Simulación Prospectiva a la Empresa

Pedro Elias Rincón Obras Civiles

Jorge Fernando Betancourth,

Leidy Xiomara Flórez Figueroa,
Brayan Alberto Guerrero Ricaurte,
Amilkar Panesso Rentaría,
Emerson Pulido Noy

Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano

Posgrados Virtuales
Julio 2020
 2

Simulación Prospectiva a la Empresa

Pedro Elias Rincón Obras Civiles

Jorge Fernando Betancourth código 1922010310

Leidy Xiomara Flórez Figueroa código 2022010005
Brayan Alberto Guerrero Ricaurte código 2022010085
Amilkar Panesso Rentaría código 2022010152
Emerson Pulido Noy código 1321970026

Tutor Carlos Eduardo Camelo Zarabanda

Módulo Pensamiento Estratégico y Prospectiva.

Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano

Posgrados Virtuales
Julio 2020
 3

Tabla De Contenido

Introducción ............................................................................................................................... 6

Estado del Arte ........................................................................................................................... 7

Variables Del Simulador .......................................................................................................... 10

Referencias Bibliográficas ....................................................................................................... 23

 4

Listado de Tablas

Tabla 1 Estado del Arte .............................................................................................................. 7

Tabla 2 Variables Factor Interno.............................................................................................. 11

Tabla 3 Variables Factor Ecológico ......................................................................................... 14

Tabla 4 Variable Factor Económico......................................................................................... 15

Tabla 5 Variables Factor Tecnológico ..................................................................................... 18

Tabla 6 Variable Factor Social ................................................................................................. 20

Tabla 7 Variable Sectorial y Político ....................................................................................... 21

 5

Listado de Ilustraciones

Ilustración 1Factores de las Variables...................................................................................... 10

Ilustración 2 Factor Interno ...................................................................................................... 11

Ilustración 3 Factor Ecológico ................................................................................................. 14

Ilustración 4 Factor Económico ............................................................................................... 15

Ilustración 5 Factor Tecnológico ............................................................................................. 17

Ilustración 6 Factor Social ....................................................................................................... 20

Ilustración 7 Factor Sectorial y Político ................................................................................... 21

 6

Introducción

El pensamiento estratégico y prospectiva cada día se convierten en un instrumento

fundamental para la gerencia empresarial, es por esto que como objeto del presente trabajo, se

abordan los primeros pasos de esta metodología voluntarista, en donde presentamos por medio del

estado del arte la información grosso modo de lo qué es y lo qué hace la empresa Pablo Elías

Rincón López, posteriormente se informará con las variables de cambio para un futuro que la

empresa deberá considerar y evaluar para en función de sus estrategias implementar, allí

encontrarán treinta variables clasificados de acuerdo a su factor del sector especial como lo será

Ecológico, Interno entre otros, del mismo modo comprenderá el por qué estas variables fueron

incluidas y su evaluación determinó un nivel de impacto para la organización, con la información

abordada en el presente documento estará inmerso en lo que serán factores de cambio a analizar

en los próximos diez años para la empresa.

 7

Estado del Arte

Tabla 1 Estado del Arte

1 Nombre de la

empresa

Pedro Elías Rincón López- Obras Civiles

2 Propietario Pedro Elías Rincón López

3 Empleados 12 empleados directos y 68 Indirectos

4 Misión o razón Ofrecer soluciones eficientes en proyectos de construcción, enfocados

de ser de la empresa en identificar los riesgos, optimizar el tiempo y los recursos,

direccionando todos los procesos con calidad.

5 Año en que fue 1986 en los Patios, Norte de Santander

fundada

6 Ubicación Los Patios, Norte Santander

7 Líneas y Pozos Exploratorios, construcción y adecuación de locaciones y

productos transporte de derivados Oil&Gas, Redes de gas, ejecución de proyectos

de gasificación y tuberías en acero y polietileno diámetro hasta 8”, Malla

Vial, ejecución construcción, mantenimiento de vías en pavimentos

rígidos o flexibles, Complementarios, ejecución de proyectos de

alcantarillado y alquiler de equipos.

 8

8 Capacidad de Pozos exploratorios el tiempo serio mensual y este vario acorde a

producción las especificaciones del servicio.

Redes de gas se pueden realizar 600 metros lineales por día

Malla vial: 11 metros lineales diarios.

Se puede manejar hasta máximo 5 proyectos en el año dependiendo de

las características del proyecto (locación).

Equipos, Carrotanque se pueden transportar 10.000 galones diarios,

Retrocargador 10 horas diarias, Compresores: 10 horas diarias.

