Organigrama

Un organigrama es una representación grafica de la estructura jerárquica y la estructura

funcional de la organización, que se puede entender rápidamente de forma visual. Un
organigrama es una herramienta que permite a una empresa comprender mejor su estructura
y como se distribuyen las funciones y responsabilidades en cada mando. Esta herramienta es
muy útil para el personal que se incorporan a la empresa. Como base de cualquier
departamento de recursos humanos.

Un organigrama debe ser:

 Claro. Cualquiera pueda entenderlo y explicarlo.

Aunque el organigrama suele ser de interés interno, es mejor verlo en el sitio web de la
empresa para que las personas interesadas en ponerse en contacto con ella, sepan quién está
utilizando el organigrama específicamente para el propósito designado.

 Breve. Sin importar lo grande que sea la empresa, el organigrama debe definir sus
departamentos y funciones. No se puede afirmar que refleje todos los niveles de la
empresa en el organigrama, porque de lo contrario será demasiado largo. Lo ideal es
que éste quepa en una pagina y se entienda en aspectos generales cuáles son las áreas
funcionales de organización.

 Ordenado. El organigrama debe estar organizado. En otras palabras, si la empresa

tiene una estructura vertical, la cadena de arriba hacia abajo debe notarse. O si la
empresa es de carácter horizontal, entonces que se vean los equipos de trabajo y las
instancias de decisión de estos.

Por lo general las empresas encargan la elaboración del organigrama a un diseñador. Le

entregan el croquis y este se encarga de diseñarlo, si una empresa no cuenta con recursos
suficientes para pagar la elaboración del organigrama a un diseñador puede utilizar
herramientas como:

 Microsoft office
 Internet
 Software de diseño y edición

Función de los organigramas

Estos cumples dos funciones importantes. Por una parte. Permite analizar la estructura para
detectar fallas. Las cuales pueden ser:

 Falla de control interno.

 Duplicación de funciones.
 Funciones importantes que se han descuidado.
 Falta de unidad de mando, etc.
Por otro lado, los organigramas cumplen una función como medio de comunicación dentro de
la organización. Por medio de ellos se puede, por ejemplo, informar a terceros interesados en
la organización cómo es la estructura, facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que
tienen los miembros de ascender, mostrar a los nuevos empleados un cuadro global de la
estructura a la que acaban de ingresar, entre otras.