1) Defina Qué es sistema

Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracteriza por

ciertos atributos identificables que tiene relación entre sí y que funciona para lograr un
objetivo común
2) Explique A qué llamamos elemento
que sea luego un conjunto de elementos por cuanto todo sistema es una agrupación de piezas
individuales que tiene relación entre sí
3)Explique Qué es un atributo identificable
está constituido por las características individuales que posee cada uno de esos elementos es
decir los objetivos específicos para cuáles fueron diseñados
4)Qué son las relaciones
se refiere a la vinculación a que debe existir entre elemento identificable o componente en el
sistema
5) Qué es un objetivo común
debe ser la guía de acción la cual se justifica el sistema se está especificando que todos los
elementos componente de un sistema debe estar elaborado para cumplir una función
específica
6) Explica que un sistema de producción
 tiene como fin manejar y controlar todas las operaciones que se genera dentro del proceso
Productivo de una empresa manufacturera o el proceso de prestación de servicio de una
empresa de servicio
7)Explica que la planificación de producción
puede determinar lo que se va a producir en función a un presupuesto estimado de ventas en
términos de cantidad de costo y recurso a utilizar sean estos materiales o de recursos
humanos, la confección del presupuesto de venta constituye el primer paso para determinar la
producción y los elementos para poder instrumentar el plan
8) Explica que la planificación de la materia prima y otros costos
el primer elemento que debe manejar la planificación de producción está representado por el
cálculo de la materia prima necesaria para fabricar los productos. uno de los problemas en el
área de producción es el poder determinar el equilibrio entre las tres variables que influyen
sobre el proceso de producción que son las ventas, inventarios, producción
9) Explique Qué es el control de la producción
 una vez determinada la necesidad de insumo y planificar la producción se hace
necesaria la implantación de medidas de control para todos los recursos a manejar
uno de los diversos controles que se puede implantar en el manejo de la producción
Es el referente a la fijación de estándar de producción de cada uno de los elementos
del costo de un producto un sistema de costo estándar permite el control y Y lo
realmente consumido
10) Definir sistema de venta
es el segundo sistema en cual se basa la actividad de un negocio lo constituye el sistema de
venta el cual cubre las siguientes funciones o su sistema
 facturación y cobranza
 control de los canales de distribución
 mercadeo
11) Explique En qué consiste el subsistema de facturación y cobranza
un sistema de facturación se diseña con el objetivo de registrar y controlar operaciones de
venta de la organización un sistema de cobranza permite controlar el proceso de cobranza a
través del registro y mantenimiento de las cuentas por cobrar
12) Indique las primeras seis comparaciones de la principal función del subsistema de
facturación y cobranza

13) Cuáles son algunos de los sistemas de una empresa que se identifica como
de administración y finanzas
 manejo de inversiones, cuenta por pagar, compras, activo fijo, inventario, banco,
recursos humanos, contabilidad
14) Explique que un sistema de manejo de inversión
Herramienta que permite controlar administrativamente todas las operaciones referentes a la
inversión realizada se maneja las siguientes funciones de control: inversiones a la vista,
colocaciones a plazo, inversiones En fondo mutuales, inversiones En papeles comerciales
15) Explique que un sistema de cuentas por pagar
 se origina por la necesidad del financiamiento que tiene una empresa para la
adquisición de bienes o servicios necesarios Que le permiten llevar a cabo el proceso
de producción o mantener la función de apoyo de servicio a las distintas unidades de
negocio se clasifica un sistema de cuentas como de administración y finanzas debido
a que el objetivo principal El sistema es el controlar todos los desembolsos realizados
por la empresa
16) explique Qué es un sistema de compra
 surge de la necesidad para controlar toda la adquisición que se realicen ya sea para
proceso de producción o funcionamiento de las operaciones tipo administrativo
17) Explique Qué es un sistema de activo fijo
aquellas empresas que requieren uso intensivo de bienes de capital necesitan un
control sobre los activos fijos adquiridos desde el punto de vista del control interno de
los activos fijos requieren de Custodio y salvaguarda
18) que es un sistema de inventario y cuáles son sus movimientos operacionales
Un sistema de inventario debe permitir controlar todos los materiales, productos, repuesto y
suministro que mantienen y maneja una empresa su movimiento operacional son dos
ENTRADAS
 compra de materia prima materiales y suministro
 transferencia de Producto entre almacenes
 terminación de fabricación de producto
 devolución de producto
SALIDAS
 facturación o venta de productos
 transferencia de producto entre almacenes
 destrucción de producto o incineración
 consumo interno para la empresa
19) Explique Qué es un sistema de banco y cuáles son sus funciones que debe llevar a cabo
Uno de los rubros de los estados financieros sobre el cual una compañía debe mantener un
control desde el punto de vista operacional y administrativo lo constituye el efectivo y su
equivalente desde la práctica de efectuar arqueo Hasta el hecho de sistematizar todas las
operaciones requieren que exista Norma procedimiento y controles aplicables al efectivo
las principales funciones que debe llevar a cabo son:
 Creación de banco en el sistema mecanizado
 Control sobre las operaciones de cheque manuales
  registro de retiro depósito
 efectuar cálculo de la disponibilidad bancaria
 registro y control de nota de débito y crédito
 generación automática de comprobante contable

