PDVSA

MANUAL DE MANTENIMIENTO
VOLUMEN 2 MANTENIMIENTO ORDINARIO

CAPÍTULO 2 PLANIFICACIÓN

PDVSA N TITULO

MM–02–02–03 GESTIÓN DE ÓRDENES PARA EL PROCESO DE

MANTENIMIENTO

1 ABR.13 Revisión General 20 L.N. M.T. N.V.

0 MAR.11 EMISIÓN ORIGINAL 18 L.N. L.T. L.T.

REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. Mariana Toro FECHA ABR.13 APROB. Normas Vivas FECHA ABR.13

E PDVSA, 2005 ESPECIALISTAS

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“La información contenida en este documento es propiedad de Petróleos de

Venezuela, S.A. Está prohibido su uso y reproducción total o parcial, así como
su almacenamiento en algún sistema o transmisión por algún medio
(electrónico, mecánico, gráfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin
la autorización por escrito de su propietario. Todos los derechos están
reservados. Ante cualquier violación a esta disposición, el propietario se reserva
las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores.”

“Las Normas Técnicas son de obligatorio cumplimiento en todas las

organizaciones técnicas como parte del Control Interno de PDVSA para
salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la información,
promover la eficiencia, economía y calidad en sus operaciones, estimular la
observancia de las políticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misión,
objetivos y metas, es un deber la participación de todos en el ejercicio de la
función contralora, apoyada por la Ley Orgánica de la Contraloría General de
la República y Sistema Nacional de Control Fiscal, Artículos 35–41”.
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Índice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.1 Petróleos de Venezuela – PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4.1 Red Lógica o Método de la Ruta Crítica (CPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.2 Orden de Mantenimiento Preventivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.3 Orden de Mantenimiento Correctivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.4 Regla de Liquidación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.5 Códigos de Estatus para ODM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.6 Estatus de Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4.7 Estatus de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
5.1 De los Niveles Directivos y los Gerentes de Cada Área Operacional,
de Negocio o Filiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
5.2 De los Superintendentes, Líderes y Supervisores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
5.3 Del Planificador y Programador de ODM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
5.4 De los Especialistas e Ingenieros de Confiabilidad, Ingenieros
de Mantenimiento y Entes Técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
5.5 Del Personal Ejecutor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
5.6 Del Líder de Centro de Costo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
6 LINEAMIENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
7 GESTIÓN DE ÓRDENES DE MANTENIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . 8
8 CLASES DE ÓRDENES DE MANTENIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . 9
8.1 Orden para Mantenimiento Preventivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
8.2 Orden para Mantenimiento Correctivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
9 PRIORIDAD DE LA ORDEN DE MANTENIMIENTO . . . . . . . . . . . . . 9
10 CREACIÓN DE LA ODM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
11 PLANIFICACIÓN DE LA ORDEN DE MANTENIMIENTO . . . . . . . . 9
11.1 Creación de Sub–Órdenes de Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
12 PROGRAMACIÓN DE LA ORDEN DE MANTENIMIENTO . . . . . . . 10
13 EJECUCIÓN DE LA ORDEN DE MANTENIMIENTO . . . . . . . . . . . . 10
14 CIERRE DE LA ORDEN DE MANTENIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . 10
15 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
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1 OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la gestión de Órdenes de Mantenimiento (ODM)
que permitan su administración (crear, priorizar, planificar, programar, ejecutar y
cerrar) y control en el Sistema de Gestión y Control de Mantenimiento (SGCM), con
el objeto de optimizarar el uso de los recursos para la ejecución de las actividades
de mantenimiento.

2 ALCANCE
Esta norma aplica a las organizaciones de mantenimiento, técnica o entes
técnicos, gerencia de operaciones y custodios de las instalaciones de PDVSA,
filiales y empresas mixtas, servicios contratados y de cualquier otro negocio con
terceros, dentro y fuera del territorio nacional, siempre y cuando no contravenga las
legislaciones de las regiones y de los países involucrados.

