¿Como hacer un balance general?

Primero que nada es necesario conocer los puntos más importantes del balance general, los cuales se presentan a continuación:
Fondo fijo de caja chica Como protección a tu negocio contra pérdidas o robos del efectivo, es necesario que realices los pagos con cheque. Sin embargo, cuando sean pagos por pequeñas cantidades de dinero, es preciso que cuentes con bajas cantidades de efectivo en tu negocio. A este importe se le conoce como fondo fijo de caja chica. Es conveniente que una sola persona sea la responsable de controlar este importe, para que no se preste a confusiones. Se pagarán los gastos una vez que tú los autorices y, cuando el fondo de la caja se vaya agotando, la cajera te presentará un listado de los pagos realizados con el efectivo, para que se reponga el importe de los recibos entregados. El importe de la caja chica varía en cada negocio, pero si el fondo es excesivo o insuficiente, puedes modificar el monto inicial. Bancos Esta cuenta indica el importe total depositado en los bancos en tus cuentas de cheques. Para que conozcas cuánto tienes en cada banco será necesario que lleves el registro por separado. Para efectos de presentación en el Balance General se presentan, caja, bancos e inversiones en un solo rubro, siendo éste el primero del activo circulante. Inversiones en valores Cuando tengas excedentes de dinero que no vayas a utilizar en el ciclo normal del negocio, es conveniente que lo inviertas para que ganes un interés. Las inversiones en valores se realizan principalmente con los bancos o casas de bolsa. Es conveniente que analices en qué plazo quieres recuperar el dinero, para que puedas disponer de éste cuando lo necesite tu negocio, ya que se trata del dinero del negocio. Recuerda, además que no puedes invertir en algo no muy seguro o riesgoso. Cuentas por cobrar Las cuentas y los documentos por cobrar están constituidos por derechos exigibles originados por ventas de productos a terceros, servicios prestados, entregas de efectivo por préstamos o por cualquier otro concepto de naturaleza similar. Las cuentas que se agrupan bajo este rubro pueden ser clasificadas como de corto y largo plazo. Se consideran como cuentas por cobrar a corto plazo todas aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año posterior a la fecha de balance. Atendiendo a su origen, las cuentas y documentos por cobrar se pueden agrupar como sigue:

. Estas estimaciones representan el monto que la empresa considera no le será pagado o no podrá recuperar. Las estimaciones para cuentas de cobro dudoso deben mostrarse por separado como deducción de cuentas y documentos por cobrar. Inventarios Son todos los bienes que posee una entidad económica. podemos concluir que pueden existir varios tipos de inventarios. Dividendos por cobrar. Anticipos de gastos de viaje por comprobar. La cantidad cuya fecha de vencimiento sea menor que un año. Representa el conjunto de todos aquellos artículos que no están totalmente elaborados (disponibles para la venta) en una fecha determinada.      Cuentas por cobrar a cargo de terceros derivados de la actividad normal de la entidad (clientes). Terrenos Este concepto incluye los terrenos propiedad de las compañías. Activo fijo Inmuebles. Comprende el conjunto de todos los artículos que se encuentran disponibles para la venta. Préstamos a accionistas y a funcionarios y empleados. Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados. Inventario de Artículos Terminados. maquinaria y equipo Los inmuebles. deberá presentarse fuera del activo circulante. maquinaria y equipo son activos tangibles que adquieren las compañías con el propósito de utilizarlos a largo plazo en el desarrollo de las actividades propias de su giro y no con el fin de venderlos en el curso normal de sus operaciones. Cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores. cuando aquellos tienen que ver con operaciones distintas a las de la empresa. Las cuentas por cobrar a corto plazo deben presentarse en el balance general como activo circulante. como son: Inventario de Materia Prima. inmediatamente después del efectivo y de los depósitos a corto plazo (inversiones temporales). a) sin desarrollar y en proceso de desarrollo y b) los que ocupan sus edificios e instalaciones industriales y administrativas. El costo por artículo será proporcional a los diferentes grados de avance que tengan los artículos. Inventario de Producción en Proceso. Anticipos de sueldo. Está compuesto por el conjunto de todos los insumos necesarios para producir los bienes que posteriormente serán vendidos. destinados a la venta o producción para su posterior venta. Observando la definición anterior.

