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3.1.1 A lo largo de nuestra vida, hemos realizado en muchas ocasiones (casi todos los
días) tareas contables, sin embargo, tras realizar de forma repetitiva tales actividades,
suelen pasar desapercibidas y no les prestamos demasiada atención.
A continuación, desarrolle las actividades propuestas, las cuales le permitirán
establecer algunos conocimientos previos en materia contable y le servirán para
relacionarse de mejor forma con la contabilidad.
Debata con dos compañeros de grupo (pueden ser del GAES), acerca de los siguientes
temas:
Bienes que posee el SENA y para que le sirven.
Obligaciones mensuales de la entidad.
De donde obtiene recursos el SENA.
Realice una síntesis de máximo 10 renglones con el resultado del debate, agregando su
punto de vista al respecto de la importancia que tiene el conocimiento contable en un
Gestor Empresarial.
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El servicio nacional de aprendizaje (SENA) es una entidad pública que ofrece formación
gratuita a millones de colombianos que se benefician con programas técnicos,
tecnológicos y complementarios enfocados en el desarrollo económico, tecnológico y
social del país. Está adscrito al Ministerio del Trabajo de Colombia, aunque goza de
autonomía administrativa.
El SENA obtiene sus recursos del estado y de entidades privadas, ingresos corrientes
por venta de productos y servicios como resultado de acciones de formación profesional
integral y desarrollo tecnológico, aportes patronales, aportes de otras entidades y otros
ingresos, que representan cerca del 9% del total de ingresos de la institución. Ingresos
de capital por rendimientos financieros, venta de activos y excedentes financieros, que
representan cerca del 8% del total de ingresos de la institución. Ingresos parafiscales
que son los aportes de los empleadores particulares, los establecimientos públicos, las
empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta,
representados en el 2% sobre los pagos que efectúen como retribución por concepto de
salarios y el 0,5% sobre los salarios y jornales que efectúen la Nación y las entidades
territoriales, y los rendimientos financieros que constituyen cerca del 83% del total de
ingresos a disposición de la institución.
La importancia de la contabilidad en la empresa juega un papel vital en el
mantenimiento de todos los registros pasados y presentes de un negocio. La
información contable es esencial en el proceso de toma de decisiones, ya que nos
permite tomar la decisión correcta en la dirección correcta, y esta es la herramienta más
vital en el proceso de gestión empresarial. El crecimiento y el progreso de la empresa
se pueden determinar simplemente analizando el informe financiero de la empresa, que
es preparado por el departamento de contabilidad.
La ley 1314 del año 2009 es la que regula los principios y normas de la contabilidad e
información financiera en Colombia, donde se señalan las autoridades competentes, los
procesos y las entidades responsables para vigilar su correcto cumplimiento.
Esta norma tiene como objetivo mejorar la productividad, competitividad y el desarrollo
de la actividad de las empresas colombianas, disminuye los riesgos del sector privado,
los efectos negativos asociados con las crisis económicas, permite que los
inversionistas nacionales y extranjeros desarrollen sus propuestas de manera óptima e
informada, permite que las empresas colombianas estén ajustadas a las normas
internacionales, con el fin de acceder a los procesos de la globalización, permite la
disminución de costos a las empresas que tienen procesos en el exterior, contribuye al
sector privado y así mismo, facilita a las pequeñas y medianas empresas a tener
acceso a créditos para que así, se expanda el mercado nacional.
3.3.2 Realice una investigación acerca del uso de los siguientes documentos
contables.
Factura de venta.
Recibo de caja (general y menor).
Notas débito y crédito.
Consignaciones,
Comprobante de egreso.
Comprobante de contabilidad.
Cheque.
Para cada documento mínimamente debe mencionar, para qué se usa, en que
transacciones se utiliza y otras características que considere importantes. Consultar el
artículo 53 del código de comercio colombiano.
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Factura de venta
1. La factura ordinaria
Es la que se utiliza más a menudo en las transacciones cotidianas. Especifica
la venta de un producto o la prestación de un servicio y, en Colombia, se
emplea el formato completo, en el cual se consignan todos los datos de la
operación de venta.
2. La factura rectificativa
Como su palabra lo indica, sirve para rectificar información de una factura
previa. En el concepto de esta cotización se detalla cuál es la corrección y en
dónde se cometió el error, con el fin de generar información acertada en
futuros balances.
3. La factura recapitulativa
Este tipo recapitula varias facturas; sin embargo, para que tenga validez es
necesario anular facturas previas; además no pueden superar la
recapitulación de un mes y debe describir en detalle todas las transacciones
que se hicieron. Este tipo de factura es particularmente importante porque
soporta grandes transacciones en un solo documento. Ten presente que las
diferentes facturas deben estar emitidas a la misma empresa o persona.