3 REFERENCIAS
3.1 Petróleos de Venezuela – PDVSA
MM–01–01–00 “Modelo de Gerencia de Mantenimiento”.
MM–01–01–01 “Definiciones de Mantenimiento y Confiabilidad”.
MM–01–01–02 “Indicadores de Gestión del Proceso de Mantenimiento”.
MM–01–01–03 “Niveles de Mantenimiento”.
MM–01–01–05 “Roles y Responsabilidades para el uso del Sistema de Gestión y
Control de Mantenimiento (SGCM)”.
MM–01–01–07 Taxonomía de Activos para el Sistema de Gestión y Control de
Mantenimiento (SGCM).
MM–02–01–00 Contexto Operacional para El Sistema de Gestión y Control de
Mantenimiento (SGCM).
MM–02–01–02 “Gestión de Avisos de Mantenimiento”.
MM–02–03–00 “Proceso de Programación del Mantenimiento Ordinario”.
MM–02–04–00 “Proceso de Ejecución del Mantenimiento Ordinario”.
MM–02–05–00 “Análisis y Cierre de la Gestión del Proceso de Mantenimiento
Ordinario”.
SI–S–20 “Procedimientos de Trabajo”.

4 DEFINICIONES
Las definiciones que aplican a esta norma se encuentran en la Norma Técnica
PDVSA MM–01–01–01, adicional a las mismas se incluye las siguientes:
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4.1 Red Lógica o Método de la Ruta Crítica (CPM)

Es el desglose de las múltiples actividades de mantenimiento en una red de tareas
dispuestas en rutas o series y rutas paralelas. Este método se utiliza para
determinar la ruta crítica (el trabajo más largo) y la holgura de cada tarea,
permitiendo programar las tareas que se pueden realizar simultáneamente para
optimizar el programa y los recursos.

4.2 Orden de Mantenimiento Preventivo

Es el documento electrónico para registrar los datos técnicos y administrativos de
las actividades del mantenimiento preventivo.

4.3 Orden de Mantenimiento Correctivo

Es el documento electrónico para registrar los datos técnicos y administrativos de
las actividades del mantenimiento correctivo.

4.4 Regla de Liquidación

Es el campo definido en las Órdenes de Mantenimiento (ODM) y configurado en el
Sistema de Gestión y Control de Mantenimiento (SGCM), a través de objetos
receptores de liquidación para los diferentes tipos de imputación: Centros de
Costos y Órdenes Internas (B704 Desarrollo Social Misiones, B701 Liquidación a
Cuentas de Balance, B702 Diversas Operaciones, E401 Trabajos a Pozos con
Taladro, E301 Servicios a Pozos con Taladro), previstos en la asignación de costos
vía reglas de repartos. A su vez dentro de la regla de liquidación se utilizan los
siguientes parámetros:
4.4.1 Receptor de Liquidación
Determina el objeto al cual se liquidan los costos.
4.4.2 Porcentaje de Liquidación
Determina la cifra de equivalencia (proporcionalidad) con la que los costos se
reparten entre el o los receptores de liquidación.
4.4.3 Clase de Liquidación
Determina si todos los costos liquidarán globalmente (acumulado) o por período.

4.5 Códigos de Estatus para ODM

Son los caractéres utilizados para visualizar el desempeño o vida útil de la ODM.
Permiten al usuario seleccionar un reporte de ODM en el SGCM en función de la
transacción. Existen dos clases de estatus:
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4.5.1 Estatus de Sistema

Se genera en forma automática al registrar o grabar alguna transacción en el
SGCM; no puede ser modificado y guarda toda la trazabilidad de comienzo a fin.
4.5.2 Estatus de Usuario
Se selecciona en forma manual de acuerdo con parámetros establecidos en el
SGCM y puede ser modificado directamente por el usuario.

5 RESPONSABILIDADES
5.1 De los Niveles Directivos y los Gerentes de Cada Área Operacional,
de Negocio o Filiales
5.1.1 Promover y exigir el cumplimiento efectivo de los requisitos establecidos en la
presente norma.
5.1.2 Suministrar los recursos necesarios para la gestión de órdenes de mantenimiento
(ODM).
5.1.3 Promover la sinergia entre las gerencias de mantenimiento, operaciones, técnica
o entes técnicos, para la gestión de órdenes de mantenimiento a través de la
aplicación de la presente norma.
5.1.4 Asegurar que los trabajadores y trabajadoras que laboran en las instalaciones bajo
su custodia, tengan el conocimiento y las competencias necesarias para dar
cumplimiento con lo establecido en esta norma.

