Manual de Usuario Transportation

Manual de Usuario
Proceso de Negocio SD Transportation

ZXXXX Building Block TR Transportation
Modelo para Argentina

Versin 1
Noviembre 2005

INDICE

1. Objetivo 3
2. Prerrequisitos 3
3. Datos Maestros 3
3.1. Creacin de un Transportista 3
3.2. Rutas 6
3.2.1. Plan de itinerario 6
3.3. Gastos de Transporte 8
3.3.1. Escalas 10
3.4. Mensajes 10
4. Determinacin de la ruta 12
4.1. En el pedido de ventas 12
4.2. En la entrega de salida 14
5. Planificacin de transporte 16
5.1. Tratamiento individual 16
5.2. Tratamiento colectivo 29
5.2.1. Listas 29
6. Ejecucin de transporte 32
7. Gastos de transporte 32
7.1. Informacin de porte en el pedido 32
7.3.1. Listas 32
8. Verificar factura de porte 32
9. Reportes 32

Manual de Usuario

1. Objetivo

El objetivo del presente documento es explicar las principales funcionalidades estndar del
sistema SAP R3 para la creacin, modificacin y/o visualizacin de un cliente.

2. Prerrequisitos

Antes de leer el presente documento debe estar familiarizado con algunas Nociones Bsicas
concernientes al sistema. Si necesita mas informacin sobre Nociones Bsicas referirse a
ZSQS00_01_Nociones Bsicas.doc

3. Datos Maestros

La gestin logstica de comercial en el Sistema SAP R/3 utiliza los datos maestros almacenados en
el mismo. De esta manera se agiliza el proceso de ventas ya que el sistema propone estos datos
maestros durante las operaciones de venta.

1. Creacin de un Transportista

Para ejecutar la transaccin seleccionar la opcin de men o ingresar el cdigo de transaccin:
|Actividad IMG |Path |Cdigo de Transaccin |
|| Logstica ( Comercial ( Datos maestros ( Interlocutor comercial ( Transportista ( Crear |V-11 |

Al hacer doble clic en [pic] acceder a la siguiente pantalla:
[pic]
Complete los siguientes campos:
Nombre o cdigo del Transportista
Sociedad

[pic] El grupo de cuentas estndar para transportistas es el 0005.

Al hacer clic en [pic] acceder a la pantalla de datos generales del cliente:
[pic]
[pic]

Tratamiento
Nombre
Concepto de bsqueda
Pas
Regin

Luego de completar cualquier otro dato que considere necesario, pase a la pantalla siguiente
haciendo clic en [pic].
[pic]

Nmero de identificacin fiscal
Tipo NIF
Clase de impuesto
Grupo de esquema agente de servicio
Grupo estadstico agente de servicio

[pic]Es conveniente que estos dos ltimos campos sean obligatorios ya que determinan el
esquema para la liquidacin de gastos y la actualizacin de estadsticas, respectivamente.
Para guardar los datos ingresado haga clic en [pic]. Aparecer un mensaje con el nmero de
proveedor creado.

2. Rutas

[pic]Esta configuracin se encuentra descripta en el documento IP_Transporte.

1. Plan de itinerario


| | Logstica ( Logistics Execution ( Datos maestros ( Transporte ( Rutas ( Plan de itinerarios (|VL51
|
| |Crear | |

[pic]
Completelos siguientes campos:
Puesto de expedicin
Denominacin del Plan de itinerarios

Al hacer clic en [pic] acceder a la pantalla principal del plan de itinerarios:
[pic]
Texto breve para el Plan de itinerarios
Ruta
Da de la semana
Hora
Destinatarios de mercadera
Condicin de expedicin (Cliente)
Grupo de transporte (Material)

Complete los campos Ao y Semana slo si quiere que el Plan de itinerarios sea vlido en esa
fecha. Caso contrario, dejando estos campos en blanco el Plan de itinerarios ser vlido para todas
las semanas.

Para crear un Itinerario, haga clic en[pic], acceder a la siguiente pantalla:
[pic]

Aqu se ingresan los Destinatarios de mercadera en el orden que sern visitados. Puede ingresar
tambin, si lo desea, los tiempos para cada una de las entregas a dichos Destinatarios.

