Formato condicional en Excel: guía completa para principiantes

Formato condicional en Excel
FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al
momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a
un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo
de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que
cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla. Esta
es una serie de artículos que te ayudará a comprender mejor este concepto.
1. Fundamentos de formato condicional

2. Resaltar celdas con formato condicional
3. Aplicar formato condicional a valores duplicados o valores únicos
4. Reglas superiores e inferiores para analizar datos
5. Resaltar fines de semana con formato condicional
6. Resaltar filas alternas
7. Buscar valores usando formato condicional
8. Borrar reglas de formato condicional
Con la lectura de estos artículos tendrás una mejor idea sobre el formato
condicional en Excel lo cual mejorará tus habilidades con la herramienta y
estarás en el camino correcto para convertirte pronto en un usuario avanzado.
1
FUNDAMENTOS DE FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta

aplique un formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas
condiciones. Por ejemplo, se puede utilizar el formato condicional para cambiar el
color de las celdas que tienen un valor negativo.
Razón para utilizar el formato condicional
Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las

celdas que cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso
largo y repetitivo, especialmente si tienes una tabla de datos muy grande y que
cambia frecuentemente. Es por eso que el formato condicional puede hacer más
fácil la tarea de cambiar automáticamente el formato de la celda que cumple con
ciertos criterios.
Ejemplos de formato condicional
Formato especial para todos los valores entre 20 y 30:
Resaltar los valores por debajo del promedio (Para este ejemplo el promedio es
22.2).
2
¿Cómo se aplica el formato condicional?
Debes selccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional y
después hacer clic en el comando Formato condicional que aparece en el grupo
Estilos de la ficha Inicio.
Como ya mencioné previamente, al seleccionar alguna de las opciones del menú,

el formato se aplicará para aquellas celdas que cumplan con cierta condición o
regla. Un formato condicional en Excel está siempre basado en una regla que
posteriormentre se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los
formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:
3
 Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo

valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
 Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad
porque puedes aplicar un formato especial utilzando una fórmula donde
podrás aplicar una lógica más compleja. Por lo mismo es un poco más
complicado de aprender, pero una vez que lo hagas seré muy intuitivo de
utilizar.
RESALTAR CELDAS CON FORMATO CONDICIONAL

En el artículo fundamentos de formato condicional hemos aprendido las bases sobre
este tema y en esta publicación aprenderemos sobre la primera de las opciones de
menú de formato condicional: Resaltar reglas de celdas.
Esta opción de menú nos dará la oportunidad de destacar celdas que cumplan con
la regla de formato condicional especificada. Cada opción muestra su propio
cuadro de diálogo solicitando los argumentos necesarios para crear la regla.
4
Reglas de formato condicional
La opción Es mayor que muestra el siguiente cuadro de diálogo:
En el primer cuadro de texto deberás colocar un número a partir del cual se aplicará
el formato especificado. Para este ejemplo coloqué el número 50 en la caja de texto,
dejé el formato predeterminado y el resultado fue el siguiente:
Las opciones Es menor que, Es igual a, Texto que contiene, esperan que ingreses
un solo valor con el cual comparar las celdas a las que se aplicará el formato. La
opción Entre muestra un cuadro de diálogo diferente porque solicita 2 valores que
delimitarán el rango de valores a buscar:
La opción Una fecha muestra una lista de opciones de donde podrás seleccionar la
que mejor se adapte a tus necesidades.
5
Por supuesto, es necesario que tus celdas tengan datos de tipo fecha de manera
que esta regla de formato condicional pueda encontrar valores coincidentes.
Finalmente la opción Duplicar valores te permitirá resaltar ya sea los valore únicos
ó los valores duplicados dentro de tus datos:
Solamente debes elegir la opción adecuada de la lista de selección y se aplicará la

regla de formato condicional adecuada.
APLICAR FORMATO CONDICIONAL A VALORES

DUPLICADOS O VALORES ÚNICOS
En esta ocasión te mostraré cómo aplicar formato condicional a aquellas celdas que
contienen valores únicos dentro de una lista de datos o por el contrario, cómo aplicar
formato condicional a valores duplicados en Excel.
Formato condicional a valores duplicados
Comenzaremos nuestro ejercicio seleccionando el rango de celdas que contiene los

datos a los que aplicaremos el formato condicional y que en este caso es el rango
A2:A26.
6
Después de haber hecho la selección, debemos ir a la ficha Inicio, y dentro del