5.2 De los Superintendentes, Líderes y Supervisores

5.2.1 Promover y hacer cumplir la aplicación de lo establecido en la presente norma y
velar por la efectividad de la misma.
5.2.2 Validar la gestión de las ODM de acuerdo con lo establecido en la presente norma.
5.2.3 Mantener sinergia con el personal de su organización y con las gerencias de
operaciones, técnicas o entes técnicos y custodios de las instalaciones de PDVSA
y sus empresas filiales, mediante informes escritos, reuniones de trabajo y
cualquier otro medio disponible, para garantizar el mejoramiento continuo.
5.2.4 Analizar y procesar en conjunto con los ingenieros de confiabilidad, de
mantenimiento y ente técnico, custodios, planificadores, programadores,
ejecutores y procesos de apoyo, la información resultante de la gestión de ODM;
para establecer las acciones en búsqueda del mejoramiento continuo.
5.2.5 Cumplir con lo establecido en la Norma Técnica PDVSA MM–02–05–00.
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5.3 Del Planificador y Programador de ODM

5.3.1 Cumplir con lo establecido en la presente norma.
5.3.2 Cumplir con lo establecido en la Norma Técnica PDVSA MM–02–05–00.
5.3.3 Generar las sub–órdenes (anexando los avisos si aplican) dependientes de una
ODM ya existente, de acuerdo con lo establecido en la presente norma.

5.4 De los Especialistas e Ingenieros de Confiabilidad, Ingenieros de

Mantenimiento y Entes Técnicos
5.4.1 Cumplir con lo establecido en la Norma Técnica PDVSA MM–02–01–02 y según
aplique la Norma Técnica PDVSA MM–02–04–00.

5.5 Del Personal Ejecutor

5.5.1 Asegurar la veracidad del dato y resultados de las acciones de mantenimiento
basados en la aplicación de lo establecido en la presente norma.
5.5.2 Cumplir con lo establecido en la Norma Técnica PDVSA MM–02–04–00.
5.5.3 Analizar y procesar en conjunto con los ingenieros de confiabilidad, de
mantenimiento y ente técnico, custodios, planificadores, programadores y
procesos de apoyo, la información de la ejecución real de las órdenes de
mantenimiento, para establecer las acciones en búsqueda del mejoramiento
continuo.
5.5.4 Cumplir con lo establecido en la Norma Técnica PDVSA MM–02–05–00.

5.6 Del Líder de Centro de Costo

5.6.1 Aprobar, rechazar o cancelar la ODM de acuerdo con lo establecido en la Norma
Técnica PDVSA MM–01–01–05.

6 LINEAMIENTOS
6.1 Planificación debe asegurar el cumplimiento de los requisitos suministrados por el
Ente Técnico, Ingeniería de Mantenimiento, Confiabilidad (aviso de
mantenimiento, plan de mantenimiento preventivo) y custodio de las instalaciones,
para la creación y administración de las ODM.
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6.2 La Organización de Planificación debe realizar la revisión en campo, del alcance

de los trabajos a planificar, identificando con apoyo del Equipo Natural de Trabajo
(ENT) los aspectos de seguridad y ambientales, requerimientos de soporte
logístico, procedimientos de trabajo (ver Norma Técnica PDVSA SI–S–20),
requerimientos de prefabricación y las condiciones de las instalaciones, que de no
ser considerados pueden impactar negativamente el desempeño de la
planificación, programación y ejecución del trabajo a realizar, ver Anexos A y B.
Además debe estimar los recursos necesarios (materiales, horas hombre,
servicios contratados, medios auxiliares de fabricación, entre otros) de acuerdo
con lo definido en el alcance de trabajo, para la posterior programación de las ODM.

6.3 La Organización de Planificación debe asignar los códigos (clasificación, prioridad

y estatus) a las ODM en el SGCM, según aplique, para diagnosticar, administrar
y controlar el desarrollo del plan de las actividades del proceso de mantenimiento,
ver Anexo C.

6.4 La administración de las ODM debe ser ejecutada por los integrantes de
planificación y programación conforme a los lineamientos establecidos en la
Norma Técnica PDVSA MM–01–01–00 y la asignación de roles y
responsabilidades deben ser definidos por las organizaciones de acuerdo con lo
establecido en la Norma Técnica PDVSA MM–01–01–05.

6.5 Toda ODM debe tener asignado el activo al cual se le aplicarán las actividades de
mantenimiento y que esté definido en el Contexto Operacional del negocio,
tomando como referencia los lineamientos establecidos en las Normas Técnicas
PDVSA MM–01–01–07 y PDVSA MM–02–01–00.

