Administración

del tiempo
Isac Ramirez
Leslie Flores
Luis Martínez
Jesús Bermúdez
Juan Mata
Alan Castillo
 Administración del tiempo
Planeación del Lista de
Administración Control Mitos y enemigos tiempo y Objetivos pendientes
Eficiencia y Urgente e del tiempo herramientas. Metas Lista de
efectividad importante Horarios Holgura para actividades
atención de
contingencias
 Administración
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar los recursos (humanos, financieros, materiales, etc.) de una
organización para lograr sus objetivos de manera eficiente y efectiva.

¿En dónde se aplica?​

Ejemplos​
Semejanzas​

Características básicas:​
Líder​
Objetivos​
Evaluación​
Motivación
 Efectividad y eficicencia
Eficacia
Hacer las cosas correctas.

Eficiencia
Hacer las cosas correctamente.

Efectividad
Seremos efectivos si somos capaces de alcanzar los objetivos marcados (eficacia) de la mejor
manera posible (eficiencia).
 Control
Verifica el rendimiento mediante su comparación
con los estándares establecidos.

Consiste en que todo se efectúe de acuerdo al plan

que ha sido adoptado, a las órdenes dadas y a los
principios establecidos.

El control del tiempo es el proceso de registrar

cuánto tiempo ha pasado una persona realizando
una actividad.
 Urgente e importante
Urgente: Es aquello que requiere una atención inmediata.

Importante: Que tiene importancia o relevancia por su valor, magnitud,

influencia u otras características.
Urgente e importante

Algo importante lo es por su entidad, por su interés,

conveniencia o por el alcance de sus efectos. Lo urgente se
reconoce por su necesidad, por el apremio que implica o
por las consecuencias que su falta puede causar.
 Mitos y enemigos del tiempo
mitos

• La calidad depende de
• Hacer más actividades
la cantidad de trabajo inverti
es ser más eficiente
do.​

• Se puede ahorrar tiempo hac

• Nadie puede hacerlo mejo iendo solo
r que uno mismo.​ las tareas más fáciles.​

• Necesita toda la información posible para

tomar una decisión.​
 Mitos y enemigos del tiempo
enemigos

• Procrastinar
• Escasa motivación​

• Incapacidad para
delegar
• Subestimar las propias
capacidades
• Falta de disciplina

• Estrés y ansiedad

• Incapacidad para decir NO

 Horarios
Existen diferentes herramientas y técnicas para elaborar un horario personal adecuado.

• La matriz de administración del tiempo

• La técnica del Pomodor
• El diagnóstico y el análisis del uso actual
del tiempo
• El establecimiento de metas claras y realistas
 Planeación del tiempo y herramientas
• Establecer objetivos
• Calendarios digitales
• Hacer una lista de tareas
• Listas de tareas
• Priorizra tareas
• Planificadores y agendas
• Establecer plazos y
01 02 físicas
fechas límite
• Técnicas de gestión del
• Crear un plan de acción 03 04 tiempo
• Utilizar herramientas de
• Recordatorios y alarmas
gestión del tiempo
• Planificación de proyectos
 Objetivos
01 Objetivos financieros

Es la cristalización Objetivos
de un plan de 02 profesionales
acción o de trabajo
el cual está
conformado por
metas. 03 Objetivos de salud

04 Objetivos personales
 Metas
Las metas son los procesos que se deben seguir y
terminar para poder llegar al objetivo.

Metas de salud y
Metas personales Metas profesionales Metas académicas
forma fisica
Aprender a tocar la
Obtener un Graduarse con Hacer ejercicio tres
guitarra y tocar
ascenso a un puesto honores en la veces a la semana
una canción
de gerencia en los universidad. durante al menos
completa en 6
próximos dos años. 30 minutos.
meses.
Lista de pendientes
04
Lista de actividades