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1.1. Objetivo.
1.2. Alcance
1.4. Referencias
1.5. Definiciones
Este apartado contempla los términos que no están definidos en el documento “Catálogo
de Términos de Referencia para la gestión del mantenimiento” y el “Manual del Sistema
Pemex Confiabilidad” y algunos que sí están contenidos en el catálogo y manual
mencionados, que, por su importancia y recurrencia, conviene tener presente para dar
facilidad y comprensión a la lectura.
Back Log (Trabajos en Rezago). - Trabajo programado que no ha sido concluido en una
fecha requerida. El período de retraso de cada orden de trabajo/mantenimiento, se define
como la diferencia entre la fecha actual y la fecha requerida. El Back Log se mide
generalmente en semanas en el plan base, esto es, el número total de horas hombre
requeridas representado por el trabajo en Back Log, dividido por el número de horas
hombre disponible para ser trabajado en el promedio de una semana por el grupo de
trabajo responsable de terminar este trabajo. Para el cálculo de este indicador se
consideran las órdenes de trabajo/mantenimiento que para el rango de fechas solicitado
tienen un estatus distinto a Cancelada, Completa o Cerrada.
Backlog expedito. - Es aquel trabajo que se realizará en cualquier momento dado, que
cuenta con las herramientas, materiales, información, disponibilidad de operarios y las
autorizaciones para realizar el trabajo.
Backlog total. - Incluye la lista de trabajos del Backlog expedito más aquellas órdenes
de trabajo abiertas a las cuales les falta algún detalle o recurso (materiales, presupuesto,
autorizaciones, otras causas).
Se debe considerar a la planeación como una metodología que utiliza los recursos y
objetivos del resto de las áreas para cumplir con los suyos. Es indispensable contar con
insumos que permitan hacer de la planeación un proceso eficiente, tales como:
• Censo de Equipos.
• Sistema de órdenes de trabajo/mantenimiento.
• Histórico de equipos.
• Trabajo en equipo, liderazgo, comunicación entre áreas y administración.
• Personal calificado.
• Proceso de compras y gestión de inventarios eficiente.
• Utilización de indicadores y evaluación del proceso de mantenimiento.
• Equipos auxiliares (grúas, máquinas herramientas, andamios, equipo
especializado, etc.).
1.6. Abreviaturas.
CT Centro de Trabajo
EPS Empresas Productivas Subsidiarias
GNT/ETI Grupo Natural de Trabajo o Equipo de Trabajo de Implantación
MAF Medio Auxiliar de Fabricación
MACT Máxima Autoridad del Centro de Trabajo
MCC Mantenimiento Centrado en Confiabilidad
MMP Metodología o Mejor Práctica
MP Mantenimiento Preventivo
MPd Mantenimiento Predictivo
POA Programa Operativo Anual
POF Programa Operativo Financiero
POT Programa de Operación Trimestral
Sistemas, Aplicaciones y Productos, por sus siglas en alemán Systeme
SAP
Anwendungen und Produkte.
SHCP Secretaría de Hacienda y Crédito Público
SPC Sistema Pemex Confiabilidad
SSPA Seguridad Salud y Protección Ambiental
2.1. Introducción.
2.2 Requerimientos
A nivel táctico el personal que conforma las Áreas de Confiabilidad y Mantenimiento tiene
como propósito transferir, capacitar y asesorar en la MMP al personal del nivel operativo
(instalaciones productivas), así como realizar el control y seguimiento de las acciones
derivadas de la MMP a nivel de la Subdirección Operativa o equivalente de la EPS.
Para el caso de las instalaciones productivas quien aplicará la MMP será el GNT del Área
de Confiabilidad y Mantenimiento que interactuará con los grupos técnicos existentes del
sector, planta o área donde se encuentren para aplicar la MMP. El grupo debe estar
integrado por personal multidisciplinario (operación, mantenimiento, seguridad, diseño,
entre otros); la Máxima Autoridad del Centro de Trabajo deberá designar al
Subcoordinador de Implantación de la MMP.