6.6 Al generar las ODM Preventivas y Correctivas se debe especificar la regla de

liquidación establecida por Finanzas (Centro de Costo u Orden Interna).

6.7 La Organización de Planificación debe verificar la disponibilidad presupuestaria de

todas las ODM aprobadas, asimismo se debe controlar el uso de los recursos
financieros a través del análisis periódico de los desembolsos de acuerdo con los
indicadores establecidos en la Norma Técnica PDVSA MM–01–01–02.

6.8 La administración de las ODM dirigida a las actividades estándar operativas de

mantenimiento que pueden estar categorizadas en los Niveles 1 y 2 de
Mantenimiento establecidos en la Norma Técnica PDVSA MM–01–01–03, deben
ser realizadas de acuerdo con los Procedimientos de Orden de Mantenimiento
Estándar Operacional (OMEO).
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6.9 La Organización de Programación debe calendarizar las ODM generadas por

planificación, asegurando la correcta asignación, distribución y coordinación de los
recursos (materiales, horas labor, servicios contratados, medios auxiliares de
fabricación, entre otros), para la correcta ejecución de dichas ODM. El proceso de
programación debe llevarse a cabo de acuerdo con lo establecido en la Norma
Técnica PDVSA MM–02–03–00.

6.10 Ejecución debe notificar la ODM cumpliendo con lo establecido en la Norma

Técnica PDVSA MM–02–04–00.

6.11 La Organización de Planificación debe realizar cierre técnico de las ODM en el

ejercicio financiero correspondiente al año fiscal, previamente debe verificar que
el Ente Técnico, Confiabilidad e Ingeniería de Mantenimiento hayan realizado el
cierre de los Avisos de Mantenimiento; a fin de generar oportunamente los registros
históricos de los activos.

6.12 La Organización de Planificación debe generar las acumulaciones para aquellas

ODM que mantenga compromisos no facturados pendientes de pago (materiales,
bienes, servicios, entre otros), para lo cual se debe cumplir con lo establecido en
el procedimiento para registro de las acumulaciones contables de PDVSA, siendo
ésta la excepción para el cierre técnico de una ODM.

6.13 La Gerencia de Finanzas es responsable de realizar el cierre administrativo de las

ODM en el ejercicio financiero correspondiente al año fiscal.

6.14 La Organización de Planificación no debe generar una ODM preventiva o

correctiva a partir de un aviso de recomendación técnica.

6.15 El control y seguimiento de las ODM debe realizarse a través del análisis de los
indicadores de gestión establecidos en la Norma PDVSA MM–01–01–02.

7 GESTIÓN DE ÓRDENES DE MANTENIMIENTO

Este proceso contiene los elementos necesarios para crear, priorizar, planificar,
programar, ejecutar y cerrar las ODM en función de los requerimientos del negocio,
cumpliendo con los lineamientos establecidos en la presente norma y siguiendo el
flujograma definido en el Anexo F.
El progreso de la ODM en el SGCM se controla a través de los códigos de estatus,
los cuales se actualizan de forma automática (estatus del sistema) e integrada con
los avisos y planes de mantenimiento dependiendo del tipo de actividad.
La administración de la ODM tiene la opción adicional de asignarle algunos códigos
de estatus de usuario (de suspensión) causado por agentes externos tales como:
espera por materiales, ingeniería, presupuesto, contratación, servicios técnicos,
suministros especiales, entre otros.
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8 CLASES DE ÓRDENES DE MANTENIMIENTO

8.1 Orden para Mantenimiento Preventivo
Documento electrónico para planificar y programar actividades del mantenimiento
preventivo, asignar recursos, aprobaciones y registrar los históricos de costos.

8.2 Orden para Mantenimiento Correctivo

Documento electrónico para planificar y programar actividades del mantenimiento
correctivo, asignar recursos, aprobaciones y registrar los históricos de costos.

9 PRIORIDAD DE LA ORDEN DE MANTENIMIENTO

Es un proceso mediante el cual en el SGCM, previamente definida la prioridad en
los avisos de mantenimiento para un activo, se asigna por defecto una prioridad a
las ODM.
La decisión de priorización de la ODM, diferente a la adoptada por el SGCM, debe
ser un compromiso previamente establecido entre el Custodio del Activo
(Operadores de Plantas, Custodios de Instalaciones, entre otros), la Gerencia de
Mantenimiento (Planificación, Programación y Ejecución) y el Ente Técnico
(Confiabilidad), considerando la descripción del alcance de trabajo solicitado para
el activo.

