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EXCEL INTERMEDIO

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“Lo que creemos que ya sabemos es a menudo lo que previene que

aprendamos.” – Claude Bernard1

Formato Condicional
El formato condicional es de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que
puedes dar un formato especial a un grupo de celdas o al contenido en ellas en base a si se
cumple o no una condición. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color
de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder
identificarlas fácilmente.

Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que
cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo,
especialmente si tienes una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es por
eso por lo que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar
automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.

¿Cómo se aplica el Formato Condicional?

• Debes seleccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional y
después hacer clic en el comando Formato condicional que aparece en el grupo
Estilos de la ficha Inicio.

Como ya mencioné previamente, al seleccionar alguna de las opciones del menú, el formato
se aplicará para aquellas celdas que cumplan con cierta condición o regla. Un formato
condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormente se podrá editar si
así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en
dos grandes grupos:

• Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la

celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
• Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes
aplicar un formato especial utilizando una fórmula donde podrás aplicar una lógica
más compleja. Por lo mismo es un poco más complicado de aprender, pero una vez
que lo hagas será muy intuitivo de utilizar.

Te recomiendo que veas el siguiente video:

Cuatro Ejemplos PRÁCTICOS de Formato Condicional en Excel:

https://www.youtube.com/watch?v=zk0ijyhWQNQ

1
Claude Bernard fue un biólogo teórico, médico y fisiólogo francés. Fundador de la medicina
experimental.

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Funciones Lógicas y Más

Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. Nos permiten evaluar el
cumplimiento de una condición, y en base al resultado, decidiremos si se debe ejecutar una
determinada acción. Vamos a ver las más utilizadas.

Función SUMAR.SI.CONJUNTO
QUÉ HACE SINTAXIS
Nos permite sumar los valores de un rango =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;Ran
de celdas que cumplen con varias go_Criterio1; Criterio1; Rango Criterio 2,
condiciones. A diferencia de la función Criterio2;…)
SUMAR.SI que permite un solo criterio, la
función SUMAR.SI.CONJUNTO permite • Rango_Suma: Son las celdas que se
hasta 127 criterios. van a sumar.
• Rango_criterio 1 (obligatorio): El rango
de celdas que será evaluado por el
Criterio1.
• Criterio1 (obligatorio): El criterio que
deben cumplir las celdas del
Rango_criterios1.
• Rango_criterio 2 (opcional): El segundo
rango de celdas que será evaluado por
el Criterio2.
• Criterio2 (opcional): El criterio que
deben cumplir las celdas del
Rango_criterios2.
Se sugiere ver el siguiente video: https://www.youtube.com/watch?v=chXHJLaZWr8

Función SI…lejos la más utilizada y útil

QUÉ HACE
La función SI es parte del grupo de
funciones lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o
verdadera y, dependiendo del resultado de
la condición, nos devuelve un valor
determinado. La función SI es de gran ayuda
para tomar decisiones en base al resultado
obtenido en la prueba lógica.
SINTAXIS
= SI (Prueba Lógica; Valor Verdadero; Valor
Falso)
• Prueba Lógica: Es la condición o
Expresión lógica que será evaluada para
conocer si el resultado es VERDADERO
o FALSO.
• Valor Verdadero: El valor que se
devolverá en caso de que el resultado de
la prueba lógica sea VERDADERO.
• Valor Falso: El valor que se devolverá si
el resultado de la prueba lógica es
FALSO.

Funciones Anidadas con SI

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera, de
manera que, pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la
flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar. OJO, una
fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.

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Funciones Y O
QUÉ HACE SINTAXIS
Estas funciones se utilizan en conjunto con • =Y(valor_lógico1;[valor_lógico2];…)
la función SI y van anidadas adentro de ella. • =O(valor_lógico1;[valor_lógico2];…)
Nos permite realizar, en lugar de una
pregunta, varias.

La función Y devolverá VERDADERO si

todos los argumentos son VERDADERO o
FALSO si uno o más argumentos son
FALSO.

La función O devolverá VERDADERO si

alguno de los argumentos es VERDADERO.
Se sugiere ver el siguiente video: https://www.youtube.com/watch?v=psiod5YCMs0

Validación de Datos2
Cuando compartes tus libros de Excel con otras personas y ellos introducen información en
las planillas que has preparado con tanto esfuerzo, es de suma importancia validar los datos
de manera que puedas prevenir cualquier error con las fórmulas o alguna interpretación
equivocada al momento de realizar un análisis de la información. Afortunadamente Excel tiene
herramientas de validación de datos que nos permitirán validar la información al momento
que es introducida en una celda.

