¿Como hacer un balance general?

Primero que nada es necesario conocer los puntos más importantes del balance general, los cuales se presentan a continuación:
Fondo fijo de caja chica Como protección a tu negocio contra pérdidas o robos del efectivo, es necesario que realices los pagos con cheque. Sin embargo, cuando sean pagos por pequeñas cantidades de dinero, es preciso que cuentes con bajas cantidades de efectivo en tu negocio. A este importe se le conoce como fondo fijo de caja chica. Es conveniente que una sola persona sea la responsable de controlar este importe, para que no se preste a confusiones. Se pagarán los gastos una vez que tú los autorices y, cuando el fondo de la caja se vaya agotando, la cajera te presentará un listado de los pagos realizados con el efectivo, para que se reponga el importe de los recibos entregados. El importe de la caja chica varía en cada negocio, pero si el fondo es excesivo o insuficiente, puedes modificar el monto inicial. Bancos Esta cuenta indica el importe total depositado en los bancos en tus cuentas de cheques. Para que conozcas cuánto tienes en cada banco será necesario que lleves el registro por separado. Para efectos de presentación en el Balance General se presentan, caja, bancos e inversiones en un solo rubro, siendo éste el primero del activo circulante. Inversiones en valores Cuando tengas excedentes de dinero que no vayas a utilizar en el ciclo normal del negocio, es conveniente que lo inviertas para que ganes un interés. Las inversiones en valores se realizan principalmente con los bancos o casas de bolsa. Es conveniente que analices en qué plazo quieres recuperar el dinero, para que puedas disponer de éste cuando lo necesite tu negocio, ya que se trata del dinero del negocio. Recuerda, además que no puedes invertir en algo no muy seguro o riesgoso. Cuentas por cobrar Las cuentas y los documentos por cobrar están constituidos por derechos exigibles originados por ventas de productos a terceros, servicios prestados, entregas de efectivo por préstamos o por cualquier otro concepto de naturaleza similar. Las cuentas que se agrupan bajo este rubro pueden ser clasificadas como de corto y largo plazo. Se consideran como cuentas por cobrar a corto plazo todas aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año posterior a la fecha de balance. Atendiendo a su origen, las cuentas y documentos por cobrar se pueden agrupar como sigue:

Dividendos por cobrar. . Estas estimaciones representan el monto que la empresa considera no le será pagado o no podrá recuperar. La cantidad cuya fecha de vencimiento sea menor que un año. Anticipos de sueldo. maquinaria y equipo Los inmuebles. inmediatamente después del efectivo y de los depósitos a corto plazo (inversiones temporales). Inventario de Producción en Proceso. deberá presentarse fuera del activo circulante. Cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores. maquinaria y equipo son activos tangibles que adquieren las compañías con el propósito de utilizarlos a largo plazo en el desarrollo de las actividades propias de su giro y no con el fin de venderlos en el curso normal de sus operaciones. Representa el conjunto de todos aquellos artículos que no están totalmente elaborados (disponibles para la venta) en una fecha determinada. cuando aquellos tienen que ver con operaciones distintas a las de la empresa. Las cuentas por cobrar a corto plazo deben presentarse en el balance general como activo circulante. Préstamos a accionistas y a funcionarios y empleados. Anticipos de gastos de viaje por comprobar. Inventario de Artículos Terminados. Las estimaciones para cuentas de cobro dudoso deben mostrarse por separado como deducción de cuentas y documentos por cobrar. a) sin desarrollar y en proceso de desarrollo y b) los que ocupan sus edificios e instalaciones industriales y administrativas. Comprende el conjunto de todos los artículos que se encuentran disponibles para la venta. Terrenos Este concepto incluye los terrenos propiedad de las compañías. destinados a la venta o producción para su posterior venta. Observando la definición anterior. Está compuesto por el conjunto de todos los insumos necesarios para producir los bienes que posteriormente serán vendidos.      Cuentas por cobrar a cargo de terceros derivados de la actividad normal de la entidad (clientes). El costo por artículo será proporcional a los diferentes grados de avance que tengan los artículos. Activo fijo Inmuebles. Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados. Inventarios Son todos los bienes que posee una entidad económica. podemos concluir que pueden existir varios tipos de inventarios. como son: Inventario de Materia Prima.

