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Este documento describe cómo configurar SAP para generar notas de crédito basadas en notas de entrega en lugar de pedidos de venta. Esto permite garantizar que las notas de crédito se generen solo después de recibir la mercancía devuelta, y que reflejen con precisión la cantidad recibida. El proceso implica agregar un tipo de factura basado en entregas, asignar la relevancia de facturas a posiciones basadas en entregas, y crear un control de copia de entregas a facturas.
Este documento describe cómo configurar SAP para generar notas de crédito basadas en notas de entrega en lugar de pedidos de venta. Esto permite garantizar que las notas de crédito se generen solo después de recibir la mercancía devuelta, y que reflejen con precisión la cantidad recibida. El proceso implica agregar un tipo de factura basado en entregas, asignar la relevancia de facturas a posiciones basadas en entregas, y crear un control de copia de entregas a facturas.
Este documento describe cómo configurar SAP para generar notas de crédito basadas en notas de entrega en lugar de pedidos de venta. Esto permite garantizar que las notas de crédito se generen solo después de recibir la mercancía devuelta, y que reflejen con precisión la cantidad recibida. El proceso implica agregar un tipo de factura basado en entregas, asignar la relevancia de facturas a posiciones basadas en entregas, y crear un control de copia de entregas a facturas.
Con la configuración estándar de SAP la nota de crédito se realiza con
referencia al pedido de venta, pero por requerimientos propios del
negocio se puede realizar la configuración para realizar con la entrega de devolución. Beneficios: Al realizar la nota de crédito con referencia a una nota de entrega se puede garantizar: a) Realizar la nota de crédito después de todo los pasos necesarios, ya que en algunas ocasiones se omite realizar la entrada del material de la devolución.
b) Realizar la nota de crédito por la misma cantidad que se recibió de
material en lugar de tener solo la información del pedido de devolución, ya que puede variar la información al recibir el producto.
c) Estandarizar el proceso Pedido – Entrega – Factura para materiales
en stock. Desarrollo: 1. Agregar clase de factura por entrega y borrar clase de factura por pedido. Comercial –> Ventas –> Documentos de ventas –> Cabecera de documentos de ventas –> Definir clase de documento de ventas: Es necesario agregar el tipo de factura para entrega y borrar la clase de factura por pedido. 2. Indicar el tipo de relevancia para factura para el tipo de posición Comercial –> Ventas –> Documentos de ventas –> Posición documentos de ventas –> Definir tipos de posición: Asignar relevancia para factura basado en la entrega
3. Asignar control de copia de entrega a factura.
Comercial –> Facturación –> Documentos de facturación –> Actualizar control de copia para facturas –> Control de copia: Documento entrega a factura: Se crea e control de copia de entrega a factura. Con esta configuración ya se puede generar la nota de crédito de devolución con referencia a una entrega en lugar del pedido de devolución.