Este grupo de comandos se encuentra en la ficha Datos y dentro del grupo

Herramientas de datos.

La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios
pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desees restringir la entrada de
datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarte de
que sólo se escriben números enteros positivos.

La validación de datos es una herramienta de Excel que permite establecer restricciones

respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos
puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefieres,
puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando
intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se
esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los
errores.

Por ejemplo, en un libro de cuentas, puedes configurar una celda para permitir únicamente
números de cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios seleccionan la celda, puedes
mostrarles un mensaje de entrada como el siguiente:

2 validación de datos en Excel. https://exceltotal.com/validacion-de-datos-en-excel/

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Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no válidos en la celda como
por ejemplo letras, puedes mostrarles un mensaje de error específico, por ejemplo:

Los mensajes de entrada, en el ámbito de una validación de datos, son una

especie de comentarios que pueden mostrarse al usuario para que tenga una
idea de qué tiene que introducir en una celda determinada. Los mensajes de
entrada se usan normalmente para ofrecer instrucciones a los usuarios sobre el
tipo de datos que quieres que escriban en la celda. Este mensaje aparece al
posicionarse sobre una celda que está validada.

Un mensaje de error aparece cuando el usuario escriba datos no válidos.

Puedes elegir entre tres tipos de mensajes de error:
• Detención: Impide que los usuarios escriban datos no válidos en una
celda.
• Advertencia: Advierte a los usuarios de que los datos indicados no son
válidos, pero sin evitar que los escriban.
• Información: Informa a los usuarios de que los datos indicados no son
válidos, pero sin evitar que los escriban. Este tipo de alerta de error es el
más flexible.

Existen ocho tipos de validaciones de datos, pero las que vamos a ver son: Validación por
Lista y Validación de Número Entero.

Las listas de validación de datos son ampliamente conocidas como listas desplegables ya
que al seleccionar la celda que contiene dicha lista, se mostrará un control en su extremo
derecho que al pulsarlo desplegará la lista de valores disponibles. La siguiente imagen
muestra un ejemplo de una celda que contiene una lista desplegable con los días de la
semana.

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Otro tipo de validación es la validación de datos con Números Enteros. Podemos usar las
restricciones para especificar el tipo de dato y rango permitidos. En el siguiente ejemplo
tenemos un listado de productos de papelería al que queremos añadir las cantidades que se
ha vendido de cada uno. Al ser cantidades de productos concretos, sabemos que el número
deberá ser entero y mayor que 0 (no podemos vender 1,5 libros o 2,3 lápices). Por ende, para
evitar este tipo de error, podemos utilizar la validación por números enteros.

Te recomiendo que veas los siguientes videos:

• Validación de Datos (Lista): http://www.youtube.com/watch?v=7j8o3Mff6V0
• Validación de datos en Excel:
https://www.youtube.com/watch?v=kHBmhh1m8Cc

Protección de Hojas3
Cuando has trabajado arduamente en la creación de tus reportes en Excel, lo último que
deseas es que otras personas modifiquen las fórmulas, los títulos de columnas o el formato
de las celdas, así que es importante saber cómo proteger celdas en Excel para evitar
cualquier accidente.

Antes de pasar al detalle de cómo proteger las celdas de una hoja, es necesario que sepas
que todas las celdas tienen una propiedad conocida como Bloqueada. Las celdas vienen por
defecto “bloqueadas”. Para acceder a esta propiedad es necesario abrir el cuadro de diálogo
Formato de celdas e ir a la pestaña Proteger.

3 cómo proteger celdas en Excel. https://exceltotal.com/como-proteger-celdas-en-excel/

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La verdad es que el nombre de esta propiedad es un poco confuso, porque pareciera que nos
está indicando que la celda está bloqueada aun cuando estemos hablando de un libro
completamente nuevo. Lo que esta propiedad quiere decir es que la celda es “candidata” a
ser bloqueada por el comando Proteger hoja. Si alguna celda no tiene marcada la propiedad
Bloqueada, entonces no podremos proteger su contenido.

Cómo Proteger Celdas en Excel

El comando que nos ayudará a proteger celdas en Excel será el comando Proteger hoja que
se encuentra dentro de la ficha Revisar.