siempre que formen parte permanente del inmueble. Estos activos se registran originalmente al costo de adquisición (e instalación. personal. sean éstas industriales o de servicios. Equipo de transporte Vehículos propiedad de la entidad registrados al costo de adquisición sujetos a depreciación. Edificios Los edificios están sujetos a depreciaciones y se registran al costo de su adquisición o construcción. etcétera. preparación y prueba de los activos. Gastos de localización cuando se identifiquen específicamente con el terreno adquirido. para uso comercial y administrativo. . etc. Impuestos directos a la adquisición. estructuras. de plomería. Incluyen: Equipos para la distribución y venta Equipos para uso interno y para transporte Camiones y automóviles. etc. etcétera. de aire acondicionado y calefacción de protección contra incendio. Los gastos de instalación. hasta ponerlos en marcha.. en su caso) e incluyen básicamente: Muebles y enseres de oficina en general para los edificios e instalaciones de las entidades. Comisiones e intermediarios. Costo de opción cuando sea ejercitada. Costo de demoliciones de construcción anteriores a su adquisición. y para el amueblado de sus edificios e instalaciones. Máquinas y equipo de oficinas. acabados.Los terrenos son activos no sujetos a depreciación y su costo debe incluir principalmente los datos siguientes: El precio de adquisición según escritura. Maquinaria y equipo Este rubro incluye las unidades del activo fijo que constituyen la planta productiva de las entidades. Mobiliario y equipo Este renglón agrupa las unidades de activo fijo necesarias para la administración de las compañías en todas sus áreas (producción. construcciones interiores. techos. de de productos. El costo de estos activos incluye fundamentalmente el relativo a: La obra negra. paredes. Elevadores y sistemas eléctricos.). recursos humanos. pisos. Honorarios y gastos notariales para legalizar la propiedad. comercialización. finanzas. Mobiliario y equipo de almacenes. El costo de estos activos fijos sujetos a depreciación considera: El costo de adquisición o construcción.

sus costos deben identificarse contra los ingresos de todos esos periodos contables. Consecuentemente. es decir. El monto de la depreciación cargada a resultados se calcula con base en el método que fije la entidad de acuerdo con sus políticas y en función del valor de los activos y de su vida probable. una constante y otra acelerada. obteniéndose así la depreciación anual. entre su vida útil estimada. menos su valor de desecho. Línea recta La depreciación constante. etcétera. pero nunca se deberá confundir esto con la depreciación. La depreciación tampoco es un proceso que genere fondos para el reemplazo de un activo en particular.Equipo de cómputo electrónico Representa los activos que se utilizan en El equipo de cómputo (Unidad Impresoras. en el cual se divide el valor por depreciar entre el número estimado de periodos contables de vida útil del bien. Sistemas de depreciación el procesamiento de datos y son: central de procesos) UCP. a partir de la fecha en que se inicie la utilización de los activos fijos. La empresa puede tener la política de reservar una cantidad de dinero para la reposición del activo fijo. asignándoles una tasa de depreciación anual. como una medida financiera. La depreciación es un procedimiento contable que tiene por objeto distribuir en forma sistemática y razonable el costo de los activos fijos. se refiere a un proceso de distribución de costos y/o gastos y no es un proceso de valuación de activos. como parte de la medida del esfuerzo de la empresa. Equipos de captura. se calcula conforme al método llamado Línea Recta (L R). La depreciación debe calcularse y cargarse a costos y gastos sobre bases y métodos consistentes. que contribuyan a que la empresa pueda generar ingresos en cada uno de los periodos contables en que los usa. Depreciación Una de las finalidades al invertir en activos fijos es que éstos presten un servicio a la empresa. La vida útil estimada de los activos puede determinarse técnicamente por peritos valuadores que practiquen los avalúos para cada compañía. Es importante destacar que la depreciación. . Métodos de depreciación Dentro de los métodos de depreciación tenemos dos tendencias. En la contabilidad se reconoce ese uso de los bienes o desgaste de los mismos a través de la depreciación y la amortización.

