INFORME DE CONTABILIDAD

REALIZADO POR:
María Camila Nates Lineros
Admón. Turística y Hotelera

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE

COLOMBIA.
ESTADOS FINANCIEROS
¿Qué son?:
Según el Ministerio de Educación de Colombia:
Los Informes Financieros Contables constituyen las salidas de información del
Sistema Nacional de Contabilidad Pública, y presentan los activos, pasivos,
patrimonio, ingresos, gastos, costos y cuentas de orden del Ministerio, a una
fecha determinada o durante un periodo, con el fin de proporcionar
información sobre la situación financiera, económica, social y ambiental de la
entidad.
IMPORTANCIA. 
Los Estados financieros, cuya preparación y presentación es responsabilidad de los
administradores del ente, son el medio principal para suministrar información contable
a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico. Mediante una
tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros,
reflejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos
contables.
Declaración de Cumplimiento del Marco Normativo y Limitaciones
El Ministerio de Educación Nacional dando cumplimiento a lo establecido en la
Resolución 533 de 2015 y sus resoluciones modificatorias tales como la resolución 425
de 2019 "Por la cual se modifican las Normas para el Reconocimiento, Medición,
Revelación y Presentación de los Hechos Económicos del Marco Normativo para
Entidades de Gobierno", expedidas por la Contaduría General de la Nación preparo sus
Estados Financieros a 31 de marzo de 2021. Mediante Acta reunión del 28 de
diciembre de 2017, se adoptó el manual de políticas contables del Ministerio de
Educación Nacional.

Los Estados Financieros, son además conocidos como: estados contables, informes

financieros o cuentas anuales, básicamente se trata de una serie de informes
utilizados en las instituciones/empresas reflejando la situación económica y financiera
y los cambios que se dan en cierta fecha o periodo determinado.
Dicha información tiene la utilidad en la administración de empresas, reguladores y
demás partes interesadas como ser los accionistas, acreedores o propietarios de
empresas de diversos sectores de actividad.
Generalmente este tipo de informes reflejan los resultados finales de la contabilidad,
siendo elaborados en base a una serie de principios contables generalmente
aceptados, así como normas contables o normas de información financiera.
En lo que hace a la contabilidad, esta es realizada por contadores públicos habilitados,
y que en los diferentes países del mundo, estos profesionales tienen que registrarse en
organismos de control públicos o privados para ejercer tal profesión.
Marco legal de la contabilidad en Colombia.
El marco jurídico de la contabilidad en Colombia está conformado por la ley 145 de
1960, en los artículos que aún siguen vigentes. Por la ley 43 de 1990, por el decreto
2649 de 1993, por el código de comercio, y por la ley 1314 de 2009, que comprende el
marco jurídico de las NIIF.

Según las Normas de Información Financiera de Colombia se consideran los siguientes

estados financieros:
ARTÍCULO 23. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS. Son estados financieros
consolidados aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las
operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera, así como los
flujos de efectivo. De un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los
dominados, como si fuesen los de una sola empresa.

ARTÍCULO 24. ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL. Son estados

financieros de propósito especial aquellos que se preparan para satisfacer necesidades
específicas de ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener
una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u
operaciones.

Entre otros, son estados financieros de propósito especial: el balance inicial, los
estados financieros de períodos intermedios, los estados de costos, el estado de
inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidación, los
estados financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a las reglas de
clasificación y con el detalle determinado por estas y los estados financieros
preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de
contabilidad generalmente aceptados.

ARTÍCULO 25. BALANCE INICIAL. Al comenzar sus actividades, todo ente económico
debe elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y completa la
situación inicial de su patrimonio.

ARTÍCULO 26. ESTADOS FINANCIEROS DE PERIODOS INTERMEDIOS. Son estados

financieros de períodos intermedios los estados financieros básicos que se preparan
durante el transcurso de un período, para satisfacer, entre otras, necesidades de los
administradores del ente económico o de las autoridades que ejercen inspección,
vigilancia o control. Deben ser confiables y oportunos.