4. La factura electrónica
Este tipo de Facturación está siendo implementado en Colombia, aunque
varios países ya la han desarrollado como un mecanismo para optimizar
procesos de tributos y para tener una mejor administración en los productos y
servicios de la empresa. Mediante el decreto 2242 se reguló esta práctica y
se espera que a partir de noviembre de 2020, mediante el Decreto 000042,
esté completamente estandarizado en todas las empresas colombianas.
5. La factura proforma
La factura proforma tiene una estructura bastante excepcional y podría
caracterizarse como un documento informativo no contable. Si bien brinda
información sobre cuánto podría llegar a costar un producto o servicio, no
constituye un título valor contable; es decir que no tiene ningún valor para
efectos financieros; en otras palabras, la factura proforma oscila entre una
propuesta comercial, un borrador de factura o un ejemplo de oferta.
Este documento constituye un título valor, lo que quiere decir que quien tiene
la factura de venta puede reclamar un bien, producto o servicio; además
permite la reclamación de garantías de producto o de servicio, en caso de
que sea necesario. La factura también es considerada como un documento
negociable por establecer una relación entre quien entrega el producto o
servicio y quien lo recibe, por medio del detalle de la mercancía. Este
documento permite contabilizar la deuda a favor del vendedor.
Recibo de caja
General
1.Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios.
2.Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o abono.
3.Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva.
4.Fecha de la operación.
5.Concepto.
6.Valor de la operación.
7.Discriminación del impuesto asumido por el adquirente en la operación.
8.Firma del vendedor en señal de aceptación del contenido del documento.
Notas debito
Nota crédito
Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de
productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o
descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación.
Las notas debido o crédito son emitidas por el vendedor quien emitió la factura,
pues es quien cobró de más o de menos. Recordemos que las nota débito o
crédito deben estar asociadas a la factura que se ajusta, factura emitida por el
vendedor.
Diferencia entre nota débito y crédito.
La nota débito se diferencia en la nota crédito en que para quien la emite, la nota
débito representa un mayor valor o ingreso, y la nota crédito representa un
menor valor o un egreso.
Consignaciones
Para el consignador
Para el consignatario
1. Debido a las fluctuaciones del mercado. Cuando los precios del mercado
están sujetos a fluctuaciones repentinas, frecuentes y considerables, es
demasiado arriesgado comprar a precios cotizados varios días antes de
recibirse la mercancía y vender a los precios que imperan después. El
método de consignaciones evita este riesgo, ya que el consignatario,
actuando como agente del consignador, vende las mercancías al precio
prevaleciente en el mercado y recibe su compensación en forma de una
comisión.
Retiros
Comprobantes de egreso
Los modelo comprobante de egreso tienen como objetivo principal conocer los
detalles de quien paga, cuando, a quien se paga, porque, el valor del pago.
Estos comprobantes siempre deben constar de original y fotocopias para
contabilidad y los interesados. Y deben ir acompañados de los cheques emitidos
y las facturas o liquidaciones efectuadas.
Un comprobante de pago sirve para la mayoría de los pagos que una empresa
puede realizar. Los pagos que admite un comprobante de pago de esta
características son:
Pago en efectivo.
Pago mediante cheques.
Pago por giros a la vista u órdenes de pago.
Pago realizado directamente por el banco en nombre de los clientes
comerciales.
Comprobantes de contabilidad
Cuando usted presta un servicio y le pagan por él, la empresa que lo contrató
puede solicitarle documentos que sirvan para registrar y probar dicha
transacción. En el caso de las personas que no están obligadas a facturar, el
comprobante de contabilidad puede servir como documento equivalente.
Cheque
Un cheque es un documento por el cual una persona (la que lo expide o emite y lo
firma) solicita a su banco que pague una determinada suma a otra persona o empresa.
El cheque se utiliza, por tanto, para pagar algo sin necesidad de utilizar físicamente
dinero.
Partes de un cheque
En un cheque intervienen:
El librador: es la persona o empresa que emite y firma el cheque.
El librado: es la entidad bancaria que paga el importe del cheque.
El librador y beneficiario pueden ser el mismo, algo que ocurre cuando el cheque se
utiliza para sacar dinero de una cuenta
El tenedor o beneficiario: es la persona o empresa que puede cobrar el cheque. En
ciertas ocasiones también puede existir un endosante y/o un avalista
¿Qué requisitos debe cumplir para que sea válido un cheque?
Para que sea válido, el cheque debe contener lo siguiente:
La palabra ‘cheque’.
La orden de pagar la suma que en él se indique.
El nombre de la entidad bancaria que ha de pagar y la firma de quien lo expide.
Los cheques emitidos sin fecha (para que la ponga después el beneficiario) son
válidos, así como los llamados “postdatados” o “antedatados”, es decir, aquellos
en los que la fecha es posterior o anterior a la del momento en que realmente se
expidieron. Por eso, nada impide cobrar un cheque que tenga como fecha de
emisión una fecha posterior ala del día de la presentación.
SEMANA 2.
3.3.3 Mediante un documento, defina y de ejemplos de los siguientes elementos de los
estados financieros: Activos, Pasivos, Ingresos y Gastos.
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Activo: Representan los bienes, derechos y otros recursos controlados
económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se
espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el
futuro.
El activo se clasifica a su vez en:
Activos Corrientes: Son los activos que se espera consumir o vender
dentro de los doce meses que dura un ciclo normal de la operación del
emprendimiento.
Características
Aunque una empresa tenga un ingreso o un gasto que
no haya sido aún pagado o cobrado se tiene que
contabilizar - apuntar el asiento contable - en el
momento en que tiene lugar. Esto quiere decir que el asiento contable debe realizarse
con independencia de la tesorería. O, en otras palabras: cuando el correspondiente
ingreso se ha cobrado o el correspondiente gasto se ha pagado.
Partida Doble
¿Qué es la partida doble?
La regla de la partida doble define que en cada asiento contable intervienen, al menos,
dos cuentas contables, una por él debe y otra por el haber. La suma de las partidas
registradas en él debe coincidir con la suma de las partidas registradas en el haber.
El método contable de la Partida
Doble se basa en la idea de que
no hay deudor sin acreedor. Todo
hecho económico tiene su origen
en otro hecho del mismo valor,
pero de naturaleza contraria.
Por ejemplo, cuando realizamos
una compra de mercaderías, se
producen dos movimientos en la
contabilidad. Por un lado, hay
una salida de dinero por el haber
y, por otro, una entrada de mercaderías por él debe.
Es posible que, en un mismo asiento contable, se registre más de una cuenta en él
debe y más de una cuenta en el haber. Aun así, siempre tendremos que comprobar que
la suma de las cuentas del debe es la misma que la suma de las cuentas del haber.
Para el registro de las cuentas según la regla de la partida doble, debemos tener en
cuenta que se anotará en:
Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que, como resultado de las
operaciones económicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar. El pasivo
puede cambiar por aplicación directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los
resultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dado de restar a los
ingresos los costos y los gastos
El activo puede también cambiar por acción del pasivo y del patrimonio. Más adelante
se tratará con más detalle las disminuciones y aumentos de cada una de las variables
de la ecuación patrimonial.
Dinero en efectivo.
Mercancías.
Materias primas.
Oficinas y construcciones.
Sin esos activos la empresa no puede existir, y esos activos se consiguen de dos
formas:
Por aportes que hacen los socios (Patrimonio).
Por créditos que la empresa hace con bancos y proveedores (Pasivo).
En consecuencias, el Activo siempre estará representado en una combinación de
pasivos y patrimonio, o sólo patrimonio cuando la empresa no se ha endeudado y todo
lo han aportado los socios.
En razón a lo anterior, para constituir el Activo se requiere Patrimonio y Pasivos, y de
allí la ecuación según la cual Activo = Pasivo + Patrimonio.
Esquema o representación
gráfica de la Ecuación
patrimonial.
Gráficamente la ecuación patrimonial la podemos
representar de la siguiente forma:
Como se puede observar, los activos están
representados en la columna de la izquierda, y
en la columna de la derecha están representados
el pasivo y el patrimonio, en la proporción que
cada uno representa respecto al activo.
Pueden variar creando infinitas combinaciones, pero siempre se mantendrá la igualdad.
POLITICAS CONTABLES
Es un conjunto de principios, reglas y procedimientos específicos que son adoptados
por una entidad para preparar y realizar los estados o documentos contables. Por tanto,
la existencia de políticas contables se debe a que los organismos internacionales
emisores de normas, y los planes de contabilidad específicos de cada país (que tienden
a establecer las normas emitidas por dichos organismos), dejan cierta libertad. Es decir,
en diversos aspectos las entidades pueden elegir entre distintas opciones a la hora de
presentar sus estados contables. Además, puede haber casos que no estén regulados
por las normas.
Aplicación
Las normas internacionales de información financiera (NIIF o IFRS), emitidas por el
IASB, establecen que los sucesos y transacciones reguladas específicamente en ellas,
se regirán por esas normas. Pero también establece que, si las normas no tratan
alguna operación o sucesos, la entidad utiliza su juicio para aplicar una política contable
que proporcione información relevante y fiable. Para ello la entidad deberá tener en
cuenta en primer lugar las normas que traten cuestiones similares y relacionadas, y en
segundo lugar las definiciones y principios generales.
Además, cómo se establece en las NIIF, es necesario una uniformidad en cuanto a la
aplicación de políticas contables, de forma que sólo se realizaran cambios por cambios
requeridos en las NIIF, o en
caso de que se una información
más fiable y relevante. En caso
de cambios en la política
contable por parte de una
entidad, estos deberán ser
contabilizados. Esta
contabilización se llevará tal y
como se disponga en las normas
transitorias si las hubiese, o en
su caso de forma retroactiva,
realizando los ajustes en
períodos anteriores cómo si
siempre se hubiera llevado a
cabo la nueva política.