¿Que es el Debe y haber?

Cuando nos enfrentamos a la contabilidad de nuestra empresa o nuestro negocio y a la hora

de realizar los asientos contables en el libro diario y el libro mayor, lo primero que debes
comprender es en qué consisten los términos “debe” y “haber“ y lo segundo,
las anotaciones que debes hacer en cada uno de ellos.

En toda cuenta contable hay que anotar los valores que representan los movimientos que se
van realizando en esa cuenta. Esos valores se representan en forma de T, dando lugar a dos
columnas.

Así, podríamos decir de manera muy simplificada que:

 El debe es la parte de la izquierda de la columna

 El haber es la parte de la derecha de la columna

Además, las partidas de contabilidad en las que se reflejan debe y haber se clasifican en
dos grupos:

 Balance de Situación, en el que se refleja lo que tiene y debe la empresa. Este

grupo se divide en cuentas de activo y cuentas de pasivo.

 Cuenta de Resultados o de Pérdidas y Ganancias. Son operaciones que

modifican cuentas patrimoniales y se dividen en cuentas de gastos y de ingresos.

En lo que se refiere a las cuentas de activo y cuentas de pasivo:

 Cuentas de activo: son bienes y derechos (dinero en el banco, en caja, las cuentas a
cobrar, el mobiliario…).

 Cuentas pasivo: son obligaciones y deudas (los impuestos a pagar, las deudas a
proveedores, préstamos bancarios…). Aquí se recoge el patrimonio neto, que son
las participaciones de los socios, las reservas de capital, los resultados pendientes de
asignación y el resultado del ejercicio en curso.

En cuanto a las de gastos e ingresos:

 Cuentas de gastos: son las que engloban distintos tipos de gastos de la empresa

(salarios, seguridad social, alquileres, suministros…).

 Cuenta de ingresos: son las que contabilizan operaciones que aumentan el

patrimonio de la empresa (ventas de mercancías, prestaciones de servicios…).

Vistas las diferentes cuentas en las que hacen acto de presencia el debe y haber, también
aparecerán otros dos términos que deberemos tener en cuenta a la hora de realizar un
asiento contable: cargar y abonar; cargar una cuenta es cuando se registra una operación en
el debe, y abonar hace referencia a cuando registramos una transacción en el haber.

Cualquier asiento contable que lleve una anotación en el debe de una cuenta, implica que
también debe realizarse una anotación en el haber de otra cuenta (lo que se entiende
por doble partida), ambas cantidades deben ser iguales, de manera que al final el asiento
contable quede cuadrado.

En cuanto a los apuntes de ingresos, se anotan los aumentos en el haber y las

disminuciones en el debe. En cambio, los aumentos de gastos se registran en el debe y las
disminuciones en el haber. Además:

 Las cuentas de activo aumentarán su valor por medio de anotaciones en el debe y

reducirán su valor por medio de anotaciones en el haber.

 Las cuentas de pasivo incrementarán su valor a través de anotaciones en el haber y

disminuirá su valor por medio de anotaciones en el debe.

Las cuentas de pasivo, patrimonio neto y cuentas de ingresos se suman en el Haber y

restan en el debe.

Para poder entender mejor ambos conceptos y ver la diferencia entre debe y haber,
veámoslos antes por separado:

 El objetivo del debe es registrar en términos monetarios todas aquellas

transacciones que impliquen que una empresa o una cuenta ingrese o reciba
(entrada).

 El objetivo del haber es registrar aquellas operaciones que representen la salida o

entrega de una cuenta o de la compañía. Se compone por los pasivos de la empresa,
tratándose de obligaciones que tiene vigentes la entidad y que suponen una
reducción de los beneficios económicos del futuro.

Como veis, ambos términos  hacen referencia a transacciones monetarias expresadas en

montos realizadas por la empresa o el profesional, recogiendo la fecha específica de cuando
se realizaron y una pequeña descripción de la operación.

¿En qué se diferencian el debe y el haber?

Visto lo anterior, podemos decir que el debe y el haber se diferencian en todo.

La gran diferencia entre debe y haber es el saldo:

  Si el debe es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina deudor.

