EJE TEMATICO

VIII

8. Experiencias adquiridas en el Proyecto-Técnico

Administrativo
8.1. Sistematización de experiencias
Este Proyecto pretende capacitar y unificar los criterios bajo los cuales se
administran los fondos documentales de la institución, con el fin de garantizar
que la información sea utilizada con eficiencia y eficacia, por el personal
administrativo y los afiliados de la institución. El proyecto se refieren a
diversos componentes del Proyecto de Organización y Sistematización del
Archivo Central del, El primer capítulo está dedicado al Marco Teórico, que es
el que sustenta el del proyecto, recogiendo de manera sistemática los
basamentos teóricos de la archivística y la gestión documental. Se
conceptualiza la tipología de los archivos y los plazos de permanencia en cada
uno de ellos, así como también su organización y el proceso que se debe
llevar a cabo desde los archivos de gestión, además del valor documental y el
ciclo de vida de los documentos

8.2. Justificación
La documentación resguardada en los archivos de la institución., posee gran
importancia en la parte jurídica, legal y administrativa, es por este motivo necesario la
aplicación de las técnicas archivísticas al sub-fondo documental, organizando y
estratificando así todos los archivos de gestión de la Corporación.
Teniendo los archivos de gestión organizados y clasificados correctamente se podrá
tener un acceso rápido y fácil a la documentación, eliminando así todos aquellos
inconvenientes que no permitan conseguir información requerida por el personal a
tiempo
8.3 Descripción del Proyecto Técnico Administrativo

Actualización y reforzamiento de manejo de documentos técnicos administrativos

para llevar un mejor orden al momento de guardas documentos que van hacer de
gran utilidad en la administración.

8.4 Fundamento legal del Proyecto

 Acuerdo Ministerial  No. 483-2010

Acuerdo Ministerial 2692-2008

8.5 Fundamentación Teórica del Proyecto técnico Administración

Se adjunta el manual administrativo explicando la importancia de llevar un buen

control al momento de archivar documentos.

8.6 Evaluación crítica de la experiencia adquirida

Este Proyecto pretende conocer un poco más sobre la importancia de los archivos en un centro
educativo, ya que por medio de los archivos se va a llevar una excelente organización y control al
momento que el director o secretaria del centro educativo tenga que archivar documentos no le
cueste identificar los archivos ya que existe una diversidad de tipos de archivadores.