AGROINVERSIONES HECARSE S.A.S.

FORMATO DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo Auxiliar Contable
Área Administrativo
Nivel del cargo Táctico
Jefe inmediato Coordinador Contable
Horario Lunes a viernes
Fecha de actualización 09/10/2023
PERFIL DEL CARGO
Nivel de estudios Técnico, Tecnólogo, Estudiante en Contabilidad o Finanzas.
Principios contables, software contable, registro y clasificación,
Formación específica (área de conocimiento) impuestos, auditoría interna, cumplimiento normativo, análisis
financiero y formación continua.
Formación complementaria Cursos de formación continua, seminarios y talleres.
Experiencia previa en sistemas de gestión empresarial, manejo de
inventarios, gestión documental, capacidad para seguir
Experiencia procedimientos con alta responsabilidad y cumplir con plazos, toma
de decisiones basada en datos y análisis y excelentes habilidades
de comunicación, manejo de software SIESA.
MISIÓN DEL CARGO (qué hace, dónde, para qué)
El Auxiliar Contable en AGROINVERSIONES HECARSE SAS es responsable de apoyar en la gestión y registro de
transacciones financieras y contables de la empresa, garantizando la integridad y precisión de los registros contables.
Este cargo desempeña un papel clave en el mantenimiento de la información financiera precisa y en el cumplimiento de
las obligaciones fiscales.
FUNCIONES DEL CARGO (indicar periodicidad)
 Realizar la acusación de las facturas por compra de mercancía y prestación de servicios de manera precisa y
oportuna.
 Verificar al momento de realizar las causaciones que los proveedores tengan correctamente asociada las
retenciones e impuestos correspondientes.
 Verificar que las entradas de mercancía realizadas por las auxiliares operativas se encuentren acorde a las
facturas de compra.
 Realizar la creación en el sistema de los terceros, clientes y proveedores, verificando que se encuentren
anexos los documentos correspondientes como son el RUT y la certificación bancaria.
 Enviar a los proveedores y demás clientes los soportes de los pagos realizados por la organización.
 Dar soporte e información a los proveedores de los pagos, retenciones y demás descuentos realizados.
 Enviar los desprendibles de pago de nómina a los empleados directos de la empresa.
 Realizar el envío de la documentación a las personas o empresas correspondiente a cartas, novedades,
circulares, etc.
 Registrar en el sistema los nacimientos de las crías tanto de búfalos como de ganado de acuerdo con los
soportes enviados por los centros de operación.
 Realizar el despacho de los elementos solicitados por las plantaciones (dotación, útiles de aseo, papelería u
otros.
 Realizar el pedido de papelería y aseo de las plantaciones y administración central de forma trimestral.
 Realizar las respectivas reclasificaciones de las cuentas por pagar, cruces de descuentos o préstamos y
demás registros contables al finalizar el mes o periodo.
 Colaborar con los auditores internos o externos durante los procesos de auditoría, proporcionando
documentación y explicaciones necesarias.
 Archivar los documentos en orden cronológico o alfabético, según sea apropiado, para facilitar la recuperación.
  Mantener un registro actualizado de los documentos archivados, incluyendo fechas de archivo y ubicación.
 Colaborar con otros miembros del equipo contable y apoyar en tareas adicionales según sea necesario.
 Utilizar software contable y herramientas informáticas para realizar tareas contables de manera eficiente.
 Asignación de activos fijos a los empleados de la compañía, diligenciando los documentos de actas de entrega
y su respectiva custodia.
 Dar de baja a los activos fijos obsoletos de acuerdo con los soportes enviados por cada una de las áreas.
 Realizar la aceptación y aprobación de las facturas de compras en el sistema de facturación SIESA.
 Revisar mensualmente con el informe de la Dian que las facturas de compra emitidas se encuentren totalmente
registradas en el sistema.
 Verificar y registrar los documentos correspondientes a las legalizaciones por concepto de viáticos, reembolsos
de caja solicitando los documentos a los cuales hubiere lugar.
 Buscar oportunidades para la mejora de procesos y la implementación de tecnologías innovadoras.
 Identificar, proponer, participar y ejecutar acciones que permitan el mejoramiento continuo de su proceso.
 Asegurarse de que el proceso a su cargo esté generando los resultados esperados.
 Todas las labores inherentes al cargo.
 Todas las demás funciones que le asigne su jefe inmediato de acuerdo con los requerimientos de la empresa.
Toma de decisiones según las políticas, parámetros y lineamientos
Decisiones autónomas
establecidos por su jefe inmediato.
Decisiones que sobre pasen los lineamientos establecidos serán
Decisiones consultadas
consultadas con su jefe inmediato.
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado
de salud.
- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de
la empresa.
- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de
los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
- Participar en las actividades de capacitación en seguridad y
Seguridad y salud en el trabajo
salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-
SST.
- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-
SST.
- Mantener el orden y aseo en el puesto de trabajo e instalaciones
de la empresa.
- Utilizar los elementos de protección personal suministrados por la
empresa para la ejecución de sus funciones.
Información confidencial Es responsable por información confidencial de la empresa.
Responsable por la recepción, custodia, expedición, registro, carga
Por manejo de dinero, títulos y documentos digital, y traslado de documentos organizacionales y de carácter
financiero.
Es responsable por el porte, custodia, buen uso, cuidado y manejo
de la dotación, elementos y equipos dados (celular corporativo y
Por dotación y equipo de trabajo
computador, otros) para desempeñar las funciones, así como la
devolución de estos, en caso de que sea necesario.
Producto y materiales Responsable por productos, materiales e insumos bajo su custodia.
Responsable por la correcta ejecución de la gestión y dirección
Métodos y procesos
estratégica en la organización.
SUPERVISIÓN DEL CARGO
Supervisión recibida
Cargo Tipo de reporte y frecuencia
Coordinador Contable Supervisión verbal, vía informes. Frecuencia semanal.
COMUNICACIÓN
Dentro de la organización
 Cargo Propósito
Director de Ganadería Para comunicación y gestión de facturas
Supervisor de Cultivo Para asignación de elementos y comunicación
Líder de Seguridad & Salud Mantener un ambiente laboral seguro y mitigar posibles riesgos.
Auxiliar Operativo Para comunicación entre fincas y oficina
Fuera de la organización
Cargo, entidad o persona Propósito
Terceros Recepción y emisión de documentos.
OBSERVACIONES