¿Como hacer un balance general?

Primero que nada es necesario conocer los puntos más importantes del balance general, los cuales se presentan a continuación:
Fondo fijo de caja chica Como protección a tu negocio contra pérdidas o robos del efectivo, es necesario que realices los pagos con cheque. Sin embargo, cuando sean pagos por pequeñas cantidades de dinero, es preciso que cuentes con bajas cantidades de efectivo en tu negocio. A este importe se le conoce como fondo fijo de caja chica. Es conveniente que una sola persona sea la responsable de controlar este importe, para que no se preste a confusiones. Se pagarán los gastos una vez que tú los autorices y, cuando el fondo de la caja se vaya agotando, la cajera te presentará un listado de los pagos realizados con el efectivo, para que se reponga el importe de los recibos entregados. El importe de la caja chica varía en cada negocio, pero si el fondo es excesivo o insuficiente, puedes modificar el monto inicial. Bancos Esta cuenta indica el importe total depositado en los bancos en tus cuentas de cheques. Para que conozcas cuánto tienes en cada banco será necesario que lleves el registro por separado. Para efectos de presentación en el Balance General se presentan, caja, bancos e inversiones en un solo rubro, siendo éste el primero del activo circulante. Inversiones en valores Cuando tengas excedentes de dinero que no vayas a utilizar en el ciclo normal del negocio, es conveniente que lo inviertas para que ganes un interés. Las inversiones en valores se realizan principalmente con los bancos o casas de bolsa. Es conveniente que analices en qué plazo quieres recuperar el dinero, para que puedas disponer de éste cuando lo necesite tu negocio, ya que se trata del dinero del negocio. Recuerda, además que no puedes invertir en algo no muy seguro o riesgoso. Cuentas por cobrar Las cuentas y los documentos por cobrar están constituidos por derechos exigibles originados por ventas de productos a terceros, servicios prestados, entregas de efectivo por préstamos o por cualquier otro concepto de naturaleza similar. Las cuentas que se agrupan bajo este rubro pueden ser clasificadas como de corto y largo plazo. Se consideran como cuentas por cobrar a corto plazo todas aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año posterior a la fecha de balance. Atendiendo a su origen, las cuentas y documentos por cobrar se pueden agrupar como sigue:

a) sin desarrollar y en proceso de desarrollo y b) los que ocupan sus edificios e instalaciones industriales y administrativas. maquinaria y equipo son activos tangibles que adquieren las compañías con el propósito de utilizarlos a largo plazo en el desarrollo de las actividades propias de su giro y no con el fin de venderlos en el curso normal de sus operaciones. Las cuentas por cobrar a corto plazo deben presentarse en el balance general como activo circulante. El costo por artículo será proporcional a los diferentes grados de avance que tengan los artículos. Comprende el conjunto de todos los artículos que se encuentran disponibles para la venta. Inventario de Artículos Terminados. inmediatamente después del efectivo y de los depósitos a corto plazo (inversiones temporales). Estas estimaciones representan el monto que la empresa considera no le será pagado o no podrá recuperar. Las estimaciones para cuentas de cobro dudoso deben mostrarse por separado como deducción de cuentas y documentos por cobrar. Representa el conjunto de todos aquellos artículos que no están totalmente elaborados (disponibles para la venta) en una fecha determinada. Inventarios Son todos los bienes que posee una entidad económica. Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados. maquinaria y equipo Los inmuebles. Inventario de Producción en Proceso. Dividendos por cobrar. Observando la definición anterior. Está compuesto por el conjunto de todos los insumos necesarios para producir los bienes que posteriormente serán vendidos. La cantidad cuya fecha de vencimiento sea menor que un año. podemos concluir que pueden existir varios tipos de inventarios.      Cuentas por cobrar a cargo de terceros derivados de la actividad normal de la entidad (clientes). Anticipos de sueldo. deberá presentarse fuera del activo circulante. como son: Inventario de Materia Prima. . Activo fijo Inmuebles. Terrenos Este concepto incluye los terrenos propiedad de las compañías. destinados a la venta o producción para su posterior venta. Cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores. Préstamos a accionistas y a funcionarios y empleados. cuando aquellos tienen que ver con operaciones distintas a las de la empresa. Anticipos de gastos de viaje por comprobar.

personal. y para el amueblado de sus edificios e instalaciones. Incluyen: Equipos para la distribución y venta Equipos para uso interno y para transporte Camiones y automóviles.. techos. Edificios Los edificios están sujetos a depreciaciones y se registran al costo de su adquisición o construcción. Los gastos de instalación. comercialización. etc. recursos humanos. Mobiliario y equipo Este renglón agrupa las unidades de activo fijo necesarias para la administración de las compañías en todas sus áreas (producción. Gastos de localización cuando se identifiquen específicamente con el terreno adquirido. paredes. finanzas. Maquinaria y equipo Este rubro incluye las unidades del activo fijo que constituyen la planta productiva de las entidades. acabados. siempre que formen parte permanente del inmueble. Impuestos directos a la adquisición. El costo de estos activos incluye fundamentalmente el relativo a: La obra negra. Costo de opción cuando sea ejercitada. para uso comercial y administrativo. El costo de estos activos fijos sujetos a depreciación considera: El costo de adquisición o construcción. estructuras. sean éstas industriales o de servicios. de de productos. hasta ponerlos en marcha. Comisiones e intermediarios. Elevadores y sistemas eléctricos. en su caso) e incluyen básicamente: Muebles y enseres de oficina en general para los edificios e instalaciones de las entidades. construcciones interiores. Honorarios y gastos notariales para legalizar la propiedad. preparación y prueba de los activos. etcétera. Costo de demoliciones de construcción anteriores a su adquisición. Equipo de transporte Vehículos propiedad de la entidad registrados al costo de adquisición sujetos a depreciación.Los terrenos son activos no sujetos a depreciación y su costo debe incluir principalmente los datos siguientes: El precio de adquisición según escritura. Mobiliario y equipo de almacenes. .). de aire acondicionado y calefacción de protección contra incendio. etc. de plomería. pisos. etcétera. Estos activos se registran originalmente al costo de adquisición (e instalación. Máquinas y equipo de oficinas.

como parte de la medida del esfuerzo de la empresa. una constante y otra acelerada. El monto de la depreciación cargada a resultados se calcula con base en el método que fije la entidad de acuerdo con sus políticas y en función del valor de los activos y de su vida probable. La depreciación es un procedimiento contable que tiene por objeto distribuir en forma sistemática y razonable el costo de los activos fijos. que contribuyan a que la empresa pueda generar ingresos en cada uno de los periodos contables en que los usa. Es importante destacar que la depreciación. es decir. Sistemas de depreciación el procesamiento de datos y son: central de procesos) UCP. Equipos de captura. sus costos deben identificarse contra los ingresos de todos esos periodos contables. asignándoles una tasa de depreciación anual. Consecuentemente. obteniéndose así la depreciación anual. Métodos de depreciación Dentro de los métodos de depreciación tenemos dos tendencias. En la contabilidad se reconoce ese uso de los bienes o desgaste de los mismos a través de la depreciación y la amortización. se refiere a un proceso de distribución de costos y/o gastos y no es un proceso de valuación de activos. La empresa puede tener la política de reservar una cantidad de dinero para la reposición del activo fijo. Depreciación Una de las finalidades al invertir en activos fijos es que éstos presten un servicio a la empresa. Línea recta La depreciación constante.Equipo de cómputo electrónico Representa los activos que se utilizan en El equipo de cómputo (Unidad Impresoras. a partir de la fecha en que se inicie la utilización de los activos fijos. etcétera. como una medida financiera. . se calcula conforme al método llamado Línea Recta (L R). pero nunca se deberá confundir esto con la depreciación. entre su vida útil estimada. menos su valor de desecho. La depreciación debe calcularse y cargarse a costos y gastos sobre bases y métodos consistentes. La vida útil estimada de los activos puede determinarse técnicamente por peritos valuadores que practiquen los avalúos para cada compañía. La depreciación tampoco es un proceso que genere fondos para el reemplazo de un activo en particular. en el cual se divide el valor por depreciar entre el número estimado de periodos contables de vida útil del bien.

