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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
Los líderes de las empresas son quienes organización cumpla con los requisitos de
establecen la unidad del propósito y la este, con los aspectos legales y
orientación de la organización. Son ellos reglamentarios aplicables. Además de
quienes deben crear y mantener un considerar los riesgos y oportunidades que
ambiente interno que les permita a las puedan afectar la conformidad de los
personas alcanzar el logro de los objetivos de productos y servicios ofrecidos.
la organización (norma ISO 9004:2009).
En esta versión de la norma se promueve
Los requisitos del capítulo 5 de la norma mayor participación de la gerencia en su
están relacionados con la responsabilidad, sistema de gestión de la calidad, puesto que
compromiso y participación de la dirección en esta se eliminó el representante de la
de la organización, y con su sistema de dirección. La alta dirección debe
gestión de la calidad, estableciendo y comprometerse de manera activa y liderar a
comunicando a todas las partes una política todo el personal de la organización para que
de calidad acorde con el propósito y participen activamente en sus procesos y el
contexto de la organización. La gerencia sistema de gestión de la calidad.
debe demostrar compromiso respecto a la
disponibilidad de los recursos para lograr los
objetivos planteados, promover el uso del "El liderazgo no es más que la actividad o
enfoque a procesos y el pensamiento basado proceso de influenciar a la gente para que se
en riesgos, además de la mejora e empeñe voluntariamente en el logro de los
innovación. objetivos del grupo, entendiendo por grupo
un sector de la organización con intereses
La alta dirección debe demostrar liderazgo a afines".
través de su compromiso con respecto al
John Kotter (1990).
enfoque hacia el cliente, asegurando que la
1. CAPÍTULO 5: LIDERAZGO
En el capítulo 5 de la norma ISO 9001 se señalan los requisitos que se relacionan con el liderazgo y
compromiso1 de la alta dirección2 con el sistema de gestión de la calidad, con las personas y con
los clientes. Además de los requisitos respecto de la política de la calidad, las responsabilidades y
autoridades de la organización.
Fuente: http://www.hazaconsejerostecnicos.com/el-liderazgo-en-la-norma-iso-90012015/#!lightbox/1/
1 Compromiso: participación activa en, y contribución a, las actividades para lograr objetivos compartidos (ISO
9000:2015).
2 Alta dirección: persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al más alto nivel
(Nota: la alta dirección tiene el poder para delegar autoridad y proporcionar recursos dentro de la organización) (ISO
9000:2015).
Para implementar un sistema de gestión de la calidad eficaz, y que se mantenga a través del
tiempo, es fundamental el compromiso de la alta dirección de la empresa, área que debe impulsar
y estimular al resto de los colaboradores.
Sin este compromiso formal y efectivo, es muy difícil obtener la participación de las personas, por
tanto, para evidenciar este compromiso, la alta dirección debe establecer la política y los objetivos
de calidad, difundiéndola para que sea entendida por todos quienes conforman la empresa. La
dirección de la empresa debe asegurar que los objetivos de la calidad se establezcan en las
funciones y en los niveles necesarios dentro de la organización, incluso aquellos objetivos precisos
para cumplir con los requisitos del producto.
3 Política de calidad: intenciones globales y orientación de una organización relativas a la calidad tal como se expresan
formalmente por la alta dirección. Generalmente la política de la calidad es coherente con la política global de la
organización y proporciona un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de la calidad.
Los principios de gestión de la calidad presentados anteriormente pueden constituir la base para el establecimiento de
la política de la calidad (ISO 9000:2005).
4 Objetivo de la calidad: algo ambicionado o pretendido, relacionado con la calidad. Los objetivos de la calidad
generalmente se basan en la política de la calidad de la organización.
Los objetivos de la calidad generalmente se especifican para los niveles y funciones pertinentes de la organización (ISO
9000:2005).
pueden identificar oportunidades que contribuyen a la mejora y/o innovación de los procesos de
la organización (ISO 9001:2015).
Para lograr el compromiso de las personas, la alta dirección debe primero comprometerse dando
el ejemplo a los demás a modo de ejercer de forma correcta su liderazgo.
En esta cláusula se exige que la alta dirección demuestre que la organización se preocupa del
cliente, procurando conocer, comprender y cumplir con los requisitos de estos, sean estos
aspectos reglamentarios y/o legales, según corresponda. Además de identificar y gestionar riesgos
(amenazas) y oportunidades que se relacionen con los productos y la satisfacción del cliente.
