¿Como hacer un balance general?

Primero que nada es necesario conocer los puntos más importantes del balance general, los cuales se presentan a continuación:
Fondo fijo de caja chica Como protección a tu negocio contra pérdidas o robos del efectivo, es necesario que realices los pagos con cheque. Sin embargo, cuando sean pagos por pequeñas cantidades de dinero, es preciso que cuentes con bajas cantidades de efectivo en tu negocio. A este importe se le conoce como fondo fijo de caja chica. Es conveniente que una sola persona sea la responsable de controlar este importe, para que no se preste a confusiones. Se pagarán los gastos una vez que tú los autorices y, cuando el fondo de la caja se vaya agotando, la cajera te presentará un listado de los pagos realizados con el efectivo, para que se reponga el importe de los recibos entregados. El importe de la caja chica varía en cada negocio, pero si el fondo es excesivo o insuficiente, puedes modificar el monto inicial. Bancos Esta cuenta indica el importe total depositado en los bancos en tus cuentas de cheques. Para que conozcas cuánto tienes en cada banco será necesario que lleves el registro por separado. Para efectos de presentación en el Balance General se presentan, caja, bancos e inversiones en un solo rubro, siendo éste el primero del activo circulante. Inversiones en valores Cuando tengas excedentes de dinero que no vayas a utilizar en el ciclo normal del negocio, es conveniente que lo inviertas para que ganes un interés. Las inversiones en valores se realizan principalmente con los bancos o casas de bolsa. Es conveniente que analices en qué plazo quieres recuperar el dinero, para que puedas disponer de éste cuando lo necesite tu negocio, ya que se trata del dinero del negocio. Recuerda, además que no puedes invertir en algo no muy seguro o riesgoso. Cuentas por cobrar Las cuentas y los documentos por cobrar están constituidos por derechos exigibles originados por ventas de productos a terceros, servicios prestados, entregas de efectivo por préstamos o por cualquier otro concepto de naturaleza similar. Las cuentas que se agrupan bajo este rubro pueden ser clasificadas como de corto y largo plazo. Se consideran como cuentas por cobrar a corto plazo todas aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año posterior a la fecha de balance. Atendiendo a su origen, las cuentas y documentos por cobrar se pueden agrupar como sigue:

Anticipos de gastos de viaje por comprobar. Dividendos por cobrar. Inventarios Son todos los bienes que posee una entidad económica. Está compuesto por el conjunto de todos los insumos necesarios para producir los bienes que posteriormente serán vendidos. como son: Inventario de Materia Prima. Comprende el conjunto de todos los artículos que se encuentran disponibles para la venta. destinados a la venta o producción para su posterior venta. Observando la definición anterior. maquinaria y equipo son activos tangibles que adquieren las compañías con el propósito de utilizarlos a largo plazo en el desarrollo de las actividades propias de su giro y no con el fin de venderlos en el curso normal de sus operaciones. Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados. El costo por artículo será proporcional a los diferentes grados de avance que tengan los artículos.      Cuentas por cobrar a cargo de terceros derivados de la actividad normal de la entidad (clientes). Las cuentas por cobrar a corto plazo deben presentarse en el balance general como activo circulante. cuando aquellos tienen que ver con operaciones distintas a las de la empresa. Representa el conjunto de todos aquellos artículos que no están totalmente elaborados (disponibles para la venta) en una fecha determinada. maquinaria y equipo Los inmuebles. Estas estimaciones representan el monto que la empresa considera no le será pagado o no podrá recuperar. Terrenos Este concepto incluye los terrenos propiedad de las compañías. La cantidad cuya fecha de vencimiento sea menor que un año. Inventario de Producción en Proceso. deberá presentarse fuera del activo circulante. Inventario de Artículos Terminados. Anticipos de sueldo. podemos concluir que pueden existir varios tipos de inventarios. inmediatamente después del efectivo y de los depósitos a corto plazo (inversiones temporales). Las estimaciones para cuentas de cobro dudoso deben mostrarse por separado como deducción de cuentas y documentos por cobrar. Préstamos a accionistas y a funcionarios y empleados. a) sin desarrollar y en proceso de desarrollo y b) los que ocupan sus edificios e instalaciones industriales y administrativas. Cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores. . Activo fijo Inmuebles.