9 En pocas frases Planeación estratégica de los servicios a ejecutar, gestión integral de

describa el proceso los recursos que intervienen en la ejecución, logística de los recursos, en

de producción cantidad y lugar requerido, Abastecimiento de manera periódica de

insumos y equipos en cada etapa de ejecución, ejecución y entrega con

satisfacción del cliente, monitoreo y entrega de calidad.

10 Tipo de La compañía cuenta con unos activos para la óptima prestación de sus

maquinaria servicios, entre los cuales están (3) compresores 185, (1) retrocargador,

empleada (2) equipos topográficos (1) carrotanque, (1) tractocamión, (4) camionetas

utilitarias, (8) equipos termofusión ½ a 2”, (1) equipo termofusión 3” a 6”

y herramientas menores.
 9

11 Describa Utilidad 10 % Anual, Índice de Liquidez 5,85, índice de

someramente la endeudamiento 13 %, rentabilidad del patrimonio 7 %, rentabilidad del

situación financiera activo 6%, Cartera de difícil cobro 4%, cartera a largo plazo 10%, rotación

de la cartera 90 días.

12 ¿Quiénes son los Los principales proveedores estratégicos para la prestación de los

principales servicios son, Construrama empresa encargada del suministro de material

proveedores? para obras civiles, agradados finos, pétreos, cementos entro otros,

Baltamar aliado estratégico para suministro de repuestos para maquinaria

y equipos amarillos

13 ¿A quién le

vende los

productos?
 10

Variables Del Simulador

De acuerdo al trabajo realizado en grupo, en diferentes sesiones de encuentros con los

integrantes, y en concertación con los mismos, se determinaron las siguientes treinta variables,

teniendo como premisas de evaluación el sector económico de la empresa, su tamaño en términos

de activos y servicios, localización a nivel nacional; a continuación se relacionan siete (6) tablas

cada una con un tipo de factor especifico, de acuerdo a la simulación realizada, y dentro de estas

las variables asociadas a su factor.

INTERNO

ECOLÓGICO
POLÍTICO

PEDRO
ELIAS
RINCÓN
OBRAS
SECTORIAL CIVILES ECONÓMICO

SOCIAL TECNOLÓGICO

Ilustración 1Factores de las Variables

Fuente propia.
 11

FACTOR INTERNO

Punto
Canales
Planific físico de
de Politicas
ación de Deudas atención
comunic Prevenc Sistema Respons de
Morosid contrata para Comuni en los
ación ión de s abilidad Capacit
ad en ción de financia cación Pagos lugares
con los riesgos integrad social ación
los personal r las entre las en línea de
clientes laborale os de de la del
clientes en los inversio áreas. operació
internos s gestión empresa Talento
proyect nes n del
y Humano
os proyect
externos
o.

Ilustración 2 Factor Interno

Tabla 2 Variables Factor Interno

Variables con factor interno

Variable Descripción Dofa Magnitud Indicador

Morosidad en La empresa realiza diversos Debilidad Alto Recaudos anuales

los clientes proyectos con diferentes clientes divididos en el

por eso es de vital importancia promedio de

tener en cuenta la cartera actual y cartera anual.

vencida, al igual que los tiempos y

saldos.

Planificación de Es pertinente al momento de Fortaleza Medio Rendimiento en

contratación de realizar la planificación saber que los recursos

personal en los personal requiero para dar financieros

proyectos cumplimiento a mis actividades y destinados para el

no tener una afectación en el proyecto.

presupuesto contractual.
 12

Deudas para Al momento de adquirir una deuda Debilidad Alto Retorno de la

financiar las es determinante medir el riesgo de inversión

inversiones la inversión y el retorno de esta.

Comunicación La relación y el feedback al Fortaleza Medio Porcentaje de

entre las áreas. ejecutar los proyectos, es interacción

determinante para productividad y colaborativa entre

mejora continua. las áreas

Pagos en línea Al tener varios proyectos Debilidad Medio Porcentaje de uso

diferentes lugares y contratos con de este medio de

distintas entidades, es pago.

indispensable emplear una pasarela

de pagos, segura y ágil.

Canales de Los medios en que interactuamos Debilidad Medio Efectividad anual

comunicación con los clientes deben ser variado, de los medios de

con los clientes oportuno y de fácil acceso, comunicación

internos y facilitando la interacción y el más usados.

externos mensaje.

Prevención de SG-SST debe identificar las Amenaza Alto Aumento de

riesgos laborales condiciones de salud de los accidentes o

trabajadores y las condiciones de prevalencia de la

sus sitios de trabajo al igual que enfermedad

incluir protocolos de actuación. anual.

