Fecha de Emisión:

Abril 2013
DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha de última Actualización:
Mayo 2013/Diciembre 2013
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UNIDAD ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO SUPERVISADO POR:

Gerencia de Compras Asistente de Depósito Supervisor de Depósito

PROPÓSITO GENERAL
Asistir al Supervisor de Depósito en los procesos que se desarrollan en el Depósito, en los aspectos de recepción, resguardo y despacho de mercancía, así como también el
abastecimiento del Piso de Ventas.

FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS DOCUMENTOS

Asistir al Supervisor de Depósito en las
actividades de recepción, verificación y
organización de la mercancía, a fin de
despachar oportunamente a los productos al
Piso de Ventas.
Realizar la reposición de los estantes del Piso
de Ventas, en atención a la distribución
respectiva.
 Recibir las solicitudes del generado de fallas que arroja el sistema, de parte del Supervisor de Depósito, y a partir  Formulario de
de él, ubicar la mercancía para el rechequeo, a fin de abastecer las cestas que serán destinadas a surtir los estantes del Rechequeo de
piso de ventas. Mercancía en Depósito
 Asistir al Supervisor de Depósito en el proceso de recepción de mercancía y traslado físico de la misma.  Control de
 Colocar a los productos que se despachan del Depósito sus respectivas alarmas. (Productos con un costo entre Vencimientos
30,00 y 80,00 Bs. se colocan alarmas intercalados, y mayores de 80,00 Bs. a todos)
 Organizar el depósito, de acuerdo a las instrucciones interpuestas por el Supervisor de Depósito
 Mantener ordenado y aseado el depósito a fin de asegurar la correcta conservación de la mercancía, utilizando la
nomenclatura respectiva.
 Apoyar al Supervisor de Depósito en el control de los vencimientos de productos que ingresan al Depósito.
 Colaborar en la clasificación, codificación y rotulación de productos que ingresan al almacén.
 Custodiar la mercancía existente en el depósito de misceláneos.
 Mantener en orden su equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Mantener aseados los estantes del Depósito
 Revisar los pasillos y surtir si la situación lo amerita, el Piso de Ventas, a fin de velar por el abastecimiento del
mismo.
 Verifica el correcto estado de los precios en anaqueles y coloca aquellos que no presenten etiqueta o cuyo costo
haya caducado la nueva etiqueta.
 Mantenerse actualizado en el conocimiento de la descripción de productos que ofrece la tienda con el objeto de
brindar una mejor orientación al cliente.
 Velar por que se mantenga el área de ventas en buenas condiciones físicas y se exhiban los artículos según
técnicas de mercadeo, planogramas y en atención a la nomenclatura respectiva, para asegurar una buena atención al
cliente.
 Velar que se mantengan identificados los artículos con sus respectivos códigos y especificaciones.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Lcda. Numarys Miranda Priscilla Pimentel Ing. Manuel Rodríguez

Gerente de Comercialización Gerente de Compras Gerente General
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Gerencia de Compras Asistente de Depósito Supervisor de Depósito

Realizar actividades asignadas por el  Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Supervisor de Depósito, en pro de la mejora  Participar activamente en las actividades establecidas en el Programa de Seguridad y Salud de la empresa, para
continua de los procesos. contribuir en el logro de un ambiente de trabajo seguro y confortable.
 Cumplir los procedimientos y las políticas internas de la empresa

PERFIL Y COMPETENCIAS DEL CARGO

Educación
 Profesional Universitario: Licenciado en Administración o Relaciones Industriales o Carrera afín, relacionada a la administración de empresas.

Experiencia
 Mínimo (1) años de experiencia en el área de almacén y/o depósito.

Formación, Habilidades y Destrezas

 Manejo de sistemas de Información y gestión empresarial.
 Especificaciones técnicas de productos del hogar, higiene, medicamentos OTC, etc.
 Manejo de las herramientas office (Word, Excel, Power Point).
 Orientación y servicio al cliente.
 Trabajo bajo presión.

DIMENSIONES DE CARGO

Rendición de Cuentas: Reporta la gestión al Supervisor de Depósito.

Relaciones Internas: Con todos las Gerencias de la Empresa.
Relaciones Externas: Clientes
Niveles de aprobación: Ver listado de Niveles de Autoridad Vigentes.
Procedimientos: Procedimientos Administrativos y Operacionales.
Herramientas y Equipos: Sistema de Información, teléfono, Microcomputador, Archivos.
Documentos Locales: Informe de Gestión, Formularios de Control Internos, lineamientos internos de la empresa.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Lcda. Numarys Miranda Priscilla Pimentel Ing. Manuel Rodríguez

Gerente de Comercialización Gerente de Compras Gerente General
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Gerencia de Compras Asistente de Depósito Supervisor de Depósito

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Lcda. Numarys Miranda Priscilla Pimentel Ing. Manuel Rodríguez

Gerente de Comercialización Gerente de Compras Gerente General