¿Como hacer un balance general?

Primero que nada es necesario conocer los puntos más importantes del balance general, los cuales se presentan a continuación:
Fondo fijo de caja chica Como protección a tu negocio contra pérdidas o robos del efectivo, es necesario que realices los pagos con cheque. Sin embargo, cuando sean pagos por pequeñas cantidades de dinero, es preciso que cuentes con bajas cantidades de efectivo en tu negocio. A este importe se le conoce como fondo fijo de caja chica. Es conveniente que una sola persona sea la responsable de controlar este importe, para que no se preste a confusiones. Se pagarán los gastos una vez que tú los autorices y, cuando el fondo de la caja se vaya agotando, la cajera te presentará un listado de los pagos realizados con el efectivo, para que se reponga el importe de los recibos entregados. El importe de la caja chica varía en cada negocio, pero si el fondo es excesivo o insuficiente, puedes modificar el monto inicial. Bancos Esta cuenta indica el importe total depositado en los bancos en tus cuentas de cheques. Para que conozcas cuánto tienes en cada banco será necesario que lleves el registro por separado. Para efectos de presentación en el Balance General se presentan, caja, bancos e inversiones en un solo rubro, siendo éste el primero del activo circulante. Inversiones en valores Cuando tengas excedentes de dinero que no vayas a utilizar en el ciclo normal del negocio, es conveniente que lo inviertas para que ganes un interés. Las inversiones en valores se realizan principalmente con los bancos o casas de bolsa. Es conveniente que analices en qué plazo quieres recuperar el dinero, para que puedas disponer de éste cuando lo necesite tu negocio, ya que se trata del dinero del negocio. Recuerda, además que no puedes invertir en algo no muy seguro o riesgoso. Cuentas por cobrar Las cuentas y los documentos por cobrar están constituidos por derechos exigibles originados por ventas de productos a terceros, servicios prestados, entregas de efectivo por préstamos o por cualquier otro concepto de naturaleza similar. Las cuentas que se agrupan bajo este rubro pueden ser clasificadas como de corto y largo plazo. Se consideran como cuentas por cobrar a corto plazo todas aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año posterior a la fecha de balance. Atendiendo a su origen, las cuentas y documentos por cobrar se pueden agrupar como sigue:

. Está compuesto por el conjunto de todos los insumos necesarios para producir los bienes que posteriormente serán vendidos. Inventario de Producción en Proceso. cuando aquellos tienen que ver con operaciones distintas a las de la empresa. Terrenos Este concepto incluye los terrenos propiedad de las compañías.      Cuentas por cobrar a cargo de terceros derivados de la actividad normal de la entidad (clientes). Anticipos de gastos de viaje por comprobar. Anticipos de sueldo. deberá presentarse fuera del activo circulante. maquinaria y equipo Los inmuebles. como son: Inventario de Materia Prima. Representa el conjunto de todos aquellos artículos que no están totalmente elaborados (disponibles para la venta) en una fecha determinada. Estas estimaciones representan el monto que la empresa considera no le será pagado o no podrá recuperar. Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados. Cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores. maquinaria y equipo son activos tangibles que adquieren las compañías con el propósito de utilizarlos a largo plazo en el desarrollo de las actividades propias de su giro y no con el fin de venderlos en el curso normal de sus operaciones. inmediatamente después del efectivo y de los depósitos a corto plazo (inversiones temporales). Inventarios Son todos los bienes que posee una entidad económica. Observando la definición anterior. destinados a la venta o producción para su posterior venta. podemos concluir que pueden existir varios tipos de inventarios. Dividendos por cobrar. El costo por artículo será proporcional a los diferentes grados de avance que tengan los artículos. a) sin desarrollar y en proceso de desarrollo y b) los que ocupan sus edificios e instalaciones industriales y administrativas. Las cuentas por cobrar a corto plazo deben presentarse en el balance general como activo circulante. La cantidad cuya fecha de vencimiento sea menor que un año. Préstamos a accionistas y a funcionarios y empleados. Inventario de Artículos Terminados. Comprende el conjunto de todos los artículos que se encuentran disponibles para la venta. Activo fijo Inmuebles. Las estimaciones para cuentas de cobro dudoso deben mostrarse por separado como deducción de cuentas y documentos por cobrar.