Cuando las entidades toman posesión de las mercancías o reciben los servicios. una vez deducidos los descuentos comerciales. establecer como política de la empresa cuándo se va a iniciar la aplicación de la depreciación. para lo cual se puede optar por: SIA. cuyo importe se registra. Acreedores Préstamos bancarios. utilidad. Se calcula la depreciación anual y se aplica desde el ejercicio siguiente al de la adquisición. se genera el adeudo y obligación de pago. Saldos iniciales mensuales. se podrían enunciar los siguientes: Proveedores. Proveedores y acreedores Deben presentarse bajo este renglón específico los adeudos a favor de los proveedores y acreedores por la adquisición de bienes o servicios que constituyen las actividades principales y propias del giro de las entidades. gastos de administración o ambos. Impuesto sobre Participación de los Otras cuentas por pagar. con abono a depreciación acumulada del activo de que se trate. pero que complementan un activo. Los descuentos por pronto pago no se descuentan del pasivo sino se acreditan a la cuenta "intereses" cuando se realicen. Como ejemplos. Saldos iniciales anuales. SIM. su presentación en el Balance se hace dentro del Activo Fijo Pasivo a corto plazo Las obligaciones que se liquidan dentro de los doce meses siguientes por regla general se clasifican a corto plazo. Registro contable de la depreciación Manejamos la depreciación por medio de una cuenta complementaria de activo. pagar. Se calcula la depreciación anual y se divide entre los meses que falten por transcurrir dentro del periodo contable. SFA. . las obligaciones relativas también se deben clasificar como pasivo a corto plazo. que incluye gastos de venta. Saldos finales anuales. Pasivo a largo plazo en documentos la trabajadores en por la general. Cuando el vencimiento no esté pactado o controlado por la compañía. SFM. partiendo de su fecha de adquisición. renta. por lo que nuestro asiento es: cargo a una cuenta de resultados. es decir. debemos determinar cuál va a ser el sistema de registro. incluyendo el mes en que se adquirió. ya que cada renglón de activo fijo tiene su correspondiente depreciación: Presentación en el Balance General Cuando se trata de cuentas de naturaleza acreedora.Además del método de depreciación aplicable. Saldos finales mensuales. Se calcula la depreciación mensual y se aplica desde el mes de adquisición. Se calcula la depreciación mensual y se empieza a aplicar desde el mes siguiente al de la adquisición.

Presentación de los pasivos a corto y largo plazo El pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos de pasivo en el balance general. Por ningún motivo se incluirán eventos que hayan ocurrido en periodos distintos. No posponer su registro para una fecha posterior. Las adquisiciones de activo (materia prima. semestre o año). etc.) deben registrarse al costo de adquisición. por tanto. o información relativa a periodos mayores de un año. Registrar las operaciones en el momento en que se realizan. No deben incluir información relativa a la situación particular de los socios. ni tampoco considerar información de otras empresas en la que los socios también tengan participación. La información que sirve de base para elaborar los estados financieros debe comprender sólo la que se haya generado en el periodo de interés (mes. resultantes de operaciones o transacciones pasadas. Algunas consideraciones que se deben tomar en cuenta para la presentación de los pasivos a corto plazo son las siguientes: Los pasivos que representan financiamientos bancarios a corto plazo deben presentarse en forma separada. trimestre. tomando en cuenta tanto la agrupación de pasivos de naturaleza semejante. que deben ser liquidadas o pagadas a plazo mayor de doce meses.Los pasivos a largo plazo están representados por obligaciones actuales. agrupados en un solo total. como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa. Los pasivos a largo plazo se presentan en el Balance General con tanto detalle como sea necesario. Los impuestos diferentes del impuesto sobre la renta se deben presentar por separado. porque podría ser omitido y. Recomendaciones para la elaboración de estados financieros Los estados financieros deben reflejar sólo la situación de la empresa. inmediatamente después del pasivo a corto plazo. la información financiera obtenida no será válida. . maquinaria.

00 $ 95.00 $ 70.500.00 $ 90.321.500.000.000.000.924.00 $ 25.00 $ 20.00 $ 12. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Documentos por cobrar IVA Acreditable Almacén Terrenos Edificio Equipo de oficina Gastos de instalación Pasivo a corto plazo Proveedores Documentos por pagar Impuestos por pagar Pasivo a largo plazo Documentos por pagar Hipoteca por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Reserva legal Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de venta Gastos de administración Gastos financieros SUMAS IGUALES $ 278. .995.00 HABER Con la información anterior formule: 1.000.V.000.00 $ 3.000.00 $ 8.89 $ 849.000.000.750.00 $ 120.00 $ 75.587.071.000. Estado de resultados.00 $ 4.00 $ 7.89 $ 35.00 $ 2.A.00 $ 28.89 $ 507.00 $ 849.321.89 $ 100.315.00 $ 95.000.EJEMPLOS: EJERCICIO 1 COLCHAS CONCORDE.00 $ 5. S. 2.00 DEBE $ 15.000.000. DE C. Balance general en forma de cuenta.000.00 $ 100.000.

000.00 HABER Con la información anterior formule: 1.00 $ 127.00 $ 1.000. S.500.00 $ 152.00 $ 22. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Documentos por cobrar Almacén Impuestos pagados por anticipado Terrenos Edificio Equipo de oficina Gastos de instalación Pasivo a corto plazo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar Pasivo a largo plazo Hipoteca por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Reserva legal Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración SUMAS IGUALES $ 250.000.00 $ 8.000.000.00 $ 153.00 $ 24.000.00 $ 63.00 $ 90.00 $ 2.900.600.00 $ 127.00 $ 500.00 $ 118. 2.Checa tu resultado total de activo = $ 502.000.000. Estado de resultados.00 EJERCICIO 2 MIRU TEXTIL.900.000.000.A.00 $ 60.250.000.V.00 $ 10.150. Balance general en forma de cuenta.000.750.00 DEBE $ 20.00 $ 92.300.00 $ 15.00 .000.00 $ 1.000.030.00 $ 8.00 $ 200.030.000. DE C. Checa tu resultado total de activo = $ 653.00 $ 19.000.500.

00 $ 2.000.00 $ 50.000.A.00 Con la información anterior formule: 1.00 $ 4.051.00 $ 4.238. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores Almacén Equipo de reparto Depreciación acumulada Equipo de oficina Depreciación acumulada Equipo de cómputo Depreciación acumulada Gastos de organización Amortización acumulada Seguros pagados por anticipado Pasivo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar Capital Contable Resultado del ejercicio anterior Resultado del ejercicio Capital social SUMAS IGUALES $ 2.000.V.325.000.000. .00 $ 10. DE C.00 DEBE $ 1.238.00 HABER $ 15. Checa tu resultado total de activo = $ 2.500.00 $ 2.500.000.00 $ 3.00 $ 2.00 $ 5.000.000.000.500.375.000.00 $ 5. Estado de resultados.00 $ 800.000.00 $ 79.A.000. DE C.EJERCICIO 3 COMERCIALIZADORA CAMPOS.00 $ 30.000.00 $ 100. S. Balance general en forma de cuenta.500.00 $ 500.000. 2.00 $ 50.204.V.00 $ 1.00 EJERCICIO 4 FAMSA S.000.00 $ 40.000.00 $ 25.000.00 $ 1.

00 $ 52.400.00 $ 350.005.00 $ 100.00 $ 150. termina el 31 de diciembre de 1998 con los siguientes saldos: CONCEPTO Activo Caja Bancos Inversiones y valores Clientes Deudores Documentos por cobrar Almacén Terrenos Edificio Depreciación acumulada Equipo de reparto Depreciación acumulada Equipo de transporte Depreciación acumulada Equipo de oficina Depreciación acumulada Equipo de cómputo Depreciación acumulada Gastos de organización Amortización acumulada Gastos de instalación Amortización acumulada Pasivo Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Iva por pagar PTU por pagar Hipoteca por pagar a largo plazo Intereses por pagar Resul.000.689.00 $ 500.000.00 $23.000.00 $ 40.00 $ 35.1.000.000.000.00 $ 30.000.00 $ 500. .V.000.00 $ 98.00 $ 40.000.500.000.340.000.00 $ 3.00 $ 100.00 $23.000.500.00 $ 210.00 $ 150.300.200.000.00 $ 338.00 $ 37.000.00 HABER $12.116.A.000.00 $ 800.00 $ 200.000.00 $ 10.00 $ 18.00 $ 595.00 $ 22.000.000.00 $ 150.000.00 $ 30.421.000. ejercicios anteriores Capital Contable Capital social SUMAS IGUALES $ 8.000.00 $ 3. de C.00 $ 1. S.325.000.000.000.116.00 DEBE $ 5.00 2. La empresa Fabricantes Muebleros.000.000.00 $ 3.

00 y el IVA por $338.000.000. 14. 16. Compra 20 refrigeradores IEM a $2500.00.00 con cheque. Se pagan los impuestos de diciembre $98.A. 4.3. EJERCICIO 5 CIFRA WALL MART. Nos firma un pagaré el Sr.340. Información adicional: o o Todos los pagos se efectúan a través de cheque. 15. 13.00 + IVA con cheque.00 de los intereses por pagar. Balanza de comprobación. SONY 24´´ $2500.000. Nos pagan los clientes $30.000. Se pide: 1. Se pagan $10.00. 5.V. Pago a proveedores de $15. Se invierten en acciones de FEMSA serie "l" $500.000. DE C. Omar $60. Nos paga un deudor $10. 3. .00. el 1 de enero de 1996.000. se entrega cheque. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor. S.00 a proveedores con cheque.V. 9.421. 7.00. Se compra una computadora por $25. 1.000.00 + IVA con cheque. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos. 6. 8. Se constituye la empresa Cifra WALLMART. Hacer el registro en esquemas de mayor. Elaborar Balance General. 4.00.000. Se paga la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa del ejercicio anterior.V. 2. Antonio Banderas por $80. Hacer el registro en libro diario continental.00.00 en efectivo.000. Pago a acreedores diversos de $30. Compra 15 T. Se pagan $325. Antes de elaborar el balance.000. 12. 11.00 + IVA cada una.A. 10. S. Se presta al Sr. de C.

