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Institución Universitaria
Programas de Post-Grado
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO Y
PROSPECTIVA
Preparado por:
Docente:
Cúcuta
Colombia
Abril de 2021
1
Tabla de Contenidos
Contenido
1. Introducción..............................................................................................................................2
2. Resumen Ejecutivo....................................................................................................................3
5. Marco Referencial................................................................................................................7-11
9. Hipótesis............................................................................................................................13-14
10. Escenarios.......................................................................................................................15-17
Tablas..............................................................................................................................................18
Ilustraciones...................................................................................................................................19
1. Introducción
La finalidad de este trabajo se refiere al desarrollo de las fases de un modelo básico de exploración del
futuro de la empresa Globaltronik S.A.S. Para lo cual se utilizó un estudio de observación PESTEL que
permite identificar los factores de mayor influencia que afectan el entorno macroeconómico, con ello se
realiza un ejercicio de prospectiva mediante la utilización del método de análisis estructural MIC MAC,
para definir futuros escenarios utilizando la herramienta de simulación proporcionada por la
Universidad y con dichos escenarios determinar la planeación estratégica de la compañía.
En la primera fase se definen treinta variables determinantes en el futuro de la empresa con sus
respetivos indicadores.
En los siguientes puntos se muestra paso a paso el desarrollo del estudio realizado con la herramienta
de simulación y su análisis respectivo.
2. Resumen Ejecutivo
Esta liderada por ejecutivos con experiencia en el mercado de la seguridad electrónica y conformada por
un equipo humano generador de soluciones, servicio personalizado, soporte y acompañamiento.
Conformada por un área de soporte técnico que genera el valor agregado de respaldar a sus clientes en
ingeniería, capacitación, análisis y diseño.
En Globaltronik S.A.S. el compromiso es la satisfacción de las necesidades de sus clientes con el enfoque
en soluciones integrales de automatización, control y seguridad electrónica; destacándose siempre en
soluciones integrales para el control, mejoramiento de la eficiencia, ahorro, disminución de pérdidas,
sostenibilidad y rentabilidad del negocio de cada cliente.
Empresa Nortesantandereana registrada en la cámara de comercio de Cúcuta el día 20 de junio del 2016
bajo matricula N°296474 con actividad económica principal J6190 Otras actividades de
telecomunicaciones y otras como J6202 Actividades de consultoría informática y actividades de
administración de instalaciones informáticas, J6130 Actividades de telecomunicación satelital y F4321
Instalaciones eléctricas.
Catalogada como ISP “Proveedor de Servicio de Internet” y avalada por el Ministerio de las
Telecomunicaciones “MINTIC” bajo el Registro Tic N°96002407 para su legal operatividad.
Ubicada actualmente en la ciudad de Cúcuta con domicilio en la Calle 13 #2E-47 del barrio Caobos y con
un grupo de trabajo conformado por 28 empleados a nivel departamental
Cuenta con una infraestructura propia de comunicaciones conformada por torres de radioenlace
ubicadas en distintos municipios del departamento Norte de Santander que le permite una cobertura en
conectividad de más del 80% del territorio.
3. Estado del arte
En la siguiente tabla se relacionan treinta variables de mega-tendencias que harán parte del
proyecto de prospectiva de Globaltronik SAS.
Magnitud del
No. Nombre variable Factor Descripción Dofa Indicador de la variable
Impacto
En este capítulo se presenta el análisis de cada una de las variables de Mega tendencias.
1. Innovación
La innovación se refiere a mejoras en la actividad de una empresa, bien sea en el modelo de negocio, los
procesos, la estructura organizacional, los productos o el desarrollo comercial con el fin de lograr una
mayor eficiencia del negocio y un mejor posicionamiento en el mercado. Globaltronik sas se enfocará en
la creación de nuevos servicios y mejora de los ya existentes para lograr ventajas competitivas.
2. Empresas ilegales
Cuando se habla de ilegalidad en el sector de las telecomunicaciones, se hace referencia al derecho del
uso del espectro radioeléctrico por donde viajan las señales que permiten la conectividad de usuarios
bien sea para datos, voz o internet. Para adquirir este derecho, el Ministerio de las Telecomunicaciones
"Mintic" establece el Registro Tic como herramienta para formalizar las empresas del sector en cuanto a
reporte de información y pago de tributo por esta operatividad. No obstante, hace presencia la
aparición de empresas que no realizan este registro y montan una infraestructura de red para prestar
servicio sin su respectivo licenciamiento. Todo esto ocasiona un desbalance económico y social para las
empresas que cumplen con la formalidad como prestadores de estos servicios
3. Ampliación de cobertura
El área de cobertura de internet se refiere a las zonas del departamento donde se puede prestar el
servicio y está conformada por las torres de comunicaciones instaladas en puntos estratégicos de la
región. En esta variable se pretende analizar el concepto de ampliación como una oportunidad para
abarcar zonas donde aún no se presta el servicio.