3. Gastos de Transporte


| | Logstica ( Logistics Execution ( Datos maestros ( Transporte ( Gastos de transporte ( |TK11 |
| |Precios ( Crear | |

[pic]
Clase de condicin

Al hacer clic en [pic] aparecer la siguiente pantalla:
[pic]

Seleccione aqu la secuencia de acceso deseada y haga clic en [pic], acceder a la siguiente
pantalla:
[pic]

Agente de servicios (Transportista)
Material

Para ingresar a los datos de la escala, seleccione una lneay haga clic en [pic]:
[pic]

Aqu puede seleccionar las escalas para las cuales ingresar valores. Por defecto trae las escalas
asociadas a la Clase de condicin.
Haga clic en [pic].
[pic]

Esta es una escala multidimensional, depende tanto del peso del material a transportar como de la
distancia que se deber recorrer.
Complete los valores para cada una de las combinaciones relevantes.

Para guardar los datos ingresado haga clic en [pic].

Aparecer el siguiente mensaje.
[pic]

1. Escalas

[pic]Esta configuracin se encuentra descripta en el documento IP_Transporte.

4. Mensajes


| | Logstica ( Logistics Execution ( Datos maestros ( Mensajes ( Transporte ( Crear |VV71 |

[pic]
Clase de mensaje

Al hacer clic en [pic] acceder a la siguiente pantalla:
[pic]

Puesto de expedicin
Clase de transporte

Seleccione una lnea y haga clic en [pic]:
[pic]

Dispositivo de salida (Nombre de la impresora)
Cantidad mensajes (Nmero de copias a imprimir)
Dar salida inmediata

Para guardar los datos ingresado haga clic en [pic].

Aparecer el siguiente mensaje.
[pic]

4. Determinacin de la ruta

1. En el pedido de ventas

Durante el tratamiento del pedido se determina automticamente la ruta para cada una de las
posiciones. La determinacin se basa en los siguientes datos:
Pas/Zona de Salida Correspondiente al puesto de expedicin que realiza el despacho
Pas/Zona de Entrada Correspondiente a los datos de direccin del destinatario de
mercaderas.
Condicin de expedicin Asignada al cliente.
Grupo de transporte Asignado al material.


| | Logstica ( Comercial ( Ventas ( Pedido ( Crear |VA01 |

[pic]
[pic]
[pic]Si bien en el pedido la ruta es un dato de posicin; en la entrega es un dato de cabecera. Por
lo cual constituye un criterio de particin automtica de entregas, ya que una entrega no puede
tener ms de una ruta.

[pic]

2. En la entrega de salida

Durante el tratamiento de la entrega se puede volver a determinar automticamente la ruta
sobrescribiendo o no la ruta determinada previamente en el pedido. Esto se debe a que l ruta
determinada en la entrega en una ruta Real y la determinada en el pedido es una ruta
Prevista. En este caso la determinacin, adems de los datos utilizados en el pedido, se basa
tambin en el peso de la entrega:
Pas/Zona de Salida Correspondiente al puesto de expedicin que realiza el despacho
Pas/Zona de Entrada Correspondiente a los datos de direccin del destinatario de
mercaderas.
Condicin de expedicin Asignada al cliente.
Grupo de transporte Asignado al material.
Grupo de peso Se definen en Customizing.

|Actividad IMG |Path |Cdigo de Transaccin|
| | Logstica ( Logistics Execution ( Proceso salida mercancas ( Salida mca.p.entrega de salida
|VL01N |
| |( Entrega de salida ( Crear ( Documento individual ( con referencia a orden de clte. | |

[pic]

[pic]En este caso, en el customizing, se defini una re-determinacin de la ruta en la entrega.
Adems se asign una ruta real ZNORTE para la ruta prevista 000001.

