¿Como hacer un balance general?

Primero que nada es necesario conocer los puntos más importantes del balance general, los cuales se presentan a continuación:
Fondo fijo de caja chica Como protección a tu negocio contra pérdidas o robos del efectivo, es necesario que realices los pagos con cheque. Sin embargo, cuando sean pagos por pequeñas cantidades de dinero, es preciso que cuentes con bajas cantidades de efectivo en tu negocio. A este importe se le conoce como fondo fijo de caja chica. Es conveniente que una sola persona sea la responsable de controlar este importe, para que no se preste a confusiones. Se pagarán los gastos una vez que tú los autorices y, cuando el fondo de la caja se vaya agotando, la cajera te presentará un listado de los pagos realizados con el efectivo, para que se reponga el importe de los recibos entregados. El importe de la caja chica varía en cada negocio, pero si el fondo es excesivo o insuficiente, puedes modificar el monto inicial. Bancos Esta cuenta indica el importe total depositado en los bancos en tus cuentas de cheques. Para que conozcas cuánto tienes en cada banco será necesario que lleves el registro por separado. Para efectos de presentación en el Balance General se presentan, caja, bancos e inversiones en un solo rubro, siendo éste el primero del activo circulante. Inversiones en valores Cuando tengas excedentes de dinero que no vayas a utilizar en el ciclo normal del negocio, es conveniente que lo inviertas para que ganes un interés. Las inversiones en valores se realizan principalmente con los bancos o casas de bolsa. Es conveniente que analices en qué plazo quieres recuperar el dinero, para que puedas disponer de éste cuando lo necesite tu negocio, ya que se trata del dinero del negocio. Recuerda, además que no puedes invertir en algo no muy seguro o riesgoso. Cuentas por cobrar Las cuentas y los documentos por cobrar están constituidos por derechos exigibles originados por ventas de productos a terceros, servicios prestados, entregas de efectivo por préstamos o por cualquier otro concepto de naturaleza similar. Las cuentas que se agrupan bajo este rubro pueden ser clasificadas como de corto y largo plazo. Se consideran como cuentas por cobrar a corto plazo todas aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año posterior a la fecha de balance. Atendiendo a su origen, las cuentas y documentos por cobrar se pueden agrupar como sigue:

a) sin desarrollar y en proceso de desarrollo y b) los que ocupan sus edificios e instalaciones industriales y administrativas. Inventario de Producción en Proceso. Representa el conjunto de todos aquellos artículos que no están totalmente elaborados (disponibles para la venta) en una fecha determinada. Dividendos por cobrar. Inventario de Artículos Terminados. deberá presentarse fuera del activo circulante. Observando la definición anterior. Estas estimaciones representan el monto que la empresa considera no le será pagado o no podrá recuperar. Préstamos a accionistas y a funcionarios y empleados. Inventarios Son todos los bienes que posee una entidad económica. Comprende el conjunto de todos los artículos que se encuentran disponibles para la venta. como son: Inventario de Materia Prima. El costo por artículo será proporcional a los diferentes grados de avance que tengan los artículos. Terrenos Este concepto incluye los terrenos propiedad de las compañías. La cantidad cuya fecha de vencimiento sea menor que un año. Cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores. maquinaria y equipo Los inmuebles. . Las estimaciones para cuentas de cobro dudoso deben mostrarse por separado como deducción de cuentas y documentos por cobrar. cuando aquellos tienen que ver con operaciones distintas a las de la empresa. Anticipos de gastos de viaje por comprobar.      Cuentas por cobrar a cargo de terceros derivados de la actividad normal de la entidad (clientes). Las cuentas por cobrar a corto plazo deben presentarse en el balance general como activo circulante. Activo fijo Inmuebles. maquinaria y equipo son activos tangibles que adquieren las compañías con el propósito de utilizarlos a largo plazo en el desarrollo de las actividades propias de su giro y no con el fin de venderlos en el curso normal de sus operaciones. destinados a la venta o producción para su posterior venta. Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados. Anticipos de sueldo. Está compuesto por el conjunto de todos los insumos necesarios para producir los bienes que posteriormente serán vendidos. podemos concluir que pueden existir varios tipos de inventarios. inmediatamente después del efectivo y de los depósitos a corto plazo (inversiones temporales).

