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CAMPUS PALENQUE
CUARTO CUATRIMESTRE
TEMA:
El activo fijo es una cuenta contable que corresponde a un bien o derecho de carácter
duradero, con una expectativa de duración mayor que el ciclo productivo.
Son aquellos bienes y derechos que una empresa necesita para funcionar de forma
duradera. Según el negocio en cuestión, será necesario contar con más activo fijo o con
menos (por ejemplo, una fábrica necesita un activo fijo mucho más importante que un
comerciante).
CLASIFICACIÓN
Circulante
No Circulante.
También denominado activo fijo, son recursos de vida amplia que se adquieren con
carácter perdurable para la operación de la entidad y se integran por:
Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de adquisición de
artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y materiales en la industria).
De igual forma es el coste publicitario que se paga por una venta realizada. Así, solo se
paga por cada acción convertida de un usuario, que en este caso ya se considera
cliente para la empresa.
Los activos fijos utilizados dentro de las empresas se venden cuando dejan de ser útiles
para el fin que fueron adquiridos. En ese momento se deberán dar de baja de los
registros contables.
Existen otras situaciones que ocasionan la baja de activos fijos, como el robo o la
destrucción por casos fortuitos. También se da el caso de tener activos fijos que no se
venden ni siquiera como material de desperdicio. En conclusión, cualquiera que sea el
caso que origina la baja de los activos fijos de la empresa, éstos deberán ser
eliminados de los registros contables.
El valor de los activos en las empresas aparece registrado en dos cuentas: una es la
cuenta que se utilizó al momento de su adquisición (que muestra el costo del mismo) y
otra la cuenta que controla el registro de depreciación de su vida útil en la entidad.
Al momento de dar de baja los activos fijos, se deberán cancelar las cuentas en donde
se encuentran registrados sus costos y la depreciación acumulada, con un abono y un
cargo respectivamente, pues el propósito de la cancelación es registrar las cuentas de
modo tal que el saldo, al término, sea igual a cero.
Del mismo modo, se deben registrar las ganancias o pérdidas que se originen cuando
se realiza la transacción al fijar el precio de venta del activo. Si se trata de una entidad
por venta de activo fijo, el importe se debe abonar en la cuenta otros productos; si se
trata de una pérdida por venta de activo fijo, el importe se carga en la cuenta otros
gastos. Para ilustrar lo anterior se muestra a continuación el siguiente ejemplo.
También son las distintas formas que existen para medir la reducción de valor que van
sufriendo los activos tangibles con el paso del tiempo, conocida como depreciación.
Este sistema también sirve para que las organizaciones, al invertir en activos tangibles,
vayan calculando la recuperación de su inversión.
Es el método más fácil de utilizar. Para calcularlo, únicamente hay que dividir el valor
original del activo a depreciar entre sus años de vida útil.
Depreciación anual = Valor del activo/vida útil
Por lo tanto, para calcularlo lo primero que hay que hacer es calcular la vida útil del
activo que va a depreciarse.
En este método se divide el valor del activo por el número de unidades que puede
producir durante toda su vida útil. En cada periodo se multiplica el número de unidades
producidas en el periodo por el costo de depreciación correspondiente a cada unidad.
Para este método, cada ejercicio se rebaja el costo de desecho, el resultado no será
equitativo a lo largo del tiempo o de las unidades producidas, sino que irá disminuyendo
progresivamente.
CONTROL INTERNO
En la compra o venta de un activo fijo se debe contar con una autorización de
una persona designada por la dirección general.
Se deben practicar inventarios físicos permanentes, para cotejar contra los
auxiliares de los activos fijos su existencia.
Los activos fijos existentes deben de estar justificados, es decir, que sean
necesarios para la operación o producción de la empresa.
Cuando se adquieran activos fijos, se debe verificar contra las facturas de
compra el tipo de bien, costo, autorización, etc.
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