Código: RH-F-01

PERFIL DE CARGOS Versión: 1

Fecha de Emisión: 01 octubre de 2018

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

CARGO Director Financiero y Contable.
Dirigir y controlar el proceso financiero y contable asegurando su funcionamiento efectivo
OBJETIVO
al servicio de la compañía y sus clientes, en coordinación con la Gerencia.
PROCESO Administrativo y Financiero.
RENDICIÓN DE CUENTAS Gerente, Revisoría Fiscal.
PERSONAL A CARGO DIRECTO Asistente Contable.
ROL DEL CARGO Táctico.
PERFIL DEL CARGO
Profesional en contabilidad, administración y finanzas o afínese este requisito puede ser
EDUCACIÓN
validado por 3 años de experiencia en el cargo.
ENTRENAMIENTO Y FORMACIÓN Según Programa de Inducción, capacitación y entrenamiento.
Liderazgo, Comunicación, Solución Problemas, Capacidad de Negociación, Trabajo en
HABILIDADES
Equipo, Adaptabilidad al Cambio.
EXPERIENCIA 2 años en cargos similares o por promoción dentro de la organización.
Aplicar las facultades otorgadas por la organización para detener actividades cuando
existan condiciones inseguras, actos inseguros, impactos ambientales, informar
AUTORIDAD SG-STA. oportunamente al proceso de HSEQ de dichos eventos, aprobar actualizaciones o
modificaciones de los documentos del sistema HSEQ, definir la conformidad o no para el
cierre de hallazgos.
Adecuada o inadecuada decisión sobre la planeación programación del proceso financiero y
AUTORIDAD EN EL CARGO contable. Adecuada o inadecuada realización y ejecución de actividades no autorizadas
para su cargo y que generan pérdidas materiales y/o económicas.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PROPIAS DEL CARGO
Realizar la proyección y seguimiento financiero.
Revisar saldos bancarios.
Registrar en forma completa todas las transacciones relacionadas por contabilidad, de acuerdo a los programas establecidos manteniéndolos
actualizados para su buen funcionamiento.
Responder por la adecuada presentación de la información de carácter comercial, tributario y fiscal, siguiendo las normas y políticas exigidas
por las Superintendencias, Cámara de Comercio, DIAN y las Secretarias de Haciendas Municipales, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.
Revisar las declaraciones de impuestos mensuales de retención en la fuente, industria y comercio y bimestrales de IVA y velar por su oportuno
pago y presentación.
Verificar el adecuado cumplimento de obligaciones fiscales de los pagos Declaración anual de Renta y Complementarios, e Industria y
Comercio, la preparación de la información en medios Magnéticos, y preparar el informe anual a la Superintendencia de Sociedades, Registro
de proponente en la Cámara de Comercio.
Revisión mensual de la nómina, pagos de aportes (Salud, Pensión, ARL y Cajas de Compensación, icbf, Sena).
Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las
normas legales vigentes.
Ejecutar los análisis de cuentas que constituyen el registro contable de la empresa.
Elaborar y analizar los estados económicos financieros de la Empresa: Estado de situación, Estado de posición financiera, Estado de
actividades, Estado de flujos de efectivo. Registrar notas explicativas de los estados financieros.
Organizar y mantener el archivo de los documentos que respaldan los registros contables de la Empresa, según las necesidades de
información y control de acuerdo con normas legales vigentes.
Responder oportunamente a la DIAN por la vigencia de la autorización de la facturación.
Analizar, evaluar e implantar cambios en el sistema de registro contable en función de las necesidades de información y control de la Empresa
o en base a nuevas normas establecidas por organismos contralor.
Hacer la programación de pagos a terceros en la banca virtual.
Realizar informes financieros y administrativos a gerencia.
Controlar y custodiar la caja menor asegurando su buen uso.
Realizar flujo de caja mensualmente.
Gestionar movimientos bancarios: desembolsos y transferencias correspondientes, pagos y otros conceptos con base en las programaciones
presupuestales y de ingresos(pagos proveedores, contratistas, nomina, arriendo, etc.).
Actuar en coherencia con los valores organizacionales.
 Código: RH-F-01

PERFIL DE CARGOS Versión: 1

Fecha de Emisión: 01 octubre de 2018

Manejo del orden y aseo del lugar de trabajo.

Planear, organizar y controlar el óptimo uso de los recursos humanos, financieros, técnicos y la prestación de servicios generales.
RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO
Cumplir con lo dispuesto en el sistema HSEQ implementado en la organización.
Cuidar la infraestructura y los equipos asignados para el desarrollo de su labor.
No comunicar a terceros, salvo autorización expresa de la empresa, la información que sea de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda
ocasionar perjuicios a la empresa.
Otras funciones y responsabilidades que la organización le pueda asignar en eventos como redistribución de funciones, nuevos productos y/o
servicios.
RESPONSABILIDADES SISTEMA DE GESTIÓN HSEQ
Cumplir y hacer cumplir las Políticas de Sistema de gestión integral.
Asegurar la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores a cargo acorde con la normatividad local vigente.
Asignar y comunicar responsabilidades específicas para el sistema de gestión al personal a cargo.
Solicitar rendición de cuentas al personal a cargo sobre las responsabilidades del sistema de gestión integral.
Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, aspectos evaluación, valoración y control de riesgos
e impactos de sus áreas de trabajo.
Implementar y desarrollar actividades de prevención de incidentes, accidentes de trabajo, ambientales y enfermedades laborales de su área
de trabajo.
Seguir las instrucciones de los Representantes del COPASST- Comité de Convivencia, entre otros grupos de promoción y prevención,
apoyarlos en su gestión.
Asistir a los exámenes médicos ocupacionales que se le indican o recomiendan.
Seguir las recomendaciones médicas (exámenes, incapacidades, entre otras).
Procurar el cuidado de su salud y del personal a cargo.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Participar en las inducciones, re inducciones, charlas y cursos de capacitación del Sistema de Gestión Integral.
Reportar oportunamente al proceso HSEQ las condiciones, actos inseguros, incidentes accidentes de trabajo, ambientales y/o enfermedades
laborales.
Participar y tomar decisiones cuando aplique en las investigaciones de incidentes / accidentes de trabajo, ambientales, enfermedades
laborales, condiciones y actos inseguros.
Cumplir con los requisitos normativos aplicables.
Desarrollar actividades de prevención y promoción para el sistema de salud en el trabajo.
Garantizar la participación de los trabajadores a cargo en el sistema de gestión integral.
Garantizar asistencia a las capacitaciones en aspectos del sistema de gestión integral.
Informar a los trabajadores y/o contratistas a cargo de conformidad con la normatividad vigente sobre el desarrollo de todas las etapas del
Sistema de Gestión integral.
Informar al Jefe inmediato sobre el funcionamiento y los resultados del sistema de gestión integral.
Promover la participación del personal a cargo en la implementación del sistema de gestión de gestión integral.
Evaluar el impacto sobre el sistema de gestión que puedan generar los cambios internos, según aplique.
Participar en las actividades de simulacros de emergencias, actividades prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Usar cuando aplique los elementos de protección personal y dotación de forma adecuada.
ACTUALIZACIONES
Fecha Autor Modificación Referencia del Cambio Responsable

Entrega:

Nombre:
C.C.
Fecha:
 Código: RH-F-01

PERFIL DE CARGOS Versión: 1

Fecha de Emisión: 01 octubre de 2018

Recibe:

Nombre:
C.C.
Fecha: