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FACULTAD DE NEGOCIOS
ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
DOCENTE A CARGO:
TALAVERA DE LA FUENTE, FERNANDO
CICLO 2019-02
ESTRUCTURA DE TRABAJO FINAL DISEÑO ORGANIZACIONAL Y PROCESOS
1. ANTECEDENTES 3
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3
3. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA 4
5. CARACTERÍSTICA DE LA ORGANIZACIÓN 16
RESUMEN EJECUTIVO
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La empresa seleccionada para realizar este trabajo de investigación y análisis de la
organización es NEXELL INTERNATIONAL CORP S.A. Dicha empresa se encarga de
prestar servicios logísticos integrales a nivel nacional, maximizando la eficiencia en costos.
Para brindar un servicio, Nexell utiliza una tecnología de punta que permite cumplir con los
objetivos de crecimiento y rentabilidad. Fue fundada en el 2011 por el empresario Gabriel
Cornejo y se considera una empresa media, pues presta servicios a casi 14 compañías
entre ellos Pluspetrol, Ransa, entre otros. En el corto tiempo desde su creación, Nexell ha
mostrado un crecimiento acelerado, por ello consideramos que es necesario reconsiderar
su situación organizacional que le permita seguir creciendo y aprovechar las oportunidades
que el mercado le brinda.
Asimismo, para el presente proyecto se tiene como objetivo central realizar un análisis
interno y externo, para el cual utilizaremos una serie de herramientas aprendidas a lo largo
del curso en el presente ciclo. Además, se realizó un análisis y diagnóstico de Nexell a
través de sus factores internos y externos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas con lo cual se pudo obtener factores de éxito y fracaso que se utilizaron en el
análisis FODA. De este análisis, se obtuvo que la ventaja competitiva es que posee una
amplia cartera de clientes y que dicha empresa se ubica en el cuadrante de oportunidades
de la matriz FODA, por lo que debe utilizar estrategias de desarrollo y crecimiento.
1. ANTECEDENTES
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En los últimos años, el sector logístico ha ido creciendo enormemente. Este crecimiento se
debe a que gran parte de las empresas, mayormente dedicados a la exportación e
importación, utilizan esta herramienta con la finalidad de reducir costos. Asimismo, gracias
a la creciente demanda de los servicios de logística por parte de los retailers se ha logrado
originar que la explosión de órdenes y canales de delivery cada vez sean más habituales
en nuestro país, lo cual ha generado que las expectativas de los clientes sean más altas,
por ende, los operadores logísticos deben tener ser capaces y flexibles para responder a
las necesidades de los negocios actuales y futuros.
Para el presente proyecto, la empresa elegida fue por decisión unánime del grupo de
estudio, dado que uno de los integrantes del grupo conoce al gerente general y dueño de
la empresa en estudio, y de esta manera obtuvimos acceso a la información con mayor
facilidad.
Se inició la investigación la tercera semana de setiembre con una reunión de grupo para
poder distribuir de manera ordenada el trabajo y así poder iniciar el proceso de
investigación de manera directa con el gerente general de la empresa estudiada. La visita
al encargado la hicimos el dia 19 de setiembre, nos atendió el señor Gabriel Cornejo,
gerente general de Nexell Logistics Corp. quien nos recibió de manera grata en su oficina y
así pudo brindarnos toda la información necesaria para poder realizar el trabajo presentado
a continuación.
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3. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
3.1 HISTORIA:
La empresa Nexell Logistics Corp S.A con RUC 20603024894, código de Clasificación
Industrial Internacional Uniforme (CIIU) 7730- Alquiler y arrendamiento de otros tipos de
maquinaria, equipo y bienes tangibles; fue fundada con el empresario Juan Gabriel
Cornejo Ballen hace ocho años como una empresa especializada en ofrecer un servicio
que integre todos los procesos logísticos.
Con el transcurso del tiempo la empresa fue desarrollándose y trabajando contando con un
personal altamente capacitado y especializado para atender los requerimientos de los
clientes en distintos sectores de la industria de hidrocarburos y minería. Hoy en día la
empresa gestiona soluciones especializadas con el firme compromiso de optimizar sus
operaciones a través de un servicio con alto valor agregado.