El personal operativo necesario para el desarrollo de las actividades de la empresa está conformado por
los Coordinadores de departamento y los Técnicos de Soporte, los cuales requieren conocimientos en el
área de sistemas y telecomunicaciones. Siendo el conocimiento teórico tan necesario como el práctico,
se requiere una constante actualización de estas bases teóricas para la obtención de un mejor y mayor
rendimiento por parte de este recurso humano En esta variable se pretenden identificar las falencias en
cuanto a los programas de capacitación llevados a cabo en temas de tecnología de la información y
comunicaciones, como herramienta que puede ocasionar demoras e inconveniente en el desarrollo de
las actividades del área técnica.
La Reforma Tributaria comprende un cambio estructural en el sistema tributario del país, por lo cual
afecta directamente el desarrollo financiero de un ente económico. Para el caso especial de las
empresas del sector de las telecomunicaciones se deriva en cambios en impuestos tanto de productos
necesarios para la operatividad del negocio como en las obligaciones tributarias por el desarrollo de la
actividad.
Dos ejemplos más recientes del impacto de la reforma tributaria en el sector de las telecomunicaciones
son:
Reforma tributaria Ley 1819 de 2016, donde se presento el aumento del IVA del 16% al 19% que afecto
directamente la prestación de los servicios de voz, datos e internet y se adiciono el impuesto de
consumo del 4% a los servicios de datos. Como también la exclusión del impuesto a los equipos móviles
con valor menor a los $700.898 que facilito el acceso a telefonía móvil de personas con bajos recursos.
Re forma tributaria Ley 1943 de 2018 donde se determinó la exclusión del IVA a los servicios de internet
y telefonía prestados a estratos más bajos y las retenciones en la fuente a una amplia variedad de
servicios digitales o prestados por medio de plataformas digitales.
Las TICS (Tecnología de la información y las comunicaciones) hacen referencia al uso de herramientas
tecnológicas que permiten una comunicación más eficaz y oportuna.
Las redes, que permiten conectar a varios usuarios para realizar el intercambio de información.
Las terminales, que son los equipos necesarios para establecer dicha conexión tales como
computadores, televisores, celulares, etc.
Los servicios tecnológicos, que hacen referencia a los sistemas de información que permiten enviar o
recibir información tales como buscadores, correos electrónicos y muchos ostros sistema online.
Por lo tanto, en esta variable se quiere medir la disponibilidad de este tipo de recursos que facilitan el
desarrollo de la operatividad del negocio estando a la vanguardia del avance tecnológico.
7. Proveedores limitados
Por lo cual con esta variable se medirá la cantidad y tipo de proveedores actuales para coordinar
procesos de búsqueda de nuevos proveedores o incursionar en nuevas tecnologías con otros equipos de
telecomunicaciones.
El cierre de ventas es una fase clave del ciclo de compra, en la que el agente se enfrenta al reto de
derivar la visita comercial hacia la decisión de compra de un cliente.
Resultados positivos en ventas que marcan el beneficio obtenido luego de gastos y demás deducciones
Apoyo en la preparación académica de los empleados de áreas administrativas en pro del desarrollo de
una labor mayormente productiva y especializada
18. Demora en las entregas de equipos y materiales por parte de los proveedores
Las demoras en la entrega de equipos y materiales retrasan los procesos, por ende, Ocasiona
incumplimientos en las instalaciones
Debido a la situación de contingencia por la que está atravesando el país en este momento, se adoptó la
medida de trabajo desde casa para algunos departamentos en particular. Se está realizando el
diagnóstico de la situación para decidir si es viable continuar con esta metodología, ya que los
resultados no alcanzan el 90% de productividad esperada y sin embargo la empresa no esta obligada a
optar por esta modalidad laboral.
La ley 1562 de 2012 (Sistema General de Riesgos Laborales) en su artículo 3 nos define un accidente de
trabajo como todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o
la muerte.