[pic]

5. Planificacin de transporte

1. Tratamiento individual


| | Logstica ( Logistics Execution ( Transporte ( Planificacin de transporte ( Crear ( |VT01N |
| |Documentos individuales | |


[pic]

Puesto de planificacin de transporte
Clase de transporte

Haga clic en [pic] o presione Enter acceder a la siguiente pantalla:
[pic]

Para incluir entregas en el documento de transporte haga clic en[pic].
[pic]

En esta pantalla puede elegir todos los filtros que considere necesarios para limitar la seleccin de
entregas, luego haga clic en[pic].
[pic]

Si en la pantalla de seleccin estaba tildada la opcin Incluir entregas en transporte tratado, las
entregas se asignan automticamente al transporte que se est tratando.
En caso de querer excluir alguna, seleccinela y haga clic en*pic+. En cambio, si desea quitarla
de ese transporte pero continuar tenindola en el pool de trabajo, seleccione la entrega y haga clic
en [pic] o arrstrela hacia el cuadro inferior.
[pic]

Desde esta misma transaccin se pueden crear ms de un documento de transporte. Puede optar
por cualquiera de las siguientes opciones:
Haga clic en *pic+ para agregar un transporte y luego arrastre la/s entrega/s deseada/s hacia el
nuevo transporte.
[pic]
[pic]

Seleccione una o varias entregas y haga clic en*pic+, de esta manera crear un transporte para
cada entrega.
[pic]
[pic]

Seleccione una o varias entregas y haga clic en*pic+, as no slo crear un nuevo transporte sino
que podr asignarle un agentes de servicios y ruta distintos.
[pic]

[pic]Recuerde que el orden (secuencia) con el que ingrese las entregas en el transporte
determinar los tramos de la ruta.

Por ejemplo.
Las entregas 80000536/537/538 corresponden a los Destinatarios 100020/100010 y 100030
respectivamente. En el caso de que se asignen en ese orden.
[pic]
Al marcar el transporte como Planificado y realizarse la determinacin de tramos, los mismos
quedarn de esta manera:
[pic]

[pic]
[pic]
Si observamos los detalles[pic]:
[pic]
[pic]
[pic]
El recorrido queda en el orden de las entregas, es decir, primero se visita al destinatario 100020,
luego al 100010 y por ltimo al 100030.

En cambio, si las entregas se hubieran asignado en el siguiente orden:
[pic]
O sea, los destinatarios 100030/10010 y 100020 (en ese orden). Los tramos hubieran quedado de
esta manera:

[pic]

[pic]
[pic]
[pic]

Teniendo esto en cuenta, incorpore al Documento de transporte todas las entregas deseadas. Una
vez conforme con la asignacin de entregas, regrese a la pantalla principal haciendo clic en[pic].

Una vez que el transporte se encuentre con status Planificado es cuando se determinan lostramos,
luego de ello ya no se podrn manipular las entregas. Sin embargo se puede realizar una
redeterminacin de tramos, quitando primero el status de Planificado. Para alterar la secuencia de
las entregas no es necesaria la manipulacin en la pantalla de entregas, sino que puede hacerse
directamente desde la pantalla principal, en la solapa Etapas.

En la pantalla resumen, solapa Etapas:
[pic]
haga clic en [pic]
[pic]
En esta pantalla puede crear la nueva secuencia, cuando est satisfecho, haga clic en[pic].
[pic]

[pic]

El transportista puede estar asignado directamente al documento de transporte a travs del
customizing, en la entrega como interlocutor o puede elegirse en esta etapa.
[pic]
En este caso, esta clase de documento de transporte, se le asign un perfil de actividades segn el
cual al marcar el status Planificado, se solicita que se ingresen determinados datos, entre ellos el
Transportista.

Haga clic en [pic], aparecer el siguiente recuadro:
[pic]
[pic]Estos perfiles de actividad se pueden utilizar para recordar completar determinados campos,
sobre todo los campos adicionales. Tambin sirven para ejecutar ciertas acciones, como por
ejemplo, contabilizar las entregas o facturarlas.
Haga clic en [pic]
[pic]
Ahora se fij en el documento el status de Planificado, marcado con fecha y hora.
[pic]
Otros datos y acciones que se pueden realizar en el documento de transporte son:

Se puede realizar una estimacin de los gastos de porte:
Haga clic en[pic], aparecer el siguiente recuadro:
[pic]
Puede visualizar un detalle del documento de gasto de porte que se emitir haciendo clic en [pic]
[pic]

Tambin se puede:
Embalar
Particionar Entregas

2. Tratamiento colectivo

1. Listas


|Actividad IMG |Path|Cdigo de Transaccin |
| | Logstica ( Logistics Execution ( Transporte ( Planificacin de transporte ( Crear ( |VT04 |
| |Tratamiento colectivo | |


[pic]

Para poder ejecutar este proceso deber primero crear las siguientes variantes:
Variante seleccin
Datos y opciones
Estas dos variantes son obligatorias, opcionalmente se puede crear tambin la variante para:
Criterios de agrupacin

Para crear una variante, ingrese un nombre para la misma y haga clic en [pic]
[pic]
[pic]
[pic]
En la siguiente pantalla seleccione los filtros que considere necesarios y haga clic en[pic].
[pic]
Ingrese una descripcin para la variante y cualquier otra modificacin que considere necesaria.
Haga clic en[pic].
[pic]
Para volver a la primer pantalla haga clic en [pic].
[pic]
[pic]

Criterios de agrupamiento: adems de los propuestos, puede elegir otros tres campos que
determinarn las entregas a incluir en cada transporte. Por ejemplo, puede elegir el nmero de
entrega si quiere que cada transporte contenga slo una entrega.

Clasificacin de entregas: mediante los campos que elija aqu se determinar la secuencia de las
entregas includas en un transporte, lo cual determinar a su vez los tramos que se crearn en
dicho transporte.
[pic]

[pic]
[pic]

[pic]

Para ejecutar el proceso, seleccione las variantes, marque Grabar siempre para tener un log de
los transportes creados,
[pic]
y haga clic en [pic].

Al finalizar podr visualizar el siguiente log:
[pic]

Aqu se pueden ver:
1. Entregas que fueron seleccionadas.
2. Documento de transportecreado.

Se puede entrar a visualizar el documento creado o a modificarlo.

Para ello seleccione el documento de transporte, [pic] y haga clic en [pic] o en[pic].
[pic]

Para ver el detalle de las entregas haga clic en [pic]:
[pic]

En el caso de querer visualizar logs de transportes ya creados, lo puede hacer a travs de la
siguiente opcin.

| | Logstica ( Logistics Execution ( Transporte ( Planificacin de transporte ( Listas y logs ( |VT05 |
| |Logs | |

[pic]
Ingrese los valores que considere necesarios para acotar la bsqueda y haga clic en [pic].
[pic]
Aqu puede visualizar, entre otros datos:
Nmero de proceso colectivo (log)
Fecha de creacin
Usuario
Para visualizar el detalle del log, haga clic sobre el nmero del mismo[pic].
El tratamiento colectivo de transportes puede realizarse a travs de:

| |Lista planificacin | |

[pic]

Seleccione los filtros deseados y haga clic en[pic].
[pic]

Puede seleccionar un transporte y visualizarlo [pic] o modificarlo[pic].

Opuede seleccionar varios documentos de transportes y modificarlos en forma conjunta haciendo
clic en [pic].
[pic]

Aparecer el siguiente cuadro:
[pic]

Se pueden ingresar en forma individual para cada documento de transporte el valor deseado para
cada campo.
O, si el valor a ingresar es el mismo para todos los transportes, se puede optar ingresarlo como
modelo. Por ejemplo:
[pic]
Se ingresa como modelo el transportista TRANSP1LAF. Para copiarlo a todos los documentos de
transportes, seleccinelos y haga clic en [pic] .
[pic]
[pic]

Para guardar los cambios realizados haga clic en [pic].
[pic]

En esta pantalla tambin es posible realizar una bsqueda de las entregas incluidas en los
documentos de transporte.
Para ello haga clic en [pic].
[pic]

En esta pantalla seleccione los valores deseados y haga clic en [pic].
Volver a la pantalla anterior donde slo podr visualizar los transportes que cumplan con los
filtros seleccionados aqu.

