AUDITORÍA DE RECURSOS HUMANOS

“Es el análisis sistemático de las políticas y prácticas

de personal y la evaluación de su funcionamiento,
tanto para corregir las desviaciones como para
mejorar continuamente”

Idalberto Chiavenato
 INTRODUCCIÓN

Auditoría de personal:
-Evalúa actividades realizadas en una organización.
-Finalidad: asegurar que los gerentes operacionales o
especialistas cumplan las normas y mantengan una
fuerza laboral eficaz.
-Alcance: incluye a especialistas de personal, gerentes
operacionales, empleados y ambiente externo, buscando
datos de estos.

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-Satisface deseos de expertos, necesidades de los
empleados y de gerentes operacionales.
-Utiliza diversos métodos de investigaciones e
instrumentos para evaluar actividades de personal.
-Reúne datos mediante: entrevistas, encuestas, registros
internos, fuentes externas o experimentación.
-Retroalimenta.

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Objetivo de la Auditoría

Evaluar el costo/beneficio de la función

general de Recursos Humanos y determinar
sus efectividad
Premisas para el desarrollo
de la auditoría
 Contar con el respaldo de la Alta Dirección
 Existir el compromiso del área de Recursos
Humanos y la Alta Dirección
 Existir parámetros de desempeño de las
diversas funciones
 Buena comunicación en el área de Recursos
Humanos
 Existir una cultura de disciplina y control
Criterios objetivos para
realizar una auditoría
 Relación costo/beneficio de cada función
 Presupuesto asignado al área de Recursos
Humanos
 Logro de objetivos
 Capacidad de respuesta
 Contribuciones de recursos humanos a los
objetivos globales
 CAMPOS QUE CUBRE LA AUDITORÍA

SISTEMA DE
INFORMACIÓN INTEGRACIÓ DE
SOBRE LA PERSONAL Y
ADMINISTRACIÓN DESARROLLO
PERSONAL
RECLUTAMIENTO
PLANES DE CAPACITACIÓN Y
RECURSOS HUMANOS ORIENTACIÓN
COMPENSACIONES SELECCIÓN
ANÁLISIS DE PUESTO DESARROLLO
IGUALDAD DE PROFESIONAL
OPORTUNIDADES

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CONTROL Y EVALUACIÓN
DE LA ORGANIZACIÓN

EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
CONTROL DE LOS
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACION DE LAS
RELACIONES LABORALES
CALIDAD DEL ENTORNO
AUDITORIA DE LA
FUNCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS

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 DEFINICIÓN

El análisis de las políticas y prácticas del

personal de una organización y evaluación de su
funcionamiento actual, seguida de sugerencias
para el mejoramiento.

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 CRITERIOS
Por medio de los criterios se pueden evaluar los
resultados obtenidos y verificar cuales son los ajustes y
correcciones que deben hacerse para un mejor
desarrollo de la organización auditada.

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Los más comunes son:
Cantidad
Calidad
De tiempo
De costo

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 Ratios que suelen indicarse:

Media de edad: Suma de todos los años de edad de los trabajadores

Número de empleados

Media de antigüedad: Suma de antigüedad de cada trabajador

Número de empleados

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 ALCANCE

La auditoría administrativa de recursos

humanos cubre todas las actividades que
lleva a cabo este departamento.

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BENEFICIOS

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Se identifican las contribuciones que
hace el departamento de personal a la
organización.
Se mejora la imagen profesional del
departamento de personal.
Se alienta al administrador de personal
a asumir mayor responsabilidad y a actuar
en un nivel más alto de profesionalismo.
Se esclarecen las responsabilidades y los
deberes del departamento de personal.

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Se facilita la uniformidad de las prácticas y
las políticas.
Se detectan problemas latentes potenciales
explosivos.
Se garantiza el cumplimiento de las
disposiciones legales.
Se reducen los costos en recursos humanos
mediante prácticas mejoradas.
Se promueven los cambios necesarios en la
organización

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AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
 Identificar al
responsable de
cada actividad

Efectuar el Determinar
seguimiento del plan objetivos y verificar
de acción políticas-
procedimientos

Desarrollar el plan Efectuar muestreos

de acción contra sobre el personal y
desviaciones preparar informe

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AUDITORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
 Ejecución

Planificación

Notificación de
la auditoria

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 Elaboración
del informe
Lectura del
borrador

Elaboración del
borrador del informe

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 Presentació
n del
informe

Identificación de fallas
Adecuación de programas
Recomendaciones
Información que no pudo
auditarse

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En este proceso se organiza todo el
trabajo de Auditoria, las personas
implicadas, las tareas a realizar por cada
uno de los ejecutantes, los recursos
necesarios, los objetivos, programas a
aplicar entre otros, es el momento de
planear para garantizar éxito en la
ejecución de la misma.

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La planeación adecuada incluye que el auditor adquiera la
comprensión de la naturaleza operativa del negocio, su
organización, ubicación de sus instalaciones, las ventas,
producciones, servicios prestados, su estructura financiera,
las operaciones de compra y venta y muchos otros asuntos
que pudieran ser significativos en la que va auditar.

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Toda planeación debe estar bien documentada e
incluir el Programa de Auditoría. Este consiste en la
descripción de los procedimientos de auditoría a
seguir en el desarrollo de la misma para lograr los
objetivos del examen.

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El auditor debe evitar la inclinación a seguir un
procedimiento tan sólo porque aparece en un programa
generalizado.
Dichos programas se utilizan sólo como guías, el auditor
debe asegurarse que no hay pasado por alto algún
procedimiento importante de revisión.
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La planeación exige que el auditor lleve a cabo ciertos
procedimientos en su debida oportunidad, en especial
contar con una exploración preliminar a tiempo y con
una ilustración clara y precisa que permita coordinar
las actividades a desarrollar para cumplir el programa
de la auditoría en cuestión.

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Los objetivos de la planeación son:

1.-Obtener un entendimiento del negocio de la entidad,

su ambiente, políticas, prácticas contables, ambiente
financiero, fiscal y legal.

2. Entender y evaluar los controles significativos, para

establecer los riesgos.

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3,.Identificar y evaluar que los riesgos en los estados financieros que
puedan
contener errores o irregularidades y los procesos internos.

4. Elaborar el memorándum de auditoría que responda a los riesgos

identificados.

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CARACTERISTICAS DE LA PLANEACIÓN

El trabajo será planeado en forma cuidadosa y si hubiera

ayudantes deberán ser debidamente supervisados.

Identifica los objetivos de la auditoría.

Diseñar los programas de auditoría.

Programa el trabajo.

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