comercialización. techos. hasta ponerlos en marcha. Comisiones e intermediarios. Mobiliario y equipo Este renglón agrupa las unidades de activo fijo necesarias para la administración de las compañías en todas sus áreas (producción. Incluyen: Equipos para la distribución y venta Equipos para uso interno y para transporte Camiones y automóviles. de plomería. Honorarios y gastos notariales para legalizar la propiedad. siempre que formen parte permanente del inmueble. construcciones interiores.Los terrenos son activos no sujetos a depreciación y su costo debe incluir principalmente los datos siguientes: El precio de adquisición según escritura. estructuras. El costo de estos activos fijos sujetos a depreciación considera: El costo de adquisición o construcción. El costo de estos activos incluye fundamentalmente el relativo a: La obra negra. .). de de productos. en su caso) e incluyen básicamente: Muebles y enseres de oficina en general para los edificios e instalaciones de las entidades. finanzas. Impuestos directos a la adquisición. Estos activos se registran originalmente al costo de adquisición (e instalación. recursos humanos. y para el amueblado de sus edificios e instalaciones. paredes. personal. Los gastos de instalación. etc. Mobiliario y equipo de almacenes. pisos. preparación y prueba de los activos. de aire acondicionado y calefacción de protección contra incendio. acabados. Costo de demoliciones de construcción anteriores a su adquisición. Equipo de transporte Vehículos propiedad de la entidad registrados al costo de adquisición sujetos a depreciación. etc. Costo de opción cuando sea ejercitada. Edificios Los edificios están sujetos a depreciaciones y se registran al costo de su adquisición o construcción. para uso comercial y administrativo. etcétera. Elevadores y sistemas eléctricos. sean éstas industriales o de servicios. etcétera.. Máquinas y equipo de oficinas. Maquinaria y equipo Este rubro incluye las unidades del activo fijo que constituyen la planta productiva de las entidades. Gastos de localización cuando se identifiquen específicamente con el terreno adquirido.

se refiere a un proceso de distribución de costos y/o gastos y no es un proceso de valuación de activos. obteniéndose así la depreciación anual. Métodos de depreciación Dentro de los métodos de depreciación tenemos dos tendencias. entre su vida útil estimada. asignándoles una tasa de depreciación anual. La depreciación es un procedimiento contable que tiene por objeto distribuir en forma sistemática y razonable el costo de los activos fijos. como parte de la medida del esfuerzo de la empresa. Sistemas de depreciación el procesamiento de datos y son: central de procesos) UCP. sus costos deben identificarse contra los ingresos de todos esos periodos contables. que contribuyan a que la empresa pueda generar ingresos en cada uno de los periodos contables en que los usa. etcétera. como una medida financiera. La depreciación tampoco es un proceso que genere fondos para el reemplazo de un activo en particular. .Equipo de cómputo electrónico Representa los activos que se utilizan en El equipo de cómputo (Unidad Impresoras. pero nunca se deberá confundir esto con la depreciación. Consecuentemente. se calcula conforme al método llamado Línea Recta (L R). En la contabilidad se reconoce ese uso de los bienes o desgaste de los mismos a través de la depreciación y la amortización. La empresa puede tener la política de reservar una cantidad de dinero para la reposición del activo fijo. Es importante destacar que la depreciación. El monto de la depreciación cargada a resultados se calcula con base en el método que fije la entidad de acuerdo con sus políticas y en función del valor de los activos y de su vida probable. Línea recta La depreciación constante. Equipos de captura. en el cual se divide el valor por depreciar entre el número estimado de periodos contables de vida útil del bien. a partir de la fecha en que se inicie la utilización de los activos fijos. una constante y otra acelerada. Depreciación Una de las finalidades al invertir en activos fijos es que éstos presten un servicio a la empresa. es decir. La vida útil estimada de los activos puede determinarse técnicamente por peritos valuadores que practiquen los avalúos para cada compañía. menos su valor de desecho. La depreciación debe calcularse y cargarse a costos y gastos sobre bases y métodos consistentes.