Al preparar estados financieros de períodos intermedios, aunque en aras de la

oportunidad se apliquen métodos alternos, se deben observar los mismos principios
que se utilizan para elaborar estados financieros al cierre del ejercicio.

ARTÍCULO 27. ESTADOS DE COSTO. Son estados de costos aquellos que se preparan

para conocer en detalle la erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o
prestar los servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos.
ARTÍCULO 28. ESTADO DE INVENTARIO. El estado de inventario es aquel que debe
elaborarse mediante la comprobación en detalle de la existencia de cada una de las
partidas que componen el balance general.

ARTÍCULO 29. ESTADOS FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS. Son estados financieros

extraordinarios, los que se preparan durante el transcurso de un período como base
para realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede ser anterior a un
mes a la actividad o situación para la cual deban prepararse.

Salvo que las normas legales dispongan otra cosa, los estados financieros
extraordinarios no implican el cierre definitivo del ejercicio y no son admisibles para
disponer de las utilidades o excedentes.

Son estados financieros extraordinarios, entre otros, los que deben elaborarse con
ocasión de la decisión de transformación, fusión o escisión, o con ocasión de la oferta
pública de valores, la solicitud de concordato con los acreedores y la venta de un
establecimiento de comercio.

ARTÍCULO 30. ESTADOS DE LIQUIDACION. Son estados de liquidación aquellos que

debe presentar un ente económico que ha cesado sus operaciones, para informar
sobre el grado de avance del proceso de realización de sus activos y de cancelación de
sus pasivos.

ARTÍCULO 31. ESTADOS PREPARADOS SOBRE UNA BASE COMPRENSIVA DE

CONTABILIDAD DISTINTA DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS. Con sujeción a las normas legales, para satisfacer necesidades específicas
de ciertos usuarios, las autoridades pueden ordenar o los particulares pueden
convenir, para su uso exclusivo, la elaboración y presentación de estados financieros
preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de
contabilidad generalmente aceptados.

Son ejemplos de otras bases comprensivas de contabilidad, las utilizadas para preparar
declaraciones tributarias, la contabilidad sobre la base de efectivo recibido y
desembolsado y, en ciertos casos, las bases utilizadas para cumplir requerimientos o
requisitos de información contable formulados por las Autoridades que ejercen
inspección, vigilancia o control.La preparación de estos estados no libera al ente de
emitir estados financieros de propósito general.

ARTÍCULO 32. ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS. Son estados financieros

comparativos aquellos que presentan las cifras correspondientes a mas de una fecha,
período o ente económico.

Los estados financieros de propósito general se deben preparar y presentar en forma

comparativa con los del período inmediatamente anterior, siempre que tales períodos
hubieren tenido una misma duración. En caso contrario, la comparación se debe hacer
respecto de estados financieros preparados para mostrar un mismo lapso del ciclo de
operaciones.

Sin embargo, no será obligatoria la comparación cuando no sea pertinente,

circunstancia que se debe explicar detalladamente en notas a los estados financieros.
ARTÍCULO 33. ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Y DICTAMINADOS. Son estados
financieros certificados aquellos firmados por el representante legal, por el contador
público que los hubiere preparado y por el revisor fiscal, si lo hubiere, dando así
testimonio de que han sido fielmente tomados de los libros.

Son estados financieros dictaminados aquellos acompañados por la opinión

profesional del contador público que los hubiere examinado con sujeción a las normas
de auditoría generalmente aceptadas.

Composición

Los estados financieros son uno de los documentos que representan mayor

importancia a la hora de evaluar y tener conocimiento acerca de la situación
económica en la que se encuentra la empresa, por ende, las sociedades comerciales
tienen la obligación de presentar dichos documentos durante un periodo posterior a
su año contable, sin embargo, las empresas que realicen las operaciones de cierre de
forma semestral deben hacer la presentación de sus estados financieros
individualmente.
Es por esto que es importante tener claro cuáles son los 5 estados financieros
básicos que debes conocer al momento de evaluar la situación económica de la
misma:

 Balance General: Se denomina Balance General, también llamado Balance de

Situación, al registro que señala el estado financiero acerca de la situación de
una empresa dentro de un período de tiempo determinado, ayudando así a
visualizar con claridad en qué situación económica se maneja la misma.
 Estado de Resultados: Este estado financiero también es llamado Estado de
Pérdidas y Ganancias. Dentro de este estado se podrá conocer la situación
financiera de la empresa junto con su liquidez disponible, el estado de
resultados puede registrarse de forma anual, o bien de manera trimestral.
 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Dentro de este estado
permanecerán registrados todos los movimientos y operaciones financieras
que haya realizado la empresa las cuales afecten a su patrimonio.
 Estado de Flujos de Efectivo: En el registro de este estado se verán reflejados
todas y cada una de las operaciones financieras realizadas por medio del
efectivo con relación a la empresa, desde la entrada del efectivo hasta la salida
del mismo.
 Memoria: Se amplía y comenta a modo de obtener un archivo con referencias
de los documentos anteriormente mencionados de la empresa que integran las
cuentas anuales.

PARÁGRAFO. Las empresas comerciales que se encuentren en las condiciones

previstas en el numeral 3 del artículo 2o de la Ley 590 de 2000, modificado por el
artículo 2o de la Ley 905 de 2004, o la norma que lo sustituya, así como aquellas
entidades de naturaleza no comercial que estén obligadas u opten por llevar
contabilidad en los términos del artículo 1o del presente decreto y que se ajusten a las
condiciones previstas en este artículo, en materia de estados financieros básicos sólo
estarán obligadas a llevar y aportar los indicados en los numerales 1 y 2 del presente
artículo; también estarán obligadas a presentar el estado financiero de propósito
especial, determinado en el artículo 28 de este decreto.

CARACTERISTICAS
Los estados financieros deben cumplir con una serie de características establecidas,
las cuales servirán de ayuda para que la información de torne lo más clara y
comprensible hacia los destinatarios de los informes.
 Comprensibilidad
 Relevancia
 Comparabilidad
 Confiabilidad
 Pertinencia

La información financiera debe contener ciertas características buscando aportar al

cumplimiento de sus objetivos y, garantizar que sea eficaz al utilizarlo. Entre las
características a reunir los estados financieros son:
1. Comprensibilidad: En cuánto a la información esta tiene que ser comprensible para
todas las partes e incluir notas que ayuden al entendimiento de ciertos aspectos
complejos, para poder decidir en base a los datos.
2. Relevancia / Sistematización: La información es importante, al presentar la
información y si se omite por error, perjudica e influye en las decisiones tomadas o a
tomar.
3. Confiabilidad: La información tiene que estar libre de errores materiales, ser neutral
y no tendenciosa, a la hora de utilizarla y no tener intereses que la manipulen.
4. Comparabilidad: La información debe respetar las normas y políticas contables, con
lo que poder realizar una fácil y directa comparación con periodos anteriores para
conocer la tendencia, y la comparación con otras empresas.
5. Pertenencia: Su finalidad es la de satisfacer las necesidades básicas.

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS:

Las normas contables nacionales y los estándares internacionales de contabilidad
exigen unos estados financieros básicos, como aquellos mínimos necesarios para
presentar correctamente la información contable.

Estados financieros básicos COLGAAP.

En Colombia bajo las COLGAAP, considera 5 estados financieros básicos señalados en
el artículo 22 del decreto 2649 de 1993.

Estados financieros básicos bajo NIIF.

Las normas internacionales de información financiera o NIIF sólo consideran 4 estados
financieros, que se entienden obligatorios, que son:
1. Estado de situación financiera.

2. Estado de resultados.

3. Estado de cambios en el patrimonio del periodo

4. Estado de flujos de efectivo.

Es decir, bajo las NIIF no es obligatorio presentar o elaborar el estado de cambios en la

situación financiera.
El estado de situación financiera bajo NIIF no es otro que el balance general que
incluye los activos, pasivos y el patrimonio.

Estados financieros anuales

Los estados financieros anuales preparados bajo el marco contable basado en NIIF
comprenden: Estado de situación financiera; Estado de resultado integral; Estado de
flujos de efectivo, Estado de cambios en el patrimonio, y las notas que incluyen un
resumen de políticas contables más significativas y otra información explicativa.
Adicionalmente, el documento completo de estados financieros incluye el dictamen
del Auditor General del Banco y el informe de los auditores externos.
.

En cumplimiento de lo establecido en el numeral 2 del artículo 62 de los Estatutos del

Banco de la República, se publica adicionalmente la siguiente información.: i) Estado
de resultados por actividades, ii) Resultado de operaciones celebradas con el Gobierno
Nacional y iii) Composición de las Reservas Internacionales.

ESTADOS FINANCIEROS ESPECIFICOS:

Dentro de los sistemas de información que dan soporte el proceso contable del
Ministerio de Educación Nacional, se encuentran los siguientes:
• SAP: La Subdirección de Gestión Administrativa realiza los ingresos, traslados,
depreciación, amortización y control de los bienes tangibles e intangibles de la entidad.
Con el objetivo de agilizar y mejorar el proceso de información del control de los
bienes tangibles e intangibles del Ministerio.
• Sistema de información SISTEMA DE RECAUDO LEY 21: Para el proceso y control de
recaudo de ley 21 de 1982, se dispone de este aplicativo el cuál realiza los cargues de
identificación del recaudo mensual a cada uno de sus aportantes, contando con
diferentes reportes del estado de pagos y el saldo de la deuda de cada uno de los
obligados a realizar este aporte, por vigencias y periodos, así mismo liquida los
periodos en mora a un periodo determinado.
• Sistema de información PERNO: La Subdirección de Talento Humano apoya sus
procesos de gestión de personal con este software, el cuál maneja las posiciones de la
planta global como nombramientos, encargos, renuncias; liquidación de nómina con
sus componentes de seguridad social y descuentos a los empleados.
• Sistema de información NEON: La Subdirección de Contratación consolida la
información desde el surgimiento de la necesidad de bienes o servicios de la entidad
hasta la legalización del contrato, permitiendo tener un seguimiento a la gestión de los
procesos contractuales que celebra el MEN. Informe Financiero y Contable | 31 de
Marzo de 2021 Página 16 de 103
• Sistema de información LITCEN: Para la mejora del proceso correspondiente al
trámite de pagos y liquidación de deducciones a cargo de la Subdirección Financiera, se
diseñó una solución tecnológica que facilitará la gestión para la liquidación y trámite
de pagos a contratistas y proveedores, así como las modificaciones requeridas en
cumplimiento al decreto 1273 de 2018, mediante el cual se obligaba al contratante
realizar la liquidación y pago de aportes correspondientes al sistema seguridad social a
las personas vinculadas con la entidad a través de contratos de prestación de servicios.
• Sistema de información RIEL: Con el fin de apoyar la gestión financiera, asociada con
el recaudo de ingresos por concepto de Estampilla Pro-Universidad Nacional y otras
universidades, se diseñó una herramienta tecnológica que facilitara la identificación,
cálculo y gestión de la estampilla.
 WEBGRAFÍA.
https://www.gerencie.com/estados-financieros-basicos.html
https://www.rankia.co/blog/mejores-opiniones-colombia/4257544-cuales-son-5-
estados-financieros
https://niif.com.co/decreto-2649-1993/estados-financieros#:~:text=Son%20estados
%20financieros%20de%20prop%C3%B3sito%20especial%20aquellos%20que%20se
%20preparan,de%20algunas%20partidas%20u%20operaciones.
https://www.gerencie.com/marco-juridico-de-la-contabilidad-en-
colombia.html#:~:text=El%20marco%20jur%C3%ADdico%20de%20la,marco%20jur
%C3%ADdico%20de%20las%20NIIF.
https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-405339_recurso_3.pdf