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DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Los temas a desarrollar en la Guía Didáctica del MÓDULO 4: DESARROLLO
HUMANO, permitirán al estudiante lograr la siguiente competencia específica:
Clima
Organizacional
Desarrollo de
personas
Entrenamiento
Inducción
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Tema 1: Inducción
Tema 1: Nombre del tema
De acuerdo con la RAE, la palabra inducción es la acción o efecto de inducir; es
decir, instigar, persuadir o mover a alguien. Así pues, al considerarse dentro del ámbito
empresarial como el primer contacto que el empleado tiene con la organización después
de pasar por un arduo proceso de selección, pude catalogarse como un momento de
verdad donde el trabajador entra a comparar o alinear sus expectativas con la realidad. A
su vez, la empresa, busca persuadirlo o moverlo mediante la oferta laboral y económica
que le propone.
El proceso de inducción debe realizarse con la responsabilidad, compromiso y
dedicación que se merece. No puede limitarse a reuniones de medio día, en las cuales el
departamento de gestión humana relata, a los nuevos empleados, una breve reseña
histórica de la compañía, acompañadas de una ligera discusión del reglamento interno del
trabajo. Es fundamental que las empresas rediseñen sus procesos de inducción a partir de
aspectos fundamentales como la alineación, motivación y empoderamiento del nuevo
empleado con la cultura y direccionamiento organizacional.
La alineación parte del hecho mismo que la persona tenga en claro el plan
estratégico de la compañía. De manera que elementos como la misión, visión y objetivos
corporativos, deben ser sensibilizados con el nuevo colaborador, ya que todo lo que haga
en su trabajo debe aportar a la consecución del plan estratégico de la empresa.
Por su parte, la motivación parte de que los nuevos empleados asimilen cual debe
ser el norte de la empresa y saber que su contratación fue realizada para que, desde sus
cargos, puedan aportar al logro de esa misión y visión corporativa. Esto se convierte en un
factor motivante, ya que, al hacerle sentir que es un elemento clave para la compañía, lo
invita a que proponga y trabaje arduamente para mejorar procesos y estrategias en las que
tenga o no incidencia directa.
En cuanto a la fase de empoderamiento, se tiene que, al igual que las anteriores,
ayuda a que la persona pueda sentirse valorada, reconocida, importante, protagonista y
asuma un rol activo en su nuevo cargo. Es muy importante que a las personas se les de
autonomía, valor y confianza, para que desde sus cargos puedan trabajar con toda la
potestad, autoridad y que puedan proponer mejoras en los procesos de la compañía.
De acuerdo a todo lo anterior, se puede concluir que el proceso de inducción no
puede quedarse en una simple charla o entrega de información, ya que son muchos los
factores a tener en cuenta si se quiere que un empleado este motivado y que se alinee con
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la cultura organizacional, ya que, al fin y al cabo, un empleado motivado será más
productivo y le podrá aportar mayor valor a la organización.
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En este punto, también se muestra todo lo relacionado con el contrato laboral, el
horario de trabajo, hora de comida, prestaciones sociales, beneficios y días de pago y
descanso, entre otras cosas.
La mayoría de los líderes hacen una visita guiada por las instalaciones para que el
empleado ubique las áreas relevantes dentro de la empresa.
Segundo paso (información sobre el contrato laboral).
Esta se considera la etapa más específica, donde el orientador se debe enfocar en
las actividades que el empleado va a realizar, explicándole los procesos y estrategias
llevadas a cabo en su puesto de trabajo. Al quedar todo en claro, se asegura que no haya
lugar a excusas para no hacerlas.
Generalmente, esta fase es guiada por el jefe de área, pero no se debe perder de
vista que el líder general de la empresa, tendrá que supervisar cada uno de los pasos del
proceso de inducción. Aquí todo está diseñado de acuerdo al perfil del nuevo integrante,
ya que no es lo mismo explicarle a un ingeniero lo que debe hacer que a una persona con
cargo administrativo.
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Tema 2: Entrenamiento
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Siguiendo este mismo autor se puede encontrar que a través del entrenamiento se
pueden alcanzar cuatro tipos de desarrollos que contribuirán al cambio de comportamiento,
las cuales tienen que ver con la información, habilidades, actitudes y conceptos.
Proceso de entrenamiento
Las cuatro etapas del entrenamiento incluyen el diagnóstico de la situación, la
elección de la estrategia para encontrar la solución, la implementación de la acción y la
evaluación y control de los resultados de las acciones de entrenamiento. El entrenamiento
no se debe confundir con un simple acto de asistencia a un curso y proporcionar
información, pues va mucho más allá. Significa alcanzar el nivel de desempeño esperado
por la organización, a través del desarrollo continuo de las personas que trabajan en ella.
Por tanto, “es deseable una cultura interna favorable al aprendizaje y comprometida con
los cambios” (Chiavenato, 2002).