Cada punto de venta tiene una meta de ventas mensuales, lo cual permite la estructuración de un
presupuesto clave para el desarrollo del negocio. Dicho cumplimiento determina el margen de
rentabilidad de cada punto de venta y las decisiones a tomar en cuanto a estrategias comerciales.
Cambios en los procesos de facturación a los clientes, requiere mayor tiempo y personal hábil en el
manejo de sistemas. La empresa se encuentra en la implementación de sistema de facturación
electrónica, se requirió una actualización de software contable y asignar dicha labor a un auxiliar que
maneje exclusivamente este proceso.
Distribución del portafolio de servicios a través del comercio electrónico, aprovechando todas las
herramientas digitales posibles para conseguir llegar a mas personas en diferentes puntos del
departamento.
La indisponibilidad del servicio se presenta por inconvenientes en la red que ocasiona que los usuarios
queden desconectados por lapsos de tiempo. Esta situación trae como consecuencia retiros masivos de
clientes afectando los ingresos de la compañía.
Al analizar esta variable se pretende buscar una estrategia de índole técnica para minimizar el impacto
que este inconveniente ocasiona.
Las diez tendencias claves que se definieron por medio del simulador son las siguientes:
Usando la herramienta del simulador para determinar cómo se interrelacionan las variables y estimando
según el conocimiento que tenemos de la empresa, también buscando su dependencia e influencia
obtenemos la siguiente matriz de impactos cruzados:
CONFLICTO
Ranking Nombre Factor Descripción Dofa Magnitud del Impacto Indicador
Backbone conformado por torres de
comunicaciones instaladas en el
2 Tecnológico Fortaleza Alto
departamento para garantizar la Cantidad de torres de
Infraestructura de red propia cobertura y prestacion de servicio comunicaciones instaladas
Empresas del sector de la
telecomunicaciones que prestan
9 Legal Amenaza Medio
sus servicio sin la autorización del
Empresas ilegales Mintic Empresas sin Registro Tic
PODER
Ranking Nombre Factor Descripción Norte de
Zonas del departamento Dofa Magnitud del Impacto Indicador
Santander donde aun no se ha Oportunid
1 Tecnológico Alto
Ampliacion de cobertura ofrecido el servicio de internet ad Inversion en infraestructura
Fomentar la mejora del portafolio
5 Fortalecer el portafolio de Interno de servicios en cuanto a precios Fortaleza Alto Aumento en la demanda de
servicios competitivos solicitud de servicios y productos
9. Hipótesis
Probabilidad de
Variable a Analizar Resultados Potenciales
Resultado
HIPÓTESIS 1 : Inversión de $50'000.000
para la instalación de nueva 50%
infraestructura de comunicaciones
HIPÓTESIS 2 : Inversión de $60'000.000
Ampliacion de cobertura para la instalación de nueva 30%
infraestructura de comunicaciones
HIPÓTESIS 3 : Inversión de $70'000.000
para la instalación de nueva 20%
infraestructura de comunicaciones
HIPÓTESIS 1 : Incremento en
45%
solicitudes de servicio en un 30%
HIPÓTESIS 2 : Incremento en
Fortalecer el portafolio de servicios 32%
solicitudes de servicio en un 40%
HIPÓTESIS 3 : Incremento en
23%
solicitudes de servicio en un 50%
Con base en estas hipótesis y su probabilidad de ocurrencia, el simulador calcula los siguientes posibles
escenarios:
Escenario Probabilidad Hipótesis
Ampliación de cobertura - Inversión de $50'000.000 para la
instalación de nueva infraestructura de comunicaciones
#Infraestructura de red propia - Instalación de 20 nuevas torres de
1 46.75% comunicaciones
#Empresas ilegales - 100 empresas sin Registro Tic
#Fortalecer el portafolio de servicios - Incremento en solicitudes de
servicio en un 30%
Tabla 7. Escenario 1
Tabla 9. Escenario 3
Analizando los posibles escenarios se encuentra que tres de ellos alcanzan un porcentaje de
probabilidad del 46,75%, se analizan las variables y se define seleccionar como escenario meta el
número 1 del cual se anexa la imagen tomada del simulador:
ESTRATEGIA No 1
VARIABLE 1: Ampliación de cobertura
IMPORTANCIA GOBERNABILIDAD
HIPOTESIS
ACCIONES FUERTE (5) MODERADA (3) DEBIL (1)
APUESTA. DE 1 A 5
NULA (0)
Préstamo bancario 3 3