Al pulsar este botón se mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá establecer una
contraseña para proteger el contenido de la hoja:

Pon atención a la leyenda de la primera caja de selección que dice: “Proteger hoja y contenido
de celdas bloqueadas”. Cuando Excel se refiere a celdas bloqueadas se está refiriendo a
todas aquellas celdas que tienen habilitada la propiedad Bloqueada de la cual hablamos en
la sección anterior. Como lo he dicho antes, de manera predeterminada todas las celdas de
una hoja tienen habilitada esta propiedad, así que al utilizar el comando Proteger hoja
estaremos bloqueando todas las celdas de la hoja.

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Al hacer clic en el botón Aceptar se nos pedirá confirmar la contraseña y se mostrará un

mensaje de advertencia para recordarnos que en caso de olvidar dicha contraseña no habrá
manera de desproteger la hoja. Una vez hecha la protección, cualquier intento que hagamos
por modificar una celda de la hoja resultará en un mensaje de advertencia.

Seguramente la protección de celdas la utilizarás al compartir el archivo de Excel con otras

personas, pero si deseas hacer nuevas modificaciones a tu reporte, será necesario
desproteger la hoja. Para hacerlo deberás ir de nuevo a la ficha Revisar y pulsar el botón
Desproteger hoja que mostrará un cuadro de diálogo solicitando la contraseña. Una vez
desprotegidas las celdas podrás realizar las modificaciones necesarias y posteriormente
volver a proteger la hoja si así lo deseas.

Por último, quiero hablar sobre un par de opciones de configuración que observamos en el
cuadro de diálogo Proteger hoja. Una de estas opciones nos permite indicar si queremos que
el usuario pueda Seleccionar celdas bloqueadas.

Si dejamos habilitada esta opción al momento de proteger la hoja, el usuario podrá activar las
celdas bloqueadas, pero no podrá editar su contenido. Sin embargo, si deshabilitamos esta
opción, Excel impedirá inclusive la selección de las celdas bloqueadas, es decir, no podremos
habilitar las celdas ni con el mouse ni con el teclado. Por otro lado, la opción Seleccionar
celdas desbloqueadas hará lo mismo, pero con las celdas desbloqueadas, es decir con todas
aquellas celdas que tengan deshabilitada la propiedad Bloqueada.

La próxima vez que necesites proteger celdas en Excel debes recordar que, si quiere proteger
todas las celdas de una hoja puedes utilizar el comando Proteger hoja ya que de manera
predeterminada todas las celdas tienen habilitada la propiedad Bloqueada. Pero si quieres
proteger un rango de celdas específico debes habilitar la propiedad Bloqueada solo para ese
rango de celdas.

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Te recomiendo que veas los siguientes videos:

• Proteger hoja Bloquear y desbloquear celdas:
https://www.youtube.com/watch?v=vJfx8vjIcMQ

Funciones BuscarV y BuscarH

La función BUSCARV nos ayuda a buscar un valor dentro de una lista (vertical). La función
BUSCARH realizará la búsqueda dentro de un rango de valores horizontal. Debemos recordar
que la “V” en el nombre de la función BUSCARV significa Vertical y la “H” en la función
BUSCARH significa Horizontal4.

La función BUSCARV es una función de búsqueda y referencia. Se usa para realizar la

búsqueda vertical de un valor en la columna del extremo izquierdo de una tabla o selección y
devolver el valor en la misma fila. Este valor está basado en el número de índice de la columna
especificada.

En la función BuscarV, es importante recordar que el Valor a Buscar debe estar

obligatoriamente en la primera columna. Caso contrario, la función va a mostrar
un error.

Función BUSCARV
QUÉ HACE SINTAXIS
Busca un valor dentro de una columna y = BUSCARV (Valor_Buscado; Matriz_Tabla;
regresa el valor en la misma posición de una Indicador_Columnas; [Rango])
segunda columna. Siempre busca en la
primera columna del rango especificado. • Valor Buscado: Es el valor que
deseamos encontrar.
• Matriz Tabla: Este argumento indica la
totalidad del rango que contiene los
datos. Es importante incluir la columna
que vamos a necesitar como resultado.
• Indicador Columna: Indica la Columna,
dentro de la matriz seleccionada en el
segundo argumento, que deseamos
obtener como resultado.
• [Rango]: Este argumento es opcional,
pero si no proporcionamos un valor, la
función hará una búsqueda aproximada.
Para realizar una búsqueda exacta
debemos colocar el valor falso.
Se sugiere ver el siguiente video: http://www.youtube.com/watch?v=zWR84Kx1V4Q

