P. 1
Como Hacer Un Balance General

Como Hacer Un Balance General

|Views: 6.294|Likes:
Publicado pormquero

More info:

Published by: mquero on May 02, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/05/2013

pdf

text

original

¿Como hacer un balance general?

Primero que nada es necesario conocer los puntos más importantes del balance general, los cuales se presentan a continuación:
Fondo fijo de caja chica Como protección a tu negocio contra pérdidas o robos del efectivo, es necesario que realices los pagos con cheque. Sin embargo, cuando sean pagos por pequeñas cantidades de dinero, es preciso que cuentes con bajas cantidades de efectivo en tu negocio. A este importe se le conoce como fondo fijo de caja chica. Es conveniente que una sola persona sea la responsable de controlar este importe, para que no se preste a confusiones. Se pagarán los gastos una vez que tú los autorices y, cuando el fondo de la caja se vaya agotando, la cajera te presentará un listado de los pagos realizados con el efectivo, para que se reponga el importe de los recibos entregados. El importe de la caja chica varía en cada negocio, pero si el fondo es excesivo o insuficiente, puedes modificar el monto inicial. Bancos Esta cuenta indica el importe total depositado en los bancos en tus cuentas de cheques. Para que conozcas cuánto tienes en cada banco será necesario que lleves el registro por separado. Para efectos de presentación en el Balance General se presentan, caja, bancos e inversiones en un solo rubro, siendo éste el primero del activo circulante. Inversiones en valores Cuando tengas excedentes de dinero que no vayas a utilizar en el ciclo normal del negocio, es conveniente que lo inviertas para que ganes un interés. Las inversiones en valores se realizan principalmente con los bancos o casas de bolsa. Es conveniente que analices en qué plazo quieres recuperar el dinero, para que puedas disponer de éste cuando lo necesite tu negocio, ya que se trata del dinero del negocio. Recuerda, además que no puedes invertir en algo no muy seguro o riesgoso. Cuentas por cobrar Las cuentas y los documentos por cobrar están constituidos por derechos exigibles originados por ventas de productos a terceros, servicios prestados, entregas de efectivo por préstamos o por cualquier otro concepto de naturaleza similar. Las cuentas que se agrupan bajo este rubro pueden ser clasificadas como de corto y largo plazo. Se consideran como cuentas por cobrar a corto plazo todas aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año posterior a la fecha de balance. Atendiendo a su origen, las cuentas y documentos por cobrar se pueden agrupar como sigue:

inmediatamente después del efectivo y de los depósitos a corto plazo (inversiones temporales). La cantidad cuya fecha de vencimiento sea menor que un año. Inventario de Producción en Proceso. podemos concluir que pueden existir varios tipos de inventarios. Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados. como son: Inventario de Materia Prima. Las estimaciones para cuentas de cobro dudoso deben mostrarse por separado como deducción de cuentas y documentos por cobrar. Está compuesto por el conjunto de todos los insumos necesarios para producir los bienes que posteriormente serán vendidos. Comprende el conjunto de todos los artículos que se encuentran disponibles para la venta. Las cuentas por cobrar a corto plazo deben presentarse en el balance general como activo circulante. Cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores. El costo por artículo será proporcional a los diferentes grados de avance que tengan los artículos. Activo fijo Inmuebles. Inventario de Artículos Terminados. deberá presentarse fuera del activo circulante. a) sin desarrollar y en proceso de desarrollo y b) los que ocupan sus edificios e instalaciones industriales y administrativas. Estas estimaciones representan el monto que la empresa considera no le será pagado o no podrá recuperar. maquinaria y equipo son activos tangibles que adquieren las compañías con el propósito de utilizarlos a largo plazo en el desarrollo de las actividades propias de su giro y no con el fin de venderlos en el curso normal de sus operaciones. Dividendos por cobrar. Anticipos de sueldo. cuando aquellos tienen que ver con operaciones distintas a las de la empresa. maquinaria y equipo Los inmuebles. Terrenos Este concepto incluye los terrenos propiedad de las compañías. Préstamos a accionistas y a funcionarios y empleados. Anticipos de gastos de viaje por comprobar. . Observando la definición anterior.      Cuentas por cobrar a cargo de terceros derivados de la actividad normal de la entidad (clientes). Inventarios Son todos los bienes que posee una entidad económica. destinados a la venta o producción para su posterior venta. Representa el conjunto de todos aquellos artículos que no están totalmente elaborados (disponibles para la venta) en una fecha determinada.

