Resumen de contabilidad

Anteriormente se estudió la cuenta, entendida como el registro donde se deben

anotar en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y disminuciones
que sufre un valor o concepto del activo, pasivo y capital contable como
consecuencia de las transacciones efectuadas por una entidad. A partir de la
contabilidad por partida doble, cada transacción celebrada por la entidad debe
registrarse considerando tanto la causa como el efecto de la misma, pues
cualquier operación involucra cuando menos dos cuentas, las cuales aumentarán
o disminuirán y originarán una anotación en el deber de la cuenta, es decir, un
cargo, y otra en el haber, un abono.
Las distintas cuentas de activo, pasivo y capital experimentan aumentos y
disminuciones como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad.
1. Compra de mercancías al contado. Debe registrarse tanto el aumento en el
activo de la
cuenta de mercancías, como la disminución en el activo en la cuenta de bancos.
2. Compra de mercancías a crédito. Se registra el aumento en el activo en la
cuenta de
mercancías, así como el aumento en el pasivo en la cuenta de proveedores.
3. Pago a proveedores. Se debe registrar tanto la disminución en el activo en la
cuenta de
bancos, como la disminución en el pasivo en la cuenta de proveedores.
4. Aportaciones de los socios en efectivo. Aquí debe registrarse tanto el aumento
en el activo en
la cuenta de bancos, como el aumento de capital en la cuenta del capital social.
5. Pago de gastos en efectivo. Es necesario registrar la disminución en el activo en
la cuenta de
bancos y la disminución del capital por concepto del gasto.
El Boletín B-4, “Estado de cambios en la situación financiera”,1 en la sección
“Alcance y limitaciones” señaló que su propósito es establecer reglas de
observancia general relativas a la preparación y presentación de los elementos
que integran el estado de cambios en la situación financiera, así como para la
identificación del origen y aplicación de los recursos. Respecto del estado, el
boletín menciona que ha recibido varios nombres, como: estado de origen y
aplicación de recursos, estado de origen y aplicación de fondos, estado de fondos,
estado de cambios en la posición financiera, estado de cambios en la situación
financiera.
¿cuándo un aumento representa un cargo o un abono?, ¿cuándo una disminución
representa un cargo o un abono? Para responder estas preguntas, la contabilidad
toma como base la fórmula de la dualidad económica, que también hemos
denominado fórmula de balance, que señala que:
Activo = pasivo + capital
1. Las cuentas de activo empiezan cargando, es decir, con una anotación en el
debe.
2. Las cuentas de pasivo empiezan abonando, o sea, con una anotación en el
haber.
3. Las cuentas de capital empiezan abonando, esto es, con una anotación en el
haber.
A continuación, se aplican las reglas del cargo y del abono que dicen que: Los
aumentos de activo se cargan, Las disminuciones de activo se abonan. Por tanto:
+ Activo en la cuenta de mercancías por $10 000 se carga, – Activo en la cuenta
de bancos por 10 000 se abona. Lo anterior lo registramos con un asiento, el cual
se define de acuerdo a Romero Álvaro Javier (2010), como: “el registro completo
de una transacción”. Se anota en primer lugar la cuenta de cargo al margen
izquierdo y el importe en la columna izquierda (debe) y, después, dejando una
pequeña sangría, ligeramente a la derecha, la cuenta de abono y su importe en la
columna de la derecha (haber).

Mercancías
Debe Haber
$10,000

Bancos
Debe Haber
$10,000