20) Implique que es un sistema de recursos humanos y cuáles son sus funciones que debe
desarrollar
Los sistemas administrativos de recursos humanos son los que mayores problemas generan
desde el punto de vista de registro contable debido a errores en la transferencia de
información y por qué en muchos casos La regulación en el tipo legal generan cambios
frecuentes en los programas que son usados para el procedimiento de la nómina
Las funciones a desarrollar son las sgtes
 Registro de empleado
 definición de la estructura organizativa y sus cargos
 Creación de tabuladores de sueldo
 Configuración de asignaciones y deducciones
 registro de movimiento de asignaciones y deducciones
 cálculo de prestaciones sociales
 cálculo y emisión de liquidaciones
 manejo y control de préstamo
 control De comisión a vendedores
 control de vacación por empleado
 emisión de reporte necesario para entidades gubernamentales
21) Explique Qué es un sistema de contabilidad
 centraliza y agrupa todos los movimientos generados por los subsistemas antes de
escrito su importancia radica en que es la columna vertebral en la cual se mueve todo
lo demás sistema si el sistema por pagar genera información errónea y esta transferida
al sistema contable la cifra de los estados financieros que haya sido afectado tendrá
que ser corregidas y analizadas en el consiguiente trabajo
22) Explique Qué es análisis de sistemas
 actividades que se realizan para descomponer y explicar un sistema de información
en cada una de sus elementos
23) Define el concepto de ciclo de vida y desarrollo de sistema
un tipo de metodología utilizada para describir el proceso para la construcción de sistemas de
información, destinado a desarrollar sistemas de información de un modo muy deliberado,
estructurado y metódico, reiterando cada etapa del ciclo de vida.
24) En qué consiste el análisis previo
al desarrollo o adquisición de un sistema viene como consecuencia del surgimiento de un
problema o requerimiento de algún usuario o grupo de usuario en la empresa en este
momento el departamento debe establecer algún mecanismo para controlar y procesar todos
los requerimientos que vaya generándose la solicitud del usuario y evaluar la factibilidad del
futuro proyecto de sistema
25) En qué consiste la fijación de requerimiento
El determinar las necesidades y objetivo del sistema que se vayan a desarrollar en esta fase se
reúnen todos los datos relevantes al máximo nivel de detalle de tal forma que se conozca en
profundidad todas las operaciones o actividades que se habían mecanizar
26) Que el diseño y desarrollo del del sistema
Especifica la forma lógica Cómo irá a funcionar el sistema en relación entre sus distintos
componentes

27) Qué implantación del sistema

 una vez diseñado el desarrollo del sistema las siguientes fases de la plantación del mismo es
decir poner en funcionamiento
existe tres estrategias para llevar a cabo la implantación y son
 prueba piloto
 corrida en paralelo
 instalación inmediata
28) Qué es la prueba piloto
consiste en poner en funcionamiento el sistema en una sola unidad de la empresa
29) Qué la corrida en paralelo
consiste en procesar por un periodo determinado tanto el sistema nuevo como el que será
reemplazado para que satisface las necesidades planteadas en un principio. La corrida paralela
no debe efectuarse por periodo largo
30) Qué es la instalación inmediata
el sistema empezará a funcionar un día determinado y el sistema reemplazado es puesto fuera
del servicio
31) Explica qué madurez y mantenimiento
modificaciones menores para mantener la operatividad del sistema
32) Qué es un sistema integrado y cuáles son sus razones por las que se establecen
implican compartir información entre dos o más sistemas y se establece por varias razones:
 eliminar redundancia de la información
 facilitar el proceso a los datos o información
 facilitar la elaboración de informe
33) Definición de parámetro
definición inicial que se le da a un sistema para que sea tomado en cuenta para su
funcionamiento y determinará aspectos como grado de integración entre módulos, niveles de
seguridad, tipo de operaciones a realizar, código de cuenta y otras más
34) Qué es la captura de información
momento En cual se transfiere operaciones de un sistema de otro
35) explicar transferencia de la información
Se realiza en forma automática o iniciada por algún usuario previa a la transferencia de
información se debe hacer una relación de los datos que serán actualizados a fin de asegurar
que se transfieran únicamente movimiento válido
36) Qué son los controles sobre la transferencia
es un sistema integrado pueden clasificarse dependiendo si la transferencia es inmediata o al
final de un proceso.
si la transferencia es inmediata la información es transferida actualizada en el momento que
ocurre la operación fuerte que permite ingreso de datos inconsciente.
si la transferencia es al final no todos son válidos o controlados por el momento que se corre el
proceso de transferencia correspondiente
37) Qué son los sistemas no integrados
la información es transferida al final de periodo previamente definido
38) Qué es un sistema auxiliar
estos sistemas manejan operativamente toda la transacción del negocio como producción,
venta, facturación, inventario, etc}
39) Cuáles son los principales objetivos del análisis de los sistemas contables
 asegura la integridad de los datos
 adecuado registro y procesamiento de operaciones
 presentar la información financiera en forma contable
 garantiza la oportunidad en la presentación de la información