pisos. construcciones interiores. personal.. y para el amueblado de sus edificios e instalaciones. Equipo de transporte Vehículos propiedad de la entidad registrados al costo de adquisición sujetos a depreciación. Honorarios y gastos notariales para legalizar la propiedad. Gastos de localización cuando se identifiquen específicamente con el terreno adquirido. etcétera. en su caso) e incluyen básicamente: Muebles y enseres de oficina en general para los edificios e instalaciones de las entidades. de aire acondicionado y calefacción de protección contra incendio.). para uso comercial y administrativo. Estos activos se registran originalmente al costo de adquisición (e instalación. estructuras. Costo de opción cuando sea ejercitada. Los gastos de instalación. Máquinas y equipo de oficinas. Edificios Los edificios están sujetos a depreciaciones y se registran al costo de su adquisición o construcción. Elevadores y sistemas eléctricos. sean éstas industriales o de servicios. etc. finanzas. Mobiliario y equipo de almacenes. Impuestos directos a la adquisición. siempre que formen parte permanente del inmueble. Maquinaria y equipo Este rubro incluye las unidades del activo fijo que constituyen la planta productiva de las entidades. Costo de demoliciones de construcción anteriores a su adquisición. . El costo de estos activos fijos sujetos a depreciación considera: El costo de adquisición o construcción. comercialización. Comisiones e intermediarios.Los terrenos son activos no sujetos a depreciación y su costo debe incluir principalmente los datos siguientes: El precio de adquisición según escritura. Incluyen: Equipos para la distribución y venta Equipos para uso interno y para transporte Camiones y automóviles. paredes. El costo de estos activos incluye fundamentalmente el relativo a: La obra negra. de de productos. preparación y prueba de los activos. recursos humanos. acabados. de plomería. etc. etcétera. hasta ponerlos en marcha. Mobiliario y equipo Este renglón agrupa las unidades de activo fijo necesarias para la administración de las compañías en todas sus áreas (producción. techos.

Equipo de cómputo electrónico Representa los activos que se utilizan en El equipo de cómputo (Unidad Impresoras. se refiere a un proceso de distribución de costos y/o gastos y no es un proceso de valuación de activos. en el cual se divide el valor por depreciar entre el número estimado de periodos contables de vida útil del bien. Depreciación Una de las finalidades al invertir en activos fijos es que éstos presten un servicio a la empresa. Sistemas de depreciación el procesamiento de datos y son: central de procesos) UCP. que contribuyan a que la empresa pueda generar ingresos en cada uno de los periodos contables en que los usa. La vida útil estimada de los activos puede determinarse técnicamente por peritos valuadores que practiquen los avalúos para cada compañía. una constante y otra acelerada. como parte de la medida del esfuerzo de la empresa. pero nunca se deberá confundir esto con la depreciación. obteniéndose así la depreciación anual. Consecuentemente. se calcula conforme al método llamado Línea Recta (L R). . como una medida financiera. asignándoles una tasa de depreciación anual. Métodos de depreciación Dentro de los métodos de depreciación tenemos dos tendencias. La depreciación tampoco es un proceso que genere fondos para el reemplazo de un activo en particular. La depreciación debe calcularse y cargarse a costos y gastos sobre bases y métodos consistentes. La depreciación es un procedimiento contable que tiene por objeto distribuir en forma sistemática y razonable el costo de los activos fijos. El monto de la depreciación cargada a resultados se calcula con base en el método que fije la entidad de acuerdo con sus políticas y en función del valor de los activos y de su vida probable. Es importante destacar que la depreciación. sus costos deben identificarse contra los ingresos de todos esos periodos contables. etcétera. entre su vida útil estimada. menos su valor de desecho. Línea recta La depreciación constante. a partir de la fecha en que se inicie la utilización de los activos fijos. es decir. En la contabilidad se reconoce ese uso de los bienes o desgaste de los mismos a través de la depreciación y la amortización. Equipos de captura. La empresa puede tener la política de reservar una cantidad de dinero para la reposición del activo fijo.

