Planificación y Control del

TIEMPO
Postgrado en Gerencia de Proyectos
Sesión 3

El tiempo es: LENTO para los que esperan.

VELOZ para los que temen.
LARGO para los que sufren,
Pero para los que confiamos en DIOS,
El tiempo es PERFECTO.

Profesora: María Esther Remedios

Contenido
Repaso: Base Conceptual
El Tiempo del Gerente
Evaluación personal (cuestionario Tim Hindle)
Administración del Tiempo (Tim Hindle)
Matriz Administración del Tiempo (Covey)
Uso eficaz del Tiempo
Reflexiones personales
Próxima sesión
Gestión del Tiempo en los proyectos
Interrelación con otras áreas del conocimiento
Herramientas y técnicas para Planificación

María Esther Remedios 2

 Repaso: Base Conceptual
Proyectos Tiempo

Objetivos
Gerencia de proyectos
Alineación

Planificación de Proyectos
Alcance

Control de Proyectos EDT

Base Conceptual
Gerencia de
Gestión del Tiempo Responsabilidades
PROYECTOS

Planificación y Control del TIEMPO

María Esther Remedios 3
Cuestionario Uso del Tiempo

Evalúe su aptitud para Administrar el Tiempo

(cuestionario Tim Hindle)

María Esther Remedios 4

Administración del Tiempo (Tim Hindle)

Tomado de Tim Hindle (1998)

María Esther Remedios 5

Administración del Tiempo (Tim Hindle)

Analice el Tiempo
Analice el Uso del
Tiempo
Evalúe su actitud y
aptitud

Tomado de Tim Hindle (1998)

María Esther Remedios 6

Administración del Tiempo (Tim Hindle)

Fije objetivos
Priorice
Evalúe pautas de
trabajo
Use agendas
Piense en positivo

Tomado de Tim Hindle (1998)

María Esther Remedios 7

Administración del Tiempo (Tim Hindle)
Ordene la oficina
Evite interrupciones
Archive los papeles
Filtre la información
Trabaje con otros
Aprenda a hacer y recibir llamadas
Aprenda a leer y escribir
Use la tecnología
Celebre reuniones
Viajes de Negocios
Programe su tiempo libre

Tomado de Tim Hindle (1998)

María Esther Remedios 8

Optimice su tiempo con las TIC

Domiciliación de pagos
Transferencias bancarias
Automatización de Pagos
Pagos anticipados
Optimizar el uso del email Suscripción Factura en Línea

Trabajo en equipo con herramientas colaborativas

Compras electrónicas

Localización de información
Ahorra Trámites Online
Mantenerse informado TIEMPO
con las
Estudios virtuales TIC Software de Gestión de Proyectos

Expresión oral y escrita Aplicaciones Ofimáticas

Digitalización

Redes Sociales

María Esther Remedios 9

Administración del Tiempo (Tim Hindle)

Comunique correctamente
Delegue con frecuencia
El trato con los colegas
El trato con su superior

Tomado de Tim Hindle (1998)

María Esther Remedios 10

 Matriz de Administration del Tiempo Personas
Bombero Efectivas
ACTUAR CRECER
MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE I II

Actividades : Actividades :
Crisis Prevención, preparación
Problemas apremiantes Construir relaciones
Proyectos cuyas fechas vencen Reconocer nuevas oportunidades
Planificación , Recreación

III IV
NO IMPORTANTE

Actividades : Actividades :
Interrupciones, algunas llamadas Trivialidades, ajetreo inútil
Correo, algunos informes Algunas cartas
Algunas reuniones Algunas llamadas telefónicas
“Roba- Cuestiones inmediatas, acuciantes Pérdida de tiempo “Inútil”
Actividades rutinarias Exceso de actividades
Tiempos” REDUCIR
DELEGAR
“Organizar y ejecutar según prioridades, el desafío consiste en saber administrar eficazmente el tiempo. La
satisfacción dependerá tanto de las expectativas como de la realización, que se centran en alcanzar
resultados y mantener un equilibrio” Fuente: S.Covey, “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”

María Esther Remedios 11

Uso Eficaz del Tiempo

Objetivo: Desarrollar un plan personal del uso del

tiempo que permita:
1. Recuperar al menos dos horas diarias, de las
que no empleamos a nuestra satisfacción.
2. Cambiar cualitativamente la postura ante el
trabajo; dar a la propia vida un sentido más
profundo, al enfocarla hacia los objetivos; y
combatir el estrés.