40) Qué asegurar la integridad de los datos

 Establece que todas las transacciones que deben ser registradas lo estén, una de esas causas
más frecuentes en los errores de inconsistencia en la información financiera de la falta de la
integración de los datos
41) Qué significa en el adecuado registro de procesamiento de la operación
las operaciones deben efectuarse de acuerdo a Norma y procedimiento aprobado por la
gerencia.
Una empresa que tiene compras de activo fijo de fijar políticas o parámetro para
registrar los desembolsos a partir del monto y bajo condiciones que pueda
considerarse pago capitalizable en el rubro de los activos fijos
42) Qué significa presentar información financiera en forma contable
los estados financieros deben tener un mínimo grado de confianza de la cifra presentadas y su
razonabilidad.
43) Qué significa garantizar la oportunidad en la presentación de la información
La información debe ser generada y presentada oportunamente como herramienta en la toma
de decisiones.
44) Qué es un nivel de visión
grado hasta el cual un usuario tiene acceso a la información
45) Qué es una política contable
regula toda la actividad contable referente a los registros tratamiento y presentación
resumidas de las transacciones financieras. La política contable se encuentra establecida
en manuales declarativo que por lo general son manejado Por la alta gerencia, toda
actividad comercial en una empresa requiere que el nivel directivo fije y dicte Pauta
para el procesamiento de la información financiera
46) Qué son los procedimientos contables
proceso e instructivo que se utilizan para registro de las transacciones u operaciones
en los libros contables
47) Qué son los procedimientos no contables
un procedimiento que no afectan las cifras de los estados financieros algunos
ejemplos
 procedimiento para cambiar datos de una cuenta corriente
 procedimiento para contratación de empleado
 procedimiento para cambio de horario laborable
48) diseñar gráficamente la secuencia de pasos para inventar los procedimientos
en una empresa

49) Qué es un flujograma

 herramienta y técnica para la representación de los procedimientos en forma gráfica
existe tres tipos de flujogramas: secuenciales, columnares y analíticos
50) Explicar lo siguiente flujograma
a) flujogramas secuenciales: se caracteriza por no separar las personas y/o departamentos que
realizan las tareas
b) flujogramas columnares: separan cada una de las tareas y responsabilidades de las personas
y/o departamentos dentro de un procedimiento
c) flujogramas analíticos: poseen columna adicional para comentarios o llamadas en el
cuerpo del flujograma
51) explicar esquemáticamente el funcionamiento del sistema contable

52) Explica el ingreso de datos

 en un sistema contable se realiza a través de un comprobante diario cada
comprobante diario tiene dos o más registro sean débitos o crédito los registros de
débito o crédito se denominan asiento diario de esta forma un comprobante de diario
está formado al menos por dos o más asientos de diario
53) Explique Qué es la validación de datos
verifica que los datos ingresados cumplen con parámetros establecido para el control de los
datos
54) Explique que la actualización de registro
consiste en el traspaso del movimiento del diario general a cada una de las cuentas de mayor,
previo a la actualización de los saldos del mayor, la información grabada en los comprobantes
de diario debe haber sido válido
55) Qué es la emisión de reportes
de una de las funciones principales de un sistema contable y consiste en el procesamiento de la
información contable que ha sido grabada, validada y actualizada
56) Qué son las áreas de responsabilidad
Conjunto de actividades que son llevada a cabo por un grupo de empleados en la empresa
57) Qué es un sistema de contabilidad por área de responsabilidad
 la organización debe establecer metas y objetivo para medir su desempeño, la
empresa tiene objetivo y propósito relacionado con su finalidad
58) Que un área de producción
significa fabricar transformar materia prima en producto terminado, prestar servicio con base
en el trabajo del personal especializado y se aplica tanto como una empresa que presta servicio
Como una para que produzca bienes.
El área de responsabilidad se encuentra en función del proceso de fabricación de los productos
Por lo cual existe un área de responsabilidad de control existente o materiales
59) Qué es un área de finanza y control
tiene como objetivo administrar y controlar los recursos económicos financieros que soporta
las actividades de todas las unidades en la empresa. Dentro del área de finanzas y control
podemos identificar la función contable propia dicha y las subunidades que la componen. La
función contable dentro del área financiera sirve de apoyo para la toma de decisión necesaria
para el buen desenvolvimiento del negocio
60) Qué es un área comercial
Tiene como objetivo principal fijar políticas para el mercadeo distribución y venta de los bienes
o servicios. Las funciones de las unidades que lo compone el área de comercialización
dependen en gran medida de la información que suministra las áreas de producción, finanzas y
control para toma de decisiones en usuario