Pasivo a largo plazo en documentos la trabajadores en por la general. Se calcula la depreciación mensual y se empieza a aplicar desde el mes siguiente al de la adquisición. cuyo importe se registra.Además del método de depreciación aplicable. debemos determinar cuál va a ser el sistema de registro. para lo cual se puede optar por: SIA. gastos de administración o ambos. Se calcula la depreciación anual y se aplica desde el ejercicio siguiente al de la adquisición. incluyendo el mes en que se adquirió. . que incluye gastos de venta. SFA. Acreedores Préstamos bancarios. Saldos finales anuales. Se calcula la depreciación mensual y se aplica desde el mes de adquisición. Como ejemplos. Saldos iniciales mensuales. Impuesto sobre Participación de los Otras cuentas por pagar. por lo que nuestro asiento es: cargo a una cuenta de resultados. Los descuentos por pronto pago no se descuentan del pasivo sino se acreditan a la cuenta "intereses" cuando se realicen. pagar. Registro contable de la depreciación Manejamos la depreciación por medio de una cuenta complementaria de activo. establecer como política de la empresa cuándo se va a iniciar la aplicación de la depreciación. Saldos finales mensuales. utilidad. se genera el adeudo y obligación de pago. Proveedores y acreedores Deben presentarse bajo este renglón específico los adeudos a favor de los proveedores y acreedores por la adquisición de bienes o servicios que constituyen las actividades principales y propias del giro de las entidades. partiendo de su fecha de adquisición. Se calcula la depreciación anual y se divide entre los meses que falten por transcurrir dentro del periodo contable. se podrían enunciar los siguientes: Proveedores. con abono a depreciación acumulada del activo de que se trate. las obligaciones relativas también se deben clasificar como pasivo a corto plazo. Cuando el vencimiento no esté pactado o controlado por la compañía. renta. Cuando las entidades toman posesión de las mercancías o reciben los servicios. SFM. ya que cada renglón de activo fijo tiene su correspondiente depreciación: Presentación en el Balance General Cuando se trata de cuentas de naturaleza acreedora. pero que complementan un activo. SIM. su presentación en el Balance se hace dentro del Activo Fijo Pasivo a corto plazo Las obligaciones que se liquidan dentro de los doce meses siguientes por regla general se clasifican a corto plazo. una vez deducidos los descuentos comerciales. es decir. Saldos iniciales anuales.

No posponer su registro para una fecha posterior. Recomendaciones para la elaboración de estados financieros Los estados financieros deben reflejar sólo la situación de la empresa. maquinaria. . La información que sirve de base para elaborar los estados financieros debe comprender sólo la que se haya generado en el periodo de interés (mes. Los impuestos diferentes del impuesto sobre la renta se deben presentar por separado.) deben registrarse al costo de adquisición. semestre o año). agrupados en un solo total. como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa. Por ningún motivo se incluirán eventos que hayan ocurrido en periodos distintos. porque podría ser omitido y. No deben incluir información relativa a la situación particular de los socios. tomando en cuenta tanto la agrupación de pasivos de naturaleza semejante. trimestre. por tanto. Las adquisiciones de activo (materia prima. Registrar las operaciones en el momento en que se realizan. inmediatamente después del pasivo a corto plazo. la información financiera obtenida no será válida. resultantes de operaciones o transacciones pasadas. Presentación de los pasivos a corto y largo plazo El pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos de pasivo en el balance general. o información relativa a periodos mayores de un año. Los pasivos a largo plazo se presentan en el Balance General con tanto detalle como sea necesario. ni tampoco considerar información de otras empresas en la que los socios también tengan participación. que deben ser liquidadas o pagadas a plazo mayor de doce meses. etc. Algunas consideraciones que se deben tomar en cuenta para la presentación de los pasivos a corto plazo son las siguientes: Los pasivos que representan financiamientos bancarios a corto plazo deben presentarse en forma separada.Los pasivos a largo plazo están representados por obligaciones actuales.

00 $ 75. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Documentos por cobrar IVA Acreditable Almacén Terrenos Edificio Equipo de oficina Gastos de instalación Pasivo a corto plazo Proveedores Documentos por pagar Impuestos por pagar Pasivo a largo plazo Documentos por pagar Hipoteca por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Reserva legal Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de venta Gastos de administración Gastos financieros SUMAS IGUALES $ 278. 2.000.000.00 $ 7.071.00 $ 25.EJEMPLOS: EJERCICIO 1 COLCHAS CONCORDE.000.000.00 $ 5.000. Estado de resultados.750.000.587.00 $ 70. Balance general en forma de cuenta.00 $ 95.500.000.89 $ 507.000.315.00 $ 95.00 HABER Con la información anterior formule: 1.89 $ 35. DE C.000.V.89 $ 100.924.995.000.00 $ 120.00 DEBE $ 15.00 $ 20.00 $ 2.000.00 $ 12.00 $ 100. S.00 $ 849.00 $ 8.321.00 $ 90.00 $ 3.000.89 $ 849. .00 $ 4.00 $ 28.A.000.321.500.000.