Honorarios y gastos notariales para legalizar la propiedad. etcétera. en su caso) e incluyen básicamente: Muebles y enseres de oficina en general para los edificios e instalaciones de las entidades. acabados. finanzas. Edificios Los edificios están sujetos a depreciaciones y se registran al costo de su adquisición o construcción. Comisiones e intermediarios. siempre que formen parte permanente del inmueble. etc. Los gastos de instalación. Mobiliario y equipo Este renglón agrupa las unidades de activo fijo necesarias para la administración de las compañías en todas sus áreas (producción. estructuras. Gastos de localización cuando se identifiquen específicamente con el terreno adquirido. Maquinaria y equipo Este rubro incluye las unidades del activo fijo que constituyen la planta productiva de las entidades. hasta ponerlos en marcha. Estos activos se registran originalmente al costo de adquisición (e instalación. Equipo de transporte Vehículos propiedad de la entidad registrados al costo de adquisición sujetos a depreciación. sean éstas industriales o de servicios.). Costo de opción cuando sea ejercitada. de plomería. etc. Mobiliario y equipo de almacenes.. Impuestos directos a la adquisición. paredes. recursos humanos. etcétera. de de productos. y para el amueblado de sus edificios e instalaciones. pisos. . Costo de demoliciones de construcción anteriores a su adquisición. Incluyen: Equipos para la distribución y venta Equipos para uso interno y para transporte Camiones y automóviles. techos. El costo de estos activos incluye fundamentalmente el relativo a: La obra negra. Máquinas y equipo de oficinas. comercialización. de aire acondicionado y calefacción de protección contra incendio. personal. El costo de estos activos fijos sujetos a depreciación considera: El costo de adquisición o construcción. Elevadores y sistemas eléctricos.Los terrenos son activos no sujetos a depreciación y su costo debe incluir principalmente los datos siguientes: El precio de adquisición según escritura. para uso comercial y administrativo. construcciones interiores. preparación y prueba de los activos.

es decir. La vida útil estimada de los activos puede determinarse técnicamente por peritos valuadores que practiquen los avalúos para cada compañía. Equipos de captura. Línea recta La depreciación constante. Consecuentemente. entre su vida útil estimada. se calcula conforme al método llamado Línea Recta (L R). La depreciación es un procedimiento contable que tiene por objeto distribuir en forma sistemática y razonable el costo de los activos fijos. que contribuyan a que la empresa pueda generar ingresos en cada uno de los periodos contables en que los usa. Depreciación Una de las finalidades al invertir en activos fijos es que éstos presten un servicio a la empresa.Equipo de cómputo electrónico Representa los activos que se utilizan en El equipo de cómputo (Unidad Impresoras. asignándoles una tasa de depreciación anual. pero nunca se deberá confundir esto con la depreciación. a partir de la fecha en que se inicie la utilización de los activos fijos. En la contabilidad se reconoce ese uso de los bienes o desgaste de los mismos a través de la depreciación y la amortización. La depreciación tampoco es un proceso que genere fondos para el reemplazo de un activo en particular. Es importante destacar que la depreciación. menos su valor de desecho. obteniéndose así la depreciación anual. La empresa puede tener la política de reservar una cantidad de dinero para la reposición del activo fijo. como parte de la medida del esfuerzo de la empresa. etcétera. se refiere a un proceso de distribución de costos y/o gastos y no es un proceso de valuación de activos. una constante y otra acelerada. . El monto de la depreciación cargada a resultados se calcula con base en el método que fije la entidad de acuerdo con sus políticas y en función del valor de los activos y de su vida probable. Sistemas de depreciación el procesamiento de datos y son: central de procesos) UCP. sus costos deben identificarse contra los ingresos de todos esos periodos contables. Métodos de depreciación Dentro de los métodos de depreciación tenemos dos tendencias. en el cual se divide el valor por depreciar entre el número estimado de periodos contables de vida útil del bien. La depreciación debe calcularse y cargarse a costos y gastos sobre bases y métodos consistentes. como una medida financiera.

