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CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN RESPONDIENDO POR LOS ARRENDAMIENTOS

Entre los suscritos a saber: identificados tal como aparece al pie de su firma, quien(s)
en el texto del presente documento se denominará(n) EL(LOS) PROPIETARIO(S), por
una parte, y por la otra, identificado con la cédula de ciudadanía número expedida en
Medellín, en calidad de gerente y representante legal de la sociedad y de la agencia de
arrendamientos., quien para efectos del presente contrato se denominará EL
ADMINISTRADOR, se ha celebrado el presente CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN
que se regirá por las siguientes:

CLÁUSULAS:

PRIMERA: EL(LOS) PROPIETARIO(S) entrega(n) a EL ADMINISTRADOR, para que


éste a nombre propio, pero por cuenta y riesgo de EL(LOS) PROPIETARIO(S),
administre y arriende el(los) siguiente(s) inmueble(s), ubicado(s) en la(s) siguiente(s)
dirección(es):

NOTA: LOS LINDEROS Y DEMÁS PROPIEDADES SE COPIAN EN HOJA


SEPARADA, LA CUAL SE ANEXA Y HARÁ PARTE DEL PRESENTE CONTRATO.

SEGUNDA: EL(LOS) PROPIETARIO(S) facultan especialmente a EL


ADMINISTRADOR para: 1. Anunciar y promocionar a COSTA DE LA AGENCIA los
inmuebles por los medios publicitarios de referencia, de ser pedido especial del
propietario que fuera por radio, prensa o algún portal web distintos de los propios de la
agencia serán por cuenta DEL PROPIETARIO, en la forma en que lo juzgue
conveniente, el(los) inmueble(s) de que trata el presente documento. 2. Fijar
libremente los cánones de arrendamiento de acuerdo a la normatividad vigente, el
cual debe estar ajustado al artículo 18 de la ley 820 de 2003, el cual establece: “El
precio del arrendamiento será fijado por las partes en moneda legal pero no podrá
exceder el uno por ciento (1%) del valor comercial del inmueble o de la parte que dé
él se de en arriendo. La estimación comercial para efectos del presente artículo no
podrá exceder el equivalente a dos (2) veces el avaluó catastral”. Salvo instrucciones
escritas de EL(LOS) PROPIETARIO(S). 3. Celebrar a nombre propio los contratos de
arrendamiento respectivos, bajo las garantías que a su juicio sean oportunas. 4.
Cobrar a EL(LOS) ARRENDATARIO(s) el valor de los arrendamientos. 5. Pagar por
cuenta de EL(LOS) PROPIETARIO(S), previa autorización escrita de éste(os), los
impuestos con que fuere(n) gravado(s) el(los) inmueble(s), los servicios públicos y
los demás gastos que no corresponda(n) pagar a EL(LOS) ARRENDATARIO(S) y
aquellos que siendo del cargo del mismo o de los mismos no estuvieren cancelados

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por ellos al fin del arrendamiento. 6. La entrega del(los) inmueble(s) a EL(LOS)
ARRENDATARIO(S), en cualquier caso a que hubiere lugar y especialmente cuando
se termine EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO o cuando se retrasen en los
plazos para efectuar los pagos, extendiéndose esta facultad hasta para promover
directamente o por conducto de Apoderado Judicial, las correspondientes Acciones
Judiciales. 7. – Autorizó a la agencia realizar sin previo aviso, las reparaciones
necesarias en el inmueble, en las oportunidades que se requiera para la conservación
y el mantenimiento del mismo, de conformidad con las normas legales vigentes,
siempre que las reparaciones sean a cargo del PROPIETARIO y cuando su valor no
exceda de medio (1/2) salario mínimo mensual vigente, así mismo cuando la
inminencia o gravedad de los daños ameriten una rápida reparación o solución, LA
ADMINISTRADORÁ está autorizada para tomar medidas preventivas o correctivas
que sean indispensables para evitar deterioros o destrucción del inmueble, o que con
ocasión a las deterioros se avizore perjuicios a la vida, integridad, salud, bienes
materiales de los arrendatarios y/o residentes, verbigracia, un apremio referente a
asuntos eléctricos, gas natural, humedades, problemas estructurales, debiendo
comunicar a EL PROPIETARIO dentro de los cinco (5) días siguientes al de su
ocurrencia, por el medio más expedito y sustentar tal erogación con soporte
probatorio fotográfico del antes y después del daño, cotización, acta de recibo a
satisfacción del arrendatario. Cuando el daño o valor de la reparación supere el medio
(1/2) salario mínimo mensual vigente, se solicitará previa autorización del
PROPIETARIO, para que la ADMINISTRADORA ejecute por cuenta de sus
prestadores el servicio requerido y previamente aprobado. PARÁGRAFO: Los costos
de éstas reparaciones los podrá asumir el propietario inmediatamente o se debitarán
en un solo instalamento de su pago más inmediato. De todas formas, de manera
informativa, se le hace saber al propietario que el inquilino de acuerdo al artículo 27
de la ley 820 de 2003, para los casos de vivienda urbana y el 1993 del Código Civil,
para los arrendamientos comerciales, le dan la facultad de realizarlas al arrendatario
en los siguientes términos. “El arrendatario podrá descontar el costo de las
reparaciones del costo de la renta. Tales descuentos en ningún caso podrán exceder
el treinta por ciento (30%) del valor de la misma; si el costo total de las reparaciones
indispensables no locativas excede dicho porcentaje, el arrendatario podrá efectuar
descuentos periódicos hasta el treinta por ciento (30%) del valor de la renta, hasta
completar el costo total en que haya incurrido por dichas reparaciones”. En caso de
que el(los) inmueble(s) necesite(n) para su cuidado un mantenimiento, los servicios de
trabajadores como celadores, ascensoristas, aseadores, etc., EL(LOS)
PROPIETARIO(S) autoriza(n) a la ADMINISTRADORA para que los contrate a
nombre y bajo la única y exclusiva responsabilidad de EL(LOS) PROPIETARIO(S),
mediante previa autorización por escrito y en este evento EL(LOS) PROPIETARIO(S),
tendrá la calidad de EMPLEADOR y en consecuencia son de su cargo todos los
salarios, prestaciones sociales y demás obligaciones que tengan origen en esas
relaciones laborales. 8.- También EL ADMINISTRADOR efectuará por cuenta