• Contar con un proveedor de los insumos críticos, puesto que si este proveedor falla,
podría atrasarse en la entrega del producto, por ende, la calidad del servicio.
• No se identifican las necesidades de capacitación, esto puede afectar en la conformidad
del producto, por desconocimiento de procedimientos y controles, entre otros.
La alta dirección debe responsabilizarse por identificar qué factores afectan la satisfacción de los
clientes, e igualmente debe considerarla cuando establezca la política y los objetivos de la calidad.
Los factores que influyen en la satisfacción de los clientes se pueden identificar en el proceso de
determinación de los requisitos de los clientes, así como también en el proceso de evaluación de
satisfacción de clientes, utilizando algunos métodos como: estudios de mercados, benchmarking5,
encuestas de satisfacción de clientes donde se puede identificar cuáles son los aspectos que
valoran los clientes, entre otros.
Respecto a que se mantenga el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente, indica que es
un requisito continuo y dinámico. Se requiere que la alta dirección demuestre el liderazgo y
compromiso en relación al enfoque del cliente asegurándose de que esos requisitos se están
cumpliendo.
5
Benchmarking: según la definición de David T. Kearns, director general de Xerox Corporation, "el benchmarking es un
proceso sistemático y continuo para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de las organizaciones
reconocidas como las mejores prácticas, aquellos competidores más duros".
En resumen, el benchamarking consiste en tomar como referencia a los mejores y adaptar sus métodos, sus estrategias,
dentro de la legalidad. Por ejemplo, puedes adaptar las mejores prácticas en atención y servicio al cliente. Disponible en
https://debitoor.es/glosario/definicion-de-benchmarking
Una política de calidad se refiere a las intenciones globales y a las orientaciones de una
organización, y que deben estar alineadas con la calidad, tal como se expresan formalmente por la
alta dirección. Generalmente, la política de la calidad es coherente con la política global de la
organización, puede alinearse con la visión6 y la misión7 de la organización, y proporciona un
marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de la calidad. Los principios de
gestión de la calidad pueden constituir la base para el establecimiento de la política de la calidad
(ISO 9000:2015).
La alta dirección debe establecer, implementar y mantener una política de calidad, y esta debe
estar alineada con la misión y visión, debe ser coherente con otras políticas, el contexto, y
estrategias globales de la organización, puesto que la gestión de la calidad no debe estar al
margen del desempeño de la empresa.
La política y los objetivos de la calidad deben ser coherentes entre sí, es decir, estos deben estar
basados en la política de la calidad. Por ejemplo: si la política de la calidad considera aspectos
como la satisfacción del cliente, entonces los objetivos de la calidad estarán relacionados con este
aspecto.
6
Visión: aspiración de aquello que una organización querría llegar a ser tal como lo expresa la alta dirección (ISO
9000:2015).
7
Misión: finalidad de la existencia de la organización tal como la expresa la alta dirección (ISO 9000:2015).
Los pilares de una política de la calidad son el compromiso relacionado con el cumplimiento de los
requisitos aplicables, es decir, los del cliente, reglamentario y legal. Otro pilar es el compromiso
con la mejora continua del sistema de gestión de la calidad.
Esta debe ser revisada por la alta dirección y definir su adecuación ante posibles cambios en los
propósitos de la organización. Generalmente, las empresas lo hacen año a año en la revisión del
sistema de gestión de la calidad.
La política de la calidad define la postura de la alta dirección en materia de la calidad y delimita los
objetivos. Los aspectos más importantes a considerar en esta son (Publicaciones Vértice, 2010):
Satisfacción del cliente: la política de calidad al igual que los objetivos de la calidad se debe basar
en la satisfacción del cliente.
Mejora continua: al igual que la satisfacción del cliente, la mejora continua debe ser la base para
establecer la política de la calidad.
El primer paso a la hora de elaborar una política de calidad es definir con claridad una serie de
pilares básicos sobre los que descansa la organización, estos son:
Misión y visión
Valores
Líneas de actuación
Para elaborar una política de calidad es necesario formularse interrogantes como: ¿cuál es el
propósito de la organización?, ¿hacia dónde se dirige?, ¿qué quiere lograr?, ¿cómo logrará lo
propuesto?, ¿cuáles son las necesidades de los clientes?, ¿cómo lograr los factores claves del
éxito?, entre otras. Es necesario evaluar toda la información pertinente, incluyendo un análisis
FODA.