Registro contable de la depreciación Manejamos la depreciación por medio de una cuenta complementaria de activo. Proveedores y acreedores Deben presentarse bajo este renglón específico los adeudos a favor de los proveedores y acreedores por la adquisición de bienes o servicios que constituyen las actividades principales y propias del giro de las entidades. Pasivo a largo plazo en documentos la trabajadores en por la general. Como ejemplos. Acreedores Préstamos bancarios. cuyo importe se registra. debemos determinar cuál va a ser el sistema de registro. incluyendo el mes en que se adquirió. Cuando el vencimiento no esté pactado o controlado por la compañía. partiendo de su fecha de adquisición. una vez deducidos los descuentos comerciales. pero que complementan un activo. Saldos finales anuales. que incluye gastos de venta.Además del método de depreciación aplicable. las obligaciones relativas también se deben clasificar como pasivo a corto plazo. se podrían enunciar los siguientes: Proveedores. pagar. Los descuentos por pronto pago no se descuentan del pasivo sino se acreditan a la cuenta "intereses" cuando se realicen. se genera el adeudo y obligación de pago. SFM. Impuesto sobre Participación de los Otras cuentas por pagar. SIM. renta. Cuando las entidades toman posesión de las mercancías o reciben los servicios. gastos de administración o ambos. establecer como política de la empresa cuándo se va a iniciar la aplicación de la depreciación. Saldos iniciales anuales. Saldos iniciales mensuales. con abono a depreciación acumulada del activo de que se trate. es decir. su presentación en el Balance se hace dentro del Activo Fijo Pasivo a corto plazo Las obligaciones que se liquidan dentro de los doce meses siguientes por regla general se clasifican a corto plazo. Se calcula la depreciación mensual y se empieza a aplicar desde el mes siguiente al de la adquisición. para lo cual se puede optar por: SIA. Se calcula la depreciación anual y se divide entre los meses que falten por transcurrir dentro del periodo contable. ya que cada renglón de activo fijo tiene su correspondiente depreciación: Presentación en el Balance General Cuando se trata de cuentas de naturaleza acreedora. por lo que nuestro asiento es: cargo a una cuenta de resultados. utilidad. Se calcula la depreciación anual y se aplica desde el ejercicio siguiente al de la adquisición. Saldos finales mensuales. . SFA. Se calcula la depreciación mensual y se aplica desde el mes de adquisición.

que deben ser liquidadas o pagadas a plazo mayor de doce meses. por tanto. Algunas consideraciones que se deben tomar en cuenta para la presentación de los pasivos a corto plazo son las siguientes: Los pasivos que representan financiamientos bancarios a corto plazo deben presentarse en forma separada.) deben registrarse al costo de adquisición. Recomendaciones para la elaboración de estados financieros Los estados financieros deben reflejar sólo la situación de la empresa. Presentación de los pasivos a corto y largo plazo El pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos de pasivo en el balance general. etc. Los pasivos a largo plazo se presentan en el Balance General con tanto detalle como sea necesario. La información que sirve de base para elaborar los estados financieros debe comprender sólo la que se haya generado en el periodo de interés (mes. . resultantes de operaciones o transacciones pasadas. No posponer su registro para una fecha posterior. maquinaria. No deben incluir información relativa a la situación particular de los socios. semestre o año). Los impuestos diferentes del impuesto sobre la renta se deben presentar por separado. tomando en cuenta tanto la agrupación de pasivos de naturaleza semejante. trimestre. Las adquisiciones de activo (materia prima. inmediatamente después del pasivo a corto plazo. Registrar las operaciones en el momento en que se realizan. agrupados en un solo total. o información relativa a periodos mayores de un año. la información financiera obtenida no será válida. como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa. porque podría ser omitido y.Los pasivos a largo plazo están representados por obligaciones actuales. ni tampoco considerar información de otras empresas en la que los socios también tengan participación. Por ningún motivo se incluirán eventos que hayan ocurrido en periodos distintos.

321.321. 2.00 $ 849. .000.00 $ 2.000.000.000.000.587.00 $ 20.000.00 $ 25.000.00 $ 8.00 $ 100.000.00 $ 4.500.A.995.V.00 $ 3.89 $ 35. S.000.00 $ 120.00 $ 95.000.00 $ 90.750.00 DEBE $ 15.000.00 $ 28.00 $ 75.89 $ 507.89 $ 100.315.500.00 $ 7.00 $ 95.89 $ 849.924.00 $ 5.000. Estado de resultados.071. Balance general en forma de cuenta.000.00 $ 70.00 $ 12.EJEMPLOS: EJERCICIO 1 COLCHAS CONCORDE. DE C.00 HABER Con la información anterior formule: 1.000. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Documentos por cobrar IVA Acreditable Almacén Terrenos Edificio Equipo de oficina Gastos de instalación Pasivo a corto plazo Proveedores Documentos por pagar Impuestos por pagar Pasivo a largo plazo Documentos por pagar Hipoteca por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Reserva legal Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de venta Gastos de administración Gastos financieros SUMAS IGUALES $ 278.