[pic]

Tambin es posible modificar las cantidades de la/s entrega/s incluida/s en el documento de
transporte.

[pic]Esto se puede hacer de a un transporte a la vez.

Seleccione el transporte y haga clic en [pic].
En caso de que el transporte seleccionado contenga ms de una entrega, aparecer el siguiente
cuadro para que elija la entrega a modificar.
[pic]

Seleccione aqu la entrega que desea modificar. Ser llevado al documento de Entrega.

Lista de modificaciones
Se pueden visualizar las modificaciones realizadas en los documentos de transportes.
| |Lista modificaciones| |

[pic]
En esta pantalla seleccione los filtros deseados y haga clic en [pic].
[pic]
Documento de transporte
Campo modificado (nombre tcnico y descripcin)
Valor del campo antes de la modificacin
Valor del campo luego de la modificacin

6. Ejecucin de transporte

Una vez creados los documentos de transporte se pueden modificar en forma individual o en
forma colectiva.



| | Logstica ( Logistics Execution ( Transporte ( Ejecucin ( Modificar ( Documentos |VT02N |
| |individuales | |

[pic]


[pic]

Para fijar el status de Despachado haga clic en [pic]

En este caso, esta clase de documento de transporte, se le asign un perfil de actividades segn el
cual al marcar el status Despachado, se solicita que se ingresen determinados datos.

Haga clic en[pic], aparecer el siguiente recuadro:
[pic]
[pic]Estos perfiles de actividad se pueden utilizar para recordar completar determinados campos,
sobre todo los campos adicionales. Tambin sirven para ejecutar ciertas acciones, como por
ejemplo, contabilizar las entregas.
Haga clicen [pic]
[pic]

[pic]
Para guardar los cambios realizados, haga clic en [pic]
[pic]
Luego de este status ya comienza el Transporte en s. Haga clic en [pic] cuando sea informado por
su transportista del comienzo del traslado.



| | Logstica ( Logistics Execution ( Transporte ( Ejecucin ( Modificar ( Modificaciones en |VT06 |
| |masa | |

[pic]
Seleccione aqu los filtros que considere necesarios para acotar la bsqueda y haga clic en [pic].
[pic]

Las modificaciones se pueden realizar de dos maneras:
Modificando individualmente cada documento.
Ingresando un dato modelo y copindolo todos los documentos. (vase pto.5.2)

Recorra las solapas para modificar los datos que considere necesarios. Cualquier error o
advertencia podr visualizarlo en el log [pic].
[pic]

Una vez conforme con los cambios realizados, haga clic en [pic] para guardarlos.
[pic]

7. Gastos de transporte

1. Informacin de porte en el pedido


| | Logstica ( Comercial ( Ventas ( Pedido ( Crear |VA01 |

Durante la creacin del pedido es posiblevisualizar los futuros gastos de transporte. Adems
tambin se pueden realizar comparaciones entre dos o ms transportistas.

Para ello, desde la pantalla resumen, acceda al men va Detalles / Informacin sobre el porte.
[pic]

Acceder a la siguiente pantalla:
[pic]
Clase de expedicin.
Agente de servicios (transportista)

Luego haga clic en [pic], aparecer el siguiente mensaje:
[pic]
Se puede observar el resultado en el campo Valor neto. [pic]
Para ver el detalle de los procesos simulados, haga clic en [pic]
[pic]
[pic]Los importes se muestran sin impuestos.



| | Logstica ( Logistics Execution ( Transporte ( Gastos de transporte ( Crear ( Documento |VI01 |
| |individual | |


[pic]


Los siguientes campos no son obligatorios, en caso de no completarse se asumirn los valores por
defecto definidos en el Customizing:
Clase de documento de gastos de transporte
Fecha de precio
Fecha de liquidacin