debemos determinar cuál va a ser el sistema de registro. Saldos iniciales anuales. una vez deducidos los descuentos comerciales. Pasivo a largo plazo en documentos la trabajadores en por la general. incluyendo el mes en que se adquirió. por lo que nuestro asiento es: cargo a una cuenta de resultados. las obligaciones relativas también se deben clasificar como pasivo a corto plazo. Se calcula la depreciación mensual y se aplica desde el mes de adquisición. Proveedores y acreedores Deben presentarse bajo este renglón específico los adeudos a favor de los proveedores y acreedores por la adquisición de bienes o servicios que constituyen las actividades principales y propias del giro de las entidades. con abono a depreciación acumulada del activo de que se trate. SFM. Como ejemplos. renta. establecer como política de la empresa cuándo se va a iniciar la aplicación de la depreciación. SFA. SIM. se genera el adeudo y obligación de pago. que incluye gastos de venta. Se calcula la depreciación anual y se aplica desde el ejercicio siguiente al de la adquisición. . ya que cada renglón de activo fijo tiene su correspondiente depreciación: Presentación en el Balance General Cuando se trata de cuentas de naturaleza acreedora. gastos de administración o ambos. Impuesto sobre Participación de los Otras cuentas por pagar. su presentación en el Balance se hace dentro del Activo Fijo Pasivo a corto plazo Las obligaciones que se liquidan dentro de los doce meses siguientes por regla general se clasifican a corto plazo. Cuando el vencimiento no esté pactado o controlado por la compañía. Saldos iniciales mensuales.Además del método de depreciación aplicable. Registro contable de la depreciación Manejamos la depreciación por medio de una cuenta complementaria de activo. cuyo importe se registra. Se calcula la depreciación mensual y se empieza a aplicar desde el mes siguiente al de la adquisición. partiendo de su fecha de adquisición. para lo cual se puede optar por: SIA. Acreedores Préstamos bancarios. Cuando las entidades toman posesión de las mercancías o reciben los servicios. Se calcula la depreciación anual y se divide entre los meses que falten por transcurrir dentro del periodo contable. es decir. pagar. utilidad. pero que complementan un activo. Los descuentos por pronto pago no se descuentan del pasivo sino se acreditan a la cuenta "intereses" cuando se realicen. Saldos finales anuales. Saldos finales mensuales. se podrían enunciar los siguientes: Proveedores.

Por ningún motivo se incluirán eventos que hayan ocurrido en periodos distintos. como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa. ni tampoco considerar información de otras empresas en la que los socios también tengan participación. resultantes de operaciones o transacciones pasadas. .Los pasivos a largo plazo están representados por obligaciones actuales. Recomendaciones para la elaboración de estados financieros Los estados financieros deben reflejar sólo la situación de la empresa. que deben ser liquidadas o pagadas a plazo mayor de doce meses.) deben registrarse al costo de adquisición. Los pasivos a largo plazo se presentan en el Balance General con tanto detalle como sea necesario. Registrar las operaciones en el momento en que se realizan. La información que sirve de base para elaborar los estados financieros debe comprender sólo la que se haya generado en el periodo de interés (mes. Presentación de los pasivos a corto y largo plazo El pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos de pasivo en el balance general. maquinaria. No deben incluir información relativa a la situación particular de los socios. tomando en cuenta tanto la agrupación de pasivos de naturaleza semejante. trimestre. Los impuestos diferentes del impuesto sobre la renta se deben presentar por separado. No posponer su registro para una fecha posterior. inmediatamente después del pasivo a corto plazo. Las adquisiciones de activo (materia prima. Algunas consideraciones que se deben tomar en cuenta para la presentación de los pasivos a corto plazo son las siguientes: Los pasivos que representan financiamientos bancarios a corto plazo deben presentarse en forma separada. agrupados en un solo total. por tanto. la información financiera obtenida no será válida. o información relativa a periodos mayores de un año. etc. semestre o año). porque podría ser omitido y.

000.89 $ 507.071.00 $ 3. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Documentos por cobrar IVA Acreditable Almacén Terrenos Edificio Equipo de oficina Gastos de instalación Pasivo a corto plazo Proveedores Documentos por pagar Impuestos por pagar Pasivo a largo plazo Documentos por pagar Hipoteca por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Reserva legal Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de venta Gastos de administración Gastos financieros SUMAS IGUALES $ 278.000. Estado de resultados. .924.00 $ 849.000.00 $ 95.00 $ 70.750.V.000.000.00 $ 90.000. 2.00 HABER Con la información anterior formule: 1.000.587.EJEMPLOS: EJERCICIO 1 COLCHAS CONCORDE.00 $ 4.000.00 $ 120. S.89 $ 100.00 $ 7.00 DEBE $ 15.000.00 $ 8.00 $ 2.00 $ 20. DE C.00 $ 28.00 $ 5.000.00 $ 25.321.000.000.00 $ 100.00 $ 95.89 $ 849.321.315.000.00 $ 12.00 $ 75. Balance general en forma de cuenta.000.500.89 $ 35.500.995.A.