10 CREACIÓN DE LA ODM
La creación de la ODM está asociada a un activo y debe estar sujeta a la
información establecida en los Anexos D y E, para asegurar la calidad del dato y
el historial de los mismos en el SGCM.
Si al realizar la planificación de la ODM surge la necesidad de crear una Sub–orden
(Ver punto sobre Creación de Sub–Órdenes de Mantenimiento) se debe gestionar
la mismas de acuerdo a todos los lineamientos y requisitos establecidos en la
presente norma.

11 PLANIFICACIÓN DE LA ORDEN DE MANTENIMIENTO

En la planificación se detallan las actividades y recursos necesarios en función del
alcance de trabajo previamente establecido, para luego lograr una eficiente
programación y ejecución de dicho alcance. Las actividades son estimadas y puestas
en secuencia o red lógica (CPM). Los estimados incluyen la identificación del tipo de
artesanos, tamaño de la cuadrilla, duración de la actividad y todos los recursos que
son requeridos para una ejecución segura.
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La planificación de la ODM es esencial para maximizar la eficiencia de los servicios y

recursos de mantenimiento y minimizar las interrupciones de producción de las
operaciones. El proceso de planificación asegura que todas las actividades sean
identificadas y estimadas y en el mismo deben ser considerados todos los
lineamientos de la presente norma.

11.1 Creación de Sub–Órdenes de Mantenimiento

La creación de una Sub–Orden de Mantenimiento obedece a las siguientes
razones:
11.1.1 Órdenes de mantenimiento que requieran la realización de actividades con grupos
de planificación diferentes a la orden original o exista un cambio de alcance
(actividades adicionales a las planificadas) y se considere conveniente generar
una ODM diferente, pero dependiente de la original. (Grupo planificador diferente
al que origina la orden principal).
11.1.2 Para el manejo de ODM a ser realizadas por Talleres Externos.

12 PROGRAMACIÓN DE LA ORDEN DE MANTENIMIENTO

En este proceso se calendarizan las acciones necesarias para garantizar la
ejecución de las actividades contempladas en la ODM en función de las
prioridades, recursos y tiempo; administrando el uso de los medios auxiliares de
fabricación y asignando los recursos compartidos, de acuerdo con lo establecido
en la Norma Técnica PDVSA MM–02–03–00.

13 EJECUCIÓN DE LA ORDEN DE MANTENIMIENTO

Proceso mediante el cual un trabajo es ejecutado de acuerdo con el alcance
establecido en la ODM y de acuerdo con la Norma Técnica PDVSA MM–02–04–00.

14 CIERRE DE LA ORDEN DE MANTENIMIENTO

En este proceso el trabajo terminado debe ser documentado, incluyendo la revisión
del plan original y la ejecución real. La documentación de las actividades de
mantenimiento ejecutadas, son almacenadas en el historial del activo, de acuerdo
con lo establecido en la Normas Técnicas PDVSA MM–02–04–00 y PDVSA
MM–02–05–00.
Esta información será insumo relevante en el seguimiento, control y gestión a
través de los indicadores establecidos en la Norma Técnica PDVSA
MM–01–01–02.

15 ANEXOS
Anexo A Modelo Formato de Revisión Planificación en Campo.
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Anexo B Ejemplo Formato de Planificación.

Anexo C Códigos Referenciales de Estatus para ODM.
Anexo D Reglas para Creación de ODM.
Anexo E Flujograma Administración de Avisos para la Creación de ODM Ordinario.
Anexo F Flujograma para la Gestión de Órdenes de Mantenimiento
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ANEXO A MODELO FORMATO DE REVISIÓN PLANIFICACIÓN EN CAMPO

FORMATO DE REVISIÓN PLANIFICACIÓN EN CAMPO
Número de ODM: Prioridad de la ODM Tipo de ODM
Emergencia V Preventivo V
Urgencia V Correctivo V
Normal V
Activo:
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DE TRABAJO:

PLANOS DE REFERENCIA:
CONDICIONES DEL SITIO:
CONDICIONES (CONGESTIONAMIENTO, ALTURA, LIMITACIÓN DE ESPACIO, CALENTAMIENTO,
ENTRE OTROS)

AISLAMIENTO TÉRMICO:

LÍNEAS CALIENTES / LÍNEAS DE VAPOR:

ANDAMIOS:

EXCAVACIÓN / CIVIL:

AISLADO / BLOQUEO / CIEGOS:

LIMPIEZA:

ELECTRICIDAD / INSTRUMENTACIÓN:

REQUERIMIENTOS DE FABRICACIÓN:
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ANEXO A MODELO FORMATO DE REVISIÓN PLANIFICACIÓN EN CAMPO (CONT.)

PROCEDIMIENTOS ESPECIALES:

OTROS:

Preparado por: Fecha:

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ANEXO B EJEMPLO FORMATO DE PLANIFICACIÓN

FORMATO DE REVISIÓN PLANIFICACIÓN EN CAMPO
Número de ODM: Prioridad de la ODM Tipo de ODM
Emergencia V Preventivo V
Urgencia V Correctivo V
Normal V
Activo:
Descripción del Activo:

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

INSTRUCCIONES DE TRABAJO
Actividades de Trabajo Recursos
Actividades Descripción de la Actividad Disciplina Cuadrilla Horas
1 Realizar inspección boroscópica. Inspección 2 0,5
2 Verificar la nivelación de la base Mecánica 1 0,5
3 Revisar tolerancias y reemplazar los engranajes. Mecánica 1 1
4 Alinear el conjunto. Mecánica 1 1
5 Realizar limpieza interna o reemplazo de visores. Mecánica 1 0,5
6 Realizar mantenimiento al sistema de enfriamiento y
Mecánica 1 0,5
lubricación de los sellos mecánicos.
7 Reemplazar el acople. Mecánica 1 1
8 Ajustar y/o reemplazar la tornillería de anclaje. Mecánica 1 0,5
9 Ajustar la tornillería del cuerpo de la Bomba. Mecánica 1 0,5
10
11
12
13
14

Requerimientos de Materiales
No. Código No. Código
Descripción del Material Fabricante Cantidad
Fabricante Almacén
Rodamiento de bola rígido 6313 SKF / FAG 6313 174659 2 PZA
Visores 468213 1 PZA
Acople Ingersoll Dresser Pump 11A9C272 116417 1 PZA
Tornillo AC 1/4” x 1” HEX. C/Tuerca 188343 10 PZA
Aceite extramonogrado 40 PDV HP–40 42000133 20 LTS

Requerimientos de Equipos y Herramientas Cantidad

Extractor de rodamientos 1 PZA
Boroscópio 1 PZA
Equipo de Alineación 1 PZA
Llaves combinadas 1 JGO
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ANEXO C CÓDIGOS REFERENCIALES DE ESTATUS PARA ODM

C.1 ESTATUS DEL SISTEMA
ESTATUS DESCRIPCIÓN
ABIE ABIERTOS
ABTB CIERRE CONFIRMADO PARCIALMENTE
APRT PRECIO TRANSFERENCIA PARA MEDIDAS
BCTE BLOQUEAR CERRADO TÉCNICAMENTE
BLOQ BLOQUEADO
BORR BORRADO
CERR CERRADO
CEST COSTOS ESTIMADOS
CICO CIERRE CONFIRMADO
CNOK VERIFICACIÓN LÍMITE CRÉDITO NO VÁLIDA
CTEC CERRADO TÉCNICAMENTE
DEVO DEVOLUCIÓN ORGANIZADA
EDET ERROR AL DETERMINAR COSTOS
EJEC EN EJECUCIÓN
ENVP ENVÍO PRELIMINAR EFECTUADO
FACT FACTURADO
FCPR FACTURADO PARCIALMENTE
FENA FECHAS NO ACTUALES
FMAT FALTA DISPONIBILIDAD MATERIAL
GESE GESTIÓN DE SEÑALIZACIÓN
IHMI IMPUTACIÓN HHM INCOMPLETA
IMPR IMPRESO
KKMP SIN COMPONENTES DE MATERIAL
LIBE LIBERADOS
LIBR LIBERACIÓN RECHAZADA
LINA LOTE DE INSPECCIÓN ASIGNADO
MACO MATERIAL CONFIRMADO
MEBS CONTROLADO POR MEB
MOBI DATOS EN DISPOSITIVO MÓVIL
MOVM MOVIMIENTOS DE MERCANCÍAS EJECUTADO
NEJE NO EJECUTADO
NLIQ NORMA DE LIQUIDACIÓN ENTRADA
NOTI NOTIFICADO
NOTP NOTIFICADO PARCIALMENTE
OFAC OFERTA ACEPTADA
OFCR OFERTA CREADA
PAG PAGING EFECTUADO
PERI PERIODIFICACIÓN REALIZADA
PRES PRESUPUESTADO
PTBO PETICIÓN DE BORRADO
SOL VALORADO
TRTA FIN DE TRABAJOS
VCOK VERIFICACIÓN LÍMITE CRÉDITO CON ÉXITO
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ANEXO C CÓDIGOS REFERENCIALES DE ESTATUS PARA ODM (CONT.)

