¿QUE ES UN LIBRO DE CONTABILIDAD?

El libro de contabilidad es un documento o archivo en el que se relacionan cronológicamente

hechos económicos que se reconocen contablemente. En el pasado, cuando la contabilidad se

llevaba manualmente, un libro de contabilidad era precisamente un texto con hojas y folios donde

se registraba cronológicamente cada operación económica de la empresa.

Los principales libros de contabilidad son:

 LIBRO MAYOR Y BALANCE.

 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES.

 LIBRO DIARIO.

 LIBRO DE ACCIONISTAS.

 LIBRO DE ACTAS.

Libros de contabilidad auxiliares:

 Libro de bancos.

 Libro de clientes o cartera.

 Libro de caja.

LIBRO MAYOR:
Registra las cuentas deudoras y acreedoras que provienen del libro diario, considerándose de esta

forma como un clasificador de cuentas que a manera de fichero anota por separado, en forma

cronológica y ordenada todos los valores que representan los movimientos de cada cuenta.

En el Libro Mayor se anota en folio separado por el Debe y el Haber, cada una de las cuentas

que de antemano han sido registradas en el Libro Diario, de tal modo, que en cualquier
momento podemos ver la situación particular de cada cuenta, estableciendo el saldo a fin de

saber las deudas u obligaciones. Los registros en este libro se efectúan de acuerdo con su

presentación en el Libro Diario, porque cada folio del mayor representa a una persona o

OBJETIVOS DEL LIBRO MAYOR.

 Tener tus cuentas contables ordenadas para tomar decisiones inteligentes y respaldadas que

aumenten las posibilidades de crecimiento de tu empresa.

 Clasificar de forma correcta los activos, pasivos y el capital de la empresa.

 Conocer los saldos de las cuentas, los mismos que te servirán de base para la elaboración de

los Estados Finales.

 Contar con un registro actualizado sobre los cargos y abonos que han sido asentados

 Realizar informes de forma más rápida y sencilla

ESTRUCTURA

La estructura de un libro mayor se puede representar de dos formas:

1. Formato 5 columnas

Este sistema está integrado por cinco columnas, de izquierda a derecha: fecha, concepto, DEBE,

HABER y saldo. A continuación, te explicamos en qué consiste cada una:

 Fecha en la que se realizó el movimiento

 Concepto, detalle del movimiento realizado

 DEBE, aquellos movimientos de ingreso o débito

 HABER, en esta columna se incluyen los gastos o créditos de la cuenta

  Saldo, es la diferencia entre el DEBE y el HABER. Es decir, el resultado del ejercicio

contable

Cada uno de los conceptos mencionados anteriormente se reflejan en el libro mayor de la siguiente

forma:

CARACTERÍSTICAS DEL LIBRO MAYOR

Es fundamental conocer algunos elementos que caracterizan este libro, pues así te será más fácil

entender cómo funciona.

 Clasifica las operaciones por cuentas. En el libro mayor hay una página por cada una de

las cuentas de la empresa; es decir, una página para la cuenta de proveedores, otra página

para la cuenta de clientes, una página para los bancos, y así sucesivamente.

 Los movimientos o asientos contables siguen el sistema de partida doble. En este

documento contable, cada compra, venta, pago o cualquier otra operación se registra en el

DEBE y en el HABER.

 Es una herramienta útil para la detección temprana de errores. La información del

libro mayor de contabilidad te ayudará a mantener un buen manejo de las cuentas y evitar

posibles pérdidas; además te servirá de insumo para poder cumplir con tus obligaciones

tributarias y financieras.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL LIBRO MAYOR.

VENTAJAS:

 Muestra el movimiento y saldo de cada una de las cuentas.

 Nos sirve de base para la formación de los estados financieros finales.

  Ayuda a comprobar el movimiento de los mayores auxiliares.

 Se puede observar a simple vista la operación que se realiza en el debe y haber para

encontrar el saldo.

 Nos brinda información inmediata.

DESVENTAJAS.

 No muestra las operaciones ordenadas y con toda clase de detalles.

 No brinda información de como se obtuvo el saldo final, de manera detallada como lo hace

el libro diario.

 Se debe consultar al libro diario la historia minuciosa de los movimientos de cada cuenta.

LIBRO DIARIO.
Es un libro principal denominado generalmente diario columnario en el que se registran en orden

cronologico cada comprobante de diario elaborado por la empresa durante un mes. Este libro este

libro puede ser de 12 o mas, según el numero de cuentas que maneje la empresa.

Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta al finalizar el mes se totalizan los

registros debitos y creditos, informacion necesaria que se traslada al libro mayor en la columna de

movimientos mensual.

CARACTERISTICAS DEL LIBRO DIARIO.

 Es un libro obligatorio y principal.

 En él, las operaciones se asientan día por día, (en forma cronológica) y según el orden en el

que se vayan efectuando. (o mediante asientos, resúmenes, si existen sub diarios).

 Sus hojas deben ser cocidas y fijas, deben estar enumeradas.

 Estos libros deben estar sellados, firmados y registrado en el registro publico

correspondiente a cada jurisdicción.

A. Registros en el libro diario columnario: Una vez elaborado el comprobante diario con sus

soportes se procede a diarizar teniendo en cuenta las siguientes columnas.

 Fecha: Aquí se escribe el año, mes y día del comprobante que se está registrando.

 Detalle o descripción: En esta columna se escribe el nombre y número del comprobante.

 Una serie de columnas con debe y haber: cada columna doble corresponde al nombre de

una cuenta; las dos últimas, se utilizan para cuentas varias, donde la primera sirve para el

nombre de la cuenta y la segunda para registrar los movimientos débitos y créditos.

B. Procedimientos.
 Se abre el diario columnario con el comprobante de apertura, o sea el que corresponde al

inventario general inicial y se traslada esta información al libro mayor y balances.

 Se registra en orden cronológico cada uno de los comprobantes de diario correspondientes

a su mes.

 Se totaliza el movimiento débito y crédito de cada cuenta, sin incluir el comprobante de

apertura. Estos valores se trasladan a la columna del movimiento mensual en el libro

mayor y balances.

 Al finalizar el periodo contable, se registran, en igual forma que el comprobante de

apertura, el comprobante de ajustes y el comprobante de cierres; esta información se

traslada al libro mayor y balances.

C. Corrección de errores:

Cuando se escribe en alguna cuenta valores incorrectos, estos deben corregirse en la fecha

que se advierte el error, por medio de un contra – asiento: se escribe en un reglón, entre

paréntesis, el valor errado en la misma columna, y en otro reglón, el valor correcto en la

columna correspondiente, en el detalle se explica anulación y corrección del error

cometido.

OBJETIVO DEL LIBRO DIARIO.

Permite conocer con exactitud la real situación de económico – financiera de una empresa,

en cambio cuando no llevamos contabilidad, no se conoce con exactitud: cuanto se tiene,

cuando nos deben o debemos, cual es el volumen de compras, ventas Gastos, en definitiva

solo se tiene una idea de la situación económica de la empresa en forma empírica.

Mantener un registro histórico completo y detallado de todas las transacciones financieras

que ocurren en el seno de una empresa. Este registro proporciona una visión clara y
 precisa de todas las actividades comerciales facilitando el seguimiento y el control de las

operaciones financieras. Además, sirve como base para la preparación de otros informes

financieros y documentos contables.

VENTAJAS DEL LIBRO DIARIO

 Reducir la posibilidad de errores.

 Nos permite registrar de manera cronológica los hechos económicos de una empresa.

 Simplifica la transposición de cuentas al libro mayor.

DESVENTAJAS DEL LIBRO DIARIO.

 No muestra el saldo de cada una de las cuentas.

 No nos permite elaborar estados financieros de manera rápida e inmediata

 Se debe llenar con mucho cuidado y paciencia para evitar errores.