Inversión de 50
millones para la Inversión de accionistas 3 3
instalación de
nueva Nuevo proyecto que genere 5 5
infraestructura gran utilidad
de
comunicaciones Venta de activos 1 1
ESTRATEGIA No 2
VARIABLE 2: Infraestructura de red propia
IMPORTANCIA GOBERNABILIDAD
HIPOTESIS
ACCIONES FUERTE (5) MODERADA (3) DEBIL (1) NULA
APUESTA. DE 1 A 5
(0)
Realizar viabilidad
demográfica en las zonas 4
que facilite el montaje 5
Instalación de Definir zona donde se deben
20 nuevas ubicar según los posibles 5
torres de clientes potenciales 3
comunicaciones Donde exista menos 3
competencia 1
Tramitar permisos por parte 5
del MINTIC 3
ESTRATEGIA No 3
VARIABLE 3: Empresas ilegales
IMPORTANCIA GOBERNABILIDAD
HIPOTESIS
ACCIONES FUERTE (5) MODERADA (3) DEBIL (1) NULA
APUESTA. DE 1 A 5
(0)
Reforzar el departamento de
3
ventas 3
Definir nuevas estrategias de 4
100 empresas mercadeo 3
sin registro TIC Innovar con nuevos
4
productos 3
Redefinir planes y precios
luego de un estudio de 5
mercado 3
ESTRATEGIA No 4
VARIABLE 4: Fortalecer el portafolio de servicios
IMPORTANCIA GOBERNABILIDAD
HIPOTESIS
ACCIONES FUERTE (5) MODERADA (3) DEBIL (1)
APUESTA. DE 1 A 5
NULA (0)
5
Inclusión de nuevos productos 3
Incremento en 3
solicitudes de Rediseñar el portafolio 1
servicio en un Uso de medios digitales para la 4
30% difusión del portafolio 3
Reestructuración de planes y 5
precios 5
RESULTADOS
Como fase final del desarrollo del estudio de observación se establece una serie de estrategias basadas
en acciones que determinara el futuro de la empresa Globaltronik S.A.S. como objetivo meta del
ejercicio de prospectiva.
Siendo una empresa que se desarrolla en el sector de la Telecomunicaciones, posee una amplia
participación en el mercado gracias a los factores de dependencia y necesidad que se están tomando
auge en la actualidad.
Como parte de esta necesidad de mantenerse y sobresalir ante la gran afluencia de la competencia, se
trabajaron 4 variables considerada mas importantes para el direccionamiento a futuro de la empresa
así:
- Ampliación de cobertura en el departamento Norte de Santander para poder llegar a más puntos
de conexión y ofrecer una gran ventaja competitiva, para lo cual se requiere una inversión de
$50.000.000 aproximadamente. En este punto se propone como estrategia fuerte la búsqueda de
uno o varios proyectos que generen un alto margen de utilidad y lograr montar un presupuesto
enfocado a la ampliación de la red propia de comunicaciones, que al ser parte del activo se
retribuye como un costo beneficio. Igualmente se proponen otras opciones como préstamos
bancarios, inversión de los accionistas y como ultimo recurso la venta de algún activo.
- Prepararse para la incursión de por lo menos 100 empresas ilegales en el departamento Norte de
Santander que no cuentan con registro TIC, a través de estrategias como la redefinición de los
planes y precios actuales para poder soportar el impacto que pudiera ocasionar en la economía del
sector. Igualmente se plantean estrategias como la i innovación con nuevos productos, reforzar el
departamento de ventas y la definición de nuevas estrategias de mercadeo.
CONCLUSIONES
A través de la investigación y desarrollo del simulador se pudo conocer de una manera más detallada la
funcionalidad operativa y administrativa de la empresa Globaltronik S.A.S., permitiendo la
estructuración de posibles cambios que traerán como resultado el cumplimiento del objetivo esperado
para un futuro prometedor en un lapso de 10 años.
El desarrollo del trabajo en si permitió descubrir como una empresa puede identificar diferentes
escenarios que le serán de gran ayuda en la toma de decisiones permitiéndole, a pesar de los posibles
riesgos, llegar a un óptimo desempeño de las operaciones orientados a un futuro posible.
Igualmente se logro de manera individual reconocer la habilidad del estudiante investigador en cuanto a
su capacidad de organización con el aprovechamiento de la herramienta de simulación en el
cumplimiento de su objetivo meta como era el aprender la planificación de estrategias.
Tablas
Tabla 7. Escenario 1 15
Tabla 8. Escenario 2 15
Tabla 9. Escenario 3 15