Mobiliario y equipo Este renglón agrupa las unidades de activo fijo necesarias para la administración de las compañías en todas sus áreas (producción. . preparación y prueba de los activos. Incluyen: Equipos para la distribución y venta Equipos para uso interno y para transporte Camiones y automóviles. Honorarios y gastos notariales para legalizar la propiedad. etc. Maquinaria y equipo Este rubro incluye las unidades del activo fijo que constituyen la planta productiva de las entidades. y para el amueblado de sus edificios e instalaciones. Edificios Los edificios están sujetos a depreciaciones y se registran al costo de su adquisición o construcción. hasta ponerlos en marcha. etcétera. estructuras. Gastos de localización cuando se identifiquen específicamente con el terreno adquirido. etc. sean éstas industriales o de servicios. acabados. Equipo de transporte Vehículos propiedad de la entidad registrados al costo de adquisición sujetos a depreciación. siempre que formen parte permanente del inmueble.. El costo de estos activos incluye fundamentalmente el relativo a: La obra negra.). etcétera. para uso comercial y administrativo.Los terrenos son activos no sujetos a depreciación y su costo debe incluir principalmente los datos siguientes: El precio de adquisición según escritura. paredes. Comisiones e intermediarios. Los gastos de instalación. en su caso) e incluyen básicamente: Muebles y enseres de oficina en general para los edificios e instalaciones de las entidades. de aire acondicionado y calefacción de protección contra incendio. construcciones interiores. Mobiliario y equipo de almacenes. de de productos. personal. Elevadores y sistemas eléctricos. El costo de estos activos fijos sujetos a depreciación considera: El costo de adquisición o construcción. finanzas. Impuestos directos a la adquisición. de plomería. Estos activos se registran originalmente al costo de adquisición (e instalación. pisos. Máquinas y equipo de oficinas. Costo de opción cuando sea ejercitada. Costo de demoliciones de construcción anteriores a su adquisición. techos. recursos humanos. comercialización.

Sistemas de depreciación el procesamiento de datos y son: central de procesos) UCP. La depreciación debe calcularse y cargarse a costos y gastos sobre bases y métodos consistentes. La empresa puede tener la política de reservar una cantidad de dinero para la reposición del activo fijo. pero nunca se deberá confundir esto con la depreciación. En la contabilidad se reconoce ese uso de los bienes o desgaste de los mismos a través de la depreciación y la amortización. asignándoles una tasa de depreciación anual. Depreciación Una de las finalidades al invertir en activos fijos es que éstos presten un servicio a la empresa. Métodos de depreciación Dentro de los métodos de depreciación tenemos dos tendencias. es decir. menos su valor de desecho. en el cual se divide el valor por depreciar entre el número estimado de periodos contables de vida útil del bien. entre su vida útil estimada. La depreciación es un procedimiento contable que tiene por objeto distribuir en forma sistemática y razonable el costo de los activos fijos.Equipo de cómputo electrónico Representa los activos que se utilizan en El equipo de cómputo (Unidad Impresoras. Es importante destacar que la depreciación. . a partir de la fecha en que se inicie la utilización de los activos fijos. se calcula conforme al método llamado Línea Recta (L R). como una medida financiera. una constante y otra acelerada. etcétera. Equipos de captura. se refiere a un proceso de distribución de costos y/o gastos y no es un proceso de valuación de activos. como parte de la medida del esfuerzo de la empresa. El monto de la depreciación cargada a resultados se calcula con base en el método que fije la entidad de acuerdo con sus políticas y en función del valor de los activos y de su vida probable. sus costos deben identificarse contra los ingresos de todos esos periodos contables. Línea recta La depreciación constante. que contribuyan a que la empresa pueda generar ingresos en cada uno de los periodos contables en que los usa. obteniéndose así la depreciación anual. La vida útil estimada de los activos puede determinarse técnicamente por peritos valuadores que practiquen los avalúos para cada compañía. Consecuentemente. La depreciación tampoco es un proceso que genere fondos para el reemplazo de un activo en particular.

se podrían enunciar los siguientes: Proveedores. es decir. Saldos iniciales anuales. por lo que nuestro asiento es: cargo a una cuenta de resultados. partiendo de su fecha de adquisición. Se calcula la depreciación anual y se divide entre los meses que falten por transcurrir dentro del periodo contable. SFA. Cuando las entidades toman posesión de las mercancías o reciben los servicios. establecer como política de la empresa cuándo se va a iniciar la aplicación de la depreciación. su presentación en el Balance se hace dentro del Activo Fijo Pasivo a corto plazo Las obligaciones que se liquidan dentro de los doce meses siguientes por regla general se clasifican a corto plazo. Proveedores y acreedores Deben presentarse bajo este renglón específico los adeudos a favor de los proveedores y acreedores por la adquisición de bienes o servicios que constituyen las actividades principales y propias del giro de las entidades. Saldos finales mensuales. para lo cual se puede optar por: SIA. Saldos iniciales mensuales. incluyendo el mes en que se adquirió. utilidad. que incluye gastos de venta. SFM. las obligaciones relativas también se deben clasificar como pasivo a corto plazo. renta. con abono a depreciación acumulada del activo de que se trate. Registro contable de la depreciación Manejamos la depreciación por medio de una cuenta complementaria de activo. Impuesto sobre Participación de los Otras cuentas por pagar. debemos determinar cuál va a ser el sistema de registro. SIM. Pasivo a largo plazo en documentos la trabajadores en por la general. Se calcula la depreciación anual y se aplica desde el ejercicio siguiente al de la adquisición. una vez deducidos los descuentos comerciales. ya que cada renglón de activo fijo tiene su correspondiente depreciación: Presentación en el Balance General Cuando se trata de cuentas de naturaleza acreedora.Además del método de depreciación aplicable. pero que complementan un activo. Acreedores Préstamos bancarios. Se calcula la depreciación mensual y se aplica desde el mes de adquisición. pagar. Saldos finales anuales. gastos de administración o ambos. Se calcula la depreciación mensual y se empieza a aplicar desde el mes siguiente al de la adquisición. Cuando el vencimiento no esté pactado o controlado por la compañía. Los descuentos por pronto pago no se descuentan del pasivo sino se acreditan a la cuenta "intereses" cuando se realicen. . se genera el adeudo y obligación de pago. Como ejemplos. cuyo importe se registra.

como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa. porque podría ser omitido y. por tanto. La información que sirve de base para elaborar los estados financieros debe comprender sólo la que se haya generado en el periodo de interés (mes. No posponer su registro para una fecha posterior. agrupados en un solo total. Presentación de los pasivos a corto y largo plazo El pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos de pasivo en el balance general. trimestre.Los pasivos a largo plazo están representados por obligaciones actuales. maquinaria. Registrar las operaciones en el momento en que se realizan. Por ningún motivo se incluirán eventos que hayan ocurrido en periodos distintos. Las adquisiciones de activo (materia prima.) deben registrarse al costo de adquisición. inmediatamente después del pasivo a corto plazo. No deben incluir información relativa a la situación particular de los socios. Algunas consideraciones que se deben tomar en cuenta para la presentación de los pasivos a corto plazo son las siguientes: Los pasivos que representan financiamientos bancarios a corto plazo deben presentarse en forma separada. tomando en cuenta tanto la agrupación de pasivos de naturaleza semejante. Recomendaciones para la elaboración de estados financieros Los estados financieros deben reflejar sólo la situación de la empresa. ni tampoco considerar información de otras empresas en la que los socios también tengan participación. etc. semestre o año). . o información relativa a periodos mayores de un año. Los impuestos diferentes del impuesto sobre la renta se deben presentar por separado. Los pasivos a largo plazo se presentan en el Balance General con tanto detalle como sea necesario. que deben ser liquidadas o pagadas a plazo mayor de doce meses. resultantes de operaciones o transacciones pasadas. la información financiera obtenida no será válida.

Estado de resultados.000.00 $ 75.000.00 $ 95.000.995. DE C.000.00 HABER Con la información anterior formule: 1.00 $ 100.00 $ 8.00 $ 95.00 $ 25.00 $ 849.000.00 $ 3.00 $ 4.000.89 $ 35.071.00 $ 90.00 $ 120.000.A.321.924.00 DEBE $ 15.000. Balance general en forma de cuenta.315.000.89 $ 507. 2.EJEMPLOS: EJERCICIO 1 COLCHAS CONCORDE.V.00 $ 20.321.000.89 $ 100.500.00 $ 5.000.00 $ 2.00 $ 70.500.00 $ 7.587. .000.000.00 $ 12.000. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Documentos por cobrar IVA Acreditable Almacén Terrenos Edificio Equipo de oficina Gastos de instalación Pasivo a corto plazo Proveedores Documentos por pagar Impuestos por pagar Pasivo a largo plazo Documentos por pagar Hipoteca por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Reserva legal Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de venta Gastos de administración Gastos financieros SUMAS IGUALES $ 278.00 $ 28.750. S.89 $ 849.