C.2 ESTATUS DEL USUARIO
ESTATUS DESCRIPCIÓN
APAE APROBACIÓN APARTADO EXCEDIDO
APPE APROBACIÓN PRESUPUESTO EXCEDIDO
APR APROBAR
ASPA REQUIERE APROBACIÓN APARTADO
ASPR REQUIERE APROBACIÓN PRESUPUESTO
ATAP PERMISO APROBADO
ATAR PERMISO ADICIONAL REQUERIDO
ATEJ PERMISO EJECUTADO
ATRE REQUIERE APROBACIÓN DE PERMISO
CODM CANCELAR ORDEN MANTENIMIENTO
CONT PROCESO DE CONTRATACIÓN
EPA ESPERA POR APROBACIÓN
ESVC ESP VALID DE CALIDAD MERIDIUM
EVAL EN PROCESO DE EVALUACIÓN
INIC CREACIÓN DE ORDEN DE MTTO
LIEJ LIBERADO PARA EJECUCIÓN
MATE FALTA DE MATERIAL
OPER RAZONES OPERACIONALES
PLAN PLANIFICACIÓN
PROG ORDEN DE MTTO PROGRAMADA
REAP REALIZAR NUEVA APROBACIÓN
RECU RECURSOS NO DISPONIBLES
REPA EN ESPERA POR NUEVA APROBACIÓN
RETE RECOMENDACIÓN TÉCNICA
SEGU RIESGO O SEGURIDAD
TACE TRABAJO ACEPTADO POR MERIDIUM
TALL REPARACIÓN EN TALLER
TEXT TALLER EXTERNO
TRAN APOYO DE TRANSPORTE
TREC TRABAJO RECHAZADO POR MERIDIUM
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ANEXO D REGLAS PARA CREACIÓN DE ODM

TIPO DE ORDEN
Proyectos/Paradas
CORRECTIVO PREVENTIVO de Planta

(Corregir Fallas) (Prevenir Fallas)

Gastos / Inversión
CeCo GASTOS CeCo GASTOS (Órdenes Internas /
Elemento PEP
TIPO DE AVISO DEFINICIÓN CARACTERÍSTICAS CORRECTIVO PREVENTIVO CORRECTIVO
/ PREVENTIVO

X n X
Solicitar acciones de
Solicitud de mantenimiento /
NO HAY FALLA GENERA ODM
Inspecciones.
Mantenimiento PREVENTIVA

Falla
Solicitar acciones
correctivas. SI HAY FALLA
n X X GENERA ODM
CORRECTIVA

X X X
Reportar actividades
efectuadas (no se usó
Actividad repuesto/Ni Servicios NO HAY FALLA NO GENERA ODM
Contratados).

Reclamo
Generar no
conformidades sobre
trabajos ya realizados.
PUEDE O NO
EXISTIR FALLA X X X NO GENERA ODM

Registrar NO GENERA ODM

X X X DIRECTAMENTE. GENERA
recomendaciones PUEDE O NO
Recomendación técnicas de
Técnica evaluaciones EXISTIR FALLA AVISO DE SOLICITUD DE
especializadas. MTTO O FALLA

Proyectos/Parada
s de Planta
Conformar el alcance
de un proyecto o
parada de planta.
PUEDE O NO
EXISTIR FALLA X X n UTILIZADO PARA
ÓRDENES DE PARADA Y
PROYECTOS DE MTTO
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ANEXO E FLUJOGRAMA ADMINISTRACIÓN DE AVISOS PARA LA CREACIÓN DE ODM

Disponibilidad
Obtener el Aviso Instalación Falla, Parada
Aviso de Falla

A través de tratamiento Visualizar y modificar, Solo para Visualizar Solo para Visualizar
lista de Avisos. de ser necesario

Resumen de Datos de
Recomendaciones Posiciones Fechas Ubicación
Generales

Si tiene los Deben Visualizar y modificar si Solo para visualizar

recursos, Recomendaciones Parte aparecer las se requiere. Utilizado
Causas
planificar y Específicas Afectada posiciones para efectos de
programar la (s) macros planificación y
recomendación programación de las
(es) actividades de
Si tiene los recursos, Visualizar y Visualizar y modificar, mantenimiento.
planificar y programar modificar la (s) coordinado por el ADA,
la (s) recomendación causa (s) con el la(s) parte(s)
(es) por cada parte ADA de ser afectada(s) y síntoma
afectada. necesario. de falla e incluir texto
explicativo, de ser
necesario

Si
Información Crear ODM a partir del aviso
Correcta

No
Leyenda:
Notificar al ADA ADA: Administrador de Avisos.
ODM: Orden de Mantenimiento.
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–Código de
ANEXO F FLUJOGRAMA PARA LA CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE ODM componente
–Cantidad Necesaria
Tipo Posición: L
–Código de almacén
Posición de –Datos Generales
almacén (Lugar o puesto de
descarga, receptor
Labor Propia de la mercancía)
o Externa
Asignar Asignar Fechas
Crear ODM ODM Operaciones componentes Opereraciones REO
y Programar Grafo
Trabajo
Externo Tipo Posición: N
A partir de: La Orden debe –Sub Operaciones Determinar
–Aviso contener: Posición no
–Puestos de trabajo Costos (ADO)
1.Descripción: almacén
–Plan de –Ingresar Capacidades
Mantenimiento Identificación del Activo.
Breve descripción de la –Ingresar Duración y Datos de
–Necesidad de actividad de Mtto. Unidades Contratos /
Mantenimiento 2. Responsable: Grupo Servicios Asignar estimado
Elegir Clase de ODM: Planificador y Puesto Externos Manual
Datos de
–Mantenimiento Trabajo Responsable.
Compra
Correctivo 3. Clase de Actividad:
–Mantenimiento Reparación,
Preventivo Reemplazo, –Grupo compras
Fabricación, Revisión o A partir de la liberación
Elegir Prioridad: –Plazo entrega Guardar (ADO)
Prueba, Retrabajo, de la ODM se genera:
–Emergencia –Clase de costo –Reservas de material
Trabajo Menor, obras
–Urgencia civiles, ajuste o –Grupo artículo –Generar Solped de El SGCM asigna
–Normal calibración, no –Lugar o puesto de Material presupuesto
industrial. descarga –Generar Solped de
4. Fechas: Inicio y fin. –Receptor de la Si ¿Liberar
Seleccionar el Activo Contratación
mercancía –Compromete ODM?
–Número de contrato capacidad de puestos
–Solicitante de trabajo
–Indica estatus del No
sistema

Leyenda:
REO: Relación entre Operación (Predecesoras y Sucesoras)
Modificar estatus de
A usuario (si aplica)
GRAFO: Proyecto Completo
ADA: Administrador de Avisos
ADO: Administrador de Órdenes ASPR Requiere aprobación ppto (realizado por ADO).

ODM: Orden de Mantenimiento ASPA Requiere aprobación apartado (realizado por ADO).
APAE: Aprobación de Apartado Excedido (realizado por Líder Centro de Costos).
APPE Aprobación de Presupuesto excedido (realizado por Líder Centro de Costos).
CODM: Cancelar ODM. (realizado por Líder Centro de Costos).
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ANEXO F FLUJOGRAMA PARA LA CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE ODM (CONT.)

Lista la ODM Trabajo Operaciones

Si Programa diario Ejecutado notificadas
A para
(reporte) (ejecutor) (ejecutor)
ejecución

No

Liquidar ODM
Reasignar fechas a Asignar estatus de
las operaciones suspensión

Cerrar Técnicamente
–ASPR Requiere aprobación (ADO)
presupuesto
–CONT Proceso de contratación
–MATE Falta material
–OPER Razones operacionales
–RECU Recursos no disponibles Cerrar
–RETE Recomendación técnica Financieramente
(Finanzas)
–SEGU Riesgo o seguridad

Historial,
Estadísticas