300.00 $ 200.000.00 $ 22.000.000.00 $ 2.00 $ 63.00 $ 153.000.00 $ 127.000.500.00 $ 15.00 $ 500. DE C.000. Balance general en forma de cuenta.00 $ 24.A.00 EJERCICIO 2 MIRU TEXTIL. 2.250.00 DEBE $ 20.00 $ 127.00 $ 10.000.000. Checa tu resultado total de activo = $ 653.000.00 $ 90.00 $ 60.600.150.00 $ 8.900.030.00 $ 8.00 $ 92.500.000.000. S.750.000.Checa tu resultado total de activo = $ 502.000. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Documentos por cobrar Almacén Impuestos pagados por anticipado Terrenos Edificio Equipo de oficina Gastos de instalación Pasivo a corto plazo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar Pasivo a largo plazo Hipoteca por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Reserva legal Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración SUMAS IGUALES $ 250.000.900.00 .00 $ 152.000. Estado de resultados.030.00 $ 19.00 HABER Con la información anterior formule: 1.00 $ 118.V.00 $ 1.000.00 $ 1.

V.000.500.051.000.325.500.000.00 $ 1.00 $ 3.00 $ 100.00 $ 1. Estado de resultados.A. S. .00 Con la información anterior formule: 1.000.00 $ 5. DE C.00 HABER $ 15.00 $ 4.00 $ 5.000.V.000. Balance general en forma de cuenta.000.000.000.00 DEBE $ 1.00 $ 4.000.00 $ 800.00 $ 50.000.500.00 $ 10.00 $ 500.00 EJERCICIO 4 FAMSA S.EJERCICIO 3 COMERCIALIZADORA CAMPOS.000.000.00 $ 25. 2.000.000.00 $ 50. Checa tu resultado total de activo = $ 2.204.00 $ 30.00 $ 40.375.238.00 $ 2.A.00 $ 2.238.00 $ 79.000.00 $ 2. DE C. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores Almacén Equipo de reparto Depreciación acumulada Equipo de oficina Depreciación acumulada Equipo de cómputo Depreciación acumulada Gastos de organización Amortización acumulada Seguros pagados por anticipado Pasivo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar Capital Contable Resultado del ejercicio anterior Resultado del ejercicio Capital social SUMAS IGUALES $ 2.000.500.

000.00 $ 1.200.00 2. ejercicios anteriores Capital Contable Capital social SUMAS IGUALES $ 8.000.00 $ 338. S.000.000.00 $ 52.000.116.000.00 $ 150.116.00 $ 100.325.000.000.00 $ 150.00 $ 200.00 $23.000.00 $ 100.000.00 $ 800. termina el 31 de diciembre de 1998 con los siguientes saldos: CONCEPTO Activo Caja Bancos Inversiones y valores Clientes Deudores Documentos por cobrar Almacén Terrenos Edificio Depreciación acumulada Equipo de reparto Depreciación acumulada Equipo de transporte Depreciación acumulada Equipo de oficina Depreciación acumulada Equipo de cómputo Depreciación acumulada Gastos de organización Amortización acumulada Gastos de instalación Amortización acumulada Pasivo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar PTU por pagar Hipoteca por pagar a largo plazo Intereses por pagar Resul.00 DEBE $ 5.00 $ 595.00 $ 40.00 $ 18.340.000.00 $ 30.005.000.000.00 $ 500.000.00 $ 500.A.300.000.421.00 $ 3.00 $ 40.00 $23.000.000.000.00 $ 30.00 $ 3.00 $ 22.689.000.1.400. . La empresa Fabricantes Muebleros.V.500.00 $ 210.00 $ 37.000.00 $ 35.00 $ 10.000.00 $ 3.500. de C.000.00 $ 98.000.000.00 $ 350.000.00 $ 150.000.00 HABER $12.

Se invierten en acciones de FEMSA serie "l" $500. Se pide: 1. Se compra una computadora por $25. 4. se entrega cheque.00. Pago a proveedores de $15.00 + IVA con cheque. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor. 16. 3. Pago a acreedores diversos de $30.000. DE C. 1.V. EJERCICIO 5 CIFRA WALL MART.00 + IVA cada una. Nos firma un pagaré el Sr. Se paga la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa del ejercicio anterior.00 con cheque.00. 14. 5. 4. Nos pagan los clientes $30. S.000.000.00 en efectivo. 6. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos. Elaborar Balance General.000.000.00 + IVA con cheque. Omar $60.00 de los intereses por pagar. Se constituye la empresa Cifra WALLMART.00. Se pagan $10. 15. Nos paga un deudor $10.3.421. Antonio Banderas por $80.V.00 a proveedores con cheque. Compra 20 refrigeradores IEM a $2500. el 1 de enero de 1996.00. Se presta al Sr.000. Hacer el registro en esquemas de mayor. 12. 7.000.000.V. 11. 9. Compra 15 T.000.00 y el IVA por $338. Hacer el registro en libro diario continental. Se pagan $325. SONY 24´´ $2500. Información adicional: o o Todos los pagos se efectúan a través de cheque.000. S. de C. Se pagan los impuestos de diciembre $98. Balanza de comprobación. 2. 8.A.00.A. . Antes de elaborar el balance. 13. 10.340.00.