00 $ 8.00 $ 90.600.030.900.00 $ 118. S.00 EJERCICIO 2 MIRU TEXTIL.A.000.00 HABER Con la información anterior formule: 1.300.00 $ 63.00 $ 127.000.00 $ 19.030.000.000.500.00 $ 1.00 $ 92.00 $ 22.000.00 . Checa tu resultado total de activo = $ 653.000.00 $ 10.00 $ 1.000.000. DE C.000.00 $ 15.00 $ 2.00 $ 153.00 $ 60.250.V.750.000.Checa tu resultado total de activo = $ 502.000.00 DEBE $ 20.00 $ 127.000.000.150.900.00 $ 500. Estado de resultados.500.000. 2. Balance general en forma de cuenta.000.00 $ 24. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Documentos por cobrar Almacén Impuestos pagados por anticipado Terrenos Edificio Equipo de oficina Gastos de instalación Pasivo a corto plazo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar Pasivo a largo plazo Hipoteca por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Reserva legal Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración SUMAS IGUALES $ 250.00 $ 8.00 $ 200.00 $ 152.000.

00 HABER $ 15. Balance general en forma de cuenta.000.A.000.00 $ 50.00 $ 5.V.000.00 $ 1.00 $ 30.204.00 $ 5.00 $ 2.000.00 $ 1.00 $ 2.000.500.000.00 $ 25.000.00 $ 3.000. S.325.500. .00 $ 2.00 $ 50.238.00 $ 100.238.00 $ 10. Checa tu resultado total de activo = $ 2.00 $ 500.000.000.00 $ 4.500.00 $ 79.000.000. 2.A.00 $ 4.00 Con la información anterior formule: 1.EJERCICIO 3 COMERCIALIZADORA CAMPOS.V. DE C.051.000. DE C.000.00 EJERCICIO 4 FAMSA S.000.00 $ 800. Estado de resultados.00 DEBE $ 1.375.00 $ 40.500.000. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores Almacén Equipo de reparto Depreciación acumulada Equipo de oficina Depreciación acumulada Equipo de cómputo Depreciación acumulada Gastos de organización Amortización acumulada Seguros pagados por anticipado Pasivo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar Capital Contable Resultado del ejercicio anterior Resultado del ejercicio Capital social SUMAS IGUALES $ 2.000.

00 $ 595.00 2.000.00 $ 350.116.500.000.000.000.00 $ 150.000.00 HABER $12.00 $ 3.005.00 $ 100.1.00 $ 500.00 $ 1.000.000.000.000.000.00 $ 500.00 $23.00 $ 18.116.00 $ 338.000.00 $ 52.340.000.000.00 $ 35.200. La empresa Fabricantes Muebleros.400.00 $ 3.00 $ 150.00 $ 37. .421.V.00 $ 800.00 $ 200. ejercicios anteriores Capital Contable Capital social SUMAS IGUALES $ 8.000.000.00 $23.000. S.000.689.00 $ 22.000.00 $ 40.000.000.A.00 $ 3.000.000. de C.00 $ 40.325.500.000.00 $ 10.00 $ 30.000. termina el 31 de diciembre de 1998 con los siguientes saldos: CONCEPTO Activo Caja Bancos Inversiones y valores Clientes Deudores Documentos por cobrar Almacén Terrenos Edificio Depreciación acumulada Equipo de reparto Depreciación acumulada Equipo de transporte Depreciación acumulada Equipo de oficina Depreciación acumulada Equipo de cómputo Depreciación acumulada Gastos de organización Amortización acumulada Gastos de instalación Amortización acumulada Pasivo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar PTU por pagar Hipoteca por pagar a largo plazo Intereses por pagar Resul.00 $ 98.00 $ 30.00 $ 150.00 DEBE $ 5.300.000.000.00 $ 100.00 $ 210.

Se pide: 1.00. Se pagan los impuestos de diciembre $98. 4.A.000. S. Hacer el registro en libro diario continental. 14. DE C. Compra 20 refrigeradores IEM a $2500.00 + IVA con cheque.00 y el IVA por $338. el 1 de enero de 1996. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor.V. Pago a proveedores de $15.00 a proveedores con cheque.340. Se compra una computadora por $25. Nos paga un deudor $10.00 + IVA cada una.00 de los intereses por pagar.000. Se invierten en acciones de FEMSA serie "l" $500. . Compra 15 T. Antonio Banderas por $80. 2. 15. 9. Se paga la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa del ejercicio anterior. 3.000. 8. Se pagan $10. Se pagan $325. Omar $60. Pago a acreedores diversos de $30. 12.000.V. 1. de C.000. Hacer el registro en esquemas de mayor. se entrega cheque.00 con cheque.000.000.00.00. Nos pagan los clientes $30. Antes de elaborar el balance.00.000. Se constituye la empresa Cifra WALLMART. S. 7.000. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos.00.A. 5. Elaborar Balance General. 6.V. EJERCICIO 5 CIFRA WALL MART.421. 4. 16.00 en efectivo. Balanza de comprobación. Se presta al Sr. 11. 10.00.000. Información adicional: o o Todos los pagos se efectúan a través de cheque. Nos firma un pagaré el Sr. 13.3. SONY 24´´ $2500.00 + IVA con cheque.

