TEORIA DE LAS CUENTAS

Introducción:
Se denomina cuenta a la agrupación metódica y sistemática de
transacciones similares bajo un mismo título común y apropiado.
Es el registro donde se anotan ordenadamente los aumentos y
disminuciones de un valor o concepto, como consecuencia de las
diferentes transacciones u operaciones practicadas por un negocio
o empresa.
Normalmente en una empresa se suscitan gran variedad de
transacciones comerciales, estas necesariamente tienen que ser
agrupadas de acuerdo a su naturaleza para identificarlas y al mismo
tiempo diferenciarlas de las demás, buscando un factor común o
una cierta característica homogénea o alguna afinidad que las
pueda conjuncionar.
Por tanto; a través de la utilización de cuentas, debemos identificar
o por lo menos presumir las transacciones realizadas en una
empresa para su correcto análisis e interpretación, y con tales datos
generar información referida a la aplicación de normas de
contabilidad y disposiciones legales, expuestas en los estados
financieros.
Ley de movimiento de cuentas:
La ley de movimiento de cuentas es el pilar fundamental para
practicar registros contables, puesto que sin éste preciado
instrumento no sería fácil efectuar registración.
Enunciados
La Ley del movimiento de cuentas, está conformada por diez
enunciados que tipifican lo siguiente:

Activos que aumentan se cargan (Debe)

Activos que disminuyen se abonan (Haber)
Pasivos y/o patrimonio que disminuyen se cargan (Debe)
Pasivos y/o patrimonio que aumentan se abonan (Haber)
Gastos (Egresos) que aumentan se cargan (Debe)
Gastos (Egresos) que disminuyen se abonan (Haber)
Costos qua aumentan se cargan (Debe)
Costos que disminuyen se abonan (Haber)
Ingresos que disminuyen se cargan (Debe)
Ingresos que aumentan se abonan (Haber)
La ley del movimiento de cuentas podemos esquematizarla en
forma gráfica, razón por la cual los aumentos representaremos con
el signo más (+) y las disminuciones con el signo menos (-) en
forma alternada de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, y en
vez de utilizar los verbos cargar y abonar estos reemplazaremos por
sus respectivas columnas, es decir, él Debe y Haber llegado a tener
lo siguiente:
Simbología:

A = Activo
LEY DE MOVIMIENTO DE CUENTAS
P = Pasivo DEBE HABER
A + A -
P* = Patrimonio
P y/o P* - P y/o P* +
G = Gasto G + G -
(egreso) I - I +
C + C -
I = Ingresos
C = Costos
Clasificación de las cuentas:
Las cuentas en contabilidad para un adecuado estudio y aplicación
de procedimientos contables están agrupadas por su naturaleza,
para determinar características específicas y diferencias entre,
siendo tal clasificación la siguiente:
 Cuentas de balance
 Cuentas de resultado
 Cuentas de orden
Cuentas de balance
Se denominan cuentas de balance, cuentas de situación o cuentas
reales, porque estas partidas tienen por finalidad reflejarnos en
términos de unidades monetarias la situación patrimonial y
financiera de una empresa a una determinada fecha. Es decir,
cuando tiene y cuanto adeuda una empresa.
Características
Estas cuentas se caracterizan principalmente por lo siguiente:
Son cuentas residuales, por registrarse en éstas tanto cargos como
abonos y su saldo se determina por diferencia.
Son cuentas materiales, porque normalmente ocupan un lugar en el
espacio razón por la cual son de carácter corpóreo es decir se las
puede ver tocar, medir, pesar, palpar en la mayoría de los casos.
Perduran en los registros contables de una empresa por tiempo
mayor a un año.
Para mejor estudio éstas cuentas se subclasifican en:
 Cuentas de activo
 Cuentas de pasivo
 Cuentas de patrimonio
 Cuentas reguladoras
Cuentas de activo
Bajo este rubro deberán agruparse todas aquellas cuentas que
representan bienes, valores y/o derechos que posee una empresa.
Cuentas de pasivo
Bajo este- rubro deberán agruparse todas aquellas cuentas que
representen obligaciones de una empresa hacia terceras personas
naturales y/o jurídicas.
Cuentas de patrimonio
Bajo este rubro deberán agruparse todas aquellas cuentas que
representen aportes de capital aportes pendientes o capitalización
efectuados por el propietario (accionistas o socios), reserva y/o
resultados.
Cuentas reguladoras
Conocidas también corno partidas regularizadoras, bajo este rubro
deberán agruparse todas aquellas cuentas que representen
operaciones destinadas a modificar el saldo de ciertas cuentas con
la finalidad de exponer un adecuado saldo, debiendo presentarse
en balance general con signo negativo.
Cuentas de resultado
Se denominan cuentas de resultado, cuentas nominales o cuentas
transitorias, porque éstas partidas tienen por finalidad reflejarnos en
termines de unidades monetarias los resultados obtenidos en una
empresa por un determinado tiempo de trabajo. Cuando nos
referimos a los resultados, involucramos a las dos posibilidades que
existen, es decir la utilidad o la perdida.
Características
Estas cuentas se caracterizan principalmente por lo siguiente:
Son cuentas acumulativas, por registrarse en éstas normalmente en
algunos casos únicamente cargos o caso contrario abonos, su saldo
se determina generalmente efectuando una sumatoria en la
columna debe o en la columna haber.
Son cuentas inmateriales, por no ocupar un lugar en el espacio
razón por la cual son de carácter incorpóreo es decir no se las
puede ver, tocar, medir, pesar, palpar en la mayoría de los casos.
Perduran en los registros contables de una empresa por tiempo
máximo de un año. Para mejor estudio éstas cuentas se
subclasifican en:
 Cuentas de costo
 Cuentas de gasto
 Cuentas de ingreso
Cuentas de costo
Bajo este rubro deberán agruparse todas aquellas cuentas que
representen aplicación de recursos en el proceso de
comercialización y/o de producción efectuados en una empresa al
desarrollar sus actividades, para ser recuperados al momento de
realizarse la venta correspondiente.,
Cuentas de gasto
Denominadas también cuentas de egreso o pérdida, bajo este rubro
deberán agruparse todas aquellas cuentas que representen como
su denominación indica, gastos irrecuperables efectuados por una
empresa en el desarrollo de sus actividades.
Cuentas de ingreso
Denominadas también cuentas de ganancia, beneficio o de renta,
bajo este rubro deberán agruparse a todas aquellas cuentas que
representen como su denominación indica, ingresos o ganancias
obtenidos en una empresa emergentes normalmente del giro
específico de sus actividades.
Cuentas de orden
Denominadas también cuentas de memorándum, bajo este rubro
deberán agruparse todas aquellas cuentas que no tienen incidencia
sobre el patrimonio de una empresa.
Teoría del cargo o debito
Se denomina cargo o débito, al acto de registrar el valor de una
cuenta en términos de unidades monetarias en la columna titulada
Debe. Sin embargo debemos realizar algunas puntualizaciones al
respecto, y diremos que las palabras cargo o débito:
No pueden utilizarse simultáneamente porque incurriríamos en una
cacofonía, además la letra o es excluyente.
Son verbos (Cargar y debitar) pudiéndose conjugarse en formas y
tiempos existentes en gramática.
Son palabras sinónimas.
Por lo expuesto, las expresiones que seguidamente presentamos,
inducen única y expresamente a practicar registros en la columna
titulada debe:
Cargo la cuenta, Cargamos la cuenta, Cargue la cuente, Débito la
cuenta, Debitamos la cuenta, Debite la cuenta, etc.

Teoría del abono o crédito

Se denomina abono o crédito, al acto de registrar el valor de una
cuenta en términos de unidades monetarias en la columna titulada
Haber. Sin embargo, debemos realizar algunas puntualizaciones al
respecto, y diremos que las palabras abono o crédito: