UNIVERSIDAD DA VINCI DE GUATEMALA

Maestría en Gestión del Talento Humano

Sede Virtual Interior Grupo #2

Dirección de Proyectos de Talento Humano en las Empresas

Lic. Fredy Anderson Chavarría Estrada

Jaqueline Aydée Medina Juc

201605979
 Introducción

El conocimiento acerca del tema de la administración del riesgo el cómo lo podemos

utilizar, las estrategias y el plan de acción que debemos de realizar para que los proyectos
sean exitoso, no se puede prever el futuro ya que es incierto, pero se puede planificar para ir
mitigándolos, en la búsqueda de los pasos para una buena administración encontramos diez
aspectos claves los cuales ayudaran para prevenir que los proyectos se vean afectados, esto
según el Project Management Body of Knowlege (PMBOK) que ayuda a la buena utilización
de metodologías para una implementación de proyectos de calidad. Ya que esta guía nos
ayuda a estimar tiempos y a realizar un análisis en la búsqueda de oportunidades que se
podrán aprovechar para la mitigación de riesgo. Algunas preguntas que nos deberíamos de
hacer: ¿Qué probabilidad hay de que se produzca este caso de riesgo?, ¿Cuál sería el impacto
y la gravedad que tendría si se produjese?, ¿Cuál es nuestro plan de respuesta a este riesgo?,
Dados la probabilidad de ocurrencia y el impacto que podría tener, ¿qué nivel de prioridad le
asignarías? Y ¿Quién es el responsable en caso de que este riesgo se haga realidad? Todas
estas interrogantes se podrán evaluar y así poder sugerir acciones ante un posible evento,
asegurando los proyectos para su mejor implementación.
 Ensayo Administración del Riesgo en los Proyectos

La administración del riesgo se conoce al proceso por el cual se analiza, identifica,

planifica, responde y controla los riesgos de los proyectos planteados, pero se conoce
detalladamente el cómo se origina los riegos y cuál serán las mejores estrategias para poder
evitarlos, aunque un proyecto esté bien planteado siempre tienen riesgos, la manera correcta
es poder anticiparnos, el ser proactivos permitirá una planificación adecuada para que los
proyectos no corran riesgos, anteriormente se le conoce como un proceso que hará que se
conozcan los diferentes riesgos que de una u otra manera ocasionan atrasos y estos puedan
afectar el éxito del proyecto.

Goza de un reconocimiento internacional en lo que a estándares de gestión,

metodología, administración y dirección de proyectos se refiere. Tomada frecuentemente
como manual de buenas prácticas, las alusiones y remisiones a la guía del proyecto PMBOK
son tan universales como necesarias en el ámbito de la dirección y la gestión de proyectos,
un ámbito que en el PMBOK se presenta como la convergencia de dos aspectos
fundamentales: macro procesos, que agrupan todos los procesos y las actividades implicadas
en proyectos estandarizados, y áreas de conocimiento, es decir, aquellos aspectos clave cuya
consideración debe intervenir en cada uno de los macro procesos establecidos. “PMBOK son
las siglas de Project Management Body of Knowledge, y la realización de su guía es, como
decíamos, responsabilidad del Project Management Institute (PMI).” (Publicada en 2013, por
la editorial del PMI)

La definición de Gerencia de Riesgos que nos ofrece el Project Management Body of

Knowlege (PMBOK, 2023) es: “El conjunto de procesos que se relacionan con la
identificación, el análisis y la respuesta a la incertidumbre. Esto incluye la maximización de
los resultados de eventos positivos y la minimización de las consecuencias de eventos
adversos”.