grupo Estilos, hacer clic sobre Formato Condicional y al desplegarse el menú
emergente deberás hacer clic en Resaltar reglas de celdas y posteriormente elegir
la opción Duplicar valores tal como se muestra en la siguiente imagen.
7
Al seleccionar esta opción se mostrará el cuadro de diálogo Duplicar Valores el cual

contiene dos listas de selección y deberás asegurarte de que la primera lista tiene
la selección Duplicados. Para la segunda lista podrás elegir cualquiera de las
opciones disponibles y para nuestro ejemplo dejaré seleccionada la opción de
relleno rojo con texto rojo oscuro.
Al hacer clic en el botón Aceptar, la mayoría de las celdas de nuestros datos serán
resaltadas en color rojo porque contienen un valor que se repite al menos dos veces.
La única celda que no será resaltada en rojo será las celdas A5 porque es la única
que contiene un valor que no se repite.
8
De esta manera podrás resaltar valores duplicados en Excel utilizando el formato

condicional de manera que sea fácil detectar visualmente aquellas celdas que
contienen datos duplicados.
En la segunda parte de nuestro ejercicio modificaremos la regla de formato

condicional recién creada de manera que se aplique el formato condicional a los
valores únicos de nuestro listado.
Formato condicional a valores únicos
Para invertir el funcionamiento de nuestra regla de formato condicional de manera

que el formato se aplique a los valores únicos de nuestros datos haremos una
pequeña modificación. Pero antes, debemos seleccionar de nueva cuenta el rango
de celdas con los datos y hacer clic en la ficha Inicio > Formato condicional y
seleccionaremos la opción Administrar reglas.
9
Esto mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato

condicionales donde podrás observar la regla que acabamos de crear en la sección
anterior.
Para editar la regla de formato condicional debemos seleccionarla y posteriormente

hacer clic en el botón Editar regla lo cual mostrará el cuadro de diálogo Editar regla
de formato. En este nuevo cuadro de diálogo debemos seleccionar la
opción “único” dentro de la lista desplegable tal como se muestra en la siguiente
imagen.
10
Para finalizar deberás hacer clic en el botón Aceptar y de nuevo haz clic en Aceptar
para cerrar el Administrador de reglas de formato condicional. Como resultado
tendremos una regla que resaltará solamente la celda A5 con un formato especial
por ser el único valor que no se repite.
11
Es así como el Formato condicional en Excel puede ser utilizado para resaltar
valores únicos o valores duplicados. Aunque en este ejercicio he utilizado una
misma regla de formato condicional para demostrar ambas tareas, es totalmente
factible crear reglas independientes que resalten valores duplicados o valores
únicos.
Ambos tipos de reglas se crean de la misma manera, es decir, desde Inicio >
Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Duplicar valores y al abrirse el
cuadro de diálogo deberás elegir la opción “duplicado” o “único” en base al tipo de
datos que deseas resaltar.
12
REGLAS SUPERIORES E INFERIORES PARA ANALIZAR DATOS
Después de haber introducido los conceptos fundamentales de formato condicional,

ahora analizaremos con un poco más de detenimiento algunos tipos de reglas de
formato condicional especiales. Estas reglas se muestran dentro del menú Formato
condicional y dentro de la opción Reglas superiores e inferiores.
Reglas superiores e inferiores de formato condicional
La regla 10 superiores te permitirá resaltar de manera inmediata las celdas que

contengan los 10 valores con mayor valor dentro del rango de celdas. El cuadro de
diálogo de esta regla es el siguiente:
13
Observa que puedes cambiar el número de elementos a seleccionar, por lo que en

lugar de los 10 superiores podrías seleccionar los 20 superiores si así lo deseas. La
regla 10 inferiores funciona de manera similar, solo que Excel obtendrá las celdas
con menor valor dentro del rango.
La regla 10% de valores superiores es similar a las reglas anteriores, pero en lugar
de indicar un número específico de celdas se introduce un porcentaje de celdas a
seleccionar. Por ejemplo, dentro de un rango que contiene 20 celdas, si se
especifica un 10% entonces el formato condicional se aplicará a las 2 celdas con
mayor valor porque el 10% de 20 celdas son 2 celdas. El cuadro de diálogo es el
siguiente:
De la misma manera puedes aumentar o disminuar el porcentaje. Si especificas un

