Contabilidad

DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES EN GUATEMALA

Depreciaciones: Es el desgaste que sufren los ACTIVOS FIJOS TANGIBLES con el transcurso
del tiempo o a través del uso, tales como los vehículos, mobiliario y equipo, equipo de cómputo, maquinaria,
edificios, herramientas.

Los edificios son objeto de depreciación, no así los terrenos y cualquier forma de depreciación
aplicada a los mismos será considerada nula e improcedente (Arto. 27, Ley de Actualización Tributaria).

Amortizaciones: Es la pérdida de valor de los ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES por recuperación

de la inversión realizada, tal como los Gastos de Organización, Constitución o Instalación, Derecho de
Llave, Fórmulas y Patentes, etc.

Las depreciaciones y amortizaciones representan cuanto valor pierden los Activos Fijos (bienes
cuya duración es mayor a un año) durante un periodo fiscal ordinario (un año) o extraordinario (menos de
un año), administrativamente permite determinar el valor real de lo que la empresa posee y la forma de los
cambios en su patrimonio y con esta información decidir cuándo y en qué activos es necesario reinvertir.
Por lo anterior, las depreciaciones y amortizaciones se aplican solamente a los activos que son propiedad de
la empresa y que se utilizan en la gestión del negocio.

Periodo y Base del Cálculo: Las depreciaciones y amortizaciones se calculan al final del ejercicio
contable, el último día del año (31 de diciembre) o al momento del cierre definitivo de la empresa, y por
tanto, se realiza dicho cálculo una vez al año durante el periodo de liquidación anual definitiva (Artos. 36 y
74 Ley de Actualización Tributaria o Ley de AT). Las depreciaciones y amortizaciones se calculan con base
en el Costo de Adquisición, Producción, Avalúo o Revaluación (Arto. 26, Ley de AT) más comúnmente
conocido como Valor de Factura (V. F.), es decir, lo que costó adquirir dicho activo o lo que se invirtió en
su creación conforme a la factura o facturas correspondientes.

Registro Contable: Para su registro se utilizan las expresiones “Depreciación” y “Amortización”

más el Nombre de la Cuenta a la que se ha calculado dicha depreciación o amortización, p. e. Depreciación
Mobiliario y Equipo; Amortización Gastos de Constitución. Estas cuentas representan gasto y se registran
en el lado del DEBE.

Siendo estos cálculos realizados sucesivamente cada año, el resultado de los mismos se ha de ir
acumulando hasta que el activo sea desechado, vendido o recuperado totalmente, esta acumulación
representa una deuda y se registra en el lado del HABER. Para el caso de la acumulación de depreciaciones
y amortizaciones se pueden utilizar dos opciones de registro, Cuentas Generales o Cuentas Específicas:

Cuentas Generales Cuentas Específicas

- Depreciaciones Acumuladas - Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo
- Amortizaciones Acumuladas - Depreciación Acumulada Sistemas Informáticos
- Amortización Acumulada Gastos de Organización
- Amortización Acumulada Fama Mercantil

Contablemente se prefiere utilizar Cuentas Generales por facilidad de registro, administrativamente

puede ser más útil utilizar Cuentas Específicas para tener un dato exacto y detallado de la forma de desgaste
de los diversos activos.