paredes. El costo de estos activos fijos sujetos a depreciación considera: El costo de adquisición o construcción. . Máquinas y equipo de oficinas. Los gastos de instalación. pisos. Incluyen: Equipos para la distribución y venta Equipos para uso interno y para transporte Camiones y automóviles. Gastos de localización cuando se identifiquen específicamente con el terreno adquirido. Costo de demoliciones de construcción anteriores a su adquisición. hasta ponerlos en marcha. finanzas. Costo de opción cuando sea ejercitada. Estos activos se registran originalmente al costo de adquisición (e instalación.Los terrenos son activos no sujetos a depreciación y su costo debe incluir principalmente los datos siguientes: El precio de adquisición según escritura. comercialización. Maquinaria y equipo Este rubro incluye las unidades del activo fijo que constituyen la planta productiva de las entidades.). etc. Edificios Los edificios están sujetos a depreciaciones y se registran al costo de su adquisición o construcción. Comisiones e intermediarios. etcétera. estructuras. personal. etcétera. Mobiliario y equipo de almacenes. acabados. siempre que formen parte permanente del inmueble. sean éstas industriales o de servicios. Equipo de transporte Vehículos propiedad de la entidad registrados al costo de adquisición sujetos a depreciación. Elevadores y sistemas eléctricos.. techos. y para el amueblado de sus edificios e instalaciones. en su caso) e incluyen básicamente: Muebles y enseres de oficina en general para los edificios e instalaciones de las entidades. Honorarios y gastos notariales para legalizar la propiedad. construcciones interiores. Impuestos directos a la adquisición. para uso comercial y administrativo. etc. recursos humanos. Mobiliario y equipo Este renglón agrupa las unidades de activo fijo necesarias para la administración de las compañías en todas sus áreas (producción. de de productos. de aire acondicionado y calefacción de protección contra incendio. preparación y prueba de los activos. El costo de estos activos incluye fundamentalmente el relativo a: La obra negra. de plomería.

pero nunca se deberá confundir esto con la depreciación. etcétera. Es importante destacar que la depreciación. La empresa puede tener la política de reservar una cantidad de dinero para la reposición del activo fijo. La vida útil estimada de los activos puede determinarse técnicamente por peritos valuadores que practiquen los avalúos para cada compañía. se calcula conforme al método llamado Línea Recta (L R). es decir. en el cual se divide el valor por depreciar entre el número estimado de periodos contables de vida útil del bien. Equipos de captura. que contribuyan a que la empresa pueda generar ingresos en cada uno de los periodos contables en que los usa.Equipo de cómputo electrónico Representa los activos que se utilizan en El equipo de cómputo (Unidad Impresoras. Métodos de depreciación Dentro de los métodos de depreciación tenemos dos tendencias. entre su vida útil estimada. asignándoles una tasa de depreciación anual. La depreciación debe calcularse y cargarse a costos y gastos sobre bases y métodos consistentes. . una constante y otra acelerada. Línea recta La depreciación constante. La depreciación tampoco es un proceso que genere fondos para el reemplazo de un activo en particular. Consecuentemente. a partir de la fecha en que se inicie la utilización de los activos fijos. menos su valor de desecho. Depreciación Una de las finalidades al invertir en activos fijos es que éstos presten un servicio a la empresa. La depreciación es un procedimiento contable que tiene por objeto distribuir en forma sistemática y razonable el costo de los activos fijos. como parte de la medida del esfuerzo de la empresa. Sistemas de depreciación el procesamiento de datos y son: central de procesos) UCP. como una medida financiera. sus costos deben identificarse contra los ingresos de todos esos periodos contables. En la contabilidad se reconoce ese uso de los bienes o desgaste de los mismos a través de la depreciación y la amortización. obteniéndose así la depreciación anual. se refiere a un proceso de distribución de costos y/o gastos y no es un proceso de valuación de activos. El monto de la depreciación cargada a resultados se calcula con base en el método que fije la entidad de acuerdo con sus políticas y en función del valor de los activos y de su vida probable.