se le entrega cheque.C. 10 escritorios $1.000.C.500.A.con un depósito en la chequera por $50.000. Efectivo. Elabore el registro en diario y mayor de la cancelación de cuentas de resultados. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor. de los Angeles M. Elaborar Balance General. Hacer el registro en libro diario continental.00 mensuales + IVA. $ 1'500.00 + IVA causado. 3. 4.000. Balanza de comprobación.00 + IVA cada una. Antes de elaborar el balance. Se constituye un fondo fijo de caja por $5. Se compra equipo de transporte por $80.00 y el resto se pagará a un año sin intereses. Se vende mercancía a precio de venta de $11. por $10. S. 4. 2. 10 sumadoras $ 800. 5. de C. 3. Activo fijo 5 computadoras Pentium $20. Ma. Efectivo. 4. de México con una aportación como sigue: Lic. .V. EJERCICIO 6 ASESORES ECONÓMICOS.00 Total $ 3'000. se cobra al contado y se deposita en el banco. nos pide 2 rentas de depósito. 2. 3. Información adicional: o o o Todos los pagos se efectúan a través de cheque.00.000. Se celebra un contrato de arrendamiento con Inmobiliaria FOX. Hacer el registro en esquemas de mayor.00. en acta constitutiva 25 del notario 32 de la Cd. S. Forma de pago 50% efectivo y 50% a crédito a 30 días sin intereses. con un costo de $3.00 + IVA cada uno. 1. Se pide: 1.00 Lic.000. Estado de Resultados. S.00 + IVA cada una.000. Se constituye la Sociedad Asesores Económicos.000. Jesús Silva H.500. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos.00 + IVA a crédito. se da un enganche de $35.000.000.000.000.00 2. S. 5. Se compran los siguientes activos de Office Max.00 mas IVA a crédito. Se compran inventarios por $50.A. $ 1'500.

00 + IVA. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos. DE C. S.000.. Antes de elaborar el balance.A.V. Se paga la primera mensualidad de los automóviles del punto 6.A. Se compra un inmueble a inmobiliaria SETA. 12.000.00 y por el resto se nos otorga un crédito hipotecario en un solo pago que se efectuará en 36 meses. Elaborar Balance General. con un valor de $2'000. Se contrata un financiamiento con Autos Económicos.00 + IVA por concepto de acondicionamiento de la oficina arrendada con cheque. de C. Información adicional: o o Todos los pagos se efectúan a través de cheques. S.V. 3..C. Balanza de comprobación. 7. de 2 automóviles Cavalier 99 en $130.000.00 + IVA.6. Hacer el registro en esquemas de mayor.000. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público nos da un anticipo de $150. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 .00 + IVA por concepto de asesoría externa en la formulación de programas económicos sectoriales del sureste de la República Mexicana.000. Revisa que tu balance de como suma de activo: $7'885. 4.000. Se efectúa un aumento de partes sociales por $3'000.A. 9.000.V. de C. cobran $50.000. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor.00.654 Ejercicio resuelto EJERCICIO 7 CONSTRUMAX.A.00 (80% construcción y 20% terreno). para que desarrolle el manual de organización y procedimientos. se da un 35% de enganche y el resto se financia en 12 mensualidades sin intereses. se da un enganche de $500. Se pide: 1. 8. Se contrata al despacho KOONTS y ODONELL Asoc. Se invierten $500.Roo. en las mismas proporciones que tienen los socios. S. S. S.00 de CETES a 28 días en BURSAMEX. 11. 2. 10. se paga con cheque. para una sucursal en Cancún Q. Se pagan $30. Hacer el registro en libro diario continental. 13.

09 .000.91 HABER $ 17.028.97 $ 8. Checa tu resultado total de activo = $ 98.534.654.000.57 $ 52.191.12 $ 2.834.99 $ 16.858. Balance general en forma de cuenta. 2. Estado de resultados.826.24 $ 32.CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores IVA Acreditable Equipo de reparto Pasivo a corto plazo Acreedores diversos Impuestos por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración Productos financieros Gastos financieros SUMAS IGUALES DEBE $ 3.17 $ 20.41 $ 148.173.36 $ 1.72 $ 100.85 Con la información anterior formule: 1.47 $ 12.59) $ 33.588.00 $ 2.527.191.247.36 $ 0.00 $ (5.708.163.85 $ 148.

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