Balance general en forma de cuenta.000.000.030.000. 2.00 $ 2.000.00 $ 90.000.00 $ 8.600.V.900.00 EJERCICIO 2 MIRU TEXTIL.000.00 .00 $ 1.300.00 $ 15.A.00 $ 153.00 $ 127.000.00 HABER Con la información anterior formule: 1.00 $ 200. Estado de resultados.00 $ 127.00 $ 118.000.00 $ 19.000.900.Checa tu resultado total de activo = $ 502.00 $ 8.030.00 DEBE $ 20.500.00 $ 22. Checa tu resultado total de activo = $ 653.00 $ 92.000. S.000.00 $ 152.00 $ 10.000.500. DE C.250.150.000.000.00 $ 63.00 $ 1.750.00 $ 500.00 $ 24. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Documentos por cobrar Almacén Impuestos pagados por anticipado Terrenos Edificio Equipo de oficina Gastos de instalación Pasivo a corto plazo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar Pasivo a largo plazo Hipoteca por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Reserva legal Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración SUMAS IGUALES $ 250.00 $ 60.000.000.

238.00 $ 5.00 $ 4.000.000. 2.375.238.00 DEBE $ 1.00 $ 50.00 $ 2. Checa tu resultado total de activo = $ 2.500. S.500.V.00 $ 2.00 $ 1.00 $ 5.000.325.500.00 $ 4. DE C.00 $ 2.EJERCICIO 3 COMERCIALIZADORA CAMPOS.00 $ 3.000.00 $ 100.000.A.00 Con la información anterior formule: 1.000.000.V. Balance general en forma de cuenta.00 $ 10.000.000. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores Almacén Equipo de reparto Depreciación acumulada Equipo de oficina Depreciación acumulada Equipo de cómputo Depreciación acumulada Gastos de organización Amortización acumulada Seguros pagados por anticipado Pasivo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar Capital Contable Resultado del ejercicio anterior Resultado del ejercicio Capital social SUMAS IGUALES $ 2.000.00 EJERCICIO 4 FAMSA S.000.00 $ 30.00 $ 25.000.00 $ 79. DE C.000.000. .000.00 $ 40.000. Estado de resultados.00 $ 50.00 $ 800.A.000.051.00 $ 1.500.00 HABER $ 15.204.00 $ 500.

000.A.000.00 $ 18.000.000.000.00 $ 22.00 $ 500.200. La empresa Fabricantes Muebleros.00 $ 30.000.00 $ 40.000.000.00 $ 338.00 $ 98.00 $ 10.000.000. de C.00 $ 150.000.689.116.00 $23.00 $ 200.1.00 $ 100.00 $ 40.500.000.00 $ 150.00 2.00 $ 3. S.00 $ 350.000.00 $ 150.400.000.00 $ 500.500.421.00 $ 30. .00 HABER $12.340.00 $ 800.000.00 $ 595.00 $ 100.00 $ 3.00 $ 35.000. ejercicios anteriores Capital Contable Capital social SUMAS IGUALES $ 8.00 $ 210.00 $ 1.005. termina el 31 de diciembre de 1998 con los siguientes saldos: CONCEPTO Activo Caja Bancos Inversiones y valores Clientes Deudores Documentos por cobrar Almacén Terrenos Edificio Depreciación acumulada Equipo de reparto Depreciación acumulada Equipo de transporte Depreciación acumulada Equipo de oficina Depreciación acumulada Equipo de cómputo Depreciación acumulada Gastos de organización Amortización acumulada Gastos de instalación Amortización acumulada Pasivo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar PTU por pagar Hipoteca por pagar a largo plazo Intereses por pagar Resul.000.116.000.00 $ 3.000.300.000.000.00 $23.000.00 DEBE $ 5.000.00 $ 37.V.325.000.000.000.00 $ 52.

SONY 24´´ $2500. .000. Se pide: 1. 16.421. EJERCICIO 5 CIFRA WALL MART. Hacer el registro en esquemas de mayor. 13. Balanza de comprobación. 9.00 + IVA con cheque. el 1 de enero de 1996. 3. S. Se invierten en acciones de FEMSA serie "l" $500.00 con cheque.00.00 a proveedores con cheque. Se pagan $325. de C. Se presta al Sr.340. 10. 2.00.00.A. Antonio Banderas por $80. 1.00 y el IVA por $338.000.V. 6. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos.A. Nos pagan los clientes $30. 8.000. se entrega cheque. Pago a acreedores diversos de $30. Compra 15 T. Se pagan los impuestos de diciembre $98. Se pagan $10. Omar $60.00 + IVA cada una. Se compra una computadora por $25. 5.00.00. Nos firma un pagaré el Sr.000.00 + IVA con cheque. Información adicional: o o Todos los pagos se efectúan a través de cheque. 14. Hacer el registro en libro diario continental.V. Elaborar Balance General.000.000.000. 11.000. DE C. Se constituye la empresa Cifra WALLMART. S. Nos paga un deudor $10. Pago a proveedores de $15.00.3.V. 12. 4. 15. Compra 20 refrigeradores IEM a $2500. 4. Se paga la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa del ejercicio anterior. 7. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor.00 de los intereses por pagar.00 en efectivo.000. Antes de elaborar el balance.000.