para lo cual se puede optar por: SIA. por lo que nuestro asiento es: cargo a una cuenta de resultados. Pasivo a largo plazo en documentos la trabajadores en por la general. gastos de administración o ambos. . ya que cada renglón de activo fijo tiene su correspondiente depreciación: Presentación en el Balance General Cuando se trata de cuentas de naturaleza acreedora. se genera el adeudo y obligación de pago. establecer como política de la empresa cuándo se va a iniciar la aplicación de la depreciación. Acreedores Préstamos bancarios. renta. su presentación en el Balance se hace dentro del Activo Fijo Pasivo a corto plazo Las obligaciones que se liquidan dentro de los doce meses siguientes por regla general se clasifican a corto plazo. Cuando el vencimiento no esté pactado o controlado por la compañía. pagar. las obligaciones relativas también se deben clasificar como pasivo a corto plazo. SFA. debemos determinar cuál va a ser el sistema de registro. utilidad. Saldos iniciales mensuales. una vez deducidos los descuentos comerciales. es decir. Saldos iniciales anuales. Impuesto sobre Participación de los Otras cuentas por pagar. Se calcula la depreciación mensual y se aplica desde el mes de adquisición. Saldos finales mensuales. Se calcula la depreciación anual y se divide entre los meses que falten por transcurrir dentro del periodo contable. partiendo de su fecha de adquisición. Saldos finales anuales. cuyo importe se registra. SIM. Proveedores y acreedores Deben presentarse bajo este renglón específico los adeudos a favor de los proveedores y acreedores por la adquisición de bienes o servicios que constituyen las actividades principales y propias del giro de las entidades. Registro contable de la depreciación Manejamos la depreciación por medio de una cuenta complementaria de activo. incluyendo el mes en que se adquirió. se podrían enunciar los siguientes: Proveedores.Además del método de depreciación aplicable. Como ejemplos. pero que complementan un activo. Se calcula la depreciación mensual y se empieza a aplicar desde el mes siguiente al de la adquisición. Se calcula la depreciación anual y se aplica desde el ejercicio siguiente al de la adquisición. con abono a depreciación acumulada del activo de que se trate. SFM. que incluye gastos de venta. Cuando las entidades toman posesión de las mercancías o reciben los servicios. Los descuentos por pronto pago no se descuentan del pasivo sino se acreditan a la cuenta "intereses" cuando se realicen.

Presentación de los pasivos a corto y largo plazo El pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos de pasivo en el balance general. Por ningún motivo se incluirán eventos que hayan ocurrido en periodos distintos. Las adquisiciones de activo (materia prima. Algunas consideraciones que se deben tomar en cuenta para la presentación de los pasivos a corto plazo son las siguientes: Los pasivos que representan financiamientos bancarios a corto plazo deben presentarse en forma separada. porque podría ser omitido y. inmediatamente después del pasivo a corto plazo. etc. ni tampoco considerar información de otras empresas en la que los socios también tengan participación. que deben ser liquidadas o pagadas a plazo mayor de doce meses. como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa. semestre o año). o información relativa a periodos mayores de un año. resultantes de operaciones o transacciones pasadas.Los pasivos a largo plazo están representados por obligaciones actuales. Registrar las operaciones en el momento en que se realizan. trimestre. . agrupados en un solo total. maquinaria. Los impuestos diferentes del impuesto sobre la renta se deben presentar por separado. No deben incluir información relativa a la situación particular de los socios. La información que sirve de base para elaborar los estados financieros debe comprender sólo la que se haya generado en el periodo de interés (mes. Los pasivos a largo plazo se presentan en el Balance General con tanto detalle como sea necesario. por tanto. la información financiera obtenida no será válida.) deben registrarse al costo de adquisición. No posponer su registro para una fecha posterior. Recomendaciones para la elaboración de estados financieros Los estados financieros deben reflejar sólo la situación de la empresa. tomando en cuenta tanto la agrupación de pasivos de naturaleza semejante.

924.000. Estado de resultados.89 $ 35.071.315.000.00 $ 70.000. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Documentos por cobrar IVA Acreditable Almacén Terrenos Edificio Equipo de oficina Gastos de instalación Pasivo a corto plazo Proveedores Documentos por pagar Impuestos por pagar Pasivo a largo plazo Documentos por pagar Hipoteca por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Reserva legal Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de venta Gastos de administración Gastos financieros SUMAS IGUALES $ 278.321. S.000.000.00 $ 90. DE C.00 $ 20.00 $ 100.00 $ 12.V.000.995.00 $ 849.00 $ 3.EJEMPLOS: EJERCICIO 1 COLCHAS CONCORDE.500.000.00 $ 120.000.00 HABER Con la información anterior formule: 1.89 $ 507.00 DEBE $ 15.500.00 $ 7.321.00 $ 25.000.00 $ 8.000.00 $ 28.00 $ 95.00 $ 4.89 $ 100.00 $ 2.000. Balance general en forma de cuenta.A.000. 2.00 $ 75.000.89 $ 849.587. .00 $ 5.750.000.00 $ 95.