El programa debe incluir las reuniones de seguimiento de avances, las cuales se deben
efectuar mensualmente, estas reuniones serán dirigidas por el Coordinador de
Implantación. El Coordinador de Implantación presentará el programa a la MACT para su
autorización.
Una vez implantados los indicadores se debe establecer las metas a cumplir para cada
uno de ellos, con la finalidad de tener un comparativo del antes y después de la
implantación de la MMP en el CT.
Cuartiles
1° 2° 3° 4°
Clase Promedio Requiere Bajo
Mundial de la Mejora Desempeño
Indicadores del Tablero de Industria
Abreviatura
Confiabilidad Operacional
Mejora
Índice de atención de fallas
15 IAFP ≥95 ≥80 - <95 ≥50 - <80 <50
potenciales, %
16 Backlog realizable, Semanas Backlog ≥3 - ≤4 >4 - ≤6 >6 - ≤8 >8
Pueden existir más indicadores que tengan una relación con la presente Metodología y
Metodología y Mejor Práctica, sin embargo, estos son seleccionados por considerarse los
más significativos para su medir su aplicación.
2.2.6 Capacitación
2.3. Desarrollo
• Los sistemas y/o equipos que por su alta tasa de fallas y altas consecuencias
están produciendo pérdidas considerables del negocio, problemas de seguridad
y/o de protección al medio ambiente. Estos sistemas se identifican dentro del
“Procedimiento Administrativo Institucional para la aplicación de la metodología
del análisis de criticidad en instalaciones, procesos, sistemas o equipos en
Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias (PAI-01)”.
Normalmente los trabajos que se realizan a estos equipos representan la mayor
parte de los Trabajos de Emergencia. La criticidad de los Sistemas y/o Equipos
deberá ser capturada en SAP para facilitar la jerarquización de los trabajos de
mantenimiento.
• Los sistemas de las plantas o instalaciones existentes que de acuerdo con los
Estudios de Análisis de Riesgo de los Procesos sus consecuencias serían altas.
en caso de falla, normalmente estos son los equipos “Vitales” para la producción
y/o seguridad de los procesos.
• Los sistemas existentes que, en relación con los Estudios de Análisis de Riesgo
de los Procesos, sus consecuencias son bajas en caso de falla.
• Los sistemas de las plantas o instalaciones en proceso de diseño y/o
construcción, que de acuerdo con los Estudios de Análisis de Riesgo de los
Procesos sus consecuencias serían altas en caso de falla.
-Asignación de Presupuesto.
De otro
proceso 6.- ¿Se autorizó el presupuesto solicitado?
Si
7.- Ajustar el plan de acuerdo a prioridades y
6 presupuesto autorizado.
No 8.- comunicar el plan anual de mantenimiento a las
áreas involucradas.
7 9a.- Plan y Programa anual de MP, MPd y Correctivo.
A B C D
Las líneas de negocio de las EPS, sin importar el tamaño de la estructura organizacional
de mantenimiento, deben planificar su carga de trabajo para alcanzar una ejecución
eficiente de las tareas.
Especial atención debe darse al Plan de Mantenimiento del próximo ejercicio ya que
implica contar con el nivel máximo disponible de detalle, además de que sirve de base
para la Planeación de la Producción del año siguiente. Para el caso de Pemex, este plan
táctico debe iniciarse en los primeros meses del año anterior al que se está planeando,
considerando que en los meses de marzo o abril se formaliza la cartera de proyectos de
inversión, lo que implica que se tengan definidos los mantenimientos con paro de planta
y su costo.
Para el mes de junio se debe haber concluido con el plan táctico y con la integración
detallada del plan operativo de producción del siguiente año, el cuál debe ser la base
para la integración del POA (Ver Fig. 2.3.4.1). Para profundizar en este tema consultar
el numeral 2.3 de la Guía Técnica “Planeación de la Producción” CA-20-PYP-001.
Solicitud Presupuesto
Presupuesto Autorizado
N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J
Integración de cartera de
Proyectos de Inversión
capturadas en SAP, si no es el caso, debe ser uno de los principales promotores para
que se registren todas las necesidades en el Sistema. Esta es la mejor forma de conocer
y jerarquizar los requerimientos solicitados.
En esta etapa, también se requiere definir los trabajos que se realizarán por
administración y por terceros, para esto se debe considerar lo siguiente:
Con el fin de simplificar los trámites de adquisiciones y contratos anuales, liberar tiempo
del personal de mantenimiento y de conseguir las mejores condiciones en cuanto a
precio y oportunidad, se recomienda considerar los siguientes aspectos en las solicitudes
de anteproyecto de presupuesto:
El plan anual es uno de los principales mecanismos para dar seguimiento al ejercicio del
presupuesto, por consiguiente, se debe considerar lo indicado en las Leyes Nacionales
y sus Reglamentos, así como lo indicado en la normatividad interna de PEMEX en cuanto
a tiempos y formas de contratar las adquisiciones de bienes y servicios, incluyendo la
contratación de obras y de mano de obra adicional, para ello se deben considerar los
siguientes aspectos:
Una vez que se cuente con el Plan y Programa anual autorizado y comunicado, se
deberá proceder a realizar las reuniones necesarias para afinar el Plan y Programa
Trimestral, estas reuniones se realizarán por lo menos con un mes de anticipación a la
realización de los trabajos de mantenimiento de los próximos tres meses y tendrá como
finalidad revisar y validar el Plan y Programa de trabajo trimestral, así como, identificar
posibles desviaciones derivadas de cambios en los Planes de Producción, prioridades o
por la falta de algún recurso.
➢ Utilizar en forma estándar y homogénea los códigos del SAP utilizados en las
órdenes de trabajo para identificar la prioridad, el estado que guarda la orden de
trabajo acorde a su grado de planificación, es decir, si la orden está lista para
realizarse con todos sus requerimientos o si está pendiente por falta de algún
material, contrato, herramienta, o permiso.
➢ Establecer límites superiores e inferiores que identifiquen el horizonte favorable
para la programación de los trabajos.
➢ Un “Backlog Expedito” de dos a cuatro semanas y un “Backlog Total” de 4 a
8 semanas se consideran como límites normales de Backlog.
➢ Considerar un tercer grupo de órdenes de trabajo para las cuales el suministro de
materiales o de algún recurso especial (contratación de servicio u otra razón)
requiere más de 60 días. El seguimiento cercano a estos casos permitirá la
inclusión oportuna de las órdenes en cualquiera de los Backlog mencionadas en
el punto anterior.
➢ Las órdenes de trabajo deberán ser depuradas trimestralmente con la finalidad de
mantener al Backlog como una herramienta gerencial de utilidad.
➢ Mensualmente el Grupo Planificador/Programador y los Supervisores de
Operación, Seguridad, Mantenimiento e Ingeniería de Mantenimiento
deberán llevar un control de los rezagos (Backlog) para tomarlos en cuenta
en las actividades de programación de mediano plazo. En este control se
deben investigar las causas y antigüedad de los rezagos en programas del
Se deberán realizar reuniones para detallar el Plan y Programa semanal de los trabajos
de mantenimiento, estas reuniones se realizarán entre personal de Operación,
Seguridad, Planificadores/ Programadores y Supervisores de Mantenimiento, por lo
menos con una semana de anticipación, lo anterior con el fin de comprometer y coordinar
los recursos necesarios para la ejecución de las actividades Planeadas y de considerar
posibles cambios de prioridades o surgimiento de imprevistos (lista de prioridades,
tiempos de ejecución, coordinación de recursos, facilidades de entrega de equipos por
operación, etc.). Una vez determinado el Programa de Trabajo Semanal este deberá ser
alterado solo por urgencias o emergencias reales. La mejor práctica recomienda contar
con un grupo para atender los trabajos planeados y otro grupo menor para atender los
trabajos urgentes y/o de emergencia que se puedan presentar.
