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MEDIDA DE LO POSIBLE)
Aplicación de
Test
“ENEAGRAMA”
Administración
del tiempo y el
trabajo
Salud y Psicologia Ocupacional Integral
CONTENIDO

¿Qué es la administración del 01 02 Importancia De La Administración


tiempo? Del Tiempo y el trabajo

Consecuencias de una mala 03 04 1.Que vamos a lograr??


administración del Tiempo

Principios Básicos de la 05 06 Métodos


administración del Tiempo
DINÁMICA ROMPEHIELOS
Dinámica de introducción

Tiempo: 60 segundos
Herramientas: cronometro y una caja
Desarrollo: tapamos relojes, colocamos cualquier reloj o pantalla en la
caja, cerramos los ojos y los abrimos y nos levantamos a los 60
segundos.
¿Qué es la administración del
1 tiempo?
Brian Tracy
Indica que el tiempo es un recurso indispensable e insustituible para el logro, es un bien muy preciado que no
se puede guardar, ni ser recuperado una vez perdido.
Victor Sevilla
Este autor hace referencia en su libro Minimalismo y administración del tiempo, sobre las estrategias
simples y efectivas para despejar la mente e incrementar la productividad con hábitos inteligentes.
Marion e Haynes
Estos autores plantean que, en el ambiente laboral, casi siempre vivimos bajo una presión constante entre lo
urgente y lo importante. Se debe saber determinar la prioridad de cada actividad mediante la planificación
correcta de las tareas.
Patrick Forsyth
Considera que hay que resolver lo importante e ignorar aquello que no lo es, los asuntos urgentes son tan solo
cuestiones importantes a las que no se prestó atención cuando surgieron .
Importancia De La Administración Del
2 Tiempo

lo importante es la manera en como lo gestionamos


o lo administramos, solo así podemos cumplir
objetivos y metas, tener tiempo de calidad en una
empresa, nos permite crecer como profesionales, y
podemos decir que su importancia se basa en ser
mas eficientes y productivos
Consecuencias de una mala
3 administración del Tiempo
 Perder de vista los Objetivos
 Incrementa el nivel de re trabajo
 Enfatizar en los aspectos menos importantes
 Realizar jornadas de trabajo largas poco
productivas.
¿Qué vamos a lograr?
4
Enfoque en la productividad
Visión hacia las estrategias
Ser mas eficaces y eficientes
Mejora en la toma de decisiones
Aumento de la calidad profesional
Aumento de la calidad de vida personal
Contribucion al bienestar integral
Principios Básicos de la administración
5 del Tiempo

 Planificación: Disminuir el nivel de incertidumbre


 Formula tu Resultado Deseado: cumpliendo los siguientes
parámetros ser especifico, medible, alcanzable y relevante
 Prioriza: Que es lo primero que hay que hacer.
Todas las tareas se deben desarrollar, pero no todas al
mismo tiempo .
6 Métodos
Metodología GTD “Getting Things Done”
(Haz las cosas eficazmente)

Es una metodología de productividad personal, basada en un


procesamiento altamente estructurado de las tareas a realizar
para conseguir un flujo de trabajo donde predominen las
sensaciones de control y perspectiva por encima de las de
estrés.

David Allen
Direccionar todas las
solicitudes y/o
pendientes
Fases de la metodología GTD (Libreta,Post-it, Mail,
Notas de voz,etc.
Centralizar toda la
Recopilar información de las
diferentes bandejas
de entrada, para
Repetir Procesar lograr un solo listado
de actividades.

Diaria,
semanal o 1.Eliminar / Tirar (De la papelera
física o digital)
mensual 2.Archivar (Guardarlo en tu
equipo, la nube, carpetas, auto).
Revisar Organizar 3.Incubar (Se dirije a la lista "Algún
día / Tal vez)
4.Delegar (Se dirige a la lista "A la
espera")
Por contexto, 5.Hacer (¿Me lleva más tiempo
organizarlo que hacerlo?, la regla
Orden de Hacer de los dos minutos)
6.Aplazar (¿Tiene fecha objetiva?
Importancia,
Tiempo
destinado
PHOTO SHOWCASE
MATRIZ DE EISENHOWER
TÉCNICA POMODORO
La técnica Pomodoro es una técnica de trabajo a
través de intervalos de tiempo, sin interrupciones ni
distractores
Se trata de programar 4 intervalos de 25 minutos
de trabajo de con completa concentración y
descansar por espacios de 5minutos entre cada
intervalo; una vez que se han cumplido estos 4
intervalos se recomienda tomar descansos mas
largos de 15 hasta 30 minutos.
Dinámica
La importancia de empezar por lo importante.
Bibliografia
Allen, David. Haz que funcione: Hoja de ruta
hacia el éxito a través de la eficacia y la
organización personal. Barcelona: Alienta,
2011.

https://
www.euroinnova.mx/blog/libros-de-administrac
ion-del-tiempo

https://www.conocer.gob.mx/

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