Se pide: 1. 3.000. Efectivo.000.000. 4.con un depósito en la chequera por $50. por $10. $ 1'500. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor. Efectivo.00 mas IVA a crédito. $ 1'500. 3. 10 escritorios $1.C. Hacer el registro en libro diario continental. Se compran inventarios por $50. Forma de pago 50% efectivo y 50% a crédito a 30 días sin intereses. de los Angeles M. Información adicional: o o o Todos los pagos se efectúan a través de cheque. con un costo de $3. Jesús Silva H. 2.00 + IVA cada uno. Activo fijo 5 computadoras Pentium $20. Balanza de comprobación. 4.000. Estado de Resultados.00 Total $ 3'000. se cobra al contado y se deposita en el banco.000. se le entrega cheque. 10 sumadoras $ 800. EJERCICIO 6 ASESORES ECONÓMICOS.000. Se vende mercancía a precio de venta de $11.A.00 + IVA a crédito.00 y el resto se pagará a un año sin intereses. de México con una aportación como sigue: Lic.00. Elaborar Balance General. se da un enganche de $35.000.000. S. S.00 mensuales + IVA.00 2. Se constituye un fondo fijo de caja por $5.00 Lic. Hacer el registro en esquemas de mayor.500.000. nos pide 2 rentas de depósito. . por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos. S.00 + IVA causado. 3. 4.V. Se constituye la Sociedad Asesores Económicos.000. Se compran los siguientes activos de Office Max. de C. 5. 2. Se celebra un contrato de arrendamiento con Inmobiliaria FOX.500. S. 1.A.000.C. Elabore el registro en diario y mayor de la cancelación de cuentas de resultados. Ma.00 + IVA cada una. 5.00 + IVA cada una. en acta constitutiva 25 del notario 32 de la Cd.00. Antes de elaborar el balance. Se compra equipo de transporte por $80.

Roo.6. S. se da un 35% de enganche y el resto se financia en 12 mensualidades sin intereses.V. Se compra un inmueble a inmobiliaria SETA.. DE C.000. de 2 automóviles Cavalier 99 en $130.000. S. Se contrata un financiamiento con Autos Económicos. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor.000.000. 11.00 de CETES a 28 días en BURSAMEX..V. cobran $50. 8. con un valor de $2'000.00 + IVA por concepto de acondicionamiento de la oficina arrendada con cheque.00 + IVA.000.A.00 + IVA por concepto de asesoría externa en la formulación de programas económicos sectoriales del sureste de la República Mexicana. 13. Revisa que tu balance de como suma de activo: $7'885. Información adicional: o o Todos los pagos se efectúan a través de cheques. se da un enganche de $500.00 (80% construcción y 20% terreno). Balanza de comprobación.000. S. 2.A.654 Ejercicio resuelto EJERCICIO 7 CONSTRUMAX. Se contrata al despacho KOONTS y ODONELL Asoc. para una sucursal en Cancún Q. Hacer el registro en libro diario continental. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público nos da un anticipo de $150. Se pide: 1. 4. S.00 y por el resto se nos otorga un crédito hipotecario en un solo pago que se efectuará en 36 meses. Se efectúa un aumento de partes sociales por $3'000. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos.000.V. Hacer el registro en esquemas de mayor. se paga con cheque. Antes de elaborar el balance.000. Se paga la primera mensualidad de los automóviles del punto 6.A. 9. Elaborar Balance General. en las mismas proporciones que tienen los socios.A. 7.00. 12. para que desarrolle el manual de organización y procedimientos. de C.C. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 . 10. Se invierten $500. de C. 3.00 + IVA. S. Se pagan $30.

12 $ 2.247.CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores IVA Acreditable Equipo de reparto Pasivo a corto plazo Acreedores diversos Impuestos por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración Productos financieros Gastos financieros SUMAS IGUALES DEBE $ 3.36 $ 0.57 $ 52.834.527.173.191.09 .00 $ (5.191.00 $ 2.708.534.24 $ 32.72 $ 100.41 $ 148.826.000.91 HABER $ 17. 2.654.858.85 Con la información anterior formule: 1.47 $ 12.588. Checa tu resultado total de activo = $ 98.17 $ 20.000.028. Estado de resultados.36 $ 1.59) $ 33. Balance general en forma de cuenta.99 $ 16.97 $ 8.163.85 $ 148.