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Continuando con este mismo autor se encuentra lo siguiente, en referencia a las fases,
ciclos o procesos del entrenamiento:
1. Necesidades
de
entrenamiento
4. Evaluación
2. Diseño de
de los
programa de
resultados del
entrenamiento
entrenamiento
3. Ejecución
del programa
de
entrenamiento
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Es importante aclarar que todos los colaboradores tienen necesidad de entrenamiento
inclusive, los que tienen un excelente desempeño, deben estar actualizándose y
desarrollando competencias que le permitan mejorar e innovar en su gestión.
Entre los métodos para identificar las necesidades de entrenamiento se encuentran:
El análisis de los procesos de la organización, cuando al realizar dicho análisis
se encuentran reprocesos, sobrecostos y quejas o reclamaciones constantes
sobre la calidad del servicio o del producto y sus barreras, entre otros, son
indicios sobre la necesidad de entrenamiento.
La información directa de parte de los empleados sobre cuál es la información
o habilidad que deben desarrollar para efectuar mejor su labor también es
recomendada para identificar necesidades de entrenamiento. Si cambia la
funcionalidad de la organización, ingresa una nueva tecnología, se establecen
nuevos objetivos estratégicos donde se determine que los empleados deben
desarrollar habilidades o actitudes diferentes se debe efectuar un programa de
entrenamiento.
1. Expansión de la empresa.
2. Reducción del número de empleados.
3. Cambios de métodos.
4. Modernización de equipos y nuevas tecnologías.
5. Producción y comercialización de nuevos productos.
6. Baja calidad de producción.
7. Comunicaciones deficientes.
8. Exceso de errores y de desperdicios.
9. Número excesivo de quejas.
10. Falta de cooperación.
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Diseño del programa de entrenamiento
La segunda etapa del proceso, relacionada con la planeación de las acciones de
entrenamiento, es el diseño de programa de entrenamiento.
Después de diagnosticar y localizar las necesidades de entrenamiento es necesario
definir siete componentes básicos: ¿quién debe entrenarse?, ¿cómo debe entrenarse?,
¿en qué?, ¿quién debe entrenarlo? ¿dónde entrenar? ¿cuándo entrenar? y ¿para qué
entrenar? Todo esto, a fin de alcanzar los objetivos del entrenamiento.
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tome en un futuro, para ello necesita entrenamiento?, ¿qué hay sobre las tendencias dentro
de la industria?, ¿existen nuevas tecnologías en las cuales el personal debería ser
entrenado? o ¿nuevas tendencias de administración o prácticas de negocios que se
requiere que comprendan?
Después de todo, entrenar se trata de satisfacer las necesidades del empleado y la
compañía, así que es necesario asegurarse de cubrir ambos ángulos.
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A continuación, se adjunta un ejemplo de formato para el proceso de inducción,
entrenamiento y reinducción de colaboradores:
F_GH_13 Formato
induccion entrenamiento y reinduccion.docx
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debe ser la solución de los problemas que dieron origen a las necesidades
diagnosticadas o percibidas.
Calidad del material de entrenamiento presentado. El material de
enseñanza debe ser planeado, con el fin de facilitar la ejecución del
entrenamiento. El material de enseñanza busca concretar la instrucción, facilitar
la comprensión mediante la utilización de recursos audiovisuales, aumentar el
rendimiento del entrenamiento y racionalizar la tarea del instructor.
Cooperación de los jefes y dirigentes de la empresa. El entrenamiento
debe hacerse con todo el personal de la empresa, en todos los niveles y funciones.
Mantenerlo implica una cantidad considerable de esfuerzo y entusiasmo de
quienes participan en la tarea, además de un costo que debe ser considerado una
inversión que capitalizará dividendos a mediano y corto plazo, y no simplemente
un gasto superfluo. Es necesario que el personal tenga espíritu de cooperación y
que los dirigentes den su apoyo, ya que los jefes y supervisores deben participar
de manera efectiva en la ejecución del programa.
Calidad y preparación de los instructores. El éxito de la ejecución
dependerá del interés, esfuerzo y entrenamiento los instructores. Es muy
importante el criterio de selección de éstos, quienes deberán reunir ciertas
cualidades personales: facilidad para las relaciones humanas, motivación,
raciocinio, capacidades didácticas, facilidad para exponer y conocimiento de la
especialidad. Los instructores podrán pertenecer a los diversos niveles y áreas de
la empresa, y deberán conocer las responsabilidades de la función y estar
dispuestos a asumirlas.
Calidad de los aprendices. La calidad de los aprendices influye de manera
sustancial en los resultados del programa de entrenamiento. Los mejores
resultados se obtienen de una selección adecuada de los aprendices, en función
de la forma y el contenido del programa y de los objetivos del entrenamiento, para
que se llegue a disponer de un grupo homogéneo de personas.
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Evaluación del programa de entrenamiento
La etapa final es la evaluación del programa de entrenamiento, para comprobar su
eficacia, es decir, para verificar si el entrenamiento tuvo en cuenta las necesidades de la
organización, las personas y los clientes. Como los programas de entrenamiento
representan una inversión (materiales, tiempo del instructor, perdida de producción) se
requiere que produzca un retorno razonable. Normalmente, se debe evaluar si el programa
de entrenamiento satisface las necesidades para las que fue diseñado.
Las respuestas a las preguntas que aparecen a continuación pueden ayudar a
determinar la eficacia del programa de entrenamiento: ¿se eliminaron los desperdicios?,
¿se eliminaron las barreras?, ¿las personas se tornaron más productivas y felices? y ¿la
organización alcanzó los objetivos estratégicos?
Si la respuesta a las preguntas es positiva, el programa de entrenamiento fue
exitoso; si fue negativa, el programa de entrenamiento no consiguió sus objetivos y se
perdió el esfuerzo porque no surtió ningún efecto.
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Tema 3: Desarrollo de personas
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diagnostica los problemas reales, analice las causas, desarrolle soluciones, elija
e implemente la más adecuada. Los juegos de empresa y juego de roles ponen a
la persona en el papel del actor que participa en los problemas gerenciales.
G. Entrenamiento fuera de la empresa (outdoor). La mayoría de veces se
relaciona con la búsqueda de nuevos conocimientos, actitudes y comportamientos
que no existen en la organización y se deben obtener por fuera de ella. Su principal
objetivo es enseñar a los entrenados la importancia de trabajar en equipo.
H. Centros de desarrollo interno. Método basado en centros localizados en la
empresa, donde se expone a los gerentes y a los empleados a ejercicios reales
para desarrollar y mejorar habilidades personales.
Desarrollo de carreras
El desarrollo de personas se encuentra ligado al desarrollo de carreras. Carrera se
le llama a una secuencia de cargos que el empleado ocupa a lo largo de su vida laboral.
Se trata de planear la carrera futura de los empleados que tienen potencial para ocupar
cargos directivos. Este desarrollo se consigue cuando las organizaciones integran los
procesos con los programas de gestión humana, evaluaciones de desempeño, E&D y
planeación de gestión humana.
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Ilustración 6: El sistema de desarrollo de carreras.
Fuente: (Chiavenato, 2002, 339)
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Ilustración 7: Herramientas principales de evaluación de carreras.
Fuente: (Chiavenato, 2002, p. 339)
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Tema 4: Clima organizacional
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pertenencia de los empleados y aumentado los niveles de productividad y competitividad
(Cámara de Comercio de Medellín, s. f.).
Entre los principales medios que se pueden utilizar para realizar la medición de
clima organizacional se tienen los siguientes: la observación, entrevistas y encuesta
escrita. Todos son válidos y arrojan resultados útiles para tomar acciones de mejora.
A continuación, se ilustran los factores que se recomiendan tener presente en la
medición de clima organizacional.
Trato
interpersonal
Trabajo en
equipo Sentido de
pertenencia
Valores
Retribucción
colectivos
Clima
organizacional
Claridad y
coherencia Disponibilidad
en la de Recursos
dirección
Apoyo del
Estabilidad
jefe
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4. Tabulación de los datos obtenidos.
5. Análisis de los resultados.
6. Presentación de los resultados.
7. Recomendaciones.
8. Diseño del plan de acción e intervención.
9. Presupuesto para la intervención.
10. Seguimiento y retroalimentación.
6. Formato de la
Encuesta clima laboral 27 07 11 (1).xls
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DIPLOMADO VIRTUAL EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Blackman, A. (07 de agosto de 2017). Cómo elaborar un magnífico plan de entrenamiento
para empleados (para microempresa). Envato Tuts+. Recuperado el 10 de octubre
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training-plan--cms-29299>.
Cámara de Comercio de Medellín. (s. f.). ¿Cómo medir el clima organizacional de mi
empresa? Herramientas Empresariales Cámara de Comercio de Medellín.
Recuperado el 13 de octubre de 2018, de:
<http://herramientas.camaramedellin.com.co/Inicio/Buenaspracticasempresariales/
BibliotecaTalentoHumano/Comomedirelclimaorganizacionaldemiempresa.aspx>.
Chiavenato, I. (2002). Gestión del Talento Humano. Bogotá, Colombia: Mc Graw Hill.
Gestion.org. (s. f.). Qué es el clima organizacional. Gestion.org. Recuperado el 13 de
octubre de 2018, de: <https://www.gestion.org/que-es-el-clima-organizacional/>.
Padres, J. (02 de septiembre de 2015). ¿Cómo elaborar un plan eficaz de inducción de
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2018, de: <http://blog.people-cloud.com/como-elaborar-un-plan-eficaz-de-
induccion-de-personal/>.
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Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como
material de consulta de los participantes en el Diplomado Virtual en
GESTÓN DEL TALENTO HUMANO del Politécnico de Colombia, y solo
podrá ser reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los usuarios
referirla en los escritos donde se utilice la información que aquí se presenta.
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