20% para un rango de 20 celdas, entonces el formato condicional se aplicará a 4
celdas. La regla 10% de valores inferiores selecciona el 10% de celdas del rango
que tenga el menor valor.
Finalmente la regla Por encima del promedio hace dos cosas. En primer lugar
calcula el valor promedio de las celdas del rango seleccionado y posteriormente
aplica el formato condicional a todas aquellas celdas que tienen un valor por encima
del promedio recién calculado. Al no tener nigún argumento, el cuadro de diálogo
de esta regla solamente solicta el formato a aplicar:
La regla Por debajo del promedio seleccionará todas las celdas que tengan un valor
inferior al promedio. También puedes consultar el artículo Resaltar celdas con
formato condicional para conocer más sobre otras reglas de formato condicional.
14
RESALTAR FINES DE SEMANA CON FORMATO CONDICIONAL
Cuando tienes un listado de fechas en Excel a veces es de utilidad resaltar los días
que pertenecen al fin de semana, ya sea porque estás creando un calendario laboral
o simplemente porque necesitas conocer las fechas de los sábados y domingos.
Esta tarea la puedes lograr fácilmente aplicando una regla de formato condicional
sobre el listado de fechas. Para nuestro ejercicio supondremos una lista de fechas
como la siguiente:
El primer paso será seleccionar todo el rango de fechas y posteriormente ir a la ficha

Inicio y hacer clic sobre Formato condicional para seleccionar la opción Nueva regla:
15
Formato condicional para resaltar fines de semana
Se mostrará el cuadro de diálogo Nueva regla de formato y deberás elegir la opción

Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato tal como lo
muestra la siguiente imagen:
16
En el cuadro de fórmula deberás colocar lo siguiente:
=DIASEM(A1, 2) > 5
Ahora solo falta indicar el color del fondo de las celdas de fin de semana. Haz clic
en el botón Formato y elige la pestaña Relleno donde podrás seleccionar el color de
tu preferencia para resaltar las fechas que cumplan con la fórmula que acabamos
de ingresar.
La configuración de la nueva regla de formato condicional quedará de la siguiente

manera:
17
Al hacer clic sobre Aceptar, las celdas que contengas una fecha de fin se semana
se resaltarán con el color previamente definido:
18
Explicación de la fórmula
En primer lugar debemos recordar que la regla condicional que acabamos de crear
aplicará el formato cuando el resultado de la fórmula sea verdadero así que
conviene analizar detenidamente dicha fórmula.
De manera predeterminada la función DIASEM devuelve un número del 1 al 7 para

cada día de la semana comenzando por el día domingo, pero si queremos que el
día lunes sea considerado como el primer día de la semana, entonces debemos
colocar el número 2 como el segundo argumento de la función:
=DIASEM(A1, 2)
De esta manera, el valor numérico devuelto por la función corresponderá a los días
de la semana de la siguiente manera:
1. Lunes
2. Martes
3. Miércoles
4. Jueves
5. Viernes
6. Sábado
7. Domingo
Es por eso que la fórmula de la regla de formato condicional que acabamos de crear,
compara el valor devuelto de la función DIASEM con el valor 5. Si el valor devuelto
es mayor a 5, querrá decir que tenemos el día sábado o domingo y deberá aplicar
el formato condicional.
Si quisieras resaltar solamente el día domingo, podrías modificar la fórmula de la

regla de formato condicional de la siguiente manera:
=DIASEM(A1, 2) = 7
Realiza este ejercicio con tu propia lista de fechas y comprueba lo fácil que es
resaltar cualquier día de la semana en Excel con una regla de formato condicional.
19
RESALTAR FILAS ALTERNAS

Muy a menudo, cuando presentamos los datos en una tabla muy grande, se dificulta
distinguir la información que pertenece a una misma fila. Para ayudar en la lectura
de los datos es posible resaltar las filas alternas en Excel de manera que cada fila
tenga un color diferente que nos permita distinguir fácilmente la información entre
cada una de ellas.
Es posible aplicar este tipo de formato convirtiendo el rango de datos en una tabla
de Excel y que será tan simple como seleccionar el rango de celdas e ir a la ficha
Inicio > Estilos > Dar formato como tabla y finalmente seleccionar cualquiera de los
formatos que tienen un color diferente para las filas.
20
Sin embargo, en esta ocasión te mostraré un método adicional para resaltar filas
alternas en Excel utilizando el formato condicional.
Resaltar filas alternas en Excel
El primer paso es seleccionar los datos a los que aplicaremos la regla de formato
condicional.
En seguida debemos ir a la ficha Inicio y dentro de Formato condicional deberás

seleccionar la opción Nueva regla lo cual mostrará el cuadro de diálogo Nueva regla
de formato.
21
Fórmula para resaltar filas alternas
Dentro del cuadro de diálogo deberás seleccionar la opción Utilizar una fórmula que
determine las celdas para aplicar formato y en el cuadro Dar formato a los valores
donde esta fórmula sea verdadera coloca la siguiente fórmula:
=RESIDUO(FILA(),2)=0
Solo en caso de que tengas Excel 2010 y aún no hayas aplicado el Service Pack
para Office 2010, deberás utilizar la función RESTO en lugar de la función
RESIDUO. Las funciones son exactamente las mismas y solo se debe a un cambio
“temporal” en el nombre de la función en Excel 2010 el cual se corregirá al instalar
el Service Pack.
La fórmula que acabamos de introducir hace que cualquier fila que sea par, dentro
del rango de celdas seleccionado, se le aplicará el formato que elijamos. En caso
de que quieras que sean las filas impares las que tengan el formato especial
entonces deberás modificar la fórmula de la siguiente manera:
Por otro lado, si lo que quieres es resaltar las columnas alternas dentro del rango,
entonces puedes reemplazar la función FILA por la función COLUMNA:
=RESIDUO(COLUMNA(),2)=0
22
Una ventaja de este método es que puedes elegir la cantidad de filas que habrá
entre cada cambio de formato. Por ejemplo, si deseamos resaltar cada 3 filas,
podemos utilizar la siguiente fórmula:
Ya he explicado variantes de la fórmula que podemos indicar en nuestra regla de

formato condicional pero nos hace falta algo muy importante y es elegir el formato
que será aplicado.
Para definir el formato que tendrán las filas alternas deberás dar clic en el botón
Formato que está por debajo del cuadro de texto donde acabamos de introducir la
fórmula. De inmediato se mostrará un nuevo cuadro de diálogo llamado Formato de
celdas y es aquí donde elegiremos un color de relleno diferente.
De hecho puedes ir a cualquiera de las pestañas de este cuadro de diálogo

(Número, Fuente, Bordes, Relleno) y elegir el formato que será aplicado a las filas
alternas. Para nuestro ejemplo solo elegiré un color de fondo diferente y al terminar
23
haré clic en el botón Aceptar y posteriormente de nuevo en Aceptar para cerrar el

cuadro de diálogo Editar regla de formato.
La nueva regla de formato condicional será aplicada sobre los datos previamente
seleccionados y se verán de la siguiente manera.
Ahora ya conoces dos métodos para resaltar filas alternas en Excel. Ya sea
aplicando un formato de tabla a los datos o creando una regla de formato
condicional que hará uso de la función RESIDUO para aplicar el formato a las filas
alternas.
BUSCAR VALORES USANDO FORMATO CONDICIONAL

Seguramente utilizas las hojas de Excel para almacenar grandes cantidades de
datos, como el catálogo de clientes de la empresa, el registro de las ventas de
productos, etc. Con esa gran cantidad de información es indispensable encontrar
los datos precisos en todo momento.
Buscar en Excel con formato condicional
En esta ocasión te mostraré cómo utilizar el formato condicional para buscar dentro
de una hoja de Excel y resaltar las celdas coincidentes. Observa la siguiente
imagen:
24
Para este ejemplo utilizaré los datos de la columna B y utilizaré la celda B2 como el
cuadro de búsqueda, es decir, la celda donde colocaré el término/texto que deseo
encontrar en los datos. Ahora debemos crear la regla que aplique el formato
condicional y para eso se deben seleccionar las celdas con los datos e ir al comando
Formato condicional y seleccionar la opción Nueva regla:
25
Se mostrará el cuadro de diálogo Nueva regla de formato:
Fórmula para encontrar valores
Selecciona la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar
formato. En la caja de texto coloca la siguiente fórmula, que explicaré en un instante:
=Y($B$2<>"",ENCONTRAR(MINUSC($B$2), MINUSC(B4)))
También haz clic en el botón Formato… para seleccionar el formato que se aplicará
a las celdas que cumplan la regla.
26
La fórmula que acabas de escribir compara el texto de la celda de búsqueda ($B$2)

con las celdas que contienen los datos. La comparación se hace a través de la
función ENCONTRAR que compara ambos valores. Puedes observar también que
para ambos valores utilicé la función MINUSC que los convierte en minúsculas antes
de hacer la comparación de manera que la búsqueda no sea sensible a mayúsculas
y minúsculas. Finalmente, la intención de la función Y es evitar que el formato se
aplique a todas las celdas cuando la celda $B$2 esté vacía.
Ahora haz clic en el botón Aceptar y podrás comenzar a encontrar los valores que
introduzcas en la celda de búsqueda:
Consulta más información sobre las funciones de Excel utilizadas en esta

publicación: ENCONTRAR, MINUSC, Y
27
BORRAR REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL

Una vez que has analizado la información y aplicado algún formato condicional es
probable que desees retornar al estado inicial de la hoja de Excel, es decir, remover
cualquier formato condicional aplicado a los datos.
Eliminar formato condicional de celdas seleccionadas
Una manera de remover los formatos condicionales es seleccionar las celdas que
tienen el formato que deseas eliminar y hacer clic sobre Formato condicional y
seleccionar la opción Borrar reglas y posteriormente Borrar reglas de las celdas
seleccionadas.
Excel quitará de inmediato cualquier formato condicional que esté aplicado sobre
las celdas seleccionadas.
Eliminar formato condicional de todas las celdas
El segundo método para remover los formatos es seleccionar la segunda opción del
menú previamente mencionado: Borrar reglas de toda la hoja. Al seleccionar esta
opción debes estar seguro de que no necesitas ningún formato condicional en toda
la hoja de Excel ya que se borrarán todos y cada uno de ellos.
28
Eliminar algunas reglas de formato condicional
El último método que te mostraré se debe utilizar en caso de tener varias reglas de
formato y solamente querer remover una sola de ellas. De igual manera debes
seleccionar las celdas que tienen el formato y hacer clic en Formato condicional y
posteriormente en la opción Administrar reglas, lo cual mostrará el siguiente cuadro
de diálogo:
Este cuadro de diálogo contiene todas las reglas creadas para las celdas
seleccionadas. Elige la regla que deseas borrar y haz clic en el botón Eliminar regla
y posteriormente en el botón Aceptar. Excel removerá la regla seleccionada y dejará
el resto de las reglas tal como estaban siendo aplicadas sobre los datos.
29
QUÉ ES EL FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL 2013

https://exceltotal.com/que-es-el-formato-condicional-en-excel-2013/
El formato condicional en Excel nos permite aplicar de manera selectiva un

formato a las celdas de acuerdo a su contenido. Este formato se aplicará de manera
automática sobre la celda después de evaluar el cumplimiento de la regla de formato
condicional.
Para qué sirve el formato condicional
Es muy común entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia de una
celda en base a su valor o al resultado de otra fórmula. Sin embargo, no existe una
función de Excel que nos permita cambiar el color de fondo de una celda o el color
de la fuente y por esa razón se creó el formato condicional en Excel que nos
permite evaluar el valor de una celda para decidir si se aplicará o no el formato
definido.
Es así como el formato condicional nos sirve para detectar de una manera visual
a aquellas celdas que cumplen con una condición establecida. Cada vez que
cambiemos el valor de una celda, Excel volverá a hacer la evaluación de la regla
para saber si debe seguir aplicando el formato.
Reglas de formato condicional
Podemos definir una regla de formato condicional como la condición que debe
cumplirse para que Excel aplique el formato a una celda, si la regla no se cumple
entonces no se hará ningún cambio a la apariencia de la celda. Una regla de formato
condicional nos ayuda a especificar dos cosas:
 El criterio de decisión para saber si se debe aplicar el formato a una celda.

 El formato que se debe aplicar en caso de que se cumpla la regla.
30
Cada regla de formato condicional se puede aplicar a una sola celda o a un rango
de celdas y una misma celda puede tener varias reglas de formato condicional
aplicadas sobre ella pero será visible aquella regla que tenga la mayor prioridad.
Dicha prioridad se define dentro del Administrador de reglas de formato
condicionales.
Formato de celdas
Al crear una regla de formato condicional podremos indicar el detalle del formato de
la celda que será aplicado cuando se cumpla la condición establecida. Para la
mayoría de las reglas tendremos la posibilidad de ingresar al cuadro de diálogo
Formato de celdas para especificar todo el detalle del formato.
31
 Formato: En la sección Formato podemos establecer el formato para los

números.
 Fuente: Nos permite elegir la fuente a utilizar así como su tamaño y estilo.
 Borde: Podemos especificar el estilo y color de los bordes de la celda.
 Relleno: Elegimos el color de fondo de la celda o una trama.
Todas estas características integran el formato de la celda que será aplicado cuando
se cumpla la regla de formato condicional.
Ejemplo de formato condicional
Tenemos un rango de celdas con números entre 1 y 100 y deseamos resaltar las
celdas que tengan un valor mayor que 60. Para crear la regla de formato condicional
seleccionamos primero el rango de celdas a las que aplicaremos el formato
condicional y luego vamos a Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas
de celdas > Es mayor que.
Se mostrará el cuadro de diálogo Es mayor que donde podremos indicar el valor