A.00 $ 63.030.Checa tu resultado total de activo = $ 502.00 $ 22.000.00 $ 24.00 DEBE $ 20.000.00 HABER Con la información anterior formule: 1.750.000.00 $ 127.000. Estado de resultados.00 $ 19.00 .00 $ 118.00 $ 92.V.00 $ 153.00 $ 8.00 EJERCICIO 2 MIRU TEXTIL.500.600.030.00 $ 15.00 $ 127.000.00 $ 8.500.250.00 $ 90.00 $ 500. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Documentos por cobrar Almacén Impuestos pagados por anticipado Terrenos Edificio Equipo de oficina Gastos de instalación Pasivo a corto plazo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar Pasivo a largo plazo Hipoteca por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Reserva legal Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración SUMAS IGUALES $ 250. 2.000.900. Balance general en forma de cuenta.00 $ 2.00 $ 60.000.000. DE C.000.000.00 $ 200.00 $ 10.000.000.300.900.00 $ 152.150.000.00 $ 1. Checa tu resultado total de activo = $ 653.00 $ 1.000.000. S.000.

051.000.500.000.00 $ 800. Balance general en forma de cuenta.00 $ 40. DE C.375.000. DE C. Estado de resultados.00 EJERCICIO 4 FAMSA S.00 $ 2.00 DEBE $ 1. .500.EJERCICIO 3 COMERCIALIZADORA CAMPOS.204.000.000.00 $ 79.000.000.000.00 HABER $ 15.500.A.00 $ 2.00 $ 100.00 Con la información anterior formule: 1.00 $ 1.000.00 $ 30.000.00 $ 4.V. S.00 $ 2.000.00 $ 50.00 $ 5.00 $ 25.325.00 $ 1.000.00 $ 10.238.A. 2.238. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores Almacén Equipo de reparto Depreciación acumulada Equipo de oficina Depreciación acumulada Equipo de cómputo Depreciación acumulada Gastos de organización Amortización acumulada Seguros pagados por anticipado Pasivo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar Capital Contable Resultado del ejercicio anterior Resultado del ejercicio Capital social SUMAS IGUALES $ 2.000.000.00 $ 5.00 $ 4.00 $ 50.00 $ 3.500.000. Checa tu resultado total de activo = $ 2.V.000.00 $ 500.000.

00 $ 200.000.00 $ 37. S.00 $ 338.000.000. La empresa Fabricantes Muebleros.500.000.000. de C.000.000.000.000.00 $ 210.00 $ 22.00 $ 100.00 $ 500.000.00 $ 18.000.00 $ 40.00 $ 150.00 $ 595.00 $ 150.000.000.00 HABER $12. .00 $ 3.116.00 $23.000.000.00 2.000.00 $23.1.000.00 $ 10.00 $ 800.00 $ 52.116.421.00 $ 1.000. termina el 31 de diciembre de 1998 con los siguientes saldos: CONCEPTO Activo Caja Bancos Inversiones y valores Clientes Deudores Documentos por cobrar Almacén Terrenos Edificio Depreciación acumulada Equipo de reparto Depreciación acumulada Equipo de transporte Depreciación acumulada Equipo de oficina Depreciación acumulada Equipo de cómputo Depreciación acumulada Gastos de organización Amortización acumulada Gastos de instalación Amortización acumulada Pasivo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar PTU por pagar Hipoteca por pagar a largo plazo Intereses por pagar Resul.200. ejercicios anteriores Capital Contable Capital social SUMAS IGUALES $ 8.000.400.000.340.00 DEBE $ 5.V.00 $ 30.000.325.00 $ 3.000.00 $ 35.000.00 $ 150.00 $ 500.000.500.00 $ 98.00 $ 350.000.00 $ 3.00 $ 100.00 $ 30.000.300.689.00 $ 40.A.005.

3.00 y el IVA por $338. 7. Se paga la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa del ejercicio anterior.000. 11. 4.000.00.A.000. Se compra una computadora por $25. Se constituye la empresa Cifra WALLMART.V. EJERCICIO 5 CIFRA WALL MART.00. Elaborar Balance General.V. Omar $60. Se pagan los impuestos de diciembre $98. Hacer el registro en esquemas de mayor.00 de los intereses por pagar.00 + IVA cada una. se entrega cheque. 1. 10. Compra 20 refrigeradores IEM a $2500.A.000. .00. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos.00 en efectivo.00 a proveedores con cheque.000. 3.421. Se pagan $10.000. DE C. 14. 12. Se pide: 1. Nos pagan los clientes $30. S. el 1 de enero de 1996.V. SONY 24´´ $2500. 5. 4. 6. 15. de C.000. Antonio Banderas por $80. Pago a acreedores diversos de $30. Se pagan $325. Antes de elaborar el balance.000.00.000. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor. Se presta al Sr. Información adicional: o o Todos los pagos se efectúan a través de cheque. Hacer el registro en libro diario continental.00 + IVA con cheque.000. 16. Pago a proveedores de $15. Balanza de comprobación.00. 13. Nos firma un pagaré el Sr. 2. S. Se invierten en acciones de FEMSA serie "l" $500.00 + IVA con cheque.340.00 con cheque.00. Nos paga un deudor $10. 8. Compra 15 T. 9.