000.00 $ 15.000.00 $ 200.00 EJERCICIO 2 MIRU TEXTIL.000. Estado de resultados.000.900.250.00 $ 63.00 $ 153. 2.00 $ 90. S.900.Checa tu resultado total de activo = $ 502.00 $ 500. Checa tu resultado total de activo = $ 653.00 $ 60.00 $ 152.000.000.00 $ 19.00 $ 92.00 $ 8.00 DEBE $ 20.000.00 $ 2.000. Balance general en forma de cuenta.V.030.150. DE C.000.000.00 $ 8.000.300.00 $ 22.030. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Documentos por cobrar Almacén Impuestos pagados por anticipado Terrenos Edificio Equipo de oficina Gastos de instalación Pasivo a corto plazo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar Pasivo a largo plazo Hipoteca por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Reserva legal Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración SUMAS IGUALES $ 250.00 .00 $ 127.000.00 $ 127.500.750.00 $ 24.00 $ 118.000.00 $ 1.00 HABER Con la información anterior formule: 1.500.600.A.000.000.00 $ 10.00 $ 1.000.

000.000.000.00 $ 1.238.00 $ 40.00 $ 800.A.00 $ 2.500.000.000.00 $ 4.500. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores Almacén Equipo de reparto Depreciación acumulada Equipo de oficina Depreciación acumulada Equipo de cómputo Depreciación acumulada Gastos de organización Amortización acumulada Seguros pagados por anticipado Pasivo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar Capital Contable Resultado del ejercicio anterior Resultado del ejercicio Capital social SUMAS IGUALES $ 2.00 $ 10.000. Estado de resultados.00 HABER $ 15.A.000.00 Con la información anterior formule: 1.204.238.00 $ 50.325.00 $ 5. .V. Balance general en forma de cuenta. S. DE C. Checa tu resultado total de activo = $ 2.000.00 EJERCICIO 4 FAMSA S.000.EJERCICIO 3 COMERCIALIZADORA CAMPOS. DE C.00 $ 2.000.00 $ 3.00 $ 79.00 $ 50.00 $ 5.00 $ 1.500.000.00 $ 30.00 $ 4.00 $ 500.00 $ 100.000.V.375.00 DEBE $ 1.000.00 $ 2.500.000.00 $ 25.000.051. 2.000.000.

00 $ 338.000.000.000.1.000.340.00 $ 52.V.116.00 $ 18.005.00 $ 3.500.000.000.00 $ 40.000. termina el 31 de diciembre de 1998 con los siguientes saldos: CONCEPTO Activo Caja Bancos Inversiones y valores Clientes Deudores Documentos por cobrar Almacén Terrenos Edificio Depreciación acumulada Equipo de reparto Depreciación acumulada Equipo de transporte Depreciación acumulada Equipo de oficina Depreciación acumulada Equipo de cómputo Depreciación acumulada Gastos de organización Amortización acumulada Gastos de instalación Amortización acumulada Pasivo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar PTU por pagar Hipoteca por pagar a largo plazo Intereses por pagar Resul.00 $ 3. ejercicios anteriores Capital Contable Capital social SUMAS IGUALES $ 8.00 $ 100.00 DEBE $ 5.000.00 $ 30.000.00 $23.500.000.000.000.000.000.200.00 $ 30.000.116.00 $ 500.00 $ 1.00 $ 10.689.325.00 $ 800.00 2.00 $ 40.00 $ 200.00 HABER $12.00 $23.00 $ 22.00 $ 210.00 $ 150.000. .00 $ 98.000.300.00 $ 100.000.00 $ 500.00 $ 595.00 $ 150.400. La empresa Fabricantes Muebleros.000.00 $ 3.00 $ 350.421.00 $ 150.00 $ 35.000.000.000.000.00 $ 37.000. S.000. de C.A.000.

00 en efectivo. 2.00 y el IVA por $338. Balanza de comprobación. Nos pagan los clientes $30.000.00.00 de los intereses por pagar. 13.00.00. 6. S. Nos firma un pagaré el Sr.000. Se paga la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa del ejercicio anterior. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor. 15.000.00.A.A.000. Antes de elaborar el balance. 16.00 + IVA con cheque.3. Se pagan $10.000. el 1 de enero de 1996. 9. Compra 15 T. SONY 24´´ $2500. 4. Se compra una computadora por $25. DE C.V. Omar $60. Pago a acreedores diversos de $30.000.000.421.V.000. 1. Elaborar Balance General. Se pagan los impuestos de diciembre $98. S. EJERCICIO 5 CIFRA WALL MART. 5. . 3.00.00.00 con cheque. 14.340.00 a proveedores con cheque. Se invierten en acciones de FEMSA serie "l" $500. 4. 12. 10. Nos paga un deudor $10.00 + IVA con cheque.V. Información adicional: o o Todos los pagos se efectúan a través de cheque. Se presta al Sr. Pago a proveedores de $15. Antonio Banderas por $80.000. Hacer el registro en libro diario continental. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos. se entrega cheque. 11. 8. 7.00 + IVA cada una. de C.000. Compra 20 refrigeradores IEM a $2500. Se pide: 1. Se pagan $325. Se constituye la empresa Cifra WALLMART. Hacer el registro en esquemas de mayor.

