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La partida Doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las
operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la
igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital.
Cuando se modifica el importe de la cuenta de Activo, se produce otra modificación por la misma
cantidad en el mismo Activo; en el Pasivo o en el Capital Contable. Pese a los cambios producidos
se conserva la igualdad del Estado de Situación Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo
sigue siendo igual a la suma del Pasivo más el Capital. Dicha igualdad se basa en la Ecuación
Contable fundamental; esta es: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Ahora bien, la modificación en los elementos de Situación Financiera por la misma cantidad que
toda transacción produce, otorga su fundamento al Principio Contable de Dualidad Económica o
Partida Doble, por virtud de la cual toda transacción efectuada tiene una causa, la que a su vez
produce un efecto, existiendo una compensación numérica entre la una y el otro.
Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por una parte y una
reacción por la otra. De esta manera, toda transacción celebrada por una entidad económica tiene
una causa o acción que produce un efecto o reacción, fenómeno que modifica los valores de los
Estados de Situación Financiera por la misma cantidad.
Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital Contable de una
entidad económica, como consecuencia de la celebración de transacciones financieras, deben
registrarse en las cuentas respectivamente por medio de CARGOS y ABONOS.
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, deben determinarse las
reglas observables para conocer cuando un cargo o un abono significa un aumento o una
disminución a las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital Contable.
Para determinar dichas reglas que se llamarán: Reglas del Cargo y del Abono, recurriremos a la
Ecuación Contable Fundamental: Activo = Pasivo + Capital.
Recordando los elementos de la cuenta, se observa que el Activo queda en calidad de CARGO
por aparecer del lado izquierdo de la cuenta (Debe), mientras que el Pasivo y el Capital Contable
aparecen como ABONOS por estar localizados en el lado derecho de la misma cuenta (Haber).
Por lo tanto:
1) Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por tener Saldos
Acreedores
De los conceptos anteriores se desprenden las Reglas del Cargo y el Abono que son:
1. Debe cargarse a una cuenta cuando:
Aumenta el Activo Disminuye
el Pasivo Disminuye el
Capital Contable
2. Debe abonarse a una cuenta cuando:
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario observar lo siguiente:
Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las Cuentas de
Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo acreedor.
Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que siempre tendrán
un saldo deudor.
Las Cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio y de Ingresos, se inician con un abono,
se incrementan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.
Cuentas de Balance
Las cuentas de Activo aumentan cuando se registra en el DEBE, es decir con
un cargo, pero disminuyen si se registra en el HABER o se hace un abono.
Las cuentas de PASIVO Y CAPITAL aumentan con un registro en el HABER
o con un abono, disminuyen con un cargo
(Ebrary)
4.4 Ejemplos
Considerando la partida doble y las reglas de cargo y abono
Análisis:
Operación Los socios aportan a la empresa $ 6000 que se depositan
en el banco x
Cuentas que “capital social ”, “bancos” una es cuenta de capital y otra de
intervienen activo
Reglas de la Las dos aumentan o disminuyen por el mismo importe:
Partida doble Bancos aumenta por el ingreso del dinero y capital social
por la aportación que hacen lo socios
Reglas de Si “bancos ”aumenta se debe cargar pues es cuenta de
cargo y abono activo aumenta con un cargo
Si “capital social ” aumenta se debe abonar , las cuentas
de capital aumentan con un abono
Registro
Registro
Consideraciones
1. Se utilizan cuatro columnas: fecha, concepto, cargo y abono
2. Deberá llevar el número de asiento o registro
3. La fecha de registro
4. Primero se anota la cuenta de Cargo y luego la de Abono dejando
un pequeña sangría con respecto a la cuenta de cargo
5. Una pequeña redacción de la operación que se está registrando
Consideraciones:
1. Una vez que se ha realizado el registro en Diario se abre una cuenta
“T” por cada una de las cuentas que intervienen en las operaciones
2. Cada registro que se realice deberá identificarse con el número de
registro del diario
3. La cuenta que se cargó en el diario deberá cargarse en el mayor y si
tuvo un abono deberá abonarse en la cuenta T, es decir hacer un
registro en el lado derecho de la cuenta
4. Al final deberán sumarse por cada cuenta el lado derecho y el lado
izquierdo y sacer el saldo de la cuenta, ya sea deudor o acreedor