000.00 + IVA a crédito. Hacer el registro en libro diario continental.A. S. por $10.A. Forma de pago 50% efectivo y 50% a crédito a 30 días sin intereses.00 2.00. $ 1'500. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor. de México con una aportación como sigue: Lic. Hacer el registro en esquemas de mayor. S.V. 2.000.con un depósito en la chequera por $50. EJERCICIO 6 ASESORES ECONÓMICOS.C.000. nos pide 2 rentas de depósito. 4. 5. 4. Se pide: 1. Se vende mercancía a precio de venta de $11. con un costo de $3.500. de los Angeles M. Jesús Silva H.00 mas IVA a crédito.500. $ 1'500. . Balanza de comprobación. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos.000.000.00 + IVA cada una.000. 10 sumadoras $ 800. 4. Elabore el registro en diario y mayor de la cancelación de cuentas de resultados. 10 escritorios $1. se da un enganche de $35. 2.00 Lic. se cobra al contado y se deposita en el banco. Elaborar Balance General.000. Activo fijo 5 computadoras Pentium $20. se le entrega cheque.C. Efectivo. Se compra equipo de transporte por $80. 5.000. 3. Antes de elaborar el balance. Se constituye un fondo fijo de caja por $5.000. S. Se compran los siguientes activos de Office Max. S. Se celebra un contrato de arrendamiento con Inmobiliaria FOX. 1.00 + IVA cada uno.00 Total $ 3'000. de C. Efectivo. en acta constitutiva 25 del notario 32 de la Cd. Se compran inventarios por $50.00 + IVA cada una.00 y el resto se pagará a un año sin intereses. Información adicional: o o o Todos los pagos se efectúan a través de cheque.00 mensuales + IVA. Estado de Resultados.000.00 + IVA causado. Se constituye la Sociedad Asesores Económicos. 3. 3. Ma.000.00.

00 y por el resto se nos otorga un crédito hipotecario en un solo pago que se efectuará en 36 meses. Se contrata un financiamiento con Autos Económicos. para una sucursal en Cancún Q. 10. de C.. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos.00 + IVA. se da un enganche de $500. S.00 + IVA por concepto de asesoría externa en la formulación de programas económicos sectoriales del sureste de la República Mexicana. Se pagan $30.A.00 + IVA por concepto de acondicionamiento de la oficina arrendada con cheque. Se contrata al despacho KOONTS y ODONELL Asoc. Se compra un inmueble a inmobiliaria SETA.000.V. 3. 9. S. Se pide: 1. 8. Se paga la primera mensualidad de los automóviles del punto 6.A. S. Hacer el registro en libro diario continental. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 . de 2 automóviles Cavalier 99 en $130. cobran $50. Antes de elaborar el balance.000.00 de CETES a 28 días en BURSAMEX. 2. S. S.000.V. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público nos da un anticipo de $150.6. Revisa que tu balance de como suma de activo: $7'885.000. Se efectúa un aumento de partes sociales por $3'000. DE C.00 (80% construcción y 20% terreno). se paga con cheque. 12. Información adicional: o o Todos los pagos se efectúan a través de cheques.000. Se invierten $500. 13.00 + IVA. 7. para que desarrolle el manual de organización y procedimientos.000. Hacer el registro en esquemas de mayor..Roo. 4.654 Ejercicio resuelto EJERCICIO 7 CONSTRUMAX.A. Elaborar Balance General. Balanza de comprobación. 11.000. se da un 35% de enganche y el resto se financia en 12 mensualidades sin intereses.A.000. con un valor de $2'000. de C. en las mismas proporciones que tienen los socios.00.C. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor.V.

85 Con la información anterior formule: 1.654.12 $ 2.834.00 $ 2.24 $ 32.708.85 $ 148. 2.47 $ 12.247.91 HABER $ 17.00 $ (5.59) $ 33.41 $ 148.57 $ 52. Checa tu resultado total de activo = $ 98.CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores IVA Acreditable Equipo de reparto Pasivo a corto plazo Acreedores diversos Impuestos por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración Productos financieros Gastos financieros SUMAS IGUALES DEBE $ 3.826.028.534.36 $ 0.000. Estado de resultados.36 $ 1.191.17 $ 20.163.09 .527.000.72 $ 100. Balance general en forma de cuenta.191.97 $ 8.588.858.173.99 $ 16.

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