Está claro que el coste es una parte importante en la gestión de cualquier proyecto y,
por eso, en tu iniciativa de convertirte en Project Manager debes tratar de fomentar el ahorro.
Una buena manera de lograrlo es accediendo gratis a la primera parte de la Guía Project
Manager Professional tercera parte del libro, 2023.
 Como avanzábamos, en cada uno de estos macro procesos intervienen 10 aspectos clave
o áreas de conocimiento, que en la guía PMBOK se enuncian y describen del siguiente modo:

 Integración: área directamente relacionada con la dirección de proyectos. Establece

los criterios para la correcta gestión, administración y coordinación de los distintos
procesos y actividades implicadas.
 Alcance: determina el alcance del proyecto, definiendo todos y cada uno de
los procesos y las actividades que se hallan implicados.
 Tiempo: gestión del tiempo de ejecución de los procesos implicados en el proyecto,
y monitorización de los mismos con el fin de cumplir los plazos establecidos.
 Costes: gestión de los costes del proyecto y control de los mismos para mantenerlos
dentro de su presupuesto inicial.
 Calidad: determina responsabilidades en los resultados de las actividades y los
procesos implicados en el proyecto y en sus fases, y establece las políticas de calidad
a las que debe remitirse la evaluación de dichos resultados. Sobre esta área tan
fundamental, es altamente recomendable la lectura de la guía Las 7 herramientas de
calidad imprescindibles, disponible completamente gratis en nuestro apartado de
recursos.
 Recursos humanos: gestión y dirección del/los equipos humanos implicados en el
proyecto o en cada una de sus fases concretas.
 Comunicaciones: área responsable de la gestión y la administración de los
mecanismos, las informaciones, las vías y las estrategias de comunicación entre las
distintas estructuras y áreas internas del proyecto, así como de la elaboración de la
información sobre el mismo orientada al exterior.
 Riesgos: atiende a la detección, gestión y solución de los riesgos implicados en cada
uno de los procesos y fases de los mismos.
 Adquisiciones: área de gestión de procesos de compra de bienes, estructuras,
herramientas o servicios externos a los equipos implicados en el proyecto.
 Stakeholders: se refiere a la gestión de los interesados o posibles inversores, a la
correcta administración de las expectativas generadas con el proyecto y a la definición
de las posibilidades de intervención en el mismo por parte de terceros.
 La gestión de riesgos no es reactiva, es proactiva. Lo ideal es elaborar un plan para gestión
de riesgos durante la fase de planificación del proyecto. De este modo, se podrá identificar
mejor cualquier riesgo potencial y el impacto, controlando los riesgos durante el desarrollo
del proyecto. Se evitaran sorpresas y se estará atento a esos factores de riesgo antes de que
se transformen en verdaderos problemas. Algunos tipos de riesgos pueden ser desastres
naturales, riesgos financieros, posibles pérdidas, amenazas de ciberseguridad, riesgo de
mercado, tan solo por nombrar algunos.

Cuáles son los riesgos más comunes: la seguridad de los datos, problemas de
comunicación, retrasos en los cronogramas, trabajo imprevisto y robo de materiales, pero una
de las soluciones es poder tener un plan de acción el cual ayudara a mitigar riesgos
potenciales los cuales son:

1. Identificación:

El primer paso para crear el proceso de gestión de riesgos de un proyecto es reunir una
lista de todos los casos en los que se podrían presentar, potencialmente, riesgos que afectaran
al proyecto. Un caso de riesgo es cualquier cosa que pudiese afectar negativamente al
programa, al presupuesto o en definitiva, al éxito del proyecto en sí.

Hay muchas formas de identificar los riesgos de un proyecto:

 Consultar como estará conformado el equipo de trabajo.

 La mejor manera de identificar los riesgos de un proyecto es el diálogo de las partes
interesadas, líderes y expertos en el tema. Si han realizado trabajos anteriormente con
proyectos similares, consultando a qué riesgos se enfrentaron y qué se puede hacer
para evitarlos. Incluso aunque no hayan trabajado en proyectos similares, esto será
clave para asegurar una planificación exitosa.
 Organizar una lluvia de ideas sobre los riesgos que posiblemente pueden surgir.

2. Análisis del riesgo:

Por cada riesgo que se haya identificado, se debe analizar las probabilidades que esta
produzca, la gravedad y el plan de respuesta. Dependiendo de la complejidad de los riesgos
del proyecto, considerar llevar a cabo un análisis del riesgo con el equipo del proyecto o con
algunos participantes clave.

3. Priorización:

Es importante el detectar los riesgos que tengan mayor probabilidad de ocurrencia y cuya
gravedad tenga un mayor impacto. Así se tendrá posibilidad de controlar y responder a todos
los riesgos potenciales, pero estos se deben prestar atención y controlar con mayor frecuencia.

4. Asignación:

El equipo asignado no solo debe controlar, sino que además será el contacto para la toma
de decisiones y desarrollar el plan de mitigación de ese riesgo; independientemente de que el
riesgo, valga la redundancia, corra el riesgo de producirse o no.

5. Supervisión:

La colaboración también es de suma importancia en esta etapa. Con frecuencia, aparecen

problemas en potencia o riesgos nuevos que nota un colaborador del equipo, pero que no se
siente con la seguridad para informarlo inmediatamente. Generar una cultura de colaboración
en equipo que sea abierta y honesta.

6. Respuesta:

La gestión de riesgos no consiste en evitarlos, aunque sí puede colaborar con la

prevención. Más bien, la gestión de riesgos de proyectos es la práctica de prepararse para los
casos de riesgo y contar con un excelente plan listo de antemano para que nunca se tome
desprevenido al equipo.

Conociendo acerca del riesgo que corren los proyectos, estén planteados de la mejor
manera siempre corren riesgos, esto pasos ayudaran a poder llevar una mejor planificación y
la búsqueda de estrategias para la mitigación del riesgo. Parte esencial es el capital humano,
debido que con la experiencia, conocimientos y trabajo en equipo se podrán llevar a cabo
proyectos con éxito, el poder gestionar al personal y motivarlos se podrán realizar mejores
resultados con la utilización de diversos procesos, ya que estas son guías que ayudan a la
creación de planes en la gestión de los proyectos.
 Así mismo, podemos identificar la correlación que existe entre las áreas del conocimiento
del PMBOK con el análisis de riesgos, para lo cual, se puede referir al siguiente diagrama de
dependencias que muestra los elementos claves a considerar durante un análisis de riesgo.
Dichos elementos permitirán desarrollar un buen plan de respuesta dependiendo del caso
específico.

Fuente: PMBOK TERCERA EDICIÓN 2007

Estos consisten en poder verificar el riesgo a futuro, el impacto del mismo y la

probabilidad de que pueda ocurrir. Dado que los riesgos están presentes a lo largo de todo el
ciclo de vida del proyecto, es importante el poder desarrollar esquemas de negocios que nos
permitan identificarlos en forma apropiada para poder desarrollar planes de acción. Es por
ello que podemos identificar una serie de pasos que se describen en el siguiente esquema.

Fuente: Project and Program Risk Management: A Guide to Managing Project Risks and
Opportunities (PMBOK Handbooks) 2007
 Conclusión:

Atraves del ensayo presentando, la administración del riesgo en los proyectos nos
ayuda a analizar y planificas riesgos que atentan hacia los proyectos a ejecutar, el poder
minimizar y tener probabilidades en la mitigación de los mismos, el maximizar los procesos
obteniendo resultados positivos, sabiendo que para todo buen plan de acción las estrategias
son importantes, la experiencias de colaboradores que han tenido proyectos similares y de
los cuales pueden aportar sus conocimientos, los elementos a desarrollar para un plan de
respuesta, los 10 pasos y 6 acciones que tendrán el plan de acción para mitigar riesgos
potenciales, dando a conocer el esquema de la administración del riesgo, el poder conocer
los riesgos que se corren a la hora de la implementación de un proyecto, el cómo podemos
planificar creando estrategias las cuales nos ayudaran para la buena implementación y que se
cuenta con guías que fortalecen al conocimiento del tema antes descrito.
Bibliografía
(retos operaciones logistica , 2023)
Gómez Meléndez, M. (2007). Administración de proyectos y análisis de riesgos: Gestión de
proyectos y análisis de riesgos. Ponencia presentada en PMI® Global Congress 2007—Latin
America, Cancún, México. Newtown Square, PA: Instituto de Gestión de Proyectos.