mínimo que deben cumplir las celdas y también podremos elegir el formato que será
aplicado:
32
Mientras especificamos los valores en el cuadro de diálogo, Excel mostrará una

vista previa y podremos ver de antemano cómo se verán las celdas al aplicar el
formato seleccionado. Al pulsar el botón Aceptar se creará la nueva regla de formato
condicional y será aplicada sobre todas las celdas del rango previamente
seleccionado.
33
BIBLIOGRAFÍA
https://exceltotal.com/formato-condicional-en-excel/
https://exceltotal.com/que-es-el-formato-condicional-en-excel-2013/
34

Formato condicional en Excel: guía completa para principiantes

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Formato condicional en Excel: guía completa para principiantes

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Formato condicional en Excel

FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

1. Fundamentos de formato condicional

FUNDAMENTOS DE FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta

Razón para utilizar el formato condicional

Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las

Ejemplos de formato condicional

Formato especial para todos los valores entre 20 y 30:

¿Cómo se aplica el formato condicional?

Como ya mencioné previamente, al seleccionar alguna de las opciones del menú,

 Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo

RESALTAR CELDAS CON FORMATO CONDICIONAL

Reglas de formato condicional

La opción Es mayor que muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Solamente debes elegir la opción adecuada de la lista de selección y se aplicará la

APLICAR FORMATO CONDICIONAL A VALORES

Formato condicional a valores duplicados

Comenzaremos nuestro ejercicio seleccionando el rango de celdas que contiene los

Después de haber hecho la selección, debemos ir a la ficha Inicio, y dentro del

Al seleccionar esta opción se mostrará el cuadro de diálogo Duplicar Valores el cual

De esta manera podrás resaltar valores duplicados en Excel utilizando el formato

En la segunda parte de nuestro ejercicio modificaremos la regla de formato

Formato condicional a valores únicos

Para invertir el funcionamiento de nuestra regla de formato condicional de manera

Esto mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato

Para editar la regla de formato condicional debemos seleccionarla y posteriormente

REGLAS SUPERIORES E INFERIORES PARA ANALIZAR DATOS

Después de haber introducido los conceptos fundamentales de formato condicional,

Reglas superiores e inferiores de formato condicional

La regla 10 superiores te permitirá resaltar de manera inmediata las celdas que

Observa que puedes cambiar el número de elementos a seleccionar, por lo que en

De la misma manera puedes aumentar o disminuar el porcentaje. Si especificas un

RESALTAR FINES DE SEMANA CON FORMATO CONDICIONAL

El primer paso será seleccionar todo el rango de fechas y posteriormente ir a la ficha

Formato condicional para resaltar fines de semana

Se mostrará el cuadro de diálogo Nueva regla de formato y deberás elegir la opción

En el cuadro de fórmula deberás colocar lo siguiente:

La configuración de la nueva regla de formato condicional quedará de la siguiente

De manera predeterminada la función DIASEM devuelve un número del 1 al 7 para

Si quisieras resaltar solamente el día domingo, podrías modificar la fórmula de la

RESALTAR FILAS ALTERNAS

Resaltar filas alternas en Excel

En seguida debemos ir a la ficha Inicio y dentro de Formato condicional deberás

Fórmula para resaltar filas alternas

Ya he explicado variantes de la fórmula que podemos indicar en nuestra regla de

De hecho puedes ir a cualquiera de las pestañas de este cuadro de diálogo

haré clic en el botón Aceptar y posteriormente de nuevo en Aceptar para cerrar el

BUSCAR VALORES USANDO FORMATO CONDICIONAL

Buscar en Excel con formato condicional

Se mostrará el cuadro de diálogo Nueva regla de formato:

Fórmula para encontrar valores

La fórmula que acabas de escribir compara el texto de la celda de búsqueda ($B$2)

Consulta más información sobre las funciones de Excel utilizadas en esta

BORRAR REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL

Eliminar formato condicional de celdas seleccionadas

Eliminar formato condicional de todas las celdas

Eliminar algunas reglas de formato condicional

QUÉ ES EL FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL 2013

El formato condicional en Excel nos permite aplicar de manera selectiva un

Para qué sirve el formato condicional

Reglas de formato condicional