000. 5. de C. nos pide 2 rentas de depósito. Se constituye un fondo fijo de caja por $5. S. Se compran los siguientes activos de Office Max.500.000.000. $ 1'500. 3. Ma. S. Información adicional: o o o Todos los pagos se efectúan a través de cheque. Se pide: 1.00 + IVA cada una. 4.000. por $10. 5. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos. de México con una aportación como sigue: Lic.00 2.000.00 + IVA a crédito.000. Se celebra un contrato de arrendamiento con Inmobiliaria FOX. Forma de pago 50% efectivo y 50% a crédito a 30 días sin intereses.000.000.500. Jesús Silva H. S.00 Lic. 10 sumadoras $ 800.00 + IVA causado.C. $ 1'500.00 + IVA cada uno. 4. de los Angeles M. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor.000.C. Hacer el registro en esquemas de mayor. Estado de Resultados. Hacer el registro en libro diario continental. se le entrega cheque.00. Activo fijo 5 computadoras Pentium $20. Se compra equipo de transporte por $80. Se vende mercancía a precio de venta de $11. 1. 10 escritorios $1. Antes de elaborar el balance.00 mensuales + IVA. Elaborar Balance General. Efectivo. Efectivo. Se constituye la Sociedad Asesores Económicos. . 2.00 + IVA cada una. se cobra al contado y se deposita en el banco. Balanza de comprobación.00. S. 4.A. Elabore el registro en diario y mayor de la cancelación de cuentas de resultados.A. Se compran inventarios por $50. se da un enganche de $35. EJERCICIO 6 ASESORES ECONÓMICOS.00 Total $ 3'000.00 mas IVA a crédito.000.00 y el resto se pagará a un año sin intereses. 2.000. con un costo de $3. en acta constitutiva 25 del notario 32 de la Cd.V. 3. 3.con un depósito en la chequera por $50.

S.V.C. de C. Se compra un inmueble a inmobiliaria SETA. S.000.. S. 9. de 2 automóviles Cavalier 99 en $130. Se pide: 1. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor.000.00 y por el resto se nos otorga un crédito hipotecario en un solo pago que se efectuará en 36 meses. DE C. Se contrata un financiamiento con Autos Económicos. Información adicional: o o Todos los pagos se efectúan a través de cheques.6.A.00 + IVA por concepto de asesoría externa en la formulación de programas económicos sectoriales del sureste de la República Mexicana.00. Elaborar Balance General.00 + IVA por concepto de acondicionamiento de la oficina arrendada con cheque. se paga con cheque.V. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 . se da un 35% de enganche y el resto se financia en 12 mensualidades sin intereses.A. para una sucursal en Cancún Q. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos. 3.654 Ejercicio resuelto EJERCICIO 7 CONSTRUMAX.Roo. con un valor de $2'000. Se efectúa un aumento de partes sociales por $3'000. 7.A.000. Antes de elaborar el balance. 10. Hacer el registro en libro diario continental.000. S.00 de CETES a 28 días en BURSAMEX. Balanza de comprobación.000. Hacer el registro en esquemas de mayor.00 (80% construcción y 20% terreno).000. para que desarrolle el manual de organización y procedimientos. 4. Se pagan $30.00 + IVA.V.. Se paga la primera mensualidad de los automóviles del punto 6. 13. de C. 11. 8.000.000. S. Revisa que tu balance de como suma de activo: $7'885. cobran $50. se da un enganche de $500.00 + IVA. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público nos da un anticipo de $150. en las mismas proporciones que tienen los socios.A. 2. Se contrata al despacho KOONTS y ODONELL Asoc. 12. Se invierten $500.

191.85 $ 148.834.00 $ 2.00 $ (5.173.41 $ 148.91 HABER $ 17.17 $ 20.163. Estado de resultados.588.85 Con la información anterior formule: 1.47 $ 12.CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores IVA Acreditable Equipo de reparto Pasivo a corto plazo Acreedores diversos Impuestos por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración Productos financieros Gastos financieros SUMAS IGUALES DEBE $ 3.191.24 $ 32. 2.527.534.000.57 $ 52.708.826.97 $ 8.247.000.12 $ 2.36 $ 1. Checa tu resultado total de activo = $ 98.654.028.858.99 $ 16.36 $ 0.72 $ 100.09 . Balance general en forma de cuenta.59) $ 33.