procedimientos y operaciones que adelanta
la dependencia y verificar su cumplimiento y continuo mejoramiento.
 Atender en forma correcta y oportuna los usuarios internos o externos, personal o
telefónicamente.
 Velar por el adecuado empleo de los bienes y equipo a su cargo.
 Clasificar y organizar la mercancía en el almacén con el fin de garantizar su rápida localización
para las respectivas entregas o salidas del almacén.
 Realizar la entrada de cada uno de los ítems facturados y recibidos físicamente en el almacén,
al sistema SEVEN ERP, por medio de un tipo de operación
 Recibir y revisar las requisiciones internas para el despacho de la mercancía y así asegurar los
insumos necesarios para la operación de la empresa
.  Elaborar las guías de despacho y órdenes de entrega para ejercer control de la mercancía
entregada.
 Realizar las salidas en el sistema SEVEN de los productos inventariados, con el fin de llevar al
día el reporte de existencias, con las existencias físicas, por medio del tipo de operación exigible
por la empresa
 Elaborar inventario físico periódica y parcialmente de los inventarios, teniendo como fin de
controlar y verificar que existencias reporta el sistema y que existencias se tienen físicas.
 Controlar los saldos máximos y mínimos de la mercancía.
 Tener constante comunicación con los proveedores para asegurar que la mercancía ingrese
oportunamente al almacén.
15. COMPETENCIAS BÁSICAS
TIPO N/ALTO N/ MEDIO
7. Comunicación efectiva X
8. Calidad de trabajo X
9. Conocimiento de la industria X
10. Trabajo en equipo X
11. Orientación al logro X
12. Seguimiento a procedimientos X

16. CONOCIMIENTOS ESCENCIALES

 Conocimientos de la industria
 Marketing
 Finanzas
 Ética empresarial
 17. REQUISITOS NORMATIVOS
 Tecnólogo en logística y transporte, o Áreas administrativas
 Copia de Cedula
 Pasado Judicial
 Libreta Militar si es (Hombre)
 Exámenes de Ingreso- salud Ocupacional

18. REQUERIMIENTOS
 No tener sanciones disciplinarias o penal vigente
 Poseer título profesional Universitario.
 Proceso de selección: Convocatoria, Estudio de Perfil, Entrevista preselección,
Aplicación de pruebas y entrevista de contratación.
 Inducción.
OBERVACIONES

Fecha de elaboración Día: Mes: Año:

Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por: