MATRIZ DE COMUNICACIÓN

Informacion Contenido Formato Nivel de detalle Responsable de comunicar

Iniciacion proyecto Acta de constitucion PDF Alto Gerente del proyecto

Iniciacion proyecto Plan de direccion del proyecto EXCEL Alto Gerente del proyecto
Iniciacion proyecto Caso de negocio PDF Medio Gerente del proyecto
Iniciacion proyecto Linea base PDF Medio Gerente del proyecto
Planificacion Cronograma HYDRA Medio Gerente del proyecto
Avance Matriz de riesgo EXCEL Alto Gerente del proyecto
Planificacion Backlog-Requerimientos EXCEL Medio Gerente del proyecto
Ingeniero programador- equipo
Planificacion Estimaciones E-MAIL Medio proyectos

Avance Historias de Usuarios PDF Alto Analista de caso y negocio

Avance Deck casos pruebas AZURE-EXCEL Medio Analista de caso y negocio-
Aprobacion de Historias de
Avance usuario E-MAIL Alto Negocio-Inversionistas
Entregas desarrollo y
Despliegue Sprint aprobacion URLS VIDEOS-EMAIL Alto Ingeniero programador
Certificacion de pruebas o
Avance proyecto desarrollos E-MAIL Alto Lider funcional de pruebas

Avance proyecto Manual de usuario-Instructivos PDF Alto Lider funcional de pruebas

Avance proyecto Capacitaciones PPT-VIDEOS Alto Lider funcional de pruebas

Cierre de proyecto Lecciones aprendidas MURAL Bajo Equipo general proyectos

Plan de direccion del proyecto
Cierre de proyecto actualizado EXCEL Alto Gerente del proyecto
DE COMUNICACIÓN
Grupo receptor Metodologia o tecnologia Frecuencia de comunicación
Negocio-Inversionistas Plantilla-reuniones virtuales Una sola vez

Equipo de proyectos Plantilla Dos veces-inicio y final

Negocio-Inversionistas Plantilla Dos veces-inicio y final
Negocio-Inversionistas Plantilla Una sola vez
Equipo de proyectos Aplicación-reuniones virtuales Semanal
Negocio-area de riesgos Plantilla Mensual (periodo del release)
Equipo de proyectos Plantilla Mensual (periodo del release)
Equipo de proyectos-Ingeniero
desarrollador E-mail Mensual (periodo del release)

Equipo de proyectos-Negocio-
ingeniero desarrollador Reuniones virtuales- Plantilla Mensual (periodo del release)
Lider funcional pruebas Aplicación Mensual (periodo del release)

Negocio-Inversionistas E-mail-reuniones virtuales semanal

Enlaces -ambientes- E-mail-reuniones
Negocio-equipo de proyectos virtuales Una sola vez

Negocio-equipo de proyectos E-mail Una sola vez

Equipo usuario proyectos-
Pruebas Plantilla Una sola vez

Negocio Verbal-videos-reuniones virtuales Una sola vez

Equipo general proyectos-
oficina PMO Aplicación-reuniones virtuales Una sola vez

Negocio-Inversionistas Plantilla Dos veces-inicio y final