Cuando las entidades toman posesión de las mercancías o reciben los servicios. Saldos iniciales anuales. con abono a depreciación acumulada del activo de que se trate. Los descuentos por pronto pago no se descuentan del pasivo sino se acreditan a la cuenta "intereses" cuando se realicen. gastos de administración o ambos. cuyo importe se registra. SIM. Se calcula la depreciación anual y se divide entre los meses que falten por transcurrir dentro del periodo contable.Además del método de depreciación aplicable. es decir. Pasivo a largo plazo en documentos la trabajadores en por la general. Saldos finales mensuales. para lo cual se puede optar por: SIA. pero que complementan un activo. . Saldos iniciales mensuales. incluyendo el mes en que se adquirió. una vez deducidos los descuentos comerciales. debemos determinar cuál va a ser el sistema de registro. Registro contable de la depreciación Manejamos la depreciación por medio de una cuenta complementaria de activo. su presentación en el Balance se hace dentro del Activo Fijo Pasivo a corto plazo Las obligaciones que se liquidan dentro de los doce meses siguientes por regla general se clasifican a corto plazo. Se calcula la depreciación anual y se aplica desde el ejercicio siguiente al de la adquisición. Se calcula la depreciación mensual y se aplica desde el mes de adquisición. establecer como política de la empresa cuándo se va a iniciar la aplicación de la depreciación. Acreedores Préstamos bancarios. Se calcula la depreciación mensual y se empieza a aplicar desde el mes siguiente al de la adquisición. Cuando el vencimiento no esté pactado o controlado por la compañía. ya que cada renglón de activo fijo tiene su correspondiente depreciación: Presentación en el Balance General Cuando se trata de cuentas de naturaleza acreedora. utilidad. Proveedores y acreedores Deben presentarse bajo este renglón específico los adeudos a favor de los proveedores y acreedores por la adquisición de bienes o servicios que constituyen las actividades principales y propias del giro de las entidades. que incluye gastos de venta. las obligaciones relativas también se deben clasificar como pasivo a corto plazo. Saldos finales anuales. renta. se podrían enunciar los siguientes: Proveedores. SFM. partiendo de su fecha de adquisición. se genera el adeudo y obligación de pago. Como ejemplos. Impuesto sobre Participación de los Otras cuentas por pagar. por lo que nuestro asiento es: cargo a una cuenta de resultados. SFA. pagar.

la información financiera obtenida no será válida. Presentación de los pasivos a corto y largo plazo El pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos de pasivo en el balance general. tomando en cuenta tanto la agrupación de pasivos de naturaleza semejante. inmediatamente después del pasivo a corto plazo. maquinaria. Recomendaciones para la elaboración de estados financieros Los estados financieros deben reflejar sólo la situación de la empresa. Algunas consideraciones que se deben tomar en cuenta para la presentación de los pasivos a corto plazo son las siguientes: Los pasivos que representan financiamientos bancarios a corto plazo deben presentarse en forma separada. por tanto. resultantes de operaciones o transacciones pasadas. trimestre. que deben ser liquidadas o pagadas a plazo mayor de doce meses. agrupados en un solo total. etc. Las adquisiciones de activo (materia prima. Los pasivos a largo plazo se presentan en el Balance General con tanto detalle como sea necesario. Por ningún motivo se incluirán eventos que hayan ocurrido en periodos distintos. Los impuestos diferentes del impuesto sobre la renta se deben presentar por separado. No deben incluir información relativa a la situación particular de los socios. semestre o año). ni tampoco considerar información de otras empresas en la que los socios también tengan participación. como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa. No posponer su registro para una fecha posterior.) deben registrarse al costo de adquisición. La información que sirve de base para elaborar los estados financieros debe comprender sólo la que se haya generado en el periodo de interés (mes. porque podría ser omitido y. .Los pasivos a largo plazo están representados por obligaciones actuales. o información relativa a periodos mayores de un año. Registrar las operaciones en el momento en que se realizan.

000.750.587.500.000.00 $ 2.00 $ 70.00 HABER Con la información anterior formule: 1. S.00 $ 8.00 DEBE $ 15.00 $ 3.000.89 $ 100.000. Balance general en forma de cuenta.000.00 $ 4. .000.00 $ 28.000.071.00 $ 849. Estado de resultados.00 $ 12.924.89 $ 507. 2.A. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Documentos por cobrar IVA Acreditable Almacén Terrenos Edificio Equipo de oficina Gastos de instalación Pasivo a corto plazo Proveedores Documentos por pagar Impuestos por pagar Pasivo a largo plazo Documentos por pagar Hipoteca por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Reserva legal Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de venta Gastos de administración Gastos financieros SUMAS IGUALES $ 278.500.00 $ 95.995.00 $ 120.321.00 $ 75.00 $ 25.000.89 $ 849.321.00 $ 5.000.00 $ 90.000.V.00 $ 7.00 $ 20. DE C.89 $ 35.00 $ 95.000.000.315.000.000.00 $ 100.EJEMPLOS: EJERCICIO 1 COLCHAS CONCORDE.

250.030.000.00 HABER Con la información anterior formule: 1.000.00 $ 24.00 $ 90.V.00 $ 152.300.000.000.150.00 $ 10.00 $ 1.000.000.000.500.00 $ 60.00 $ 127.00 $ 200.000.00 $ 500.000. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Documentos por cobrar Almacén Impuestos pagados por anticipado Terrenos Edificio Equipo de oficina Gastos de instalación Pasivo a corto plazo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar Pasivo a largo plazo Hipoteca por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Reserva legal Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración SUMAS IGUALES $ 250.00 $ 19. Checa tu resultado total de activo = $ 653.00 $ 22.00 $ 153.Checa tu resultado total de activo = $ 502. DE C.00 $ 2.00 EJERCICIO 2 MIRU TEXTIL.000.000.000.750. Balance general en forma de cuenta.600.A.00 $ 127. 2. S.00 $ 1.00 .00 $ 15.900.00 $ 8.500.00 $ 92. Estado de resultados.00 $ 8.000.00 $ 118.00 $ 63.000.030.00 DEBE $ 20.000.900.000.

238.00 $ 500.000.325.V. Estado de resultados.00 $ 2.000.00 $ 79.00 $ 5.000.500. S.00 EJERCICIO 4 FAMSA S.00 $ 30.00 $ 2.375. DE C.00 $ 50.000. .00 $ 100.V.000.00 $ 25.000.000.00 Con la información anterior formule: 1.00 $ 1.00 HABER $ 15.00 $ 1.204.00 $ 4.500.EJERCICIO 3 COMERCIALIZADORA CAMPOS.000.00 $ 50.00 $ 3.000.00 $ 5.000. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores Almacén Equipo de reparto Depreciación acumulada Equipo de oficina Depreciación acumulada Equipo de cómputo Depreciación acumulada Gastos de organización Amortización acumulada Seguros pagados por anticipado Pasivo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar Capital Contable Resultado del ejercicio anterior Resultado del ejercicio Capital social SUMAS IGUALES $ 2. Checa tu resultado total de activo = $ 2.00 $ 10. 2.000.A.00 $ 40.000.000.051.A. Balance general en forma de cuenta.00 $ 800. DE C.00 $ 2.000.000.000.000.500.238.500.00 $ 4.00 DEBE $ 1.

00 $ 1.00 $ 150.325.00 $23. termina el 31 de diciembre de 1998 con los siguientes saldos: CONCEPTO Activo Caja Bancos Inversiones y valores Clientes Deudores Documentos por cobrar Almacén Terrenos Edificio Depreciación acumulada Equipo de reparto Depreciación acumulada Equipo de transporte Depreciación acumulada Equipo de oficina Depreciación acumulada Equipo de cómputo Depreciación acumulada Gastos de organización Amortización acumulada Gastos de instalación Amortización acumulada Pasivo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar PTU por pagar Hipoteca por pagar a largo plazo Intereses por pagar Resul.00 DEBE $ 5.000.00 $ 350.1.000.689.000.340.00 $ 100.000.000.000.500.000.00 $ 98. La empresa Fabricantes Muebleros.005.421.000.A.00 $ 338.V.000.00 $ 22.00 $ 3.500.400.000.00 $ 500.00 $ 40. S.300.00 $ 100. ejercicios anteriores Capital Contable Capital social SUMAS IGUALES $ 8.00 $ 40.200.00 $ 30.116.000.00 $ 200.00 $ 37.00 $ 150.00 HABER $12.00 $ 800.000.000.00 $ 210.000.000. de C.00 $ 30.000.000.00 $ 150.00 $ 18.000.000.000.000.00 $ 10.00 $23.00 $ 3.00 2.000.00 $ 500.00 $ 3.000.000.00 $ 35.00 $ 595.00 $ 52.000. .000.116.

por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos. . Se paga la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa del ejercicio anterior. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor.00. 12. 10.000. 6. Se compra una computadora por $25.00.000. S. 11. Pago a acreedores diversos de $30. Se pagan $10. DE C. 3.000. el 1 de enero de 1996. 4. Antonio Banderas por $80.421. 15.000. 2. S. Se presta al Sr. 16.00. EJERCICIO 5 CIFRA WALL MART.000. 8. 13. 7. 4. Se pide: 1. Elaborar Balance General. Nos paga un deudor $10. Nos pagan los clientes $30. Balanza de comprobación.3. SONY 24´´ $2500.00 de los intereses por pagar. de C.V. Información adicional: o o Todos los pagos se efectúan a través de cheque. Se pagan los impuestos de diciembre $98.000. Hacer el registro en esquemas de mayor. Se constituye la empresa Cifra WALLMART.00 + IVA con cheque.00 con cheque.00 y el IVA por $338.000.000.00 en efectivo. Omar $60.00. Se pagan $325.000. Pago a proveedores de $15.V. 9.00.00. 14.00 + IVA con cheque.V. Nos firma un pagaré el Sr. Antes de elaborar el balance. 5. se entrega cheque. Compra 20 refrigeradores IEM a $2500.A.A. Se invierten en acciones de FEMSA serie "l" $500.000.340.00 a proveedores con cheque. Compra 15 T.00 + IVA cada una. 1. Hacer el registro en libro diario continental.

4. 3. Balanza de comprobación. de los Angeles M. S.con un depósito en la chequera por $50. 5. 3.000.A. Efectivo.000.000. por $10. Se compran los siguientes activos de Office Max. 5. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor.00 y el resto se pagará a un año sin intereses.A. Jesús Silva H. Forma de pago 50% efectivo y 50% a crédito a 30 días sin intereses. se le entrega cheque.00 + IVA a crédito.00 mas IVA a crédito. $ 1'500.00 2. 2. $ 1'500.00 + IVA cada una. EJERCICIO 6 ASESORES ECONÓMICOS. de C. 3. 1.500.000. Se pide: 1. 10 escritorios $1.000. Hacer el registro en esquemas de mayor. 4. Se constituye la Sociedad Asesores Económicos. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos. Activo fijo 5 computadoras Pentium $20. se cobra al contado y se deposita en el banco.000.000. S.C.C. Estado de Resultados.00 + IVA causado. Ma. 2.00.00 Lic.V. Se compra equipo de transporte por $80. Se constituye un fondo fijo de caja por $5.000. . de México con una aportación como sigue: Lic. Se celebra un contrato de arrendamiento con Inmobiliaria FOX.500.000.000.00 Total $ 3'000.000.00 + IVA cada una. S. Hacer el registro en libro diario continental. se da un enganche de $35. Elaborar Balance General. Se vende mercancía a precio de venta de $11.00 + IVA cada uno. nos pide 2 rentas de depósito. 4. Elabore el registro en diario y mayor de la cancelación de cuentas de resultados.00. en acta constitutiva 25 del notario 32 de la Cd. Efectivo. con un costo de $3. S. Antes de elaborar el balance. Se compran inventarios por $50. 10 sumadoras $ 800.00 mensuales + IVA. Información adicional: o o o Todos los pagos se efectúan a través de cheque.

. Antes de elaborar el balance.V.00 + IVA por concepto de asesoría externa en la formulación de programas económicos sectoriales del sureste de la República Mexicana. se paga con cheque. Se paga la primera mensualidad de los automóviles del punto 6. 12.A. Se pagan $30. cobran $50. 11.00 (80% construcción y 20% terreno). 3..00 y por el resto se nos otorga un crédito hipotecario en un solo pago que se efectuará en 36 meses. 7. 4. de C. Se invierten $500.000. Elaborar Balance General.000.C. DE C.00 de CETES a 28 días en BURSAMEX. S. 9.000. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 . Se contrata al despacho KOONTS y ODONELL Asoc.A. Se efectúa un aumento de partes sociales por $3'000. de C.00 + IVA por concepto de acondicionamiento de la oficina arrendada con cheque. 8. se da un enganche de $500.000. Se pide: 1.000.6. Hacer el registro en esquemas de mayor. 2. en las mismas proporciones que tienen los socios.00 + IVA. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos.Roo.000. se da un 35% de enganche y el resto se financia en 12 mensualidades sin intereses. S.A. de 2 automóviles Cavalier 99 en $130. para que desarrolle el manual de organización y procedimientos. 10. Información adicional: o o Todos los pagos se efectúan a través de cheques.00.A. S. Hacer el registro en libro diario continental.654 Ejercicio resuelto EJERCICIO 7 CONSTRUMAX.00 + IVA. 13.000. Revisa que tu balance de como suma de activo: $7'885. Balanza de comprobación. para una sucursal en Cancún Q. Se contrata un financiamiento con Autos Económicos. Se compra un inmueble a inmobiliaria SETA.000. con un valor de $2'000. S. S.V. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público nos da un anticipo de $150.V.

534.028.00 $ (5.59) $ 33. 2.173.191.72 $ 100.000.09 . Estado de resultados.47 $ 12.247.12 $ 2.CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores IVA Acreditable Equipo de reparto Pasivo a corto plazo Acreedores diversos Impuestos por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración Productos financieros Gastos financieros SUMAS IGUALES DEBE $ 3.000.36 $ 0.85 $ 148.57 $ 52.00 $ 2.97 $ 8.834.708. Checa tu resultado total de activo = $ 98.41 $ 148.826.191.654.858.24 $ 32.527.99 $ 16.17 $ 20.36 $ 1. Balance general en forma de cuenta.91 HABER $ 17.588.163.85 Con la información anterior formule: 1.

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