Acosta V., José M (1990). “Uso eficaz del Tiempo”

María Esther Remedios 12

Adquirir Habilidades

HABILIDAD

PRÁCTICAS

CONOCIMIENTOS

INTERES

Acosta V., José M (1990). “Uso eficaz del Tiempo”

María Esther Remedios 13

Fases uso eficaz del tiempo

1. Descubrir como funcionamos en relación al

tiempo (hábitos y comportamiento entorno).
2. Decidir que queremos conseguir y establecer
planes adecuados.
3. Defendernos de los ladrones del tiempo.

4. Desarrollar nuestras capacidades personales y de

las personas que dependen de nosotros.

Acosta V., José M (1990). “Uso eficaz del Tiempo”

María Esther Remedios 14

Uso Eficaz del Tiempo

Metas y Objetivos:
Establezca sus metas personales y profesionales, y sus
objetivos a largo, mediano y corto plazo.
Los objetivos deben ser: específicos, pocos y esenciales;
claros y concisos, precisos (cuantificados), con fecha,
retadores, compatibles entre sí y escritos.
Planificación y programación:
Planifique las actividades y los momentos de su
realización. Asigne recursos.
Programe cada jornada y sígalo. Concéntrese en sus
objetivos y comience por lo más importante.
Acosta V., José M (1990). “Uso eficaz del Tiempo”

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Ladrones del Tiempo

María Esther Remedios 16

Decálogo Uso del Tiempo

1. Decide a donde quieres ir, es decir, tus Objetivos

2. Planifica tus actividades para llegar allí
3. Asigna a cada uno sólo el tiempo justo
4. Comienza por lo más importante
5. Sigue tu programa, salvo que surja algo más importante
6. Hazlo ya: no lo dejes para luego
7. Concéntrate en un solo asunto
8. Acaba lo que comiences
9. Haz el mejor uso de tu próximo minuto
10. Toma tiempo para ti mismo: desarróllate, disfruta, vive.

Acosta V., José M (1990). “Uso eficaz del Tiempo”, p.224

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El tiempo en los refranes del mundo
Quien no es capaz de administrar el tiempo, no es capaz de administrar
ninguna otra cosa. Peter Druker
Mucha buena gente, que sería incapaz de robarnos el dinero, nos roba sin
escrúpulo alguno el tiempo que necesitamos para ganarlo. Benavente
El tiempo a todos consuela; sólo mi mal acibara, pues si estoy triste, se
para, y si soy dichoso, vuela. Campoamor
Cuatro cosas son irrevocables: la piedra después que ha salido de la
mano, la palabra una vez dicha, la ocasión después de ida y
el tiempo habiendo pasado. H. Riminaldo
Ninguna pérdida debe sernos más sensible que la del tiempo, puesto que
es irreparable. Zenón
No digas que te falta tiempo, tienes exactamente el mismo número de
horas al día que las que recibieron Pasteur, Miguel Ángel, la Madre
Teresa de Calcuta, Leonardo Da Vinci y Albert Einstein. H Jackson
Brown

María Esther Remedios 18

Lecciones aprendidas

¿Cuáles son los principios de la Administración del Tiempo

según Tim Hindle?
¿En qué cuadrante de la matriz de Administración del
Tiempo recomienda Covey pasemos la mayor parte de
nuestro tiempo? ¿Porqué?
¿Cuáles son los principales ladrones de nuestro tiempo?
¿Qué hacer para usar eficazmente nuestro tiempo?
¿Por dónde comenzar?

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Próxima clase

Descargar Material próxima clase:

https://sites.google.com/site/mariaestherremedios/
planificacion-y-control-del-tiempo:
Tiempo_MER_4_Planificacion
Entregar el ensayo en físico y enviarlo por correo:
mariaestherremedios@gmail.com

profesora María Esther Remedios 20

 Fin sesión 3

Próxima sesión:
Herramientas y técnicas para Planificación de
Proyectos

María Esther Remedios 21