La función BUSCARV nos permite hacer una búsqueda de un elemento concreto dentro de
una tabla. Veamos cómo funciona con el siguiente ejemplo:

4 Diferencia entre BUSCARV y BUSCARH. https://exceltotal.com/diferencia-entre-buscarv-y-buscarh/

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Lo primero que hay que considerar es dónde colocar la función BUSCARV. El lugar
corresponde a las celdas en las cuales queremos que la función nos entregue devuelta un
valor o un resultado. En la imagen, al escribir el código 602 en la celda G2, queremos que
nos devuelva la descripción del producto (Tornillo 30 mm) y que nos devuelva el stock
disponible (34). Por ende, debemos escribir la función BUSCARV en las celdas G3 y G4.

¿Cómo funciona? Si escribimos en la celda G3 “=BUSCARV(G2;B3:D12;2;Falso)” estamos

diciendo:
• Valor Buscado: 602. La función BuscarV está creada de tal forma que siempre va a
ingresar por la primera columna de la Tabla de Búsqueda.
• Matriz Tabla: B3:D12. En este caso le estamos diciendo a Excel el lugar o tabla donde
debe buscar (B3:D12). Como vimos en el punto anterior, Excel comienza su búsqueda
por la primera columna de esta tabla (B3:B12) y para al encontrar el código 602.
• Indicador Columnas: 2. ¿Qué valor queremos que nos devuelva? El valor de la columna
#2 de la tabla seleccionada como Matriz; es decir, “Tornillo 30 mm”. En este ejemplo, la
diferencia entre la fórmula en la celda G3 y aquella en la celda G4 es que en esta última
el número de Columna de Búsqueda es 3.
• [Rango]: Opcionalmente, este argumento es un valor lógico, es decir falso (o cero) o
verdadero (o uno). Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de
búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda
aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor
VERDADERO.

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La función BUSCARH es una función de búsqueda y referencia. Se usa para realizar la
búsqueda horizontal de un valor en la fila superior de una tabla o selección y devolver el valor
en la misma columna. Este valor está basado en el índice de número de la fila especificada.

En la función BuscarH, es importante recordar que el Valor a Buscar debe

estar obligatoriamente en la primera fila. Caso contrario, la función va a mostrar
un error.

5 la función BUSCARH en Excel: https://exceltotal.com/la-funcion-buscarh-en-excel/

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Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra
en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda
en una columna.

Función BUSCARH
QUÉ HACE SINTAXIS
Busca un valor dentro de una fila y devuelve = BUSCARH (Valor_Buscado;
el valor que ha sido encontrado o un error Matriz_Tabla;
#N/A en caso de no haberlo encontrado. Indicador_Columnas;[Rango])
Esta función es similar, en cierto sentido, a
la función BUSCARV. • Valor Buscado: Es el valor que
deseamos encontrar.
• Matriz Tabla: Este argumento indica la
totalidad del rango que contiene los
datos. Es importante incluir la columna
que vamos a necesitar como resultado.
• Indicador Fila: Indica la columna, dentro
de la matriz seleccionada en el segundo
argumento, que deseamos obtener
como resultado.
• [Rango]: Este argumento es opcional,
pero si no proporcionamos un valor, la
función hará una búsqueda aproximada.
Para realizar una búsqueda exacta
debemos colocar el valor falso.
Se sugiere ver el siguiente video: https://youtu.be/9HzqxonUeaA

Ejemplo De La Función BuscarH

En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los
vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los
vendedores y como filas los meses.

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Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de febrero por Paco y para ello puedo
utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera: =BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)

El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo

argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A)
porque no me interesa dicha información.

El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH regrese como
resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el mes de febrero
es la fila número 3.

Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una
coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el siguiente:

¿Qué son los Subtotales?6

Cuando tienes una tabla de datos con una gran cantidad de información, los subtotales en
Excel nos pueden ayudar a comprender e interpretar mejor la información. Excel permite
agregar subtotales de una manera muy sencilla de manera tal que podemos agrupar
elementos para así, por ejemplo, identificar la suma de sus valores. El comando Subtotal te
permitirá crear grupos automáticamente y usar funciones como Suma o Porcentaje para
resumir datos en una hoja de cálculo. Por ejemplo, si tienes un gran inventario, pero solo
estás interesado en una parte de él, esta función agrupará la información para que sea más
fácil encontrarla.

El comando de Subtotal es distinto a la Función de subtotales. Esta última nos

ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores.

Supongamos que tenemos un listado de vendedores, de productos y sus respectivas ventas

como el de la siguiente imagen.

6 ExcelTotal. https://exceltotal.com/subtotales-en-excel/

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Podemos agrupar esta lista por vendedores y por productos, de manera que Excel puede
calcular cuánto vendió cada vendedor, ya sea de un producto determinado o de todos los
productos. Igualmente podemos agruparla por productos de tal forma que Excel pueda
calcular cuánto se vendió de cada producto.

Para aplicar Subtotales se deben seguir los siguientes pasos:

1. El primer paso es ordenar los datos según el criterio que queremos subtotalizar. Si
queremos agrupar y determinar los subtotales de los vendedores ordenaremos la
columna de los vendedores; o la de productos si es la que queremos agrupar y
subtotalizar. En nuestro caso queremos averiguar las ventas de cada empleado, por
lo que ordenaremos de menor a mayor (orden alfabético ascendente) la columna de
los vendedores.
2. Una vez ordenado los datos, seleccionamos nuestra tabla y en la opción “Datos” de la
barra de tarea de Excel, ubicamos la opción “Subtotal”. Allí seleccionamos la opción
Vendedor en “Para cada cambio en:” (1), la función a usar (2) y seleccionamos la
columna (Ventas) (3) en la cual queremos que aparezca el resultado (suma de las
ventas en este ejemplo). Fíjate en la imagen.

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Para que vayamos entendiendo. Cuando hablamos de subtotalizar nos estamos

refiriendo a que queremos AGRUPA la lista bajo un criterio. En el ejemplo
anterior ese criterio fue vendedor.

Este criterio utilizado (vendedor) para ordenar la lista es el que se debe colocar
en el asistente de Subtotales en la opción “Para cada cambio en:”

Observa cómo Excel ha insertado una fila nueva que contiene el subtotal para cada vendedor.
Además, a la izquierda de la hoja de cálculo Excel coloca controles adicionales que son útiles
para ocultar o mostrar los grupos de datos de acuerdo con los subtotales. Al hacer clic en
alguno de ellos el grupo correspondiente se expande o se contrae.

Te recomiendo que veas el siguiente video:

Subtotales: https://www.youtube.com/watch?v=ZszzVzKzFnY

¿Qué son las Tablas Dinámicas?

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es
una de las características con la que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar.
Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel. Las tablas
dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con
tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Cierto que puedes formar muy buenos reportes con lo que ya sabes de Excel, pero imagina
la siguiente situación. Ya has creado un gran reporte que compara el total de ventas en las
diferentes regiones del país, pero ahora tus superiores han pedido que hagas otro reporte
que compare las ventas de cada región con los tipos de productos vendidos. Es muy probable
que tengas que empezar desde cero para crearlo. Afortunadamente Excel tiene la

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funcionalidad de tablas dinámicas que ayuda a resolver este problema. Al utilizar una tabla
dinámica podrás crear los reportes sin escribir una sola fórmula, pero lo más notable será que
podrás arreglar el reporte de una manera dinámica de acuerdo con tus necesidades.

Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras
diferentes para poder obtener la información que necesitamos. Supongamos que tienes una
tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la compañía entre las
cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también la ciudad donde
se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad. Tal como se ve en la siguiente
imagen.

Imaginemos que te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de
ventas por producto. Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y
sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte. En lugar de utilizar fórmulas
podemos utilizar una tabla dinámica para obtener el resultado deseado. Una tabla dinámica
nos permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla. Puedes
imaginarte una tabla dinámica de la siguiente manera:

Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que
vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinámica:

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Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la
tabla dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando las
repeticiones. A continuación, hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla
dinámica.

Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos
en la tabla dinámica:

Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinación
obtendrás el total de ventas. Lo más importante es que las tablas dinámicas te permiten elegir

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entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones entre ellas para poder
realizar un buen análisis de la información.

Te recomiendo que veas el siguiente video:

Tablas Dinámicas 1: http://www.youtube.com/watch?v=hQDMYslqoZo

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