• Asegurar que los productos y servicios cumplen con la satisfacción exigida por
nuestros clientes.
• Profundizar en el conocimiento de las necesidades y expectativas de los clientes,
estableciendo nuestros planes, estrategias y objetivos en línea a las necesidades.
• Asegurar el cumplimiento de los compromisos legales.
• Optimizar el funcionamiento de los procesos a través de la calidad y la eficiencia.
• Promover un entorno positivo de desarrollo, participación y de formación con los
empleados.
• Colaborar con cuantas organizaciones sea necesario en aras de mejorar los
servicios prestados.
4. Asegurar que esta política sea difundida, entendida y aceptada por la organización, con el
fin de que contribuya al logro de los compromisos relacionados.
La política de la calidad debe estar documentada, ser comunicada y difundida a todos los
empleados, y a otras partes interesadas (tales como proveedores, clientes y otros). Esta puede
comunicarse de diferentes formas, como por ejemplo: a través de comunicados, reuniones,
publicaciones, entre otras. La alta dirección debe asegurar que sea entendida por todos los
empleados. Se sugiere explicarla en el proceso de inducción del personal nuevo y periódicamente
realizar reuniones en las diferentes áreas, con el objeto de que esta sea comunicada y entendida
por todos los integrantes de la organización.
En esta nueva versión de la norma ISO 9001 se eliminó el requisito de la designación de una
persona como representante de la dirección para la calidad. El representante de la dirección debía
ser un miembro de la misma, quien era el responsable de mantener el sistema de gestión de la
calidad e informar a la alta dirección el desempeño de este.
En esta cláusula se señala que la dirección de la organización debe asegurar que los roles y las
responsabilidades pertinentes sean asignadas y se comuniquen a todos los niveles de la
organización. El propósito de que la alta dirección designe las responsabilidades y autoridad
pertinente es garantizar que el sistema esté conforme con los requisitos de esta norma, además
de mantenerse informada respecto al desempeño de este.
En este requisito se señala que es responsabilidad de la alta dirección asegurarse de que se hayan
asignado y comunicado los roles y responsabilidades respecto del desempeño del sistema de
gestión de la calidad.
Otros requisitos de estas cláusulas son los que se refieren a la planificación y mantención del
sistema de gestión de la calidad.
En la cláusula 5.6 se solicitaba hacer una revisión periódica del sistema de gestión de calidad.
5.6 Revisión por la 5.6.1 Generalidades 5.6.2 Información de 5.6.3 Resultados de Eficacia del
entrada para la revisión
dirección la revisión SGC
Responsabilidad de la dirección
Fuente: material elaborado a partir de ISO 9001:2008
Fuente: http://www.hazaconsejerostecnicos.com/el-liderazgo-en-la-norma-iso-90012015/#!lightbox/1/
COMENTARIO FINAL
Esta cláusula de la versión 2015 de la norma es una de las más relevantes, puesto que contiene
requisitos relacionados con el compromiso de la alta dirección y es la base de las organizaciones.
En esta cláusula queda claro que la alta dirección es la responsable de integrar los requisitos del
sistema de gestión de la calidad en los procesos de la organización, asignar los recursos para
asegurar el buen desempeño de esta, además de comunicar la importancia del sistema de gestión
y promover la participación de todos los colaboradores de la organización.
Otro aspecto importante que solicita esta cláusula para mantener el buen desempeño de la
organización y su sistema de gestión es determinar los riesgos y oportunidades que se relacionan
con la conformidad de los productos o servicios ofrecidos.
El liderazgo en la norma ISO 9001:2015 se entiende como la necesidad de que la alta dirección
tome la iniciativa, gestione, promueva y evalúe de forma eficaz y eficiente el logro de los
resultados deseados.
REFERENCIAS
calidad.blogspot.cl/2011/05/politica-de-calidad-y-objetivos.html
file:///C:/Users/Victor/Downloads/Norma_ISO_9000_2005%20(2).pdf
International Organization for Standardization (2015). ISO 9001, Sistemas de gestión de la calidad -
International Organization for Standardization (2009). ISO 9004, Gestión para el éxito sostenido de
Publicaciones Vértice S. L. (2010). Gestión de la Calidad. ISO 9001 en Hostelería. España: Ediciones
Vértice.
IACC
( Autónomo j Recono cido por Minedu c )