Normalmente estas actividades están representadas por una lista de órdenes de trabajo
cuyo estado en SAP indica que la orden ya está planificada y pendiente de su liberación
o autorización. En esta lista se mostrará los datos básicos de la orden de trabajo: número
de la orden, equipo(s) afectado(s), descripción del trabajo, especialidad, cantidad de
operarios, horas estimadas, fechas de inicio, terminación planeadas, refaccionamiento y
materiales necesarios. El almacén deberá tomar conocimiento a través del SAP de los
requerimientos de materiales y refaccionamiento necesario y coordinar con los
programadores la entrega en el sitio de trabajo.
Se consideran trabajos urgentes aquellos que sin ser una emergencia, de no atenderse
en forma inmediata existe una alta probabilidad de que se conviertan en una urgencia.
Aplazar trabajos críticos, solo conduce a más fallas y a la permanencia del estado
reactivo, derivado de lo anterior se establece que la mejor práctica es mantener un grupo
CA-20-PYP-001 Aprobado/Autorizado Esta página sustituye a la
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definido para atender los trabajos planeados y otro menor para atender los trabajos
urgentes y/o de emergencia, de manera que los trabajos rutinarios de MP y MPd y
Correctivos Planeados que son trabajos definidos, de contenido conocido y consistente,
ejecutados de una manera definida de acuerdo a un programa conocido, no se vean
interrumpidos por trabajos urgentes y/o de emergencia. El grupo de trabajo para la
atención de urgencias y emergencias deberá contar con el equipo adecuado y el
entrenamiento para atender este tipo de trabajos, deberá estar conformado
preferentemente por personal con categoría de diversos oficios.
• Solicitudes de Averías
• Registros de mano de obra
• Existencias de materiales y refacciones
• Cierre de órdenes
• Históricos
registrada en SAP para darle seguimiento así como también a aquella información
referida al manejo de materiales, estado actual de solicitudes de compras y servicios,
situación actual de riesgos y su control en las áreas de trabajo, disponibilidad de recursos
humanos y sus calificaciones, avances en los proyectos de inversión y rehabilitación,
manejo de documentos de los activos físicos e indispensables para el cumplimiento de
regulaciones internas, externas y normas.
Cuartiles
1° 2° 3° 4°
Clase Promedio Requiere Bajo
Mundial de la Mejora Desempeño
Indicadores del Tablero de Confiabilidad Abrevia- Industria
Operacional tura
Mejora
Índice de atención de fallas
15 IAFP ≥95 ≥80 - <95 ≥50 - <80 <50
potenciales, %
16 Backlog realizable, Semanas Backlog ≥3 - ≤4 >4 - ≤6 >6 - ≤8 >8
2.7. Entregables.
2.9 Responsabilidades.
Esta sección tiene como objetivo plantear las principales responsabilidades para el
funcionamiento correcto de esta guía. En caso de existir alguna responsabilidad que no
esté descrita en esta sección, se podrá conciliar entre la Máxima Autoridad de
Confiabilidad y Mantenimiento Corporativa y el área solicitante.
2.9.14 Del Jefe de Operación del Sector o Instalación del Centro de Trabajo, (Nivel
Operativo).
• Rendir Cuentas en los temas de esta Metodología y Mejor Práctica que le confieran
por su responsabilidad.
• Promover la toma de decisiones sobre los resultados obtenidos a través de la
Rendición de Cuentas.
3.1. Interpretación
5.0 ANEXOS.
5.1. ANEXO 1.- Perfil del puesto para planificar y programar las actividades de
mantenimiento.
2. Los tiempos estimados para ejecutar los trabajos estuvieron dentro de un rango de
+/- 15% del real?
R: Si: __, No: __
Comentario:
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5. ¿Una vez iniciado el trabajo, fue necesario trasladar a alguien al taller o almacén para
conseguir algún recurso no considerado en la orden de trabajo?
R: Si: __, No: __
Comentario:
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