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DEL(LOS) PROPIETARIO(S) otros pagos que éste autorice, tales como: Intereses,
propaganda, seguros, gastos judiciales, cuotas de sostenimiento, etc. 9.- EL
ADMINISTRADOR exigirá la entrega del inmueble a EL(LOS) ARRENDATARIO(S)
cuando existan justas causas legales y/o a solicitud del propietario, en todo caso
atendiendo primeramente el imperio de la ley de referencia y las formas legales para
solicitar la entrega del inmueble arrendado. 10.- Para los casos de vivienda con
destinación a uso comercial donde el incremento anual es por mutuo acuerdo entre
las partes, LA ADMINISTRADORA, cancelará este incremento una vez las partes
lleguen a un acuerdo entre lo pretendido por el propietario y lo reconocido por el
arrendatario, de lo contrario, se seguirá cancelando el canon inicialmente pactado. Y
si es del caso de desacuerdo será por cuenta del PROPIETARIO iniciar demanda
verbal de regulación del canon de arrendamiento por desacuerdo entre las partes. 11-.
Si el arrendatario demuestra probatoriamente incapacidad de pago que ocasione
retardo o mora en el canon de arrendamiento durante el contrato, inmediatamente
dará lugar a primer llamado conciliatorio para la entrega del inmueble antes que sea
más gravosa la restitución por vía judicial, para lo cual EL PROPIETARIO autoriza a la
ADMINISTRADORA la terminación del contrato por mutuo acuerdo y a realizar la
publicación inmediata para nuevamente arrendar el inmueble.
OCTAVA: Este contrato tendrá un término de duración inicial FORZOSA de DOCE (12)
MESES, vigencia adherida a la vigencia del contrato de arrendamiento. Una vez vencido
éste se considerará de duración indefinida, pudiendo darse por vencido dos (02) meses
después de la fecha en que algunas de las partes notifique a la otra, por escrito, su deseo de
darlo por terminado. Si fuera EL ADMINISTRADOR la parte que quisiera dar por terminado
el contrato, siempre deberá responder por los arrendamientos por un período de seis (06)
meses contados a partir de la fecha en que notifique(n) por escrito, a EL(LOS)
PROPIETARIO(S) su voluntad de terminar su CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN y hasta
la fecha en que estuviere ocupado el(los) inmueble(s), dentro de ese plazo. En todo caso de
terminación del presente contrato EL(LOS) PROPIETARIO(S) se compromete(n) a respetar
los contratos de arrendamiento y las prórrogas que EL ADMINISTRADOR haya acordado en
desarrollo del presente contrato. Igualmente en caso de enajenación del(los) inmueble(s)
EL(LOS) PROPIETARIO(S) se obliga(n) a imponer al adquiriente la obligación de respetar
tales contratos hasta su vencimiento. En caso contrario asumirá el valor de los perjuicios que
legalmente pueda reclamar EL(LOS) ARRENDATARIO(S) a EL ADMINISTRADOR.
NOVENA: Si en desarrollo del presente convenio quedare algún mes un saldo a cargo de
EL(LOS) PROPIETARIO(S) y a favor de EL ADMINISTRADOR, este contrato se considerará
prorrogado aun cuando EL(LOS) PROPIETARIO(S) haya(n) manifestado su deseo de darlo
por terminado, hasta tanto que dicho saldo a cargo de EL(LOS) PROPIETARIO(S) esté
totalmente cubierto.
DECIMA: EL ADMINISTRADOR no será responsable por hurtos o daños que puedan ocurrir
en el(los) inmueble(s) de que trata este contrato. EL ADMINISTRADOR responderá por la
culpa grave en el ejercicio de su cargo.
DECIMA PRIMERA: EL(LOS) PROPIETARIO(S) asume(n) toda la responsabilidad por
causa de reclamaciones, juicios, devoluciones o indemnizaciones que se originen en las

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disposiciones legales que regulan los arrendamientos o en su caso de responsabilidad civil
extracontractual por perjuicios o accidentes que sobrevengan en razón del mal estado,
deficiente funcionamiento del(los) inmueble(s) o de alguna de sus instalaciones. Si por
cualquier circunstancia, EL ADMINISTRADOR fuere condenado a restituir el total o parte de

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