000.A. 4.C.00 y el resto se pagará a un año sin intereses.000.00 + IVA causado. 3. Se vende mercancía a precio de venta de $11. EJERCICIO 6 ASESORES ECONÓMICOS. Elabore el registro en diario y mayor de la cancelación de cuentas de resultados. $ 1'500.00 2. S. de C. Hacer el registro en libro diario continental. S. se cobra al contado y se deposita en el banco.000.00 mas IVA a crédito. Se constituye la Sociedad Asesores Económicos. S. . Información adicional: o o o Todos los pagos se efectúan a través de cheque. Efectivo. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor. 2. 10 escritorios $1.000. de México con una aportación como sigue: Lic. Jesús Silva H.00 Total $ 3'000. Balanza de comprobación.C. Hacer el registro en esquemas de mayor. se da un enganche de $35.500.V.000. nos pide 2 rentas de depósito. por $10. 10 sumadoras $ 800. Estado de Resultados.00 + IVA cada uno. Se constituye un fondo fijo de caja por $5.000. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos.500. Ma. Se celebra un contrato de arrendamiento con Inmobiliaria FOX. 4.00 + IVA a crédito. 2. de los Angeles M. 5.000.000. Se compran los siguientes activos de Office Max. S.00 + IVA cada una.00 + IVA cada una. 1. 5.000.00. en acta constitutiva 25 del notario 32 de la Cd. Antes de elaborar el balance.00 Lic. Activo fijo 5 computadoras Pentium $20.00 mensuales + IVA. Se compra equipo de transporte por $80. Se pide: 1.con un depósito en la chequera por $50.A. Se compran inventarios por $50. se le entrega cheque. Elaborar Balance General.000. 3. $ 1'500. 3. Efectivo. Forma de pago 50% efectivo y 50% a crédito a 30 días sin intereses. 4.00.000. con un costo de $3.

C.000. S.00 + IVA por concepto de asesoría externa en la formulación de programas económicos sectoriales del sureste de la República Mexicana.A. Se invierten $500. en las mismas proporciones que tienen los socios. 3. 11.000. Elaborar Balance General.654 Ejercicio resuelto EJERCICIO 7 CONSTRUMAX. 7. Se efectúa un aumento de partes sociales por $3'000.V.A. 12.000.000.Roo.000. Se pide: 1. Balanza de comprobación. Hacer el registro en esquemas de mayor. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 . Información adicional: o o Todos los pagos se efectúan a través de cheques. Se pagan $30. S. 10. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos. S. se da un enganche de $500. S.V. 13..00 + IVA.00 + IVA por concepto de acondicionamiento de la oficina arrendada con cheque.. Revisa que tu balance de como suma de activo: $7'885. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público nos da un anticipo de $150. 8.A. de C. con un valor de $2'000. se da un 35% de enganche y el resto se financia en 12 mensualidades sin intereses. 4.00 (80% construcción y 20% terreno). de C. Se paga la primera mensualidad de los automóviles del punto 6.000.00 y por el resto se nos otorga un crédito hipotecario en un solo pago que se efectuará en 36 meses. 2.00. Se contrata un financiamiento con Autos Económicos.00 de CETES a 28 días en BURSAMEX.V.00 + IVA.000. de 2 automóviles Cavalier 99 en $130. cobran $50. DE C. Se contrata al despacho KOONTS y ODONELL Asoc.A. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor. 9. para una sucursal en Cancún Q. Se compra un inmueble a inmobiliaria SETA. se paga con cheque. Antes de elaborar el balance. S.6. para que desarrolle el manual de organización y procedimientos.000. Hacer el registro en libro diario continental.

708.97 $ 8.247.028.000.36 $ 1.858.173.47 $ 12.00 $ 2.17 $ 20. Estado de resultados.72 $ 100.163.41 $ 148.654.826. Balance general en forma de cuenta.24 $ 32.57 $ 52.59) $ 33.99 $ 16.85 Con la información anterior formule: 1.09 .191.36 $ 0. Checa tu resultado total de activo = $ 98.91 HABER $ 17.191.12 $ 2.85 $ 148.000.00 $ (5.834. 2.588.CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores IVA Acreditable Equipo de reparto Pasivo a corto plazo Acreedores diversos Impuestos por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración Productos financieros Gastos financieros SUMAS IGUALES DEBE $ 3.534.527.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->