$ 1'500. en acta constitutiva 25 del notario 32 de la Cd. EJERCICIO 6 ASESORES ECONÓMICOS.500. Se vende mercancía a precio de venta de $11. .00 + IVA a crédito. 4. Elabore el registro en diario y mayor de la cancelación de cuentas de resultados. de C. se da un enganche de $35.000.A. Información adicional: o o o Todos los pagos se efectúan a través de cheque. Balanza de comprobación. 2.000. Efectivo. Se compra equipo de transporte por $80. Se pide: 1. Efectivo. S.000. Antes de elaborar el balance. $ 1'500. Activo fijo 5 computadoras Pentium $20. 4.A. por $10. con un costo de $3.00 + IVA cada uno.00 2.00 mensuales + IVA.00 Lic.000. 10 sumadoras $ 800. Hacer el registro en esquemas de mayor. 2. Ma. nos pide 2 rentas de depósito.00 y el resto se pagará a un año sin intereses.C.000. Elaborar Balance General. Se compran los siguientes activos de Office Max.00 Total $ 3'000. Se celebra un contrato de arrendamiento con Inmobiliaria FOX.V. 1. 10 escritorios $1. Se constituye un fondo fijo de caja por $5.000.con un depósito en la chequera por $50.000. S. Se constituye la Sociedad Asesores Económicos. 5.00 + IVA cada una. de los Angeles M. 3. Se compran inventarios por $50. 4. de México con una aportación como sigue: Lic. Forma de pago 50% efectivo y 50% a crédito a 30 días sin intereses. se cobra al contado y se deposita en el banco. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor.C.000. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos.00 mas IVA a crédito. Estado de Resultados. se le entrega cheque.500.000. Hacer el registro en libro diario continental. Jesús Silva H. S. S.00. 3.00 + IVA cada una.000.00. 3.000. 5.00 + IVA causado.

cobran $50. Se efectúa un aumento de partes sociales por $3'000. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público nos da un anticipo de $150.00 de CETES a 28 días en BURSAMEX.00. 7.000. Se paga la primera mensualidad de los automóviles del punto 6. se paga con cheque. Hacer el registro en libro diario continental. para que desarrolle el manual de organización y procedimientos.A. Balanza de comprobación. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 . 12.A.C. Se pide: 1.V. de C.00 y por el resto se nos otorga un crédito hipotecario en un solo pago que se efectuará en 36 meses. 10. se da un enganche de $500.V. para una sucursal en Cancún Q. Se invierten $500. DE C. Se pagan $30.000.000. S. S.. Revisa que tu balance de como suma de activo: $7'885.000. en las mismas proporciones que tienen los socios. Antes de elaborar el balance.A. S. de 2 automóviles Cavalier 99 en $130.6. Información adicional: o o Todos los pagos se efectúan a través de cheques. Hacer el registro en esquemas de mayor. S. 3. Se contrata al despacho KOONTS y ODONELL Asoc.00 + IVA por concepto de acondicionamiento de la oficina arrendada con cheque. por lo que se deberá utilizar la cuenta de bancos. se da un 35% de enganche y el resto se financia en 12 mensualidades sin intereses.000.000.Roo. con un valor de $2'000. 8. cancele las cuentas de IVA y solo presentar la mayor.00 (80% construcción y 20% terreno).000.. Se compra un inmueble a inmobiliaria SETA. 13. 2. 4.00 + IVA. Se contrata un financiamiento con Autos Económicos. de C.000.V. Elaborar Balance General.654 Ejercicio resuelto EJERCICIO 7 CONSTRUMAX.00 + IVA. S.00 + IVA por concepto de asesoría externa en la formulación de programas económicos sectoriales del sureste de la República Mexicana.A. 9. 11.

85 $ 148.85 Con la información anterior formule: 1.191.173.24 $ 32.654.47 $ 12.191.588.72 $ 100. 2.527.09 .12 $ 2. Checa tu resultado total de activo = $ 98.41 $ 148. Estado de resultados.534.97 $ 8.00 $ (5.99 $ 16.000.826.00 $ 2.CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores IVA Acreditable Equipo de reparto Pasivo a corto plazo Acreedores diversos Impuestos por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración Productos financieros Gastos financieros SUMAS IGUALES DEBE $ 3.834. Balance general en forma de cuenta.17 $ 20.163.91 HABER $ 17.59) $ 33.708.57 $ 52.247.000.028.858.36 $ 1.36 $ 0.

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