[pic]

sta es la pantalla de resumen del documento de gastos de transporte. Aqu se puede:
Observar el status del documento:
[pic]
[pic]El status con el que se crea el documento de gastos de transporte depende del customizing
realizado en cada una de sus posiciones. Sepuede determinar que una posicin calcule el precio, lo
impute y transfiera automticamente, que haga slo algunos de estos pasos o que no haga
ninguno. En este ejemplo, al crearse la posicin de gastos de transporte no realiza ninguno de los
tres pasos indicados.
Ver un log de la creacin del documento *pic+:
[pic]

Para acceder a los detalles de posicin, haga doble clic en una posicin o seleccinela y haga clic
en [pic].
[pic]

Para realizar la determinacin de precios, haga clic en [pic].
[pic]

Puede visualizar el esquema de clculo haciendo clic en [pic] (condiciones de cabecera).
[pic]

O tambin accediendo a la solapa de Condiciones.

Otros datos que se pueden observar en el documento son:
Ver los datos de impuestos, solapa [pic]:
[pic]
Visualizar el documento de transporte de referencia para la posicin*pic+:
[pic]
Para realizar la liquidacin, el documento debe encontrarse completamente imputado.
[pic]
Para ello haga clic en [pic]:
[pic]

Aqu puede visualizar los datos de imputacin y modificar los que considere necesario. Al regresar
a la pantalla de posicin se le habilitar la opcin para liquidar en documento.
[pic]

Para guardar los cambios realizados, haga clic en [pic].
[pic]


1. Listas


| | Logstica ( Logistics Execution ( Transporte ( Gastos de transporte ( Crear ( Tratamiento |VI04 |
| |colectivo | |

Al hacer doble clic en [pic] acceder a la siguiente pantalla:[pic]

Selecciones los filtros que considere necesarios y haga clic en [pic].
[pic]
Seleccione los documentos de transporte para los cuales quiere generar el documento de gasto de
transporte y haga clic en [pic]. Aparecer el siguiente mensaje:
[pic]

Para visualizar el log, haga clic en [pic].
[pic]

Para visualizar un documento, seleccinelo
[pic]
y haga clic en [pic], aparecer el siguiente mensaje:
[pic]
Seleccione el Documento de gastos de transporte y haga clic en [pic].
[pic]

En el caso de querer visualizar logs de documentos de gastos de transporte ya creados o
modificados, lo puede hacer a travs de la siguiente opcin.

| | Logstica ( Logistics Execution ( Transporte ( Gastos de transporte ( Listas y logs ( Logs |VI16 |

[pic]

El pool de trabajo puede ser:
0001-Crear pool trabajo gastos trasporte
0002-Modif. pool trabajo gastos trasporte
Ingrese los valores que considere necesarios para acotar la bsqueda y haga clic en [pic].
[pic]

Nmero de proceso colectivo (log)
Fecha de creacin
Usuario
Para visualizar el detalle del log, haga clic sobre el nmero del mismo [pic].

8. Verificar factura de porte


| | Logstica ( Logistics Execution ( Transporte ( Gastos de transporte ( Verificacin de factura
|MIRO |
| |deporte (Verificacin de facturas logstica ( Entrada de documentos ( Aadir factura recibida | |

[pic]
Seleccione aqu la Sociedad para la cual ingresar la factura y haga clic en [pic].
[pic]
[pic]

Fecha factura
Referencia
Importe
Nmero de pedido
Fecha Base

Presione Enter, aparecern todos los datos de la orden de compra.
[pic]

Una vez que el saldo sea correcto se puede guardar el documento.
[pic]

Para contabilizar la factura, haga clic en [pic].

9. Reportes

Dentro del sistema de informacin de logstica, se cuenta con los siguientes anlisis estndar para
el mdulo de Transportacin:
Transporte
Rutas de transporte
Medio de transporte
Transporte expedicin
Etapas transporte
Transporte material


| | Logstica ( Logistics Execution ( Sistema de informacin ( Planificacin de transporte ( |MCUA |
| |Anlisis estndar ( Transporte | |

[pic]

Puesto de planificacin de transporte

Y cualquier otro filtro que considere necesario, haga clic en [pic].
[pic]
Distancia total de los transportes
Peso bruto de las entregas transportadas
Cantidad de transportes creados

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