 Si el haber es mayor al debe: se denomina acreedor. Si son iguales, se le denomina

saldo nulo.

Cuando anotamos una operación:

 Si anotamos la operación en el debe de la cuenta: estamos reflejando un cargo.

 Si anotamos la operación en el haber: reflejamos  un abono en la cuenta.

Debe y haber: ingresos y gastos

Para las anotaciones en el debe y en el haber de los ingresos y gastos deberemos tener en
cuenta que a los efectos de cargar o abonar:

 Las cuentas de gastos funcionan igual que las de activo (es decir, aumentarán su
valor por medio de anotaciones en el debe y reducirán su valor por medio de
anotaciones en el haber).

 Las cuentas de ingresos funcionan igual que las pasivo y neto patrimonial (es decir,
incrementarán su valor a través de anotaciones en el haber y disminuirá su valor por
medio de anotaciones en el debe).

El ingreso se produce cuando la empresa aumenta su patrimonio (pero sin que se deba a las
aportaciones de los socios).

El gasto se produce cuando la empresa disminuye su patrimonio.

Así, pérdidas y beneficios se determinan en función de los ingresos y los gastos producidos
en un período determinado de tiempo.

Cargo y abono: Diferencias

Visto todo lo anterior tenemos que la cuenta de cargo es aquella en la que se hace una
anotación en el debe, es decir, la que se carga. Mientras que la cuenta de abono es aquella
en la que se hace una anotación en el haber, es decir, la que se abona.

Todas las cuentas se cargan y se abonan cuando corresponde, ya que se utilizan en el debe o
en el haber en función del hecho económico que se quiera reflejar contablemente. Es
decir, en cada apunte en particular habrá una cuenta que se carga y otra que se abona.

A modo de ejemplo, en el asiento contable de ingreso en el banco de dinero de la caja de la

empresa, la cuenta a cargo será la del banco (anotándose en el debe) y la cuenta de abono
será la de la caja (anotándose en el haber).
Mientras que en el asiento que refleja la entrada de dinero en caja proveniente del banco, la
cuenta a cargo será la de la caja (anotándose en el debe) y la cuenta de abono será la
del banco (será la del haber).

En el nuevo Plan General contable (PGC) podréis ver cuenta por cuenta cuándo hay que
cargarla y cuándo hay que abonarla, además de si la cuenta es de activo, pasivo o neto. En
cualquier caso, para poder llevar las cuentas de manera correcta, elplan recoge una tabla de
contabilidad en la que se agrupan en familias todos los recursos de la empresa.

Debe y haber activo y pasivo

Cuando nos referimos al debe y haber de las cuentas de activo y pasivo, podemos decir que:

“Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber. Las cuentas
de pasivo y neto patrimonial nacen y crecen por el haber y disminuyen por el debe”.

Es decir, las cuentas de activo aumentarán su valor mediante anotaciones en el debe y lo

disminuirán mediante anotaciones en el haber.

Y las cuentas de pasivo disminuyen su valor en el debe (aumenta la obligación o deuda), e

incrementan su valor mediante anotaciones en el haber (disminuye la obligación o la
deuda).

Saldo deudor y Saldo acreedor

El saldo de una cuenta se obtiene como resultado de restar los importes anotados al debe,
los anotados al haber. De manera que si el resultado sale en la parte del debe (porque el
importe de este es superior), decimos que el saldo es deudor. Mientras que si el resultado
está en la parte del haber (porque el importe de este es superior), decimos que el saldo
es acreedor.

Es decir, cuando el sumatorio del debe supere al haber, hablaremos de saldo deudor.

Cuando el sumatorio del haber supera al del debe, hablaremos de saldo acreedor.

Cabe señalar aquí, que normalmente, las cuentas de activo y gasto tienen saldo deudor,
mientras que las cuentas de pasivo, neto e ingreso
 t EN RESUMEN:
“De manera muy simplificada, el debe registra las entradas
y el haber registra las salidas en las cuentas de la empresa.
O más simplificado aún, el debe es la parte izquierda de la
columna y el haber es la parte derecha de la columna”
ienen saldo acreedor.