El Libro Diario o Libro de cuentas:

Es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos

económicos de una empresa.

La anotación de un hecho económico en el Libro Diario se

llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones
realizadas por una empresa.

Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida

doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y
de crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los
débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se
mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden
existir Documentos Contables que agrupen varios asientos y estos a
su vez sean asignados a diferentes cuentas contables

Libro Mayor General: como el Libro más importante de toda la

contabilidad, debido a que en este se resumen las transacciones de
todas las cuentas contables de forma individual utilizadas durante un
período en especifico . En el Mayor General se registran tanto los
débitos y créditos de una cuenta, así como el saldo de la misma.

El libro mayor es de gran utilidad, ya que podemos conocer el saldo o

balance de una cuenta determinada, lo cual nos permite elaborar los
Estados Financieros en los siguientes pasos del ciclo contable. En el
Mayor General se incluyen las cuentas control de Activo, Pasivo,
Capital, Ingresos, Costos y Gastos.

Reglas del cargo y el abono

Objetivo: Practicar las reglas del cargo y el abono.

Estas reglas son de uso común en el área contable y es a través de una lógica de
las aplicación de las cuentas contables. Causa como el efecto que produce
cada operación, por sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos
cuentas.
Si realizamos un depósitos en efectivo a la cuenta de bancos por $10,000 cual
seria la operación contable

BANCOS (Causa) Q.10,000.00

A CAJA (Efecto) Q..10,000.00

Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:

1. Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar,

al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en
mercancías, como la disminución del Activo en caja.

INVENTARIO MERCADERIAS (COMPRAS) Q.100,000.00

IVA Q. 12,000.00
CAJA/BANCOS Q.112,000.00

2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos

considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución del
Pasivo en documentos por pagar, como la disminución del Activo en caja.

DOCUMENTOS POR PAGAR Q.500,000.00

CAJA Q.500,000.00

3. Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y

por la misma cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el Capital,
como la disminución del Activo en caja.

PAPELERIA Y UTILES Q.10,000.00

IVA Q. 1,200.00
CAJA Q.11,200.00

Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación
que se haya efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma
cantidad, variará nuestros valores del Balance.

Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del
Activo, Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se
deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se
presenta el problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los
aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del
Capital.

Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las

siguientes reglas.

Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una
1.
anotación en el debe.
Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una
2.
anotación en el haber.
La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una
3.
anotación en el haber

Principios que deben observarse.

a)
Los aumentos del Activo se cargan.

b)
Las disminuciones del Activo se abonan.

c)
Los aumentos del Pasivo se abonan.

d)
Las disminuciones del Pasivo se cargan.

e) Los aumentos del Capital se abonan.

f)
Las disminuciones del Capital se cargan.
El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los
aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el
caso contrario tendrá saldo deudor.

Reglas del cargo y del abono:

Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas
del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:

 Cuando aumenta el

Se debe
cargar:
{ Activo
 Cuando disminuye el
Pasivo
 Cuando disminuye el
Capital

 Cuando disminuye el
Activo
 Cuando aumenta el
Se debe
abonar: { Pasivo
 Cuando aumenta el
Capital

 Gastos de venta
 Gastos de administración
Cuentas del Capital o de
resultados: {  Gastos y productos
financieros
 Otros gastos y productos

Las cuentas de Gastos de venta y de administración están destinadas

únicamente al registro de operaciones que producen disminuciones
del capital, razón por la cual siempre se deben cargar, puesto que, de
acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se
deben cargar; en consecuencia, como únicamente se cargan, su saldo
siempre será deudor.

Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos

productos, por estar destinados al registro de operaciones que
produzcan, tanto un aumento como disminuciones del capital, lo
mismo se pueden cargar que abonar, según sea la clase de operación
que en ellas se registre.

Se debe cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del

capital, de acuerdo con las reglas establecidas, las disminuciones del
capital se debe cargar, en el caso contrario, su saldo podrá ser deudor
o acreedor.