3.2 MISIÓN:
“Tenemos como compromiso fundamental la satisfacción de las necesidades y
expectativas de nuestros clientes, suministrando soluciones integrales en logística a fin de
lograr el liderazgo institucional en el sector, dentro de los principios y valores que rigen la
organización. Buscamos permanentemente el desarrollo de nuestro talento humano y
niveles de rentabilidad, que permita la retribución justa a sus accionistas y a la sociedad en
general”.
3.3 VALORES:
- Innovación y mejora continua.- orientados al progreso continuo y a ser fuente de
inspiración, compartir ideas y formas creativas de pensar, siempre abiertos al
aprendizaje.
- Trabajo en equipo.- trabajamos en equipo para entregar mejores resultados.
Formamos relaciones sólidas que crean unidad en la organización con un enfoque
de “nosotros”.
- Enfoque en el cliente.- comprometerse a la creación de valor. Incrementar el valor y
el beneficio para los clientes en todo lo que se haga. Todos a quien se le da
servicio con clientes (internos y externos).
- Dirigido por resultados.- ejecutar para superar expectativas. Buscar la excelencia y
no conformarse con menos.
- Liderazgo.- aspirar a la excelencia. Ser líder a través del ejemplo y alentar a los
demás para hacer lo mismo.
3.4 OBJETIVOS:
Las decisiones de la empresa giran en torno
a los siguientes objetivos específicos:
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- Reducir los costos totales de sus socios logísticos y generar ventajas competitivas
que hagan más eficiente su operación.
- Continuar expandiéndose y convirtiéndose en el número uno, con importante
presencia en el país
3.5 COMPROMISO:
“Nos preocupamos por mantener una estrecha relación con nuestros clientes,
contribuyendo con el desarrollo económico de nuestro país y región, demostrando las
mejores en seguridad y responsabilidad con la comunidad y el medio ambiente”.
3.6 INFRAESTRUCTURA:
Cuentan con oficinas y almacenes en las ciudades de lima, Pucallpa y la ciudad de Iquitos.
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1. Crecimiento del mercado en un 10%
Según Andina, agencia peruana de noticias, informó que el crecimiento en el
área de logística aumentará, debido a que las provincias peruanas están
aumentando su poder adquisitivo, lo cual la demanda aumentará.
Efecto sobre las 4 p´s: Este factor afecta a la plaza, debido a que con el
crecimiento del mercado aumentaría la distribución del producto, a mayor
cliente, mayor distribución.
Evaluación del factor: El factor es positivo para la empresa, debido a que
aumentaría sus ingresos económicos por medio de la demanda que existe
en el mercado y a su vez expande su marca en otros sectores.
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5. Aumentaron las importaciones de camiones
Según El Comercio las marcas de carros chinos están aumentando en el
Perú lo cual vienen con sus diferentes variedades, ya sea en carros,
camionetas, buses o camiones lo cual beneficia a la empresa con el
aumento de su flota para la distribución
Efecto sobre las 4 p´s: este factor afectó en el precio y la producción,
debido a que la empresa tendría la opción de aumentar sus recursos para
poder cumplir con la demanda del mercado y obtener mayores ganancias.
Evaluación del factor: este factor afecta de manera positiva, porque la
empresa tendría la posibilidad de adquirir nueva flota a menor precio, lo cual
invertiría en su producto con poco capital y obteniendo buenos precios.
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9. Aumento de la logística inversa
Gracias al boom del cuidado del medio ambiente están aumentando las
empresas ecológicas, esto le beneficia a la empresa, debido a que tendría
un nuevo mercado para que pueda realizar su servicio a estas empresas
con el medio de logística.
Efecto sobre las 4 p´s: Beneficia a las 4 p´s, debido a que actualmente el
mundo y el Perú está viviendo un impacto ambientalista esto para la
empresa puede servir como un nuevo mercado en el cual puede brindar su
servicio, lo cual tendría que tener nuevos recursos para que cumplan con la
demanda, a su vez el precio al tratarse de un recurso reciclable sería a un
bajo costo lo cual tendría un gran impacto en el demandante y de esa
manera tendría gran acogida por parte del consumidor, porque sería una
promoción de salvar el medio ambiente y generar una distribución a los
ambientalistas.
Evaluación del factor: este factor es positivo, debido a que la empresa
tendría una oportunidad de ir a nuevos mercados, lo cual tendría nuevos
ingresos.
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a su vez perjudica al precio, porque se tendría que subir el costo de envío
para cubrir las ganancias pérdidas por los pocos envíos generados.
Evaluación del factor: Este factor es negativo para la empresa, debido a
que tendría una pequeña parálisis de envío por los desastres naturales.
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Análisis de factores MADI
1.- Personal administrativo capacitado
Cuentan con un personal que se preparó para cada una de las áreas que se les
han asignado. Asimismo, están en constante capacitación para poder actualizarse y
mantenerse a un nivel igual o superior al de la competencia. Asimismo, esto les
permite organizarse para brindar un servicio eficaz.
Fuente: Entrevista con Gabriel Cornejo, gerente general de Nexell Logistics Corp
Efecto sobre las 4 p´s: Este factor influye sobre el producto y el precio, ya que el
servicio que ofrecen es eficaz y esto les da una buena imagen como marca
impactando en la calidad y en el valor del servicio.
Evaluación del factor: Es un factor muy positivo, dado que la empresa puede
obtener mayores utilidades en el corto y largo plazo.
Fuente: Entrevista con Gabriel Cornejo, gerente general de Nexell Logistics Corp
Efecto sobre las 4 p´s: Este factor influye sobre el producto y la plaza, ya que el
tener la capacidad de contactar con empleados en el lugar donde sean contratados
mejorará el servicio y ampliará los lugares en donde ellos puedan operar.
Evaluación del factor: Este factor es positivo para la empresa, debido a que le
ayuda a mejorar su servicio.
Fuente: Entrevista con Gabriel Cornejo, gerente general de Nexell Logistics Corp
Efecto sobre las 4 p´s: Afecta el producto. Esto se debe a que en base a lo que
ellos produzcan, ya sea para su personal o como encomienda de otra empresa, el
servicio también se verá afectado
Evaluación del factor: es un factor que es neutro, ya que la empresa también
tiene la opción de tercerizar la fabricación de los implementos y demás cosas que
ellos necesiten.
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4.- Amplia variedad de servicios
La empresa puede brindar distintos tipos de servicios dependiendo de lo que sus
clientes demanden. Nexell ha trabajado en proyectos grandes junto con empresas
como SEDAPAL y ODEBRECHT, también se encarga de trabajos menores, como
confección de equipos para la policía, o equipamiento de seguridad para empresas
constructoras o de seguridad.
Fuente: Entrevista con Gabriel Cornejo, gerente general de Nexell Logistics Corp.
Efecto sobre las 4 p´s: Este factor influye sobre la promoción, ya que al tener
varios servicios que ofrecer se vuelven atractivos para su público objetivo.
Evaluación del factor: Es un factor positivo, debido a que mejora la imagen de la
empresa y trae beneficios a corto plazo.
Fuente: Entrevista con Gabriel Cornejo, gerente general de Nexell Logistics Corp
Evaluación del factor: el factor influye de manera positiva en los resultados que
da el servicio, ya que el manejo de dinero permite un mejor desempeño en su
mercado.
Fuente: Entrevista con Gabriel Cornejo, gerente general de Nexell Logistics Corp
Efecto sobre las 4 p´s: Este factor afecta directamente al producto, ya que lo que
ofrece la empresa es mucho más personalizado y eficiente.
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Evaluación del factor: Es un factor muy positivo para la empresa, ya que mejora
notablemente la oferta que da la empresa y otorga la posibilidad de poder
extenderse aún a otros mercados.
Fuente: Entrevista con Gabriel Cornejo, gerente general de Nexell Logistics Corp
Efecto sobre las 4 p´s: Este factor afecta el producto, debido a que permite que
Nexell mejore constantemente la calidad de su servicio y es un determinante en su
desarrollo.
Evaluación del factor: Este factor es muy positivo, porque permite que el
desempeño de la empresa sea muy eficiente, ya sea para objetivos internos o para
ofrecer un buen servicio.
Fuente: Entrevista con Gabriel Cornejo, gerente general de Nexell Logistics Corp
Efecto sobre las 4 p´s: Al tener una mejor cantidad de clientes se verá afectado la
plaza y la promoción
Evaluación del factor: Es un factor muy positivo para la empresa, ya que al tener
clientes sus utilidades aumentan y su reputación en el mercado aumenta
Fuente: Entrevista con Gabriel Cornejo, gerente general de Nexell Logistics Corp
Efecto sobre las 4 p´s: Este factor es determinante para mantener los estándares
de calidad de los servicios y para fijar el precio que se vaya a cobrar por el servicio,
por lo tanto, afectará al precio y al producto.
Evaluación del factor: Es un factor positivo para la empresa, ya que ayuda a la
parte administrativa y mejora la calidad de su servicio.
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4.3. Matriz FODA y ubicación estratégica
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
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4.4. Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones:
Conforme a los resultados concluimos que:
Factores de éxito:
- El uso de aplicativos beneficia a la empresa para enviar con efectividad a sus
clientes( MADE 0,3333)
- Poseen una amplia cartera de clientes (MADI 0,3889)
Factores de fracaso:
- Bloqueo de carreteras por huelgas o construcción (MADE; -0.0303)
- Fabricación de sus propios productos (MADI; -0,0000)
Ventaja competitiva
- Poseen una amplia cartera de clientes (MADI 0,3889)
Asimismo, concluimos:
- Analizando los factores de la matriz MADI¿, podemos concluir en que su ventaja
competitiva se basa en la cantidad de clientes que posee, ya que ello le otorga una
buena imagen como empresa para otros potenciales clientes dentro del mercado.
- Internamente está muy bien, es decir, mejora y aplica correctamente los principios
que una organización debe tener. Además, posee una ventaja sobre su
competencia por este detalle.
- Según el análisis MADE se debe aprovechar la tecnología para poder llegar con
eficacia al lugar indicado, debido a que es gratuito.
5.Características de la Organización
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5.2. Ubicación en el Ciclo de vida
Nexell International Corp S.A utiliza diversas herramientas tecnológicas para poder
brindar un buen servicio a sus diversos clientes por lo cual, cuenta con una alta
tecnología en equipos de las mejores marcas americanas, inglesas e italianas para
la recarga de combustibles. Asimismo, cuenta con la representación de Water
Dector Shell, el cual es empleado para el reconocimiento de agua en el combustible
de aviación, evitando el abastecimiento de un combustible contaminado.
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Por todo lo mencionado Nexell International Corp S.A. tiene el tipo de cultura
organizacional de tipo Sistema Autoritario benevolente. Esto porque las
decisiones son tomadas por los directivos.
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6. Planeamiento estratégico de la empresa
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DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
1° OBJETIVO: INCREMENTAR SU PARTICIPACIÓN DE MERCADO
actividad 1: realizar un seguimiento de los clientes mediante un software
realizar un seguimiento del número de pedidos y el dinero recaudado por cada cliente para
otorgar mayor cuidado a algunos clientes.
- aporte: afecta de forma directa al objetivo pero los resultados son a mediano y largo
plazo. Por ello, se encuentra en el nivel 2.
- desempeño: optimiza los resultados de la empresa pero no es determinante. Por
ello se encuentra en el nivel 2.
actividad 2: alianzas estratégicas con proveedores
al tener alianzas con sus proveedores pueden obtener un mayor número de utilidades y, al
mismo tiempo, tener mejor imagen en comparación a su competencia.
- aporte: afecta directamente al objetivo establecido, ya que le permite tener mayor
porcentaje del mercado al que apunte, además, sus resultados son inmediatos. Por
lo tanto, se encuentra en el nivel 3.
- desempeño: afecta al resultado de manera determinante, por lo que estará en el
nivel 3.
actividad 3: fijar objetivos comerciales
los objetivos comerciales permitirán que Nexell pueda llevar un mejor control sobre sus
procesos. Asimismo, permitirá que sean más eficientes en el corto y largo plazo.
- aporte: afecta al objetivo de manera directa y de forma rápida. Por lo cual, se
encontrará en el nivel 3.
- desempeño: afecta al resultado de la empresa, pero no de manera concluyente, por
lo que se ubicará en el nivel 2.
actividad 4: comparar el volumen de ventas entre los distintos periodos
cuando revisan el volumen de ventas de este periodo y es comparado con otros, la
eficiencia de la empresa aumenta, ya que tienen un mayor control y registro de los clientes
que más frecuentan a la empresa, además de poder verificar que no hayan gastos
innecesarios.
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- aporte: aporta directamente al objetivo, pero no de manera inmediata. Lo cual, nos
indica que es de nivel 2.
- desempeño: su impacto no es significativo sobre los resultados de la empresa. Por
lo tanto, será de nivel 1.
actividad 5: analizar si les es más beneficioso tener financiamiento propio
Para la empresa Nexell les es importante contar con una fuente fuerte de ingresos para
poder financiar sus proyectos. Sin embargo, a veces resulta más beneficioso obtener
financiamiento de terceros. Por lo que es necesario analizar como es el resultado de usar
una fuente de financiamiento propia.
- aporte: no aporta directamente al desarrollo del objetivo. Por lo que estará ubicado
en el nivel 1.
- desempeño: su impacto sobre los resultados que tenga la empresa serán fuertes y
concluyentes, por lo que estará en el nivel 3.
La empresa al evaluar a sus competidores le permite tener una mejor ventaja competitiva,
debido a que sabría cuál es la debilidad de sus competidores lo cual le permite armar una
mejor estrategia.
Aporta: Si aporta de manera directa, aunque no inmediata al objetivo. por lo que estará
ubicado en el nivel 2
aporte: afecta de forma directa al objetivo pero los resultados son a mediano y largo plazo.
Por ello, se encuentra en el nivel 2.
Actividad 8: A
provechar las épocas del año donde se tiene mayor demanda
La empresa debe aprovechar la estacionalidad, por lo general en las épocas de lluvia las
carreteras se vuelven con difíciles accesos en las zonas del sur y centro de Perú.
aporte: afecta de forma directa al objetivo pero los resultados son a mediano y largo plazo.
Por ello, se encuentra en el nivel 2.
desempeño: optimiza los resultados de la empresa pero no es determinante. Por ello se
encuentra en el nivel 2.
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Actividad 9: Conseguir financiamiento para formar una planta de fabricación de
maquinarias.
Al obtener el financiamiento la empresa tendrá más recursos para formar su propia planta
fabricar sus propias maquinarias con la finalidad de reducir costos y no buscar terceros o
proveedores adicionales.
- aporte: afecta de manera directa al objetivo pero los resultados son a mediano y
largo plazo, por ello se encuentra en el nivel 2.
- desempeño: el impacto que tendrán los resultados será rápido y concluyente, por
esta razón lo ubicamos en el nivel 3.
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Diversificar las funciones es muy importante para una compañía, debido a que los
resultados son mejores cuando cada área de toda compañía maneja sus roles de manera
adecuada.
aporte: afecta directamente al objetivo establecido, ya que ayuda a la empresa a tener
eficacia, además, sus resultados son inmediatos. Por lo tanto, se encuentra en el nivel 3.
desempeño: afecta al resultado de manera determinante, por lo que estará en el nivel 3.
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actividad 20: Realizar el mantenimiento en los recursos de la empresa
En toda empresa cuando el trabajador tiene la calma, confianza y respeto puede realizar
sus actividades de manera adecuada
Aporta: el aporte es de nivel 2, ya que la empresa al mantener respeto, hace que sus
trabajadores cumplan con sus objetivos.
La capacitación de los trabajadores es muy importante, con esto la empresa tiene mejores
resultados con gente más preparada.
aporte: el aporte es clasificado como nivel 3, ya que es inmediato y está relacionado
directamente con el objetivo.
desempeño: el desempeño es nivel 2, ya que los resultados se verán afectados por esta
actividad, pero no de manera concluyente.
actividad 23: A
ctualizar constantemente la empresa con la tecnología
desempeño: afecta de una forma concluyente y rápida los resultados que tenga la
empresa. Esto nos indica que será clasificado como desempeño nivel 3.
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7. Diseño Propuesto de la Estructura Organizacional
7.1. Diseño de la estructura
7.1.1.Metodología del diseño de la estructura
b) Análisis de actividades
El análisis de actividades agrupa las actividades por sensibilidades I, II y III y las
relaciona entre ellas.
II Act 1 Act 3 Act 5 Act 7 Act 8 Act 10 Act 11 Act 12 Act 16
Act 18 Act 20 Act 22
Paso 2: Agrupación de actividades según tipo de relación por nivel de sensibilidad
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I Act 2 Act 9 Act 13 Act14=Act 15 Act 17 Act 19 Act 23
Paso 3:
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