CAPITULO I

Origen de la actuación

La empresa PRESXD C.A, encargada de la fabricación de productos de

limpieza como jabón líquido, cloro, desinfectante, desengrasantes, entre

otros. Fundada en el año 2012 bajo la administración de Jacob Gómez, con

el principal objetivo de cumplir con las demandas presentes en el mercado a

través de la fabricación y distribución de innovadores productos para el

cuidado del hogar, en vista de que en los últimos años la comercialización de

los productos de aseo y limpieza fue muy demandada y se hubo un

considerable incremento, esta empresa fue consolidándose como una de las

más importantes en la economía del país, esto gracias a que son productos

de primera necesidad para los hogares, empresas, colegios, etc y además

por su alta calidad. En sus siete años de trayectoria se ha posicionado en

una de las principales empresa de Productos de limpieza

En la actualidad el entorno laborar , financiero , administrativo y contable está

expuesto a cambios ya que la competencia y los mercados van creciendo a

paso abrupto , el cumplimiento de leyes y políticas apegadas a los procesos

industriales o empresariales son factores que influyen en la toma de

decisiones la necesidad de una auditoria operática ya que en la revisión

puntual de estas actividades las cuales deben apegarse al cumplimiento de

estas normas y que encaminen al logro o concepción de los objetivos a corto

y largo plazo impuestos por la gerencia

Alcance

La auditoría se encuentra orientada en la evaluación administrativa que tiene

dicha empresa en donde es importante resaltar que al momento que esta

empresa se dio a conocer una de sus principales características era la toma

de decisiones oportuna por cada persona pero la misma solo funciono

durante pocos años ya que los puestos de trabajo o sus tareas a realizar no

se encuentran planteados en un orden especifico que conlleve al

cumplimiento de los objetivo. El retraso de producción, la no disponibilidad de

materia prima y suministros en bodega y el pago impuntual a proveedores

son causados por la inexistencias de políticas, diseño de proceso, manuales

de funciones, políticas y procedimientos, debilidades que afectan el

desempeño de las actividades de la alta administración y también podría

afectar el talento humano laboral

El desarrollo de la auditoria se realizara en conjunto con la administración de

la empresa PRESXD C,A sus instalaciones tanto como fabrica y oficinas si la

desorganización y la falta de control de las actividades de la compañía no se

regula a tiempo los problemas antes explicados continuaran presentándose ,

los altos funcionarios no serán capaces de tomar decisiones inmediatas

frente a los problemas que se originen en el desarrollo de las actividades y

uno de sus mayores problemas será el cierre de la misma

Objetivo General

Evaluación de los procesos administrativos en el área de oficinas y fábrica de

la empresa PRESXD C,A durante el periodo 2019

Objetivo Especifico

Verificar archivos de comprar de materia prima de la empresa PRESXD C,A

Comprobar los mecanismos del contro interno aplicados en la realización de

diferentes actividades para una adecuada distribución y entrega

Analizar si los empleados tienen la capacitación necesaria para el control ,

administracion y pago de la compaña

Enfoque

Mediante el análisis de esta auditoria la empresa podrá corregir distintos

problemas que presenta que se pueden originar por la ejecución inapropiada

de los procesos administrativos lo cuales pueden provocar atrasos en la

producción, selección inapropiada de la materia prima retrasos en entregar a

los clientes entre otros

Métodos procedimiento y técnica

La auditoría comprendió entrevistas con personal administrativo y personal

de operación en cada una de las áreas auditadas. Se evaluó documentos

seleccionados, archivos, reportes, sistemas, procedimientos y políticas que

juzgamos apropiadas. Después de analizar la información se desarrolló

informaciones a la empresa para su optima capacitación

Base legales

 Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela (Gaceta Oficial

N° 36.860 Extraordinario del 30-12-99), reformada en (Gaceta Oficial

N° 5.453 Extraordinario del 29-03-2000), y con enmienda publica en

(Gaceta Oficial N° 5.908 Extraordinario de fecha 19-02-2009).

 Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema

Nacional de Control fiscal (Gaceta Oficial No 37.347 del 17-12-2001) y

su Reglamento (Gaceta Oficial No 37.169 del 29-03-2001),

actualmente (Gaceta Oficial No 39.240 Extraordinario del 12-08-2009).

 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público

(Gaceta Oficial No 38.661 del 11-04-2007), Gaceta Oficial No 39.164

del 23-04-2009 y actualmente(Gaceta Oficial No 39.465 del 14-07-

2009).