UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE

CIUDAD JUÁREZ

CARRERA:
INGENIERÍA EN PROCESOS Y OPERACIONES INDUSTRIALES
MATERIA:
DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO

EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO:

MECANISMOS EFECTIVOS PARA REUNIONES, TOMA DE

DECISIONES, SOLUCIÓN DE PROBLEMAS, ETC.

ALUMNA:
ENRIQUEZ GALINDO CYNTHIA BERENICE
GRUPO:
IPIW42
MAESTRA:
LIC. TORRES MORENO CHÁVEZ LAURA LEONOR

CD. JUÁREZ, CHIH. 01-AGOSTO-2022

Dirección De Equipos De Alto Rendimiento Cynthia Berenice Enriquez Galindo
Mecanismos Efectivos Equipo 1

MECANISMOS EFECTIVOS
Reuniones Efectivas

Es el espacio laboral en que se logra la interacción y compromiso de personas hacia un

objetivo determinado. Esto es posible si se dan las condiciones para enfrentar y
solucionar problemas y coordinar planes y proyectos, logrando la integración de grupos
y de personas, constituyendo equipos de trabajo que hacen un buen uso de sus
capacidades y recursos.

En la mayor parte de las reuniones de trabajo se suele perder mucho tiempo, lo que
hace que sean poco efectivas. El principal culpable de la inadecuada gestión del
tiempo suele ser la falta de organización y priorización. Para evitar este problema es
necesario que los responsables de convocar una reunión sean capaces de planificarla
previamente. El primer paso debe ser determinar cuáles van a ser los motivos
principales de convocarla (por ejemplo: dar información, motivar, resolver conflictos,
buscar soluciones, tomar decisiones…) y definir los objetivos que se pretenden
alcanzar.

Una vez que allá determinado que verdaderamente es necesario que se realice una
reunión se deberá proceder a planificarla adecuadamente.

1. Antes de la reunión:

 Prepararla con tiempo suficiente.

 Seleccionar adecuadamente a las personas que participarán. Sólo debemos
escoger a aquellas personas cuya presencia sea necesaria.
 Crear un planning de la reunión. En este documento se especificará el motivo de
la reunión, los objetivos a conseguir, los temas que se tratarán, los tiempos que
se dedicarán a cada cuestión.
 Convocar con antelación suficiente a los asistentes para que tengan tiempo para
preparar sus intervenciones.
 Enviar el planning a todos los participantes.

2
Dirección De Equipos De Alto Rendimiento Cynthia Berenice Enriquez Galindo
Mecanismos Efectivos Equipo 1