Sistemas Creación de parámetros para hacer Oportunidad Medio Cumplimiento de

integrados de el seguimiento de las funciones metas asignadas a

gestión realizadas por los diferentes

 13

procesos que se realizan en la los equipos de

empresa. trabajo.

Responsabilidad las acciones de responsabilidad Oportunidad Medio Rendimiento

social de la social con la permanencia y operativo

empresa crecimiento de la productividad de semestral

la empresa

Políticas de Personal con el conocimiento Debilidad Alto Nivel de

Capacitación del necesario permite ser más rendimiento del

Talento Humano competitivo como compañía y personal

ofrecer una mejor experiencia de capacitado.

servicio.

Punto físico de Al momento de realizar Debilidad Bajo Nivel de respaldo

atención en los operaciones por brindar confianza del proyecto a

lugares de al personal y a la ciudadanía se ejecutar

operación del utilizaría una oficina y no casas de

proyecto. paso como es usual.

 14

Sotenibilida
d ambiental
empresarial

FACTOR ECÓLOGICO

Ilustración 3 Factor Ecológico

Fuente propia elaboración propia

Tabla 3 Variables Factor Ecológico

Variables con Factor Ecológico

Variable Descripción Dofa Magnitud Indicador

Sostenibilidad la empresa debe invertir en Oportunidad Medio Cumplimiento

ambiental certificaciones ambientales, semestral del

empresarial con un propósito superior en plan RSE

donde trabajan por RSE y

mantener su compromiso

como organización en temas

 15

FACTOR
ECONOMICO
Disminución en
Presencia en
el dinamismo
Internet
del mercado

Demanda de proyectos de
Alianzas estrategicas
estructuración y acceso de
comercial
suministro de gas natural

Crecimiento en
Administración
el portafolio de
de riesgos
servicios
Posicionamiento
de marca

Ilustración 4 Factor Económico

Tabla 4 Variable Factor Económico

Variables con Factor Económico

Variable Descripción Dofa Magnitud Indicador

Disminución en crecimiento económico a la Amenaza Alto Crecimiento

el dinamismo del baja debido a factores anual del sector

mercado gubernamentales que inciden de la

sobre la economía del país y construcción en

genere un decrecimiento de el nicho de

la demanda de servicios de la empresa

compañía.

Demanda de Al ser uno de los servicios Oportunidad Alto Porcentaje anual

proyectos de ofrecidos por la empresa está de contratos

estructuración y en constante revisión de que celebrados de

 16

acceso de proyectos se están ofertando proyectos de gas

suministro de gas para poder ser el proveedor natural

natural de los servicios.

Administración Gestión de riesgo, toda Amenaza Medio porcentaje de

de riesgos actividad económica identificación,

conlleva a riesgos, lo medición y

importante es identificar, evaluación de

medirlos y realizar las riesgos

acciones para minimizar su ocasionados

impacto en la empresa.

Posicionamiento Contemplar las diferentes Oportunidad Medio Porcentaje de

de marca estrategias de mercadeo para resultados de las

el posicionamiento, que estrategias de

determine la necesidad de marketing.

implementar canales

digitales y medios de

comunicación.

Crecimiento en La empresa busca nuevos Oportunidad Medio Capacidad

el portafolio de mercados relacionados con operacional de

servicios sus nichos actuales en donde nuevos servicios

amplía su portafolio de

servicios.
 17

Alianzas Cooperar con información Oportunidad Bajo Aumento de

estratégicas clave sobre experiencias, nuevos clientes.

comercial procesos, nuevos negocios o

clientes.

Presencia en Es importante explorar redes Oportunidad Bajo Nivel de alcance

Internet sociales y otros medios a mi público

electrónicos tratando de objetivo.

potencializar el

reconocimiento de la

organización por medio de

marketing viral.

FACTOR
TECNÓLOGICO
Adquisión Activa y
Pasiva de Maquinaria
y Equipos
Gestión de la
seguridad y la
información
Gestión de la
Contratación
Eléctronica.
Facturación
electrónica

Ilustración 5 Factor Tecnológico

Fuente elaboración propia

 18

Tabla 5 Variables Factor Tecnológico

Variables con Factor Tecnológico

Variable Descripción Dofa Magnitud Indicador

Adquisición . La empresa debe asegurar Fortaleza Medio Rendimiento de

Activa y Pasiva su participación en el operatividad

de Maquinaria y mercado con la adquisición

Equipos de equipos con nuevas

tecnologías y/o que sean

requeridos y el

mantenimiento de los

actuales en pro de conservar

al máximo su vida útil.

Gestión de la Responsabilidades que tiene Amenaza Alto Análisis del

seguridad y la los empleados de Riegos

información organización de los bienes y relacionado con

servicios informáticos para la Seguridad de

cumplir las Políticas y la Información

Estándares de Seguridad. de la empresa.

Gestión de la Recurso tecnológico de la Debilidad Bajo Disminución de

Contratación gestión integrada de la tiempos en

Electrónica. contratación en donde se procesos de

pueda determinar roles y contratación

responsabilidades de los
 19

cargos en la organización,

facilidad de contratación.

Gestión de la Recurso tecnológico de la Debilidad Bajo Disminución de

Contratación gestión integrada de la tiempos en

Electrónica. contratación en donde se procesos de

pueda determinar roles y contratación

responsabilidades de los

cargos en la organización,

facilidad de contratación.

Facturación Necesidad esencial para Oportunidad Medio Porcentaje de

electrónica tener un control magnético agilidad en los

de la facturación lo que procesos

facilita el pago de impuestos financieros de la

tributarios y mejorar el empresa.

proceso contable.
 20

Orden Público en Demanda por Alta negociación con

FACTOR SOCIAL los Municipios de crecimiento el talento humano
Operación Poblacional debido al desempleo.

Ilustración 6 Factor Social

Tabla 6 Variable Factor Social

Variables con Factor Social

Variable Descripción Dofa Magnitud Indicador

Orden Público en Situación de incertidumbre al Amenaza Medio Porcentaje anual

los Municipios de momento de realizar labores de riesgo de la

Operación en zonas de conflicto armado. zona de

operación

Demanda por El crecimiento de la población Oportunidad Medio Aumento de la

crecimiento contribuye al aumento de la demanda del

Poblacional demanda de gas natural y servicio de Gas

combustibles fósiles, esto natural.
genera un aumento de los

servicios a prestar para este

nicho de mercado.

Alta negociación Al existir una alta demanda de Oportunidad Medio Tasa de

con el talento empleo, personal capacitado, desempleo en el

humano debido al los salarios serían acorde a lo país.

desempleo. que determine la empresa, es

decir estos serían a convenir.

 21

FACTOR SECTORIAL
• Cultura del buen servicio, fidelización y posventa

FACTOR POLÍTICO
• Restricción comercial por la normativas de salud pública

Ilustración 7 Factor Sectorial y Político

Fuente elaboración propia

Tabla 7 Variable Sectorial y Político

Variables con Factor Sectorial y político

Variable Descripción Dofa Magnitud Indicador

Cultura del buen Prácticas para que los Oportunidad Medio Calificación del

servicio, servicios prestados busquen servicio recibido

fidelización y satisfacer, retener y mantener

posventa relacionamiento con el

cliente.

Restricción Al existir situaciones que Amenaza Alto Impacto en la

comercial por la afectan la vida y la salud, el liquidez del

normativa de gobierno determina normas negocio

salud pública. de prevención y control de la

salud pública.

Posterior a la identificación, se realizó de forma grupal y por medios de herramientas virtuales la

concertación y evaluación de las variables o factores anteriormente descritos, esto con el fin de
 22

posicionar en un mundo cambiante, diverso, difícil y con nuevos retos que deben generar una

evaluación en pro de sus intereses y de sus activos, para ello es necesario que esta a lo largo del

tiempo enfoque también sus recursos y esfuerzos con adquirir gerentes con la capacidad de llevar

a cabo los escenarios que más adelante se plantearán.

 23

Referencias Bibliográficas

Abril 12 del 2020, “Colombia Panorama General”

Recuperado de: https://www.bancomundial.org/es/country/colombia/overview

Santa María, Mauricio, 15 abril del 2020, “Desempeño reciente del sector construcción

perspectivas 2020”

Recuperado de: https://www.larepublica.co/analisis/anif-2941063/desempeno-del-sector-

construccion-y-perspectivas-2020-2991939

“10 tendencias que marcarán el futuro”

Recuperado de: https://gerente.com/co/10-megatendencias-marcaran-futuro/

Diaz, Javier, septiembre 4 del 2012, “Siete tendencias que afectan los negocios”

Recuperado de: https://www.negociosyemprendimiento.org/2012/09/7-tendencias-que-

afectan-los-negocios.html

Modificación de condiciones de trabajo

Recuperado de: https://www.tuabogadodefensor.com/modificacion-condiciones-trabajo/#

Fernández, Ramón, marzo 13 del 2020, “5 cambios que el coronavirus puede provocar en el área

laboral”

Recuperado de: https://www.laboral-social.com/5-cambios-que-coronavirus-puede-

provocar-en-area-laboral.html
 24

Sisternas, Pau, julio 19 del 2018, “Estrategias de gestión ambiental en la empresa”

Recuperado de: https://www.emprendepyme.